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10 herramientas y rompehielos de reuniones virtuales para una mejor participación de los empleados en 2021

10 herramientas y rompehielos de reuniones virtuales para una mejor participación de los empleados en 2021

Lawrence Haywood 07 Dec 2021 12 min leer

Deténganos si ha escuchado esto antes: su reunión virtual acaba de comenzar, pero se encuentra con una cuadrícula de cajas silenciosas. Todo el mundo anda arrastrando los pies en pijama, sin saber a quién va a dejar hablar el algoritmo de Zoom, lo que significa que tú eres quien habla y ellos asienten con aprensión.

Vaya, lo que daría por un enorme pico digital para romper este hielo virtual en pequeños píxeles helados. No temas, estos 10 rompehielos de reunión virtual son exactamente lo que necesitas.

Vea a continuación los 10 principales rompehielos de reuniones virtuales que realmente pueden hacer que sus reuniones comiencen con el pie derecho. También echaremos un vistazo a cuando, el porqué y cómo utilizarlos para garantizar que su reunión sea productiva y divertida.

Vamos a romper el hielo ...

¿Por qué utilizar los rompehielos para reuniones virtuales?

Personas que juegan el cuestionario AhaSlides sobre Zoom
Rompe ese hielo con despiadada eficiencia.

Hubo un tiempo en que los rompehielos en persona se consideraban simplemente "una forma divertida de iniciar una reunión". Por lo general, duraban unos 2 minutos antes de que la reunión diera comienzo a 58 minutos de fríos y duros negocios.

Bueno, los tiempos han cambiado. Actividades de calentamiento como estas han adquirido mucha más prominencia a medida que la investigación continúa saliendo sobre sus beneficios. Y cuando las reuniones se trasladaron en línea en 2020, la importancia de los rompehielos de reuniones virtuales se hizo aún más clara.

Echemos un vistazo a algunos ...

5 beneficios de las reuniones virtuales para romper el hielo

  1. Mejor compromiso - El beneficio más conocido de cualquier rompehielos es ayudar a sus participantes a relajarse antes de que comience la verdadera esencia de la sesión. Animar a todos a participar al inicio de la reunión sienta un precedente para el resto de la misma. Es más probable que las personas que participan al comienzo de la reunión lo hagan durante toda la reunión. Esto es crucial en una reunión virtual en la que es muy fácil desconectarse.
  2. Mejor intercambio de ideas - Sus participantes no solo están más comprometidos, sino que es más probable que den sus mejores ideas. Una gran razón por la que sus empleados no comparten sus mejores ideas durante las reuniones en persona es porque están cansados ​​de juzgar. Software en línea que permite el anonimato de los participantes y que funciona en conjunto con Zoom puede sacar lo mejor de todos.
  3. Nivelar el campo de juego - Reunión virtual para romper el hielo. todos decir. Ayudan a romper los límites entre los diferentes títulos de trabajo o, en el entorno global actual, las diferentes culturas. Permiten que incluso el participante más silencioso (el que tiene la cámara apagada y el micrófono silenciado) presente grandes ideas que estimular el compromiso por el resto de la reunión.
  4. Fomentar el trabajo en equipo desde lejos - Es posible que su equipo se sienta bastante desconectado de sus compañeros de trabajo si han estado fuera de la oficina durante meses. No hay nada mejor para estimular el trabajo en equipo en línea que una reunión virtual para romper el hielo. Puede hacer esto a través de cuestionarios en equipo, actividades o preguntas abiertas, todo lo cual hace que su personal vuelva a trabajar en conjunto.
  5. Dándote una mejor idea de tu equipo - Algunas personas están más adaptadas a trabajar desde casa que otras, eso es un hecho. Los rompehielos de reuniones virtuales le brindan la oportunidad de evaluar el estado de ánimo en la sala y adaptar el resto de la reunión en consecuencia.

