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La mejor guía para crear encuestas en línea para obtener opiniones públicas en 2023

La mejor guía para crear encuestas en línea para obtener opiniones públicas en 2023

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Quynh Anh Vu Octubre 03 2022 4 min leer

En este mundo de personas que parecen más apresuradas, es mejor crear una encuesta en línea por motivos organizacionales, que son cruciales para obtener una alta tasa de respuesta y los resultados prometidos.

 Si te preguntas cuál es la mejor opción para esto, estás en el lugar correcto. Estamos aquí para brindar la mejor solución para optimizar las encuestas en línea para leer de manera efectiva la mente de la audiencia.

Crear Encuesta Online – Ventajas

Es innegable que la retroalimentación juega un papel importante en cualquier tipo de organización y negocio en términos de investigación y desarrollo. Obtener retroalimentación a través de encuestas es una implementación importante para diferentes propósitos organizacionales, como evaluar la satisfacción de los empleados, monitorear la efectividad operativa, realizar estudios de mercado, comprender las necesidades de los clientes, realizar análisis competitivos, etc. 

Ahora que la tecnología ha sido avanzada e innovadora para un proceso más productivo, es hora de recopilar comentarios a través de versiones en línea y digitales. Cuando se trata de encuestas en línea, hay muchos beneficios, que se mencionan a continuación:

Eficiencia de costo

En comparación con las encuestas tradicionales, la versión en línea ayuda a aumentar la rentabilidad, como la deducción por el uso de papel, impresión, correo y franqueo. También ayuda a aprovechar la accesibilidad a participantes masivos a nivel mundial al mismo tiempo. Especialmente, es más económico en comparación con los grupos focales que requieren costos y servicios adicionales. Además, el mantenimiento de datos en tiempo real puede ahorrar la carga de las horas de trabajo de los investigadores en la distribución, recopilación y clasificación de datos. 

Ahorrar tiempo

No necesita dedicar demasiado tiempo y energía para diseñar encuestas hermosas y racionales por su cuenta, ya que muchas plataformas le ofrecen pruebas gratuitas con una variedad de plantillas para diferentes propósitos. Hoy en día, con unos simples clics, puede crear y editar una encuesta en línea de forma rápida y sencilla. Hay muchas plantillas gratuitas en línea para que elija con preguntas sugeridas. El software de encuestas casi en línea integra funciones útiles de administración y análisis. 

Fácil de usar

Las encuestas en línea permiten a los encuestados terminar las encuestas en el momento que les resulte conveniente y les brindan un entorno libre de presión para que respondan preguntas que, mientras tanto, harían que los encuestados se sintieran incómodos durante una entrevista cara a cara. Además, puede administrar las respuestas y aumentar las tasas de respuesta mediante el uso de invitaciones por correo electrónico, recordatorios por correo electrónico y cuotas de respuesta. 

Más flexibilidad

Es fácil crear, editar y formatear encuestas en línea a través de plataformas de edición en línea, como AhaSlides. Ofrecen muchos tipos de plantillas con una variedad de preguntas sugeridas para su propio objetivo. No se necesitan habilidades ni conocimientos de programación. Es una gran ventaja cuando eres libre de diseñar exactamente lo que quieres. 

Más precisión

La privacidad es una de las mayores ventajas de hacer encuestas en línea. A medida que más empresas mantengan las respuestas de la encuesta en el anonimato. El acceso está totalmente restringido para que nadie tenga acceso simultáneo a las pestañas Analizar y Distribuir hasta que se haya cerrado la encuesta y se haya depurado la información de identificación.

Crear encuesta en línea
Crear encuesta en línea

Paso a paso para crear una encuesta en línea

Definir objetivos claros y público objetivo

En el primer paso, nunca evite delinear objetivos y audiencias objetivo. Es una acción específica que ayudaría a lograr los objetivos de su encuesta. Cuando tenga claro el propósito de la encuesta y dónde desea adquirir información, sería útil asegurarse de conocer el tipo correcto de preguntas que debe hacer y apegarse a las preguntas específicas y eliminar las preguntas ambiguas.

Elección de la aplicación de encuesta en línea

¿Qué herramienta de encuestas en línea es adecuada para usted? Es uno de los factores más importantes, ya que una mala elección de la herramienta de encuesta puede impedirle ampliar el potencial de su negocio. Nunca ha sido fácil encontrar encuestas en línea adecuadas para sus terrenos. 

Algunas características a las que puedes echar un vistazo:

  • Respondiendo a las hojas de cálculo
  • Ordenamiento lógico y bifurcación de páginas
  • Opción de medios
  • Tipos de cuestionarios
  • Funciones de análisis de datos
  • Amigable para los usuarios

Diseñar preguntas de encuesta

Después de poseer la herramienta de encuestas en línea adecuada, puede comenzar a generar ideas y diseñar cuestionarios. Las preguntas bien diseñadas mantendrán al encuestado atento y dispuesto a colaborar, además de mejorar la precisión de los comentarios.

Elementos clave para crear cuestionarios en línea

  • Mantenga la redacción corta y simple
  • Usa solo preguntas individuales
  • Permita que los encuestados elijan "otro" y "no sé"
  • De lo general a lo específico
  • Ofrezca la opción de omitir preguntas personales
  • Utilice escalas de calificación equilibradas
  • Finalización de encuestas utilizando preguntas cerradas

Enviar recordatorios

Para recordar a los encuestados que completen la encuesta en el tiempo estipulado, es inevitable enviar un correo electrónico de recordatorio. Este correo electrónico es para hacer un seguimiento de su audiencia para responder a su encuesta y se envía después del correo electrónico de invitación a la encuesta. Por lo general, hay dos tipos de correos electrónicos de recordatorio para aumentar la actividad de respuesta:

  • Correos electrónicos de recordatorio únicos: enviados una vez, pueden ser instantáneos o programarse para más tarde, a veces difíciles de rastrear y administrar para encuestados masivos.
  • Correos electrónicos de recordatorio automáticos: enviados automáticamente en una fecha y hora fijas después de enviar el correo electrónico de invitación, generalmente en colaboración con un software de encuestas en línea. 

Cómo optimizar las encuestas en línea para atraer la respuesta de la audiencia

Ahora que comprende los beneficios de usar encuestas en línea junto con los pasos vitales para crear encuestas básicas a avanzadas, es hora de ponerse manos a la obra. Sin embargo, para una encuesta más profesional y tentadora, puede consultar nuestros otros recursos adicionales de diseño de encuestas y ejemplos. 

Crear encuesta en línea con AhaSlides

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