Viimati vaadatud 30. oktoobril 2026 selles postituses lingitud allikate suhtes.
Uus töötaja annab üle juhiloa ja sotsiaalkindlustuskaardi. Sisseelamiskoordinaator, püüdes olla põhjalik, küsib ka passi. See lisanõue võib rikkuda föderaalseadust, kui selle põhjuseks on kodakondsus, immigratsioonistaatus või rahvuslik päritolu. Justiitsministeeriumi kehtiva karistustabeli kohaselt maksab vormi I-9 dokumentide rikkumine 288–2,861 dollarit inimese kohtaja ebaõiglane dokumendipraktika maksab 236–2,364 dollarit ebaõiglaselt koheldud inimese kohta. Nii vormil tehtud vead kui ka liiga suure summa küsimine maksavad raha.
Vormi I-9 koolitus ehk I-9 vastavuskoolitus peab hõlmama mõlemat. See postitus annab 6 valmiskursust, mis on jagatud 3 rühma, kus on kirjas, mida igaüks neist parandab ja kuidas neid rakendada. Iga rühm lõpeb järgmisega: Meie valikÕiguslikud punktid kirjeldavad USA föderaalreegleid, seega kasutage seda õppekava, mitte otsusena.
Kõik 6 kursust lühidalt
| Kursus | Mida see hõlmab | Pikkus | Kas selle taga on föderaalne reegel? |
|---|---|---|---|
| Kodakondsus, immigratsioonistaatus ja õiglased I-9 tavad (USA) | Õiglased dokumendi- ja kodakondsustavad kontrollimise ajal | 45 min | Jah (USA föderaalne reegel) |
| Juriidiline värbamine, intervjuud ja palgaläbipaistvus | Seaduslikud töölevõtmise etapid, sealhulgas I-9 ajastus ja dokumentatsioon | 45 min | Jah (USA föderaalsed diskrimineerimisvastased eeskirjad; palgaläbipaistvus on osariigiti erinev) |
| Diskrimineerimine ja võrdsed töövõimalused | Föderaalsed võrdsete võimaluste seadused, kaitstud omadused, diskrimineerimise märkamine | 45 min | Jah (USA föderaalne reegel) |
| Kättemaksu ennetamine | Ärge kunagi karistage kedagi, kes muret tõstatab | 40 min | Jah (USA föderaalne reegel) |
| Käitumiskoodeks | Ausus, hallid alad ja sõna võtmine | 35 min | Ei |
| Andmete klassifitseerimine ja käitlemine | Andmete märgistamine, salvestamine, jagamine ja hävitamine taseme järgi | 25 min | Ei |
Seadused sätestavad reeglid töötajate kontrollimise ja kohtlemise kohta. Need ei nõua kursust.
I-9 vormi õiglane ja täpne täitmine
Kodakondsus, immigratsioonistaatus ja õiglased I-9 tavad (USA)
Justiitsministeerium ütleb, et igas suuruses tööandjad ei tohi nõuda rohkem või erinevaid dokumente kui vaja, nõuda konkreetseid dokumente või lükata tagasi mõistlikult ehtsa välimusega dokumente töötaja kodakondsuse, immigratsioonistaatuse või rahvusliku päritolu tõttu. Kursus on üles ehitatud nendele reeglitele ja nende taga olevatele kodakondsusstaatuse kaitsemeetmetele. I-9 vormide töötlejad vajavad seda rohkem kui keegi teine, sest nemad on dokumentide väljastamise ajal laua taga istuvad inimesed. Enne ja pärast sessiooni tehke valikuvastuste viktoriin: uus töötaja näitab B- ja C-loendi dokumenti. Mida te edasi teete?
Juriidiline värbamine, intervjuud ja palgaläbipaistvus
See kursus seob töölevõtmise etapid pakkumise saamisele järgneva kontrollimisega. Viies õppetund hõlmab pakkumisi, taustakontrolli, I-9 ajastust ja dokumentatsiooni. Ajastus on oluline: USCIS-i nimekirjad 2. osa mittetäitmine kolmandaks tööpäevaks pärast töötaja tööle asumist, mis on tööandjate tavaline viga. Töötlejad, kes teavad värbamise ajakava, saavad paberimajanduse planeerida enne esimest päeva. Stsenaarium toimib hästi: pakkumine tehakse neljapäeval ja uus töötaja alustab esmaspäeval. Millal on 2. osa esitamise tähtaeg?
Meie valik: kodakondsus, immigratsioonistaatus ja õiglased I-9 tavad (USA). See on suunatud veale, mida heasoovlikud töötlejad kõige kergemini teevad – küsida rohkem, kui seadus lubab.
Võrdne kohtlemine ja kättemaks
Diskrimineerimine ja võrdsed töövõimalused
Liiga paljude dokumentide küsimine on sageli samuti diskrimineerimisprobleem. Justiitsministeeriumi andmetel on tööandjad, kellel on neli kuni neliteist töötajat, ei tohi kohelda inimesi erinevalt rahvusliku päritolu tõttu töölevõtmisel, vallandamisel või värbamisel ning et EEOC-l on jurisdiktsioon tööandjate üle, kus on 15 või enam töötajat. See kursus nimetab föderaalseid EEO seadusi, omadusi, mida need kaitsevad, ja seda, kuidas märgata ebavõrdset kohtlemist igapäevastes otsustes. Töötlejad vajavad seda, sest harjumus kontrollida mõnda uut töötajat rangemalt kui teisi on just see. Küsige sõnapilvevoorus: "Mis paneb teid dokumenti kaks korda vaatama?"
Kättemaksu ennetamine
Justiitsministeerium ütleb, et igas suuruses tööandjad ei tohi hirmutada, ähvardada, sundida ega kätte maksta inimeste vastu, kes esitavad süüdistuse selle immigrantide ja töötajate õiguste osakonnale, teevad uurimisega koostööd või on vastu ebaõiglasele dokumendipraktikale. See kursus hõlmab kaitstud tegevust, mida loetakse kättemaksuks ja kuidas juhid eristavad õiglaseid otsuseid karistusest. Töötajad, kes seavad kahtluse alla oma dokumentide käitlemise, ei tohi selle eest maksta. Stsenaarium: uus töötaja vaidlustab passi taotluse. Mida peaksid töötleja ja juht edasi tegema?
Meie valik: diskrimineerimine ja võrdsed töövõimalused. See näitab töötlejatele, et mõnede inimestega "ettevaatlik olemine", teistega mitte, ongi risk ise.
Dokumentide haldamine ja turvaline kaitsmine
Käitumiskoodeks
See kursus seab selge standardi aususe, hallide alade ja sõnavõtu osas. I-9 dokumendid on selle standardi proovikiviks. USCIS ütleb, et parandused tuleks läbi kriipsutada, initsiaalidega varustada ja dateerida ning et tööandjad peaksid mitte varjata vormil tehtud muudatusi, kuna see võib kaasa tuua suurenenud vastutuse. Töötleja, kellel on kiusatus hilinenud vormi korda teha, peab teadma ausat lahendust. Stsenaarium: juht palub teil 2. jaotise allkirja tagasiulatuvalt dateerida. Õppijad hääletavad, mida teha, ja näevad seejärel poliitikavastust.
Andmete klassifitseerimine ja käitlemine
Vormi I-9 failides on nimed, sünnikuupäevad, dokumendinumbrid ja sageli ka isikut tõendavate dokumentide koopiad. USCIS soovitab tööandjatel säilitada täidetud vorme ja kõiki koopiaid. et isikuandmed ei satuks valedesse kätesse, hoides neid samal ajal kontrollimiseks saadaval. See kursus hõlmab andmete märgistamist, säilitamist, jagamist ja hävitamist taseme järgi ning väärkasutusest teatamist. Vali vastuse voorus valivad õppijad nelja variandi hulgast ühe turvalise koha skannitud I-9 koopiate hoidmiseks.
Meie valik: andmete klassifitseerimine ja käitlemine. 25 minutiga on see siin lühim kursus ja see kaitseb üht personaliosakonna kõige tundlikumat faili.
Kuidas plaani ellu viia
Alustage tabelis nelja Jah-märgistusega kursusega, kuna nendega kaasneb juriidiline risk. Dokumentide rikkumine maksab... 288–2,861 dollarit inimese kohtaja ebaõiglane dokumentaalfilmide tegemise tava 236–2,364 dollarit inimese kohta, seega on üks lühike seanss võrdluseks odav.
- Enne kui keegi I-9 vormi töötleb: õiglased I-9 tavad ja juriidiline töölevõtmine. Kokku kulub neil umbes 90 minutit.
- Esimese kvartali jooksul: diskrimineerimine ja võrdsete võimaluste kehtestamine, kättemaksu ja andmetöötluse ennetamine.
- Igal aastal: värskendav viktoriin Jah-kursuste ja käitumisjuhendi kohta ning enesekontroll USCIS-i levinud vigade nimekirja abil.
- Rollispetsiifiline sügavus: E-Verify kasutajad peaksid samuti täitma E-Verify koolitusE-Verify veebisait loetleb tasuta E-Verify ja vormi I-9 seansid.
Lisa oma osariigi eeskirjad, kus sa töötajaid palkad. Küsi personaliosakonnalt või juristilt, millised eeskirjad kehtivad.
Nende kursuste läbiviimise viisid AhaSlides
Saate ükskõik millise neist ise tempos läbitavaks kursuseks koostada, kasutades AhaSlides kursuse looja, käivitage need reaalajas küsimuste ja vastuste vooruna või mõlemat, koos eel- ja järelküsitlusega, et mõõta, mis muutus.
- Vali vastus: näita uue töötaja dokumente ja küsi, kas töötleja võib veel midagi küsida.
- Sõnapilv: küsige „Mis paneb teid dokumenti kaks korda vaatama?“. Kõige suuremad sõnad näitavad, kus eelarvamused sisse hiilivad.
- Hindamisskaala: Enne ja pärast õiglast I-9 kursust küsige skaalal 1 kuni 5: "Kui kindel on teie võimekus 2. osa ilma abita läbida?".
- Avatud lõpp: Koguge anonüümseid küsimusi keeruliste juhtumite, näiteks kviitungite või aegunud dokumentide kohta, et personaliosakond saaks neile järgmisel sessioonil vastata.
Kui koolitate ka pakkumisi tegevaid juhte, siis meie postitus teemal intervjuukoolitus värbamisjuhtidele hõlmab samme enne I-9 maanteed.
KKK
Millist koolitust vajavad I-9 töötlejad?
Nad vajavad vormi I-9 reegleid, õiglast dokumenteerimispraktikat ja turvalist dokumentide käitlemist. Need kuus kursust hõlmavad kõiki kolme, lisaks võrdset kohtlemist ja kättemaksu.
Kas I-9 koolitus on seadusega nõutav?
Ükski selles postituses viidatud föderaalne allikas ei nõua kursuse läbimist. Reeglid nõuavad vormi I-9 täpset, õigeaegset ja õiglast täitmist ning paljud tööandjad kasutavad nende täitmiseks koolitust.
Millised on I-9 vormi kõige levinumad vead?
Nende USCIS-i nimede hulgas on puuduvad kanded, allkirjad ja kuupäevad ning hilinenud täitmine. USCIS-i nimekirjad tavalised vead Näiteks kui töötaja ei allkirjasta ega dateeri 1. osa, tööandja ei sisesta dokumendi andmeid ja 2. osa ei ole kolmandaks tööpäevaks valmis. Konkreetsete dokumentide küsimine on eraldi diskrimineerimisrisk.
Mis on E-Verify?
E-Verify on USA valitsuse hallatav internetipõhine süsteem. See võrdleb töötaja vormi I-9 teavet koos Sisejulgeolekuministeeriumi ja Sotsiaalkindlustusameti dokumentidega, et kinnitada töötamise sobivust.
See postitus on üldine teave, mitte juriidiline nõuanne. Oma töökoha kohta otsuse langetamiseks pidage nõu kvalifitseeritud tööõiguse juristi või regulaatoriga.
