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Cuando se trata de la presentación de resultados de encuestas, las personas piensan en combinar todos los resultados de la encuesta en un ppt y presentárselo a su jefe.
Sin embargo, informar los resultados de su encuesta a su jefe puede ser una tarea desafiante, comienza con el diseño de su encuesta, la comprensión de los objetivos de la encuesta para lograr, lo que tiene que ocultar, cuáles son los hallazgos importantes o filtrar comentarios irrelevantes y triviales, y poner en una presentación en un tiempo limitado para la presentación.
Todo el proceso requiere bastante tiempo y esfuerzo, pero hay una manera de lidiar con el problema, al comprender la esencia de una encuesta y la presentación de los resultados de una encuesta, absolutamente puede ofrecer una presentación impresionante a su nivel gerencial superior.
Índice del contenido
- ¿Qué es una presentación de resultados de una encuesta?
- Beneficios de tener una presentación de resultados de encuestas
- ¿Cómo se configura una presentación de resultados de encuesta?
- #1 Centrarse en los números
- #2 Usar elementos visuales
- #3 Análisis de datos cualitativos
- #4 Usa una herramienta de encuesta interactiva
- Las mejores preguntas de la encuesta
- Lo más importante es...
- Preguntas frecuentes
Consejos para un mejor compromiso
¿Qué es una presentación de resultados de una encuesta?
Literalmente, la presentación de los resultados de una encuesta utiliza una forma visual de describir los resultados de la encuesta para obtener una visión más profunda de un tema, puede ser un informe PPT de los hallazgos y la discusión de la encuesta de satisfacción del empleado, la encuesta de satisfacción del cliente, la encuesta de evaluación de cursos y capacitación, mercado investigación, y más.
No hay limitación para los temas y las preguntas de la encuesta.
Cada encuesta tendrá una meta a alcanzar, y la presentación de los resultados de la encuesta es el paso final para evaluar si se logran estas metas y qué organización puede aprender y hacer mejoras a partir de estos resultados.
Beneficios de tener una presentación de resultados de la encuesta
Aunque su jefe y sus socios pueden descargar o imprimir fácilmente informes de encuestas en PDF, es necesario tener una presentación ya que no muchos de ellos tienen suficiente tiempo para leer cientos de páginas de palabras.
Tener una presentación de los resultados de la encuesta es beneficioso, ya que puede ayudar a las personas a obtener rápidamente información útil sobre los hallazgos de la encuesta, brindar tiempo de colaboración para que los equipos discutan y resuelvan el problema durante la realización de la encuesta, o mejorar la toma de decisiones y las acciones.
Además, el diseño de la presentación con gráficos, viñetas e imágenes puede captar la atención de la audiencia y sigue la lógica de una presentación. Es más flexible para ser actualizado y editado incluso durante la presentación cuando desea anotar las ideas y opiniones de sus ejecutivos.
¿Cómo se configura una presentación de resultados de encuesta?
En esta parte, se le darán algunos de los mejores consejos para completar una presentación de resultados de encuestas que todos deben reconocer y apreciar su trabajo. Pero antes de eso, asegúrese de conocer la diferencia entre la investigación de encuestas académicas y la investigación de encuestas comerciales, para que sepa qué es vital decir, qué quiere saber su audiencia y más.
- Centrarse en los números
Ponga los números en perspectiva, por ejemplo, si "15 por ciento" es mucho o poco en su contexto mediante una comparación adecuada. Y, redondee su número si es posible. Como probablemente no sea obligatorio para su audiencia saber si su crecimiento es del 20.17 % o del 20 % en términos de presentación, los números redondeados son mucho más fáciles de memorizar.
- Uso de elementos visuales
El número puede ser molesto si las personas no pueden entender la historia detrás de ellos. Los cuadros, gráficos e ilustraciones... son la parte más importante para mostrar datos de manera efectiva en la presentación, especialmente para informar los resultados de las encuestas. Al construir un cuadro o gráfico, haga que los hallazgos sean lo más fáciles de leer posible. Limite el número de segmentos de línea y alternativas de texto.
- Análisis de datos cualitativos
Una encuesta ideal recopilará datos tanto cuantitativos como cualitativos. Los detalles detallados de los hallazgos son importantes para que la audiencia obtenga una idea de la raíz del problema. Pero, cómo convertir e interpretar datos cualitativos de manera eficiente sin perder su primer significado, al mismo tiempo, evitar el aburrimiento.
Cuando desee centrarse en destacar las respuestas abiertas con textos, puede considerar aprovechar el análisis de texto para poder hacerlo. Cuando pones palabras clave en un Nube de la palabra, su audiencia puede captar rápidamente los puntos importantes, lo que puede facilitar la generación de ideas innovadoras.
- Utilice una herramienta de encuesta interactiva
¿Cuánto tiempo le toma crear una encuesta, recolectar, analizar y reportar datos de manera tradicional? ¿Por qué no utilizar una encuesta interactiva para disminuir su carga de trabajo y mejorar la productividad? Con AhaSlides, puede personalizar encuestas y diferentes tipos de preguntas, como escalas, opciones múltiples, preguntas y respuestas, ... con actualizaciones de datos de resultados en tiempo real. También puede acceder a sus análisis de resultados con una barra animada, un gráfico, una línea...
Preguntas de la encuesta para la presentación de resultados de la encuesta
- ¿Qué tipo de comida quieres tener en el comedor de la empresa?
- ¿Parece que su supervisor, o alguien en el trabajo, se preocupa por usted cuando se encuentra con dificultades?
- ¿Cuál es la mejor parte de tu trabajo?
- ¿Cuáles son tus viajes de empresa favoritos?
- ¿Los gerentes son accesibles y justos en el trato?
- ¿Qué parte de la empresa crees que debería mejorarse?
- ¿Te gusta participar en formación in-company?
- ¿Te gustan las actividades de trabajo en equipo?
- ¿Cuál es tu meta en tu carrera en los próximos 5 años?
- ¿Quiere comprometerse con la empresa en los próximos 5 años?
- ¿Conoces a alguien que sea víctima de acoso en nuestra empresa?
- ¿Cree que existe igualdad de oportunidades para el crecimiento y desarrollo de la carrera personal dentro de la empresa?
- ¿Es su equipo una fuente de motivación para que usted dé lo mejor de sí en el trabajo?
- ¿Qué plan de compensación de jubilación prefiere?
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Lo más importante es...
Es un gran error dejar que los datos hablen por sí mismos, ya que presentar los resultados de la encuesta a los ejecutivos requiere más que eso. Usando los consejos anteriores y trabajando con un socio como AhaSlides puede ayudarlo a ahorrar tiempo, recursos humanos y presupuesto al crear una visualización de datos y resumir los puntos clave.
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Preguntas frecuentes
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