Autonomía en el trabajo | Cómo la libertad fomenta el crecimiento

Cuando se aplican al entorno laboral moderno, la autonomía y la discreción en el lugar de trabajo están provocando cambios sustanciales no solo en la calidad del trabajo, sino también en las capacidades y la mentalidad de los empleados..

Se dice que promover la autonomía en el lugar de trabajo es clave para crear un entorno laboral creativo y de alta calidad, atraer y retener talento y fomentar la innovación. ¿Es cierto?

Esta publicación profundiza en la última tendencia, la autonomía en el trabajo, qué es, por qué es importante, en qué se diferencia de la discreción y cómo aplicarla correctamente y prevenir riesgos.

Tabla de contenidos:

• ¿Qué es la autonomía en el lugar de trabajo?
• Descubra la importancia de la autonomía en el lugar de trabajo
• Consejos para fomentar la autonomía en el lugar de trabajo de forma eficaz
• Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Qué es la autonomía en el lugar de trabajo?

La autonomía en el lugar de trabajo se refiere a la capacidad de un individuo o entidad para actuar de forma independiente, sin control o influencia externa. Es la capacidad de actuar y elegir según la propia voluntad y acción. La autonomía suele estar vinculada a la libertad individual y al autogobierno.

Cuando las personas tienen poca independencia y autoridad para tomar decisiones en sus trabajos, se habla de falta de autonomía en el lugar de trabajo. Es posible que estén sujetos a reglas estrictas, procedimientos inflexibles y supervisión continua por parte de sus superiores.

Uno de los ejemplos populares de autonomía en el trabajo es reducir la carga de trabajo y la dependencia del nivel directivo superior en la sede, un trabajo grande tiene numerosos departamentos y prohíbe las especializaciones. La empresa debe permitir que cada departamento pueda manejar su presupuesto o estrategia. Esto implica que los jefes de departamento pueden solicitar y gestionar presupuestos sin necesidad de la aprobación de la junta ejecutiva. También implica que tienen creatividad ilimitada y autonomía financiera dentro de su departamento.

¿Cuáles son las diferencias entre discreción y autonomía en el lugar de trabajo?

Si bien ambas representan libertad de elección y criterio sobre cualquier asunto, existe una clara diferencia entre autonomía y discreción en el trabajo. El hecho de que los empleados tengan cierta autonomía en el trabajo no significa que no haya límites. Pueden decidir cómo quieren realizar su trabajo, siempre que esté en consonancia con los objetivos generales de la organización y del equipo. La discreción se basa en la comprensión de una situación, considerando los factores y limitaciones relevantes, y aprovechando al máximo la orientación o dirección de los demás. 

Descubra la importancia de la autonomía en el lugar de trabajo

Imagina que te dicen cómo hacer cada tarea, cuándo hacerla e incluso cómo pensar en ella. Tienes poco o ningún margen para el juicio personal, la creatividad o la toma de decisiones independiente. Esto, en esencia, es la sensación de falta de autonomía en el lugar de trabajo. Es la principal razón que obstaculiza la innovación y el crecimiento. En particular, los empleados que se sienten controlados e incapaces de contribuir significativamente pueden desmotivarse, sentirse incapaces y, al ser microgestionados, pueden erosionar su autoestima, etc.

Sin embargo, los malentendidos y el uso excesivo de la autonomía en el trabajo también son problemas importantes. Muchos empleados los utilizan como excusas para eludir responsabilidades, descuidar la colaboración en equipo o incumplir plazos. Cuando los empleadores no comparten expectativas y directrices claras, los enfoques individuales pueden variar considerablemente, lo que genera inconsistencias en la calidad y los resultados. También pueden cometer errores que pasan desapercibidos, lo que provoca retrabajo y retrasos.

Por tanto, es fundamental que los empleadores creen y mantengan una cultura de autonomía en el trabajo. Entonces, ¿cómo hacer eso? La siguiente parte revela algunos consejos útiles para fomentar la autonomía en el lugar de trabajo.

Consejos para promover la autonomía en el lugar de trabajo de forma eficaz

¿Cómo se demuestra autonomía en el trabajo? A continuación se presentan algunas de las principales sugerencias para que los líderes construyan una cultura de autonomía de manera eficaz.

1. Establecer principios y políticas

Puede crear un marco que defienda la autoridad para tomar decisiones, la autonomía y las políticas que la acompañan en función de cómo su empresa regula la autonomía.

Al crear políticas distintas para cada área de su empresa, puede liberar a los trabajadores para que resuelvan problemas, tomen decisiones y supervisen su trabajo sin intervención. 

