Si bien Excel no tiene una función de nube de palabras incorporada, puedes crear Nubes de palabras de Excel utilizando fácilmente cualquiera de las 3 técnicas siguientes:
Método 1: utilizar un complemento de Excel
El método más integrado es usar un complemento que permite crear una nube de palabras directamente en la hoja de cálculo de Excel. Una opción popular y gratuita es Bjorn Word Cloud. Puedes buscar otras herramientas de nubes de palabras en la biblioteca de complementos.
Paso 1: Prepare sus datos
- Coloca todo el texto que quieras analizar en una sola columna. Cada celda puede contener una o varias palabras.
Paso 2: Instalar el complemento "Bjorn Word Cloud"
- Vaya al recuadro pestaña en la cinta.
- Haga clic en Obtener complementos.
- En la tienda de complementos de Office, busque "Bjorn Word Cloud".
- Haga clic en el botón Agregar Botón junto al complemento Pro Word Cloud.
Paso 3: Generar la nube de palabras
- Vaya al recuadro pestaña y haga clic en Mis complementos.
- Seleccione Nube de palabras de Bjorn para abrir su panel en el lado derecho de su pantalla.
- El complemento detectará automáticamente el rango de texto seleccionado. Haga clic en el botón Crea una nube de palabras .
Paso 4: Personaliza y guarda
- El complemento proporciona varias opciones para personalizar la fuente, los colores, el diseño (horizontal, vertical, etc.) y el uso de mayúsculas y minúsculas de las palabras.
- También puedes ajustar la cantidad de palabras que se muestran y filtrar las "palabras vacías" más comunes (como "el", "y", "un").
- La nube de palabras aparecerá en el panel. Puedes exportarla como SVG, GIF o página web.
Método 2: Utilice un generador de nubes de palabras en línea gratuito
Si no desea instalar un complemento, puede usar una herramienta en línea gratuita. Este método suele ofrecer opciones de personalización más avanzadas.
Paso 1: Prepare y copie sus datos en Excel
- Organiza todo tu texto en una sola columna.
- Resalte toda la columna y cópiela al portapapeles (Ctrl+C).
Paso 2: Utilice una herramienta en línea
- Navegue a un sitio web generador de nubes de palabras gratuito, como Generador de nube de palabras AhaSlides, o https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Busque la opción "Importar" o "Pegar texto".
- Pegue el texto copiado de Excel en el cuadro de texto provisto.
Paso 3: Generar, personalizar y descargar
- Haga clic en el botón "Generar" o "Visualizar" para crear la nube de palabras.
- Utilice las herramientas del sitio web para personalizar fuentes, formas, colores y orientación de las palabras.
- Una vez que esté satisfecho, descargue la nube de palabras como imagen (generalmente PNG o JPG).
Método 3: utilizar Power BI
Si tiene Power BI listo en su escritorio, esta podría ser una forma buena pero más avanzada de generar nubes de palabras de Excel cuando tiene que procesar una gran cantidad de palabras.
Paso 1: Prepare sus datos en Excel
Primero, debes organizar correctamente tus datos de texto en una hoja de Excel. El formato ideal es una sola columna donde cada celda contiene las palabras o frases que deseas analizar.
- Crear una columna: Coloque todo el texto en una sola columna (por ejemplo, Columna A).
- Formato como tabla: Seleccione sus datos y presione Ctrl + TEsto le da el formato de una tabla oficial de Excel, que Power BI lee con mayor facilidad. Asigne a la tabla un nombre claro (p. ej., "WordData").
- Guardar su archivo de Excel.
Paso 2: Importa tu archivo de Excel a Power BI
A continuación, abra Power BI Desktop (que se puede descargar gratuitamente desde Microsoft) para conectarse a su archivo Excel.
- Abra Power BI.
- En la pestaña Inicio pestaña, clic Obtener datos y seleccione Libro de Excel.
- Busque y abra el archivo Excel que acaba de guardar.
- En la Navigator En la ventana que aparece, marque la casilla junto al nombre de su tabla ("WordData").
- Haga clic en Carga. Sus datos ahora aparecerán en el Fecha panel en el lado derecho de la ventana de Power BI.
Paso 3: Crea y configura la nube de palabras
Ahora puedes crear la imagen real.
- Añade el elemento visual: En la Visualizaciones panel, busque y haga clic en el Nube de la palabra icono. Aparecerá una plantilla en blanco en el lienzo de su informe.
- Añade tus datos: Desde el Fecha panel, arrastre su columna de texto y suéltela en el Categoría: campo en el panel Visualizaciones.
- Generar: Power BI contará automáticamente la frecuencia de cada palabra y generará la nube de palabras. Cuanto más frecuente sea una palabra, más grande aparecerá.
Propinas
- Primero limpie sus datos: elimine palabras vacías (como “y”, “el”, “es”), puntuación y duplicados para obtener resultados más claros.
- Si su texto está en varias celdas, utilice fórmulas como
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)combinar todo en una sola celda. - Las nubes de palabras son excelentes para la visualización, pero no muestran recuentos de frecuencia exactos: considere combinarlas con una tabla dinámica o un gráfico de barras para un análisis más profundo.