Cuándo utilizar los rompehielos para reuniones virtuales

Hombre tendido sobre hielo roto
Los rompehielos de reuniones virtuales dejan a su equipo tan frío como el hielo roto.

Hay algunos escenarios en los que los rompehielos de reuniones virtuales pueden cosechar algunos de los beneficios que acabamos de mencionar.

  • Al inicio de cada reunión - Si, en serio, cada reunión. Las actividades de los primeros 5 minutos de la reunión son demasiado beneficiosas para no tenerlas cada vez que su equipo se reúne en línea.
  • Con un nuevo equipo - Las reuniones de Zoom con un grupo de extraños son, con razón, aterradoras. Si todo tu equipo va a trabajar en conjunto por un tiempo, debes romper ese hielo lo más rápida y eficazmente posible.
  • Después de una fusión empresarial - Siempre hay animosidad en el aire cuando dos equipos de dos empresas diferentes se ven obligados a formar una sociedad abrupta. Un suministro constante de rompehielos de reuniones virtuales a lo largo de sus reuniones en línea ayuda a eliminar las sospechas sobre "el otro equipo" y hacer que todos estén en la misma página.
  • Como cerrador ¿Quién dice que sus rompehielos tienen que iniciar una reunión? Bueno, en realidad deberían hacerlo, pero también pueden final algunos también. Tener un divertido rompehielos al final de una reunión atraviesa la atmósfera de negocios pesados ​​de los 55 minutos anteriores y le da a su personal una razón para despedirse sintiéndose positivo.

Los 10 mejores rompehielos de reuniones virtuales

Entonces, aquí está nuestra lista de los 10 mejores rompehielos de reuniones virtuales que hemos encontrado. Estos se adaptan de manera diferente si se está presentando a un equipo entre sí o haciendo que todos se vuelvan a conocer, pero todos son absolutamente perfectos para el lugar de trabajo en línea.

💡 Puede encontrar muchas de estas actividades en la Biblioteca de plantillas AhaSlides. Registrate gratis para alojar cada uno de estos desde su computadora portátil mientras su audiencia responde con sus teléfonos.

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Rompehielos de nube de palabras
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Team Building rápido
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Reunión de equipo mensual

Rompehielos # 1: Gira la rueda

Como facilitador de una reunión virtual, a veces solo quieres an rompehielos fácil que le quita la responsabilidad de liderar. Bueno, con un poco de preparación, Gira la rueda puede ser la solución perfecta.

Cree un montón de actividades o preguntas para su equipo y asígnelas a una rueca. Simplemente haga girar la rueda para cada miembro del equipo y haga que realicen la actividad o responda la pregunta en la que aterriza la rueda.

Si está bastante seguro de que conoce a su equipo, puede optar por algunos desafíos razonablemente duros. Pero recomendamos algunas verdades escalofriantes relacionadas con la vida personal y el trabajo que todo tu equipo se siente cómodo con.

Haciéndolo correctamente crea compromiso a través del suspenso y un ambiente divertido a través de las actividades que crea.

¿Como hacerlo?

Una rueda giratoria en AhaSlides, una de las muchas ideas de rompehielos virtuales para reuniones.
Escribe tus propias verdades o desafíos y asígnalas al azar con la rueda.

Como es el tema de esta lista de rompehielos de reuniones virtuales, es posible que ya haya adivinado que existe un software gratuito para esto.

AhaSlides le permite crear hasta 10,000 entradas en una colorida rueca. Piensa en esa enorme rueda en Rueda de la Fortuna, pero uno con más opciones que no tarda una década en terminar un giro.

Comienza con llenando las entradas de la rueda con sus actividades o preguntas (o incluso haga que los participantes escriban sus nombres). Luego, cuando sea la hora de la reunión, comparta su pantalla en Zoom, llame a uno de los miembros de su equipo y gira la rueda para ellos.

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Rompehielos # 2: ¿Qué imagen o GIF describe tu estado de ánimo?