A continuación, asegúrese de que los empleados comprendan los límites y las expectativas de la autonomía.

Si no es posible diseñar una política general, se pueden proponer principios adicionales. Establece orientaciones sobre las mejores prácticas sin perjuicio de las políticas de los empleados que puedan considerarse restrictivas o totalmente inadecuadas para la autonomía en el trabajo. Si se comunican correctamente, los principios pueden ser tan eficaces como las políticas y, al mismo tiempo, brindar oportunidades para explorar nuevas formas de trabajar.

2. Construir una cultura de confianza

Una empresa debe ser un lugar donde los directivos y el personal confíen unos en otros, respeten los plazos y finalicen con éxito los proyectos con la mayor rentabilidad. Además, los procesos deben ser transparentes. Establecer una cultura en la que los empleados se guíen por valores y no por reglas. 

Por ello, requiere tiempo y debe construirse desde cero. Un empleado se incorpora a su empresa desde el primer día. Debe fomentar una cultura organizacional que valore la responsabilidad, la confianza y el respeto, donde se anime y guíe a los trabajadores, en lugar de obligarlos o amenazarlos, para que alcancen sus objetivos. 

3. Contrate a las personas adecuadas

No todo el mundo es adecuado para su negocio y no todo el mundo será adecuado para su negocio. 

Asegúrese de que el proceso de contratación sea lo suficientemente exhaustivo como para que los empleados no solo sean excelentes en su trabajo, sino que también se integren en la cultura que busca establecer. Busque personas con experiencia y que se desenvuelvan con soltura en un entorno autosuficiente; personas en quienes pueda depositar su confianza y que sepa que obtendrán resultados positivos. Solo así podrá crear la fuerza laboral que desea.

4. Evite malentendidos entre discreción y autonomía

La capacidad de tomar decisiones por sí solo, sin dirección ni control externos, se denomina autonomía. Por el contrario, la discreción es la capacidad de tomar decisiones dentro de límites o pautas predeterminadas. Estas dos ideas no son lo mismo, aunque tienen algunas similitudes. Pueden surgir confusión y malentendidos si se utilizan estos términos indistintamente.

5. Brinde a los empleados el apoyo necesario

Motive a su personal a desarrollarse. La inteligencia, la experiencia y las habilidades son cosas que se pueden desarrollar; sin embargo, el hecho de que alguien tenga un trabajo no significa que deba dejar de intentar mejorar en él. Los empleados se beneficiarán de una mayor experiencia, así como de un mejor juicio situacional y habilidades para la toma de decisiones.

Cuando se le permite adoptar una mentalidad de crecimiento, un empleado hará un esfuerzo por ser más profesional y responsable de su trabajo en todas las asignaciones. Esto es crucial por diversas razones, la principal de ellas el desarrollo de una carrera profesional y la lealtad de los empleados.

6. Implementar recompensas y reconocimiento

Para apoyar y fomentar una cultura de apreciación y reconocimiento que fomente la discreción y la autonomía de los empleados en el lugar de trabajo, considere implementar recompensas y reconocimiento que le permitan involucrar a su equipo con diversas recompensas individuales. Anime a los empleados a esforzarse al máximo cada día en el trabajo, demostrándoles que sus contribuciones son valoradas por sus supervisores y compañeros. Como resultado, aumentarán el compromiso y la retención de los empleados.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Cuál es la importancia de la autonomía?

Los beneficios de la autonomía en el lugar de trabajo permiten a las personas:

• Expresarse a su manera única.
• La independencia puede resultar en un uso del lenguaje más imaginativo y cautivador.
• La discreción y la autonomía deben coexistir para garantizar un uso adecuado del lenguaje.

¿Cuáles son los problemas de autonomía en el lugar de trabajo?

Las actividades de toma de decisiones consumen muchos recursos cuando se aumenta la autonomía laboral, lo que deja menos recursos disponibles para procesar las tareas laborales. El bienestar subjetivo disminuirá en este momento debido a la disminución de la eficiencia laboral y al aumento de la presión laboral sobre las personas.

Además, los empleados más débiles se sentirán confusos cuando trabajen de forma independiente sin objetivos ni metas claros. Es razonable agregar algunos principios específicos para apoyar la libertad creativa de los empleados sin dejar que las políticas generales de la empresa dicten sus acciones.

¿Qué es demasiada autonomía?

Los empleados a los que se les da demasiada autonomía en el lugar de trabajo deben planificar su carga de trabajo. Esto sirve como recurso funcional y fuente de consumo. Porque, en el lugar de trabajo actual, a los empleados no sólo se les permite tomar sus propias decisiones; también están obligados a hacerlo.

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