Ettevõtted ja idufirmad peavad regulaarselt kasutama pidevat täiustamisstrateegiat et nende tegevus oleks tõhus ja tulemuslik. Seega, kui olete juht või ettevõtja ja soovite teada saada, kuidas pidev täiustamisprotsess teie organisatsiooni aidata saab, leiate vastused sellest artiklist. Niisiis, mis on pideva täiustamise näited?
Ülevaade
| Kes leiutas pideva täiustamise näidete kontseptsiooni? | Masaaki-Imai |
| Millal leiutati pideva täiustamise näidete kontseptsioon? | 1989 |
| Kust sai alguse pidev täiustamine? | Jaapan |
Lisateavet juhtimise kohta AhaSlidesiga
Kas otsite tööriista oma meeskonna kaasamiseks?
Koguge oma meeskonnaliikmed AhaSlides'i lõbusa viktoriini abil, et luua töökoha pidevaid täiustamise ideid. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Millised on ettevõtluse pideva täiustamise näited?
Mis on pidev täiustamine? Pidev täiustamine, pidev täiustamise protsess on pidev ja pidev protsess, mille käigus tehakse tahtlikke muudatusi ettevõtte äritavades, et parandada protsesside juhtimist, projektijuhtimist ja ettevõtte üldist tegevust.
Tavaliselt koosnevad pideva täiustamise tegevused väikestest muudatustest, mis on päevast päeva stabiilsed. Enamik pidevaid parendustegevusi keskendub kogu äriprotsessi järkjärgulisele, iteratiivsele täiustamisele. Pikemas perspektiivis võivad kõik need väikesed muudatused kaasa tuua olulise muutuse.
Mõnikord võib aga pidev täiustamine võtta julgemaid samme ettevõtte hetkeseisu parandamiseks, mis kehtib eriti suurte sündmuste, näiteks uute toodete turuletoomise puhul.
4 Pideva täiustamise põhimõtted
Pideva täiustamise protsessi rakendamiseks peate meeskonnatöö läbi 4 põhimõtet, plaan – tee – kontrolli – tegutse või tuntud kui PDCA tsükkel või Demingi tsükkel:
Plan neid kõigepealt
See on PDCA tsükli esimene ja kõige olulisem etapp. Täpne ja terviklik planeerimine aitab suunata järgmisi tegevusi. Planeerimine hõlmab eesmärkide, tööriistade, ressursside ja meetmete määratlemist enne konkreetsesse tootmisse asumist. Tingimuste loomine ressursside tõhusamaks kasutamiseks pikemas perspektiivis aitab kaasa kvaliteedijuhtimise kulude vähendamisele ja konkurentsivõime parandamisele.
DO
Rakendada programm eelmises etapis kehtestatud ja läbi vaadatud plaani järgi.
Kui olete potentsiaalse lahenduse tuvastanud, testige seda turvaliselt väikesemahulise testprojektiga. See näitab, kas kavandatud muudatustega saavutatakse soovitud tulemused – minimaalse soovimatu tulemuse riskiga.
KONTROLLIMA
Kui 2. etapist kogutud andmed on kättesaadavad, peavad ettevõtted korrapäraselt hindama ja kontrollima täiustamise edenemise üldist tulemuslikkust. See etapp on vajalik, kuna see võimaldab ettevõttel oma lahendust hinnata ja plaani muuta.
Hinda toimivust järgmiste sammudega.
- Jälgige, mõõtke, analüüsige ja hindage klientide rahulolu ja kogutud andmeid
- Korraldage siseauditeid
- Juhid hindavad ümber
ACT
Pärast ülaltoodud etappide standardiseerimist viimane samm on tegutseda ja kohandada seda, mis vajab parandamist ja mis lahutamist. Seejärel jätkake pideva täiustamise tsüklit.
Mis on neli Pideva täiustamise meetodid?
4 pideva täiustamise meetodit, sealhulgas (1) Kaizen, (2) Agiilne juhtimismetoodika, (3) Six Sigma ja (4) pidev täiustamine ja innovatsioon
Kaizeni metoodika
Kaizenit ehk kiiresti paranevaid protsesse peetakse sageli kõigi säästlike tootmismeetodite "vundamendiks". Kaizeni protsess keskendub jäätmete kõrvaldamisele, tootlikkuse parandamisele ja organisatsiooni sihttoimingute ja -protsesside pidevale täiustamisele.