Esta es una actividad rápida, divertida y visual para empezar. Dé a sus participantes una selección de imágenes divertidas o GIF y pídales que voten cuál describe con mayor precisión lo que están sintiendo en este momento.

Una vez que han decidido si se sienten más como Arnold Schwarzenegger bebiendo té o una pavlova colapsada, pueden ver los resultados de su votación en un gráfico.

Esto ayuda a relajar a su equipo y erradica algo de la naturaleza seria y sofocante de la reunión. No solo eso, sino que da , el facilitador, una oportunidad de medir los niveles de participación general antes de que comience el jugoso trabajo cerebral.

¿Como hacerlo?

Una diapositiva de elección de imagen en AhaSlides donde los participantes eligen el estado de ánimo representado por la imagen que mejor describe cómo se sienten.
La diapositiva de elección de imagen le permite ver cómo se siente la habitación.

Puede hacer fácilmente este tipo de reunión virtual para romper el hielo a través del tipo de diapositiva de elección de imagen en AhaSlides. Simplemente complete de 3 a 10 opciones de imagen, ya sea cargándolas desde su computadora o eligiendo entre las bibliotecas integradas de imágenes y GIF. En la configuración, desmarca la casilla etiquetada 'esta pregunta tiene respuesta (s) correcta (s)' y estás listo para ir

Rompehielos # 3: ¿De dónde eres?

Otro simple aquí. ¿De donde eres? permite que todos puedan opinar sobre su ciudad natal o dónde viven en este momento.

Hacer esto les da a todos un poco de conocimiento previo sobre sus compañeros de trabajo y les brinda una oportunidad para conectar a través de la geografía común“¿Eres de Glasgow? ¡Hace poco me asaltaron allí! "). Es genial para inyectar una sensación de unión instantánea en su reunión.

¿Como hacerlo?

Una nube de palabras en AhaSlides para determinar de dónde son los participantes.
Una diapositiva de nube de palabras es una excelente manera de mostrar respuestas breves y ver cuáles son las más populares.

En AhaSlides, puede elegir un diapositiva de nube de palabras escriba para este rompehielos. Después de proponer la pregunta, los participantes presentarán sus respuestas en sus dispositivos. El tamaño de la respuesta que se muestra en la nube de palabras depende de cuántas personas escribieron esa respuesta, lo que le da a su equipo una mejor idea de dónde vienen todos.

Rompehielos n. ° 4: ¿Cómo planea participar?

Existe una excelente manera de inyectar un poco de humor y obtener información útil de los participantes, preguntando qué van a hacer para participar en la reunión.

Esta pregunta es abierta, por lo que les da a los participantes la oportunidad de escribir lo que quieran. Las respuestas pueden ser divertidas, prácticas o simplemente extrañas, pero todas permiten nuevos compañeros de trabajo para conocernos mejor.

Si los nervios de los estudiantes de primer año todavía están altos en su empresa, puede optar por hacer esta pregunta anónimo. Eso significa que su equipo tiene libertad para escribir lo que quiera, sin temor a ser juzgado por sus comentarios.

¿Como hacerlo?

Cómo interactuar con su equipo y reunirse mediante reuniones virtuales para romper el hielo
Una diapositiva abierta permite una total libertad creativa y le da la opción de agregar un poco de presión de tiempo.

Este es un trabajo para el tipo de diapositiva abierta. Con esto, puede plantear la pregunta y luego elegir si los participantes deben revelar sus nombres y elegir un avatar. Seleccione para ocultar las respuestas hasta que estén todas, luego elija revelarlas en una cuadrícula grande o una por una.

También existe la opción de establecer un plazo en este caso y pedir tantas respuestas como su equipo pueda pensar en 1 minuto.

Rompehielos # 5: Comparte una historia embarazosa

Ahora aquí tienes uno que probar definitivamente quiero hacer anónimo!

