Esinemise esimene minut määrab, kas publik kuulab sind edasi. Olenemata sellest, kas esined viiele või viiesajale inimesele, loovad need avahetked aluse ülejäänud sõnumi edastamisele ja neile antakse vaid üks võimalus.
Siin on, kuidas ennast esitluse jaoks tutvustada nii, et teie nimi, kvalifikatsioon ja teema jõuaksid kohale koos umbes 30 sekundiga, ilma et see kõlaks nagu etteloetud CV. Esmalt on kuus strateegiat, millele järgnevad sõna-sõnalised näited õpilastele ja spetsialistidele ning lühike harjutamise rutiin.
Kas tutvustada ennast uuele meeskonnale, mitte publikule? See on hoopis teine töö ja me käsitleme seda siin. kuidas ennast uuele meeskonnale tutvustada.
Mida on vaja hea esitluse sissejuhatuseks
Tugev sissejuhatus vastab kolmele küsimusele enne, kui publikul on aega neid esitada:
- Kes sa oled? Teie nimi, teie roll ja organisatsioon või kursus, mida esindate.
- Miks nad peaksid sind kuulama? Üks selle teemaga seotud kvalifikatsioon, tulemus või kogemus. Mitte kõik.
- Miks peaks see teema neid huvitama? Probleem, millele sa lahenduse leiad, või küsimus, millele sa vastad, sõnastatuna selle kaudu, mida nad saavad.
Kõik allolev on viis, kuidas neid kolme vastust isikupärasemalt ja vähema sisuga edastada.
1. Alusta kaasahaarava konksuga
Kõige nõrgem algus on ka kõige levinum: "Tere kõigile, minu nimi on X ja täna räägin ma Y-st." See ei anna publikule midagi, millest kinni hoida. Alustage konksuga, mis paneb teie volitused tunduma teenituna, mitte väljakuulutatuna:
• Esita avatud väljakutse. "Kui peaksite [keerulise probleemiga] tegelema, kuidas te sellele läheneksite? Kuna olete sellega ise kokku puutunud..."
• Kiida saavutust. "Paljud inimesed ei tea minu kohta seda, et ma kunagi..."
• Räägi lühike lugu oma karjäärist. "Minu karjääri alguses oli aeg, mil ma..."
• Esita hüpoteetiline küsimus ja vasta siis kogemuse põhjal. "Mida te teeksite, kui ärritunud klient teile sulgemisajal helistaks? Ma puutusin just sellega kokku mitu aastat tagasi, kui..."
• Tooge tulemus, mis tõestab teie autoriteeti. „Viimane kord, kui ma seda sessiooni pidasin, ütles [protsent] osalejatest, et nad muudaksid seda, kuidas nad...“ Kasutage ainult arvu, mida saate tõestada.
• Maini, kus sind on avaldatud või esinema kutsutud. "Seepärast on sellised organisatsioonid nagu [nimed] palunud mul seda jagada."
• Esita küsimus ja luba sellele vastata. "Võib-olla mõtlete, kuidas ma sellesse teemasse nii segamini sattusin. Las ma räägin teile."
Oma tausta kohta uudishimu tekitamine toimib paremini kui selle loetlemine, sest publik kaldub ülejäänu kohta rohkem teada saama.
Näited õpilastele
• "Kuna ma õppisin [koolis] [ainet], hakkasin sellest lummama..."
• "[Kursuse] lõputöö jaoks süvenesin ..."
• "Viimase aasta jooksul, kirjutades oma lõputööd [teemal], avastasin ma..."
• „Kui ma eelmisel semestril [professori] tunnis käisin, jäi üks teema, mida arutasime, mulle tõesti silma...“
Näited professionaalidele
• „[number] aasta jooksul, mil olen [ettevõttes] meeskondi juhtinud, tuleb üks väljakutse ikka ja jälle tagasi...“
• "Oma ametikoha [ametikoht] ametikohal [organisatsioon] olen oma silmaga näinud, kuidas [probleem] meie tööd mõjutab."
• „[Klienditüüp] kliendiga [teemal] konsulteerides on kõige levinum probleem, mida olen näinud...“
• "[Osakonna] endise [rolli] esindajana oli [probleemi] lahendamine üks meie suurimaid prioriteete."
• „[Klienditüübi] nõustamisel [eriala] kohta on sagedaseks takistuseks...“
2. Loo oma teemale kontekst
Kui publik teab, kes te olete, selgitage neile, miks see teema nende aega väärt on. Liikuge teemalt „siin on minu taust” teemale „siin on see teie jaoks tähendus”:
• Nimeta probleem, mille sinu jutt lahendab. "Sa oled ilmselt tundnud frustratsiooni... See sessioon räägib sellest, kuidas me sellest üle saame."
• Esitage üks õppetund üleskutsena tegutsemisele. "Kui sa täna lahkud, siis ma tahan, et sa mäletaksid ühte asja, sest see muudab seda, kuidas sa..."
• Link praegusele sündmusele või valdkonna trendile. "[Praeguse olukorra juures] pole [teema] mõistmine kunagi olulisem olnud."
• Räägi nende prioriteetidest. "[Inimesetüübina] on teie peamine prioriteet ilmselt... seega näitan teile täpselt, kuidas see aitab."
• Paku värsket vaatenurka. "Enamik inimesi vaatab [probleemi] sel viisil. Ma arvan, et võimalus peitub selles, et seda siit vaadata."
Eesmärk on maalida pilt väärtusest, mida nad saavad, nii et kontekst ei kaoks kunagi ära.
3. Hoidke see lühike
Püüdke keskenduda umbes 30 sekundile. Keskmise inglise keele kõnekiirusega umbes 150 sõna minutis, see on umbes 75 sõna, mis on küll uudishimu äratamiseks piisav, aga mitte ruumi kaotamiseks.
• Lõika täiteaine välja. „Suur aitäh, et mind siin vastu võtsite, mul on nii hea meel siin olla“ on 15 sõna, mis ei midagi erilist. Ühest soojast lausest piisab.
• Valige üks volitus. Kui teil on viis küsimust, valige see, mis on sellele publikule kõige olulisem, ja jätke ülejäänud küsimuste ja vastuste jaoks.
• Esita tsitaat või julge väljakutse seotud sellega, kes sa oled, kui sul on julgust. See ostab tähelepanu vähemate sõnadega.
Lühike sissejuhatus annab märku ka enesekindlusest. Esinejad, kes ennast liiga palju selgitavad, kipuvad kõlama nii, nagu poleks nad kindlad, kas nad lavale kuuluvad.
4. Tee ootamatuid asju
Jäta traditsiooniline "tere kõigile..." vahele ja kaasa inimesi, pannes neid esimesel minutil midagi tegema. Interaktiivsed elemendid muudavad passiivse publiku osalejateks juba enne, kui oled oma esimese mõttega alustanud.
Võiksid alustada vestluse alustamise küsitlusega, kus küsid, kuidas kõigil läheb, või lasta publikul kiires viktoriinis sinu kohta midagi arvata, et nad saaksid koos sinuga ja teemaga tuttavaks.
Interaktiivse esitlustarkvaraga, näiteks AhaSlides, sissejuhatus võib sisaldada järgmist:
; • küsitlus või Sõnapilv avamiseks ("Üks sõna, mis kirjeldab sinu tundeid seoses [teemaga]").
• Lühike viktoriin kolme küsimusega sinu kohta ("Milline neist kolmest faktist minu kohta on vale?").
• Küsimuste ja vastuste slaid pealkirjaga „Küsi minult kõike“, et publik saaks küsimusi esitada kohe algusest peale.
Tulemused kuvatakse reaalajas teie ekraanil, kui inimesed vastavad, mis tõmbab kõigi pilgud tagasi teile. See toimib samamoodi nii ruumis esinedes kui ka videokõnes ning saate selle lisada juba kasutatavatele tööriistadele, näiteks PowerPointi lisandmoodul or interaktiivne Google Slides koos AhaSlides.
Esinemine Zoomi vahendusel? AhaSlides ka jookseb Zoom-koosolekute sees.
5. Vaadake järgmised sammud üle
Hea sissejuhatus lõpeb publiku teavitamisega, kuhu sa neid viid. Palja päevakorra asemel anna neile põhjus jääda:
• Esita põletav küsimus ja luba vastus. "Me kõik oleme mõelnud, kuidas saavutada X. Selle sessiooni lõpuks näitan teile neid kolme sammu."
• Näksi kaasavõetavaid toite. "Sa lahkud Y ja Z tagataskus."
• Raami see teekonnana. "Me reisime punktist A punkti B ja siis punkti C ning lõpuks on teie arvamus sellest muutunud."
• Sädeme kiireloomulisus. "Meil on ainult tund aega, seega liigume kiiresti läbi 1. ja 2. osa ning seejärel rakendate seda 3. ülesandes praktikas."
• Vaadake tegevuste eelvaadet. "Pärast raamistiku omandamist olge valmis praktiliseks harjutuseks käised üles käärima."
• Luba kättemaksu. "Kui ma esimest korda X-i tegema õppisin, tundus see võimatu. Lõpuks imestad sa, kuidas sa ilma selleta hakkama said."
Esitage voogu pigem progresseerumisena kui pealkirjade loendina ja lubage ainult seda, mida te ka tõeliselt täidate.
6. Harjuta näidiskõnedega
Sissejuhatus tundub pingutuseta ainult seetõttu, et keegi on seda harjutanud. Esita oma sissejuhatus täiskiirusel, püsti seistes, nagu oleksid laval.
• Salvesta ennast. Taasesitus on kiireim viis ebamugavate pauside ja täitefraaside leidmiseks ja lõikamiseks.
• Ütle seda peeglile. Kontrolli, kas su kehakeel vastab su sõnadele.
• Harjuta väljaspool raamatut. Õpi algus piisavalt hästi, et sa ei vajaks esimese 30 sekundi jooksul märkmeid.
• Proovi seda sõbraliku publiku peal. Perekond, sõbrad või kolleeg sobivad. Küsi neilt, mida nad hiljem mäletavad, sest just seda mäletab ka sinu tegelik publik.
Bottom line
Hea sissejuhatus on lühike, konkreetne ja sama palju suunatud publikule kui sulle endale. Alusta intrigeeriva sissejuhatusega, seo oma taust publiku probleemiga, anna ülevaade oma suunast ja harjuta, kuni esimesed 30 sekundit tunduvad loomulikud. Seejärel võta need 30 sekundit enda kanda. Enesekindlus on nakkav ja publik on sinu omaga võrdne.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ennast enne esitlust tutvustate?
Alusta põhitõdedest: sinu nimi, roll ja organisatsioon. Seejärel lisa üks asjakohane kvalifikatsioon ja liigu kohe edasi selle juurde, miks teema on publiku jaoks oluline.
Mida ütlete esitluses ennast tutvustades?
Tasakaalustatud sissejuhatus võiks kõlada umbes nii: „Tere hommikust, mina olen [Nimi] ja töötan ametikohal [Roll]. Täna räägin teemal [Teema] ja loodan lõpuks anda teile [Sisu kokkuvõte 1], [Sisu kokkuvõte 2] ja [Sisu kokkuvõte 3], et aidata [kontekstiga]. Alustame [1. osast], seejärel [2. osast] ja lõpetame [Kokkuvõttega]. Täname teid siinviibimise eest. Alustame.“
Kuidas tutvustate end õpilasena klassi ettekandes?
Kirjuta oma nimi, kursus, teema, mida tunnis õpitakse ja kuidas esitlus on üles ehitatud. Lõpetuseks palu küsimustele vastata või kiirelt hääletada, et kaasõpilased saaksid sellest osa võtta.
Kui pikk peaks enesetutvustus esitluses olema?
Enamiku ettekannete puhul umbes 30 sekundit. Pikemad sessioonid ja põhiettekanded võivad venida minutini, kui kasutate aega teemat sissejuhatava loo jaoks.