Lean tootmine sündis kaizeni ideest lähtuvalt. Meeskond kasutab analüütilisi tehnikaid, nagu väärtusvoo kaardistamine ja „5 põhjust, miks“, mis toimivad valitud täiustuste rakendamiseks (tavaliselt 72 tunni jooksul pärast kaizeni projekti käivitamist) ning keskendub sageli lahendustele, mis ei nõua suuri kapitalikulutusi.
Agiilse juhtimise metoodika
Agiilne metoodika on viis projekti juhtimiseks, jagades selle mitmeks faasiks. See on projekti juhtimise protsess, mis hõlmab koostööd ja pidevat täiustamist igas etapis.
Traditsioonilise projektijuhtimise lähenemisviisi asemel algab pidev täiustamine agiilselt ülevaadetest, millegi pakkumisest lühikese aja jooksul ja nõuete kujundamisest projekti edenedes.
Agiilne on üks populaarsemaid lähenemisviise projektijuhtimisele tänu oma paindlikkusele, muutustega kohanemisvõimele ja klientide kõrgele sisendile.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma või 6σ) on äriprotsesside täiustamise ja kvaliteedijuhtimise meetodite süsteem, mis tugineb statistikale defektide (defektide) leidmiseks, põhjuste kindlaksmääramiseks ja vigade lahendamiseks protsesside täpsuse suurendamiseks.
Six Sigma kasutab statistilisi meetodeid protsessis tekkivate vigade arvu loendamiseks, seejärel mõtleb välja, kuidas seda parandada, viies selle võimalikult lähedale "nullvea" tasemele.
Pidev täiustamine ja innovatsioon
Pidev täiustamine ja uuendus or CI&I on protsess, mida on kasutatud ettevõtte täiustamiseks ja innovatsiooniks. Sellel on kaheksa sammu, mis aitavad ärijuhtidel ja töötajatel keskenduda pidevale täiustamisele ja uuendustele, mis mõjutavad ettevõtte eesmärke kõige rohkem.
6 näpunäidet ja pidevat täiustamist Näited
Meeskonnatöö oskuste arendamine
Pidev täiustamine eeldab ettevõtte liikmete täiuslikku ja harmoonilist kombinatsiooni. Seetõttu meeskonnatöö oskuste arendamine läbi meeskonna loomise tegevused ja meeskondlikud sidemed on asendamatu. Kui liikmed suhtlevad ja koos probleeme hästi lahendavad, sujub pidev täiustamise protsess tõrgeteta.
Näiteks kui meeskonnale määratakse oluline ülesanne, teavad nad, kuidas aktiivselt määrata ülesandeid, näiteks kes on uurija, töövõtja ja esineja.
Ajujahi parandamine – Protsessi täiustamise näited
Abistav pidev täiustamise protsess annab alati võimaluse ajurünnakuteks, mis aitavad teie meeskonnal probleeme enne nende tekkimist tuvastada.
Siin on näide: müügidirektor palub müügijuhtidel korraldada kord kuus ajurünnakud. Seejärel peavad juhid oma meeskonnaga eraldi ajurünnakuid. See protsess aitab müügiosakonnal tuvastada parendusvaldkonnad ja realiseerida tõhusaid plaane.
Tagasiside saamine – Näited protsesside täiustamisest
Nii tagasiside saamine kui ka kurtmine on töökoha pideva täiustamise vältimatu osa. Laske klientidel, töötajatel, ülemustel ja isegi teistel meeskondadel oma meeskonna tööd üle vaadata. See tagasiside aitab teie meeskonnal välja selgitada, millised on teie tugevad ja nõrgad küljed ning mida tuleks parandada või välja jätta. Võite kasutada selliseid tööriistu nagu Küsitlused ja Küsitlused et saada kiiresti, igal ajal ja igal pool tagasisidet.
Näiteks kasutate abielutoodete reklaamide tegemiseks üksikut näitlejat, mistõttu klient tunneb end ebamõistlikult ja nõuab vahetust.
Kvaliteediülevaate parandamine – Pideva täiustamise rakendamine
Tagasiside kogumisel peab meeskond olema alati valmis üle vaatama oma kvaliteeti, nagu ajajuhtimise kvaliteet, töötajate kvaliteet, tootekvaliteet ja isegi juhtimiskvaliteet, et olemasolevaid probleeme lahendada pidevalt parandada. Need on ka suure jõudlusega meeskonnad mis teevad regulaarselt. Siin on näide:
Ettevõte kannatab ülemäärase tootmisaja tõttu vähenenud tootlikkuse all. Seetõttu otsustasid nad teha oma protsesside ja toimingute auditi, et mõista, kuhu ettevõte aega kaotab. Pärast seda hindamist said juhid paremini aru, miks tootlikkus oli madal. Selle tulemusena võivad nad aja kui ressursi optimeerimiseks rakendada uusi strateegiaid või tegevusi.
Igakuine koolitus – Pidev täiustamisprotsess
Koos meeskonnatööoskuste arendamisega peaksid ettevõtted ja organisatsioonid investeerima oma inimestesse. Vajadus igakuiselt koolitada uusi erialaseid oskusi või osaleda lühikursustel, et oma teadmisi värskendada.
Näiteks sisukirjutaja õpib iga kuue kuu tagant uusi oskusi, nagu näiteks rohkemate filmistsenaariumite kirjutamise õppimine, lühisisu loomise õppimine uusimatel platvormidel, nagu Tik Tok või Instagram.
Hallake potentsiaalseid projektiriske – pideva täiustamise juhtimine
Pideva täiustamise projektijuhtimine tähendab, et projektijuht peaks läbi viima riskijuhtimise hinnangu kogu projekti eluea jooksul. Mida varem saate oma projektiga seotud riske tabada ja nendega toime tulla, seda parem. Tehke ülevaatus kord nädalas või kaks korda nädalas, sõltuvalt teie meeskonna tarneedenemisest. Kui töötate suure projekti kallal, mis kestab kuus kuud, saate seda teha iga kahe nädala tagant. 4-nädalane lühiprojekt vajab tihedamat kontrolli.
Näiteks vaadake regulaarselt üle partneri lepingu ja maksete käik.
Loosung
Meetodid, mida oma ettevõttes kasutad, loovad sinu enda töökultuuri. Paljud ettevõtted näevad vaeva, et leida õiget suunda, palgates paremaid inimesi, ostes materjale ja masinaid madalama hinnaga või isegi allhanke korras või paigutades oma ettevõtted teistesse riikidesse. Kuid lõpuks võivad ainult pideva täiustamise lähenemisviis ja pideva kasvu kultuur aidata ettevõtetel luua konkurentsieelise.
Ja ärge kunagi unustage, et ettevõtte loomisel pideva täiustamisega on meeskonna arendamisele keskendumine esmatähtis. Olge suurepärane juht, luues kultuuri, kus iga töötaja tunneb, et on võimeline ebatõhusust ära tundma ja lahendusi pakkuma. Looge preemiaid või arendage töötajatele juurdepääsetav süsteem, et pidevalt tagasisidet jagada.
Proovige a otseesitlus et motiveerida oma töötajaid kohe!
Korduma kippuvad küsimused
Millised on ettevõtte 6 etappi?
Äritegevuse 6 etappi: (1) alustamine; (2) planeerimine; (3) käivitamine; (4) kasumlikkus ja laienemine; (5) skaleerimine ja kultuur; ja (6) äritegevuse lõpetamine.
Milline äriprotsesside juhtimise etapp võimaldab juhtidel luua pidevalt täiustatavat protsessi?
5. etapp: skaleerimine ja kultuur.
Mis on pidev täiustamine?
Pidev täiustamine on käimasolev protsess, mille käigus tehakse kindlaks, analüüsitakse ja täiustatakse praegust struktuuri, et tuua paremaid tulemusi üksikisikute, meeskondade ja organisatsioonide jaoks.