Compartir una historia vergonzosa es un enfoque divertido para eliminar la rigidez de su reunión. No solo eso, sino que los compañeros de trabajo que acaban de compartir algo vergonzoso con el grupo tienen más probabilidades de abrir y dar su mejores ideas más adelante en la sesión. Un estudio encontró que esta reunión virtual rompehielos puede generar un 26% más y mejores ideas.

En un entorno en persona, esta actividad puede ser penosamente incómodo si nadie da un paso al frente o nadie se ríe al final de la historia. Sin embargo, colóquelo en un software anónimo y todos los límites se irán por la ventana.

¿Como hacerlo?

Desafíe a su equipo a contar una historia vergonzosa para una idea rompehielos de reunión virtual
Puede revelar sus toboganes abiertos uno por uno para este rompehielos.

Otro para el diapositiva abierta, aquí. Simplemente haga la pregunta en el título, elimine el campo 'nombre' de los participantes, oculte los resultados y muéstrelos uno por uno.

Estas diapositivas tienen una respuesta máxima de 500 caracteres, por lo que puede estar seguro de que la actividad no se ejecutará para siempre porque Janice de marketing ha vivido una vida de arrepentimiento.

Rompehielos # 6: Inventario de la isla desierta

Todos nos hemos preguntado qué pasaría si nos quedamos varados en una isla desierta. Personalmente, si pudiera pasar 3 minutos sin buscar una pelota de voleibol para pintar una cara, básicamente me consideraría Bear Grylls.

En este, puedes preguntarle a cada miembro del equipo lo que llevarían a una isla desierta. Posteriormente, todos votan de forma anónima por su respuesta favorita.

Las respuestas suelen variar desde genuinamente prácticas hasta completamente ridículas, pero todos de ellos muestran cerebros encendidos antes de que comience el evento principal de su reunión.

¿Como hacerlo?

Una diapositiva de "lluvia de ideas" es perfecta para el trabajo.

Cree una diapositiva de lluvia de ideas con su pregunta en la parte superior. Cuando está presentando, lleva la diapositiva a través de 3 etapas:

  1. Sumisión - Todos envían una (o varias, si lo desea) respuestas a su pregunta.
  2. Votar - Todos votan por un puñado de respuestas que les gustan.
  3. Resultado - ¡Revelas el que tiene más votos!

Rompehielos n. ° 7: ¡Prueba rápida!

¿Qué tal un poco de trivia para que esas neuronas se activen antes de la reunión? A prueba en vivo es posiblemente la mejor manera de conseguir todos de tus participantes comprometido y riendo de una manera que la 40ª reunión de Zoom de este mes simplemente no puede por sí sola.

No solo eso, sino que es una gran nivelador para sus participantes. El ratón silencioso y el bocazas tienen la misma voz en un cuestionario e incluso pueden estar trabajando juntos en el mismo equipo.

¿Como hacerlo?

Personas que juegan el cuestionario AhaSlides sobre Zoom
Hay 4 tipos de diapositivas de prueba en AhaSlides, así como una diapositiva de tabla de clasificación al final.

Hemos visto algunos realmente brillantes Cuestionarios de zoom salir de AhaSlides.

Elija entre cualquiera de los 4 tipos de diapositivas de prueba (elija la respuesta, elija la imagen, escriba la respuesta, empareje los pares) para crear cualquier tipo de cuestionario para un equipo con diversos intereses. Un prueba de imagen puede ser ideal para los amantes de la geografía, mientras que un prueba de sonido definitivamente atraería a los fanáticos de la música.

¡Plantillas de pruebas gratuitas para romper el hielo!


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Prueba de Harry Potter
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Cuestionario de conocimientos generales
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Nombra esa canción Quiz

Rompehielos # 8: ¡Lo lograste!

Si prefiere alejarse de la competencia y optar por algo mucho más saludable, intente ¡Lo lograste!

