Enamik esitlusnõuandeid keskendub esitlusele. Räägi selgelt. Loo silmside. Ära kiirusta. Kõik see on oluline, aga see on kolmandal kohal. Enne esitlust on ettevalmistus. Enne ettevalmistust on midagi olulisemat: teadmine, millist esitlust sa lood, kellele see on mõeldud ja mida sa tegelikult tahad, et nad pärast esitlust teeksid.
Selle juhendi kümme nippi hõlmavad kogu protsessi, alates otsustest, mida teed enne slaidiesitluse avamist, kuni reaalajas tehtavate kohandusteni, kui ruum hakkab fookuse kaotama. Mõned neist on tuttavad. Mõned võivad aga täielikult muuta sinu lähenemist esitlustele.
Need toimivad kõige paremini koos rakendatuna. Aga kui otsid kohta, kust alustada, siis esimene nipp on õige koht.
1. Tunnetage oma publikut enne kui sa oma sisust teada saad
Kõige levinum põhjus, miks esitlused ebaõnnestuvad, on see, et need on loodud vale ruumi jaoks. Sisu on hea. Sügavus on vale. Näited ei taba pähe. Toon tundub vale. Kõik see taandub ühele otsusele, mis tehti enne esimest slaidi: kellele see tegelikult mõeldud on?
Enne kui midagi kirjutad, vasta neljale küsimusele. Mida see publik selle teema kohta juba teab? Milliseid probleeme nad kogevad, mida sinu esitlus käsitleda saab? Milline keel ja viited tunduvad pigem tuttavad kui võõrad? Kas nad on siin sellepärast, et nad tahavad olla siin või sellepärast, et tunnevad end kohustatud olema?
Vastused kujundavad iga järgnevat otsust. Juhtidele mõeldud andmeanalüütika esitlus ei näe üldse välja nagu andmeteadlastele mõeldud esitlus. Sama teema. Täiesti erinev sisu, sügavus ja toon. Kujundus on mõeldud ruumis viibijatele, mitte kujuteldavale keskmisele publikule.
2. Ehita oma struktuur enne slaidide loomist
Tühja kaardipaki avamine ja slaidide täitmise alustamine on see, kuidas esitlused tunduvad pigem kokkupandud kui sidusad. Struktuur on otsus, mis teeb kõik muu lihtsamaks ja see peab juhtuma enne ühegi slaidi olemasolu.
Toimiv esitlus järgib sama põhiloogikat olenemata teemast. Alustage esitlust, selgitades, miks see teie sihtrühmale praegu oluline on. Esitage oma põhisõnum varakult, selle asemel, et lasta inimestel teie argumendi mõistmiseks lõpuni oodata. Arendage põhiosas kolm kuni viis erinevat punkti, millest igaüks on tõenditega toetatud ja seotud põhisõnumiga. Lõpetage tugevdava märkuse ja konkreetse üleskutsega tegutseda: otsus, mida teha, käitumine, mida muuta, järgmine samm.
Üleminekud on sama olulised kui osad ise. „Nüüd, kui oleme X läbi vaadanud, vaatame Y-d” hoiab publiku orienteerituna. Ilma nendeta tunduvad osad pigem kuhjatud kui omavahel seotud.
3. Tunne oma stiili ja kasuta seda
Mõned esinejad hoiavad ruumi enda käes energia ja tempoga. Teised täpsuse ja rahulikkusega. Kumbki variant pole parem. Esitlusi ei õõnesta mitte vale stiil, vaid vale stiil esineja jaoks.
Vaata ennast videost ja pane tähele, mis tegelikult toimib, mitte seda, mida sa sooviksid, et töötaks. Kas oled loomupärane jutuvestja? Kasuta seda. Kas lood usaldust andmete ja täpsuse kaudu? Kasuta seda. Introvert, kes käitub ekstravertselt, tundub kohe ebaautentne. Sellele, mida sa tõeliselt hästi teed, toetumine loob rohkem usaldusväärsust kui kellegi teise lähenemisviisi kopeerimine.
4. Kirjuta esmalt oma ava- ja lõppsõna
Inimesed mäletavad esitluse algust ja lõppu paremini kui midagi keskel olevat. Enamik esinejaid kirjutab need viimasena, st tagurpidi.
Sinu sissejuhatusel on umbes kolmkümmend sekundit aega, et köita ruumis viibijate tähelepanu, enne kui inimesed hakkavad otsustama, kas nad pööravad tähelepanu või mitte. Ära raiska neid sekundeid korraldajate tänamisele ega oma ütlemise selgitamisele. Alusta millegagi, mis kohe tähelepanu köidab: küsimus, konkreetne stsenaarium, vastuoluline tähelepanek. Sissejuhatus peaks panema inimesi lähenema, mitte taganema.
