Memo handiak galduko dira? Langile berriak aurkezteko zain? Taldeek helburuak apurtzen dituzte baina ez dute aintzatespenik lortzen? bat dirudi esku guztien bilera agendan dago!
Enpresa guztien eskuak zure talde osoa elkartzeko modurik onena da, seguruenik, bilera arrunt baina biziki produktibo batean.
Hona hemen ondo nola egin, agenda adibide batekin eta doako txantiloi interaktibo batekin!
Edukien aurkibidea
Zer da Esku Guztien Topaketa?
An esku guztien bilera inplikatzeko bilera bat besterik ez da enpresa bateko langile guztiak. Ohiko bilera bat da, agian hilean behin egiten da eta normalean konpainiako arduradunek zuzentzen dute.
Esku guztien bilera bat funtsezko gauza batzuk lortzen saiatzen da...
- langileak edozein eguneratzeko iragarki berriak ez da posta elektronikorako egokia.
- ezarri enpresaren helburuak eta daudenen bilakaeraren jarraipena egin.
- saritzeko lorpen nabarmenak norbanakoetatik eta taldetik.
- to langileei aitortu sartu direnak eta baita utzi direnak ere.
- erantzun langileen galderak negozioaren txoko guztietatik.
Horrekin guztiarekin, azken Esku guztien arteko bilera baten helburua injektatzea da batasun sentsazioa enpresa batean sartu. Ez da harritzekoa, egun, hori geroz eta gehiago eskatzen den zerbait da, eta esku guztien arteko bilerak ospea areagotzen ari dira haien arteko loturak sendo mantentzen nahi dituzten enpresen artean.
Fun Fact ⚓ "Esku guztien arteko bilera"-ren esanahia itsas dei zaharretik dator, "esku guztiak bizkarrean", itsasontzi bateko tripulatzaile guztiak goiko bizkarrera eramateko ekaitz batean nabigatzen laguntzeko.
"Esku guztientzako" bilera "Udaletxea" baten berdina al da?
Zintzo esateko, ez. Nahiko antzekoa bada ere, udaletxeko bilera bat esku guztien arteko bileratik ezberdina da zentzu handi batean:
Guztien esku batek aurrez planifikatutako informazioa ematean zentratzen da gehiago, udaletxeak, berriz, galdera-erantzunetan.
Horrek esan nahi du esku guztiek ohiko bilera baten sentsazioa izan arren, udaletxe batek ekitaldi politiko lasai baten antzera sentitu daitekeela, hain zuzen ere non izena hartzen duela.
Hala ere, bi berdinak dira zentzu askotan. Biak enpresa osoko ohiko bilerak dira, goi-mailako arduradunek zuzentzen dituztenak, langileei beharrezko informazioa eta aitorpena ematen dietenak.
Begiratu bilera-ideiarik onenak:
Hasi segundotan.
Lortu bilera-ideia eta txantiloi gehiago AhaSlides-ekin. Eman izena doan eta hartu nahi duzuna txantiloi liburutegitik!
🚀 Doako txantiloiak ☁️
Zergatik antolatu esku guztien arteko bilera?
Ulertzen dut; denok saiatzen ari gara «beste bilera ez» sindromea saihesten. Asteko, hileroko eta urteko bileren zerrendan beste bat gehitzea zure langileak zure aurka jartzeko modu ona dirudi, baina egia esan, baliteke. egiten dituzun bilera kopurua murriztu.
Nola? Guztien arteko bilera bat dena delako. Zure lan hilabetean izango dituzun beste bilera askoren atal garrantzitsuak hartzen ditu eta ordubeteko denbora tarte estu batean laburtzen ditu.
Azken finean, horrek denbora pixka bat askatu dezake zure ordutegian. Hona hemen esku guztien arteko bilera baten beste onura batzuk...
- Izan inklusiboa - Zaila da zure taldeari astero edo hilabetero haiekin esertzeko prest egoteak zenbat esan dezakeen adieraztea. Galdera-erantzun baten bidez beren galdera zorrotzak egiteko aukera emateak eta haiekin ahalik eta irekien eta zintzoen izateak enpresa-kultura zoragarria sortzen du.
- Izan Talde bat – Nagusiaren berri entzutea atsegina den bezala, lankideen aurpegiak ikustea ere atsegina da. Urruneko lanak eta segmentatutako bulegoek sarritan isolatu ditzakete gehien geldotu behar diren pertsonak. Esku guztien arteko bilera batek elkarren artean berriro ikusteko eta berriketarako aukera informala eskaintzen die.
- Ez galdu inor – Esku guztien arteko bilera baten atzean dagoen ideia osoa da esku guztiak bizkarrean. Absentzia batzuk izan ditzakezun arren, zure mezuak helarazi ditzakezu guztiek, urruneko langileek barne, entzun behar dutena entzuten dutela jakinda.
Eskuak gora Esku guztiak!
Denak hor egongo badira, ikuskizuna eskaini. Hartu doako aurkezpen txantiloi interaktibo hau zure esku guztien hurrengo bilerarako!
Guztien Bilkuraren agenda
Esku guztientzako bilera-agendaren adibide bat behar duzu zure burua zeri buruz benetan biltzeko benetan esku guztietan gertatzen da?
Hona hemen agendan ikus ditzakezun 6 ohiko gaiak, baita gomendatutako denbora-mugak ere dena arin mantentzeko 1 ordu.
1. Izotz-hausleak
⏰ 5 minutu
Aurpegi berri batzuk dituen