Esta es una actividad simple en la que su equipo elogia a un miembro del equipo que lo ha estado aplastando recientemente. No tienen que entrar en detalles de lo que esa persona ha estado haciendo tan bien, solo tienen que mencionarlos por su nombre.

Esto puede ser una gran impulso de confianza para los miembros del equipo mencionados. Además, les da un elevado aprecio por el equipo que reconoce su buen hacer.

¿Como hacerlo?

Diapositiva Lo logró para mostrar el agradecimiento de los trabajadores en AhaSlides

Cuando busca rompehielos de fuego rápido para una reunión virtual, un diapositiva de nube de palabras es el camino a seguir. Simplemente haga la pregunta y oculte las respuestas para evitar que la gente se suba al carro. Una vez recibidas las respuestas, los nombres de algunos miembros del equipo se destacarán entre la multitud de la página de resultados.

Si desea incluir más los esfuerzos del equipo, puede aumentar el número de respuestas que cada miembro da. Elevar el requisito a 5 entradas de respuesta significa que los miembros pueden mencionar quién lo ha logrado en cada departamento de la empresa.

Rompehielos n. ° 9: presenta una película

Todos tienen una idea extraña de película a la que se han aferrado en caso de que coincidan con el ejecutivo de la película en Tinder. todo el mundo, ¿derecho?

Bueno, si no Presentar una película es su oportunidad de idear uno e intentar conseguir financiación para él.

Esta actividad le da a cada uno de los miembros de su equipo 5 minutos para tener una idea de película extravagante. Cuando se les solicite, ellos presentar sus ideas uno a uno al grupo, que luego votará cuál merece financiación.

Presentar una película da libertad creativa total a tu equipo y confianza en la presentación de ideas, que puede ser invaluable para la reunión que sigue.

¿Como hacerlo?

Reúna algunas ideas locas con uno de los mejores rompehielos de reuniones virtuales para el pensamiento libre y la presentación.
Para las respuestas basadas en porcentajes, una diapositiva de opción múltiple en una barra, un anillo o un gráfico circular funciona mejor.

Mientras su equipo está contando sus locas ideas para películas, puede completar un diapositiva de opción múltiple con sus títulos de películas como opciones.

Elija presentar los resultados de la votación como un porcentaje del total de respuestas en un formato de barra, anillo o gráfico circular. Asegúrese de ocultar los resultados y limitar a los participantes a una sola opción.

Rompehielos # 10: Grill the Gaffer

Si está mirando este título perplejo, permítanos elaborar:

  • Parrilla: Interrogar intensamente a alguien.
  • Capataz: El jefe.

Al final, el título es tan simple como la actividad. Es similar a una versión inversa de comparte una historia vergonzosa, pero con un escrutinio más autoinfligido.

Básicamente, usted, como facilitador, está en la silla caliente para este. Tu equipo puede preguntarte lo que quiera, ya sea de forma anónima o no, y tienes que responder algunas verdades incómodas.

Este es uno de los mejores niveladores en encuentro virtual rompehielos. Es posible que no se dé cuenta, como facilitador o jefe, de lo nervioso que está su equipo al responder a sus preguntas. Ase el Gaffer da de ellos el control, les da libertad creativa y les ayuda a verte como un ser humano con el que pueden hablar.

¿Como hacerlo?

Grill the gaffer es un gran rompehielos de reunión virtual para nivelar el campo de juego entre el jefe y los empleados
La diapositiva de preguntas y respuestas recopila respuestas escritas para que las responda a través de Zoom.

AhaSlides ' Diapositiva de preguntas y respuestas es perfecto para este. Simplemente anime a su equipo a escribir cualquier pregunta que deseen antes de responderlas en la videollamada.

Cualquier persona de la audiencia puede enviar preguntas y no hay límite en cuanto a cuántas pueden hacer. También puede activar la función 'preguntas anónimas' para permitir que su equipo plena creatividad y libertad.

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