Lõppsõna peaks publikule jätma ühe selge asja: mida edasi teha. See ei tohiks olla kokkuvõte käsitletust. See ei tohiks olla „kas on küsimusi?”, millele pole aega vastata. Konkreetne ja teostatav järgmine samm, mis annab äsja tehtud ettevalmistusele kindla koha, kuhu edasi minna.
Kirjuta mõlemad enne, kui midagi muud kirjutad. Kõik vahepealne on olemas selleks, et neid ühendada.
5. Kasutama slaidid toetusena, mitte esitlusena
Tekstiga üle koormatud slaidid ei toeta esinejat. Need asendavad teda. Kui publik suudab ekraanilt kõik vajaliku välja lugeda, siis nad seda ka teevad ja lõpetavad selle käigus teie kuulamise.
Iga slaid peaks edastama ühe idee. Kasutage oma mõttega seotud pilte, mitte üldisi fotopanga fotosid, mis näitavad, et te pole visuaali üle hoolikalt mõelnud. Andmete esitamisel lisage neile märkused: kasutage värve, nooli või viittekste, et juhtida tähelepanu olulisele leiule, selle asemel, et paluda publikul see ise leida.
Standard, mille poole püüelda: kui keegi loeb teie slaide ette kuulamata, peaksid tal olema küsimused, mitte vastused. Küsimusi tekitavad slaidid annavad esinejale tegevust. Slaidid, mis vastavad kõigele, muudavad esineja üleliigseks.
6. Valmista märkmeid, mitte skripti
Kogu esitluse päheõppimine pigem suurendab ärevust kui vähendab seda. Kui sa pigem loed ette kui räägid, tundub üheainsa sõna unustamine katastroofiline. Skriptid muudavad iga kõrvalekalde läbikukkumisena.
Märksõnade märkmed toimivad erinevalt. Kirjuta iga jaotise põhiidee, kõik statistilised andmed, mida pead täpselt tsiteerima, ja oma üleminekufraasid. Hoia need piisavalt lühikesed, et saaksid neid ühe pilguga üle vaadata. Märkmed on olemas ka tühjade lahtrite korral, aga sa ei ole neist sõltuv. Sa räägid vestluslikult, kohandud ruumiga ja taastud loomulikult igast kõrvalekaldest, sest sa ei tegelenudki alguses ettelugemisega.
7. Võta aeg maha ja kasuta vaikust teadlikult
Närvilised kõnelejad kiirustavad. See on üks nähtavamaid ärevuse märke ja üks kergemini korrigeeritavaid, aga ainult siis, kui sa sellele tähelepanu pöörad.
Aeglusta teadlikult tempot. Jäta ideede vahele ruumi, et publik saaks öeldut omaks võtta. Pea enne olulisi punkte paus, et tekitada ootusärevust. Pea ka pärast neid paus, et lasta neil end mõjutada. Kolmesekundiline paus tundub sulle igavikuna ja kõigile kuulajatele täiesti loomulik. Kõige enesekindlamad kõnelejad tunnevad end sageli vaikuses kõige mugavamalt.
8. Laske oma kehal oma sõnu toetada
Sinu rüht, žestid ja liigutused edastavad sidet enne, kui su sõnad edastavad. Avatud rüht, õlad taga, käed nähtaval, annab märku enesekindlusest. Ristatud käed annavad märku kaitsepositsioonist. Käed taskus annavad märku eemalehoidmisest. Pidev liikumine annab märku närvilisusest.
Žestid peaksid olema tahtlikud ja ruumi jaoks sobivad. Väike žest suures ruumis kaob ära. Suur žest väikeses ruumis tundub agressiivne. Liikumisel peaks olema eesmärk: publikule lähemale liikumine olulise hetke ajal loob ühenduse. Tahtmatult sammu pidamine tekitab müra.
Silmside on esinejale kõige otsesem enesekindluse märk. Vaadake ruumi erinevaid osi, selle asemel, et keskenduda ühele inimesele või alla vaadata. Lühikesed ja siirad kontaktid ruumi teises otsas loovad tunde, et räägite inimestega, mitte nendega.
9. Korda oma põhisõnumit
Inimesed ei mäleta ettekandes kuuldut enamasti. Nad mäletavad põhipunkti, kui seda selgelt rõhutatakse ja selle juurde kogu ettekande jooksul tagasi pöördutakse.
Esita oma põhisõnum sissejuhatuses. Tugevda seda näidete ja tõenditega põhitekstis. Ütle see uuesti kokkuvõttes teises keeles. See ei ole koondamine. Nii toimib meeldejätmine. Kordus, mis esitajale tundub mehaaniline, tundub vastuvõtjale selgusena.
10. Loe ruumi ja kohanda
Parimad esinejad ei ole need, kes plaanist kõige rangemalt kinni peavad. Nad on need, kes märkavad, kui miski ei toimi, ja muudavad seda.
Jälgi signaale. Inimesed, kes kummarduvad ja loovad silmsidet, tähendavad, et sul on ruumi. Kui inimesed rahunevad, telefoni kontrollivad või vaikseks jäävad, tähendab see, et sa kaotad enesekontrolli. Sellisel juhul kohanda oma seisu. Esita küsimus. Liigu lähemale. Muuda tempot. Jutusta lugu. Need väikesed muudatused lähtestavad tähelepanu esitlust segamata.
Kui kaotad jututeema või komistad mõne sõna otsa, siis tee paus, hinga sügavalt sisse ja jätka. Su publik unustab vea peaaegu kohe. Sina mäletad seda päevadeks. Asümmeetria on kasulik teada.
Kuidas tõhusalt harjutada
Ülaltoodud kümme nippi toimivad ainult siis, kui sa nendega tegelikult harjutad. Märkmete läbilugemine ja eeldamine, et see loeb, on kõige levinum ettevalmistusviga. See ei jäljenda esinemise kogemust, mis tähendab, et esimest korda teed seda surve all oma päris publiku ees.
Harjuta valjusti, püsti seistes, sellises tempos, mida sa tegelikult kasutad. Mitte kiiremini. Vaikse proovi ja otseülekande vaheline lõhe on see, kus enamik inimesi tabab end ootamatult. Valjusti rääkimine aktiveerib teistsuguseid asju kui lugemine ja ainus viis selle lõhe vähendamiseks on harjutada oma esinemisviisi.
Salvesta ennast vähemalt korra. Vaata esimest korda heliga, et hinnata oma kehakeelt, seejärel heliga, et tabada täitesõnu, tempoprobleeme ja hetki, kus sa oma jututeema kaotad. Enamik inimesi peab salvestust oodatust vähem valusaks ja kasulikumaks kui mis tahes muud tagasiside vormi.
Käi ava ja lõpp läbi rohkem kui ükski teine osa. Need on hetked, mis loovad tooni ja jätavad püsiva mulje. Need peaksid tunduma piisavalt tuttavad, et neid edastada ilma kognitiivse koormuseta, mis vabastab sind ruumiga tegelikult ühenduse loomiseks, selle asemel et keskenduda sellele, mis edasi saab.
Mõtle oma ettekande pikkusele. Tea täpselt, kui pikk su esitlus kestab, et sa ei avastaks sessiooni keskel, et sul on materjali veel viisteist minutit ja viis minutit veel jäänud. Üle aja jooksmine on üks nähtavamaid viise usaldusväärsuse õõnestamiseks publiku silmis, kellel on kuhugi minna.
Harjuta tingimustes, mis sarnanevad võimalikult täpselt tegeliku ettekandega. Seistes, mitte istudes. Toas, mitte oma laua taga. Varustusel, mida sa tegelikult kasutad. Mida rohkem sinu harjutuskeskkond päris omaga sarnaneb, seda enam sinu ettevalmistus kandub üle.
AhaSlidesiga edasi liikudes
Üks asi, mida ettevalmistus ja esitus üksi täielikult lahendada ei suuda, on enamiku esitluste ühesuunaline dünaamika. Võid olla hästi ettevalmistunud, selge ja enesekindel, aga ikkagi kaotada inimesi tähelepanu hajutamise tõttu, sest neil pole midagi, mis paluks osaleda.
Interaktiivsed elemendid muudavad seda. Esitluse keskel toimuv küsitlus annab teie publikule midagi, millele vastata, mitte lihtsalt vastu võtta. Sõnapilv toob esile reaalajas kõneainet pakkuva teabe, selle asemel et jätta teid vaid oletama. Anonüümne küsimuste ja vastuste funktsioon tabab küsimused, mis inimestel tekivad, kuid mida nad valjusti ei küsi, mis tähendab, et saate teada, mida teie publik tegelikult mõtleb, mitte seda, mida nad mugavalt ütleksid.
Need hetked ei asenda ettevalmistust ega esitlust. Need juhtuvad siis, kui ettevalmistus ja esitlus on juba kindlad ning soovite, et publik jääks kogu selle aja kohalolevaks. AhaSlides muudab nende loomise lihtsaks: küsitlused, viktoriinid, sõnapilved ja küsimused-vastused asuvad teie esitluse voos, mitte selle kõrval, seega tundub üleminek sisult osalemisele pigem tahtlik kui häiriv.
Pakke kuni
Toimiv esitlus ei ole ande tulemus. See on publiku tundmise, neid teenindava struktuuri loomise, piisava ettevalmistuse tulemus, et esitus tunduks loomulik, ja piisava kohaloleku tulemus, et midagi ebaõnnestumise korral kohaneda.
Miski selles pole müstiline. Kõik on õpitav.
Vali sellest juhendist üks nipp ja rakenda seda oma järgmises esitluses. Pane tähele, mis muutub. Seejärel lisa järgmine. See ongi kogu protsess.
