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Ejemplos de procesos de incorporación: 4 pasos, mejores prácticas, listas de verificación y herramientas

Ejemplos de procesos de incorporación: 4 pasos, mejores prácticas, listas de verificación y herramientas

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jane ng 16 septiembre 2022 6 min leer

Para el departamento de recursos humanos, los dos meses "Proceso de integración" después de contratar a un nuevo empleado siempre es un desafío. Siempre tienen que encontrar una manera de ayudar a este personal "novato" a integrarse rápidamente en la empresa. Al mismo tiempo, construya una fuerte relación entre los dos para mantener el servicio de los empleados por más tiempo. Entonces cuales son los mejores ejemplos de procesos de onboarding?

Para resolver estos dos problemas, es necesario tener 4 pasos combinados con listas de verificación que respalden el proceso de incorporación con éxito.

¿Qué es el proceso de incorporación? ¿Los mejores ejemplos de procesos de incorporación?

La incorporación es el proceso de introducir e integrar nuevos empleados en el trabajo, el entorno y la cultura corporativa.

Ejemplos de procesos de incorporación – Imagen: freepik

En el proceso, las empresas equiparán a los nuevos empleados con las herramientas y la información para convertirse rápidamente en miembros clave para contribuir a la organización. 

Según expertos y profesionales de recursos humanos, el proceso de incorporación debe realizarse de manera estratégica, durante al menos un año. Lo que muestra una empresa en los primeros días y meses de empleo tendrá un gran impacto en la experiencia del empleado, determinando si una empresa puede retener a los empleados.

Beneficios del proceso de incorporación

El proceso de incorporación no es un trabajo de orientación. El propósito de la orientación es completar el papeleo y la rutina. La incorporación es un proceso integral, profundamente involucrado en la forma en que administra y se relaciona con sus compañeros de trabajo, y puede durar mucho tiempo (hasta 12 meses).

Un proceso de onboarding efectivo traerá los siguientes beneficios:

  • Mejorar la experiencia de los empleados

Si los empleados se sienten incómodos. No les gusta la experiencia y la cultura corporativa, por lo que pueden encontrar fácilmente otra oportunidad más adecuada.

La incorporación efectiva se trata de establecer el tono para toda la experiencia del empleado. Centrarse en la cultura corporativa para garantizar el desarrollo de los empleados es la forma de garantizar la experiencia tanto del empleado como del cliente cuando están en contacto con la marca.

Ejemplos de procesos de incorporación – Imagen: freepik
  • Reducir la tasa de rotación

Para minimizar la preocupante cantidad de rotaciones, el proceso de incorporación guiará y creará las mejores condiciones para que los empleados trabajen y crezcan, generando así confianza y comprometiéndolos más profundamente con la organización.

 Si el reclutamiento ha requerido mucho esfuerzo para crear la mejor experiencia para los candidatos para convertir a los candidatos potenciales en empleados a prueba para el negocio. Luego, la incorporación es el proceso de "cerrar ventas" para traer empleados de tiempo completo oficialmente deseables.

  • Atraer talentos fácil

El proceso de integración brinda una experiencia atractiva para los empleados que no solo ayuda a los dueños de negocios a retener el talento, sino que también puede atraer a candidatos fuertes.

Además, asegúrese de incluir nuevas contrataciones en su programa de referencia de empleados, para que puedan mostrar fácilmente un gran talento dentro de la red de trabajo. Se sabe que el método de referencia de empleados es más rápido y menos costoso que usar un servicio, por lo que es un canal efectivo para buscar candidatos de calidad.

¿Cuánto dura el proceso de incorporación?

Como se mencionó, no hay reglas estrictas sobre el proceso de incorporación. Sin embargo, es importante ser minucioso durante este proceso para maximizar el compromiso de los empleados y minimizar la rotación de empleados.

Muchas empresas tienen un proceso de referencia que dura solo un mes o unas pocas semanas. Esto hace que los nuevos empleados se sientan abrumados con nuevas responsabilidades y desconectados del resto de la empresa.

Para garantizar que los empleados tengan los recursos que necesitan para conocer la empresa, capacitarse internamente y sentirse cómodos haciendo su trabajo como se espera. Muchos profesionales de recursos humanos recomiendan que el proceso tome alrededor de 30 60 90 días del plan de incorporación, mientras que algunos recomiendan extenderlo hasta un año. 

4 pasos del proceso de incorporación

Paso 1: Preincorporación

El Pre-Onboarding es la primera etapa del proceso de integración, que comienza tan pronto como el candidato acepta la oferta de trabajo y realiza los trámites necesarios para trabajar en la empresa.

En la fase de pre-referencia, ayude al empleado a completar todo el papeleo necesario. Este puede llamarse el momento más sensible para el candidato, con tantas opciones por delante. Asegúrese de darle suficiente tiempo al candidato, ya que puede estar en el proceso de dejar su empresa anterior.

Mejores prácticas de incorporación

  • Sea transparente acerca de las políticas de la empresa que tienen un efecto profundo en los empleados, incluidas las políticas de programación, las políticas de teletrabajo y las políticas de licencia.
  • Revise sus procesos, procedimientos y políticas de contratación con su equipo interno de recursos humanos o con herramientas externas como encuestas y sondeos.
  • Asigne a los empleados potenciales una tarea o prueba para que pueda ver cómo les está yendo y ellos puedan ver cómo espera que se desempeñen.

Paso 2: Orientación – Bienvenida a los nuevos empleados

La segunda fase del proceso de integración para dar la bienvenida a los nuevos empleados a su primer día de trabajo, por lo que será necesario orientarlos para que comiencen a adaptarse.

Recuerde que es posible que aún no conozcan a nadie en la organización, o que no sepan cómo hacer su trabajo diario. Es por eso que RRHH tiene que dar una imagen clara de la organización antes de comenzar su trabajo.

El primer día de trabajo es mejor mantenerlo simple. Durante la orientación, ayude a los nuevos empleados a comprender mejor la cultura organizacional y muéstreles cómo su trabajo podría encajar en esta cultura.

Ejemplos de procesos de incorporación – Imagen: Storyset

Mejores prácticas de incorporación:

  • Envíe un anuncio épico de nuevas contrataciones.
  • Programe "encuentros y saludos" con colaboradores y equipos de toda la empresa.
  • Llevar a cabo avisos y discusiones sobre tiempo libre, cronometraje, asistencia, seguro médico y políticas de pago.
  • Muestre a los empleados los lugares de estacionamiento, los comedores y las instalaciones médicas. Luego preséntese al equipo de trabajo y otros departamentos relevantes.
  • Durante el final de la segunda fase, RRHH puede celebrar una reunión rápida con los nuevos empleados para asegurarse de que el nuevo empleado se sienta cómodo y bien adaptado.

(Nota: incluso puede presentarles tanto el flujo de incorporación como el plan de incorporación para que entiendan dónde se encuentran en el proceso).

Ejemplos de procesos de incorporación – Foto: tirachardz

Paso 3: Capacitación específica del rol

La fase de formación está en el proceso de integración para que los empleados puedan entender cómo trabajar, y la empresa puede comprobar la capacidad de los empleados.

Mejor aún, establezca objetivos inteligentes para ayudar a los empleados a visualizar lo que se debe hacer, cómo tener éxito y cuál debería ser la calidad y la productividad. Después de un mes o un trimestre, el departamento de recursos humanos puede realizar una revisión del desempeño para reconocer sus esfuerzos y ayudarlos a mejorar su desempeño.

Mejores prácticas de incorporación:

  • Implemente diferentes programas, como capacitación en el trabajo y pruebas, cuestionarios, lluvia de ideas y pequeños trabajos para que los empleados se acostumbren a la presión. 
  • Establezca una lista de tareas rutinarias, objetivos para el primer año, objetivos ambiciosos e indicadores clave de rendimiento.

Todos los materiales de capacitación integrados deben almacenarse de manera segura donde los empleados puedan acceder fácilmente y consultarlos según sea necesario.

Paso 4: Compromiso continuo de los empleados y formación de equipos 

Ayude a los nuevos empleados a construir relaciones sólidas con la organización y sus colegas. Asegúrese de que estén seguros, cómodos y bien integrados con el negocio y listos para dar su opinión sobre el proceso de incorporación.

Mejores prácticas de incorporación:

  • Organiza eventos de trabajo en equipo y actividades de unión de equipo para ayudar a los recién llegados a integrarse mejor.
  • Complete los registros del plan de incorporación de nuevos empleados 30 60 de 90 días para averiguar cómo se sienten los nuevos empleados en general y averiguar si necesitan apoyo, recursos y equipos específicos.
  • Empareje aleatoriamente al nuevo empleado con personas de toda la empresa para juegos de reuniones de equipos virtuales
  • Crea y envía una encuesta o encuestas sobre la experiencia del candidato para que sepas cómo es tu proceso.

Lista de verificación del plan de proceso de incorporación

Use esas estrategias junto con las siguientes plantillas de referencia y listas de verificación para crear su propio proceso de referencia.

Listas de verificación de incorporación para nuevos empleados remotos

Listas de verificación de incorporación para nuevos gerentes

Listas de verificación de incorporación para la incorporación de ventas

Ejemplos de procesos de incorporación – Imagen: rawpixel

Además, también puede consultar el proceso de incorporación de Google o el proceso de incorporación de Amazon para crear una estrategia eficaz para usted.

Más consejos con AhaSlides

Claves para llevar

El proceso de onboarding no es simplemente preparar pasos simples, sino optimizar el proceso de gestión y levantar la moral del empleado.

Trate su proceso de incorporación como un programa de "negocios" que debe ejecutarse, implementando nuevas ideas mediante la recopilación de comentarios para mejorar la calidad. Con el tiempo, verá más beneficios tanto para los departamentos como para las empresas al implementar el programa de capacitación efectivo: integración.

AhaSlide lo ayudará a planificar, involucrar a otros y medir la experiencia de incorporación de nuevos empleados de manera más rápida, mejor y más simple. Pruébalo gratis hoy y explora una biblioteca de plantillas listo para que lo personalices y uses.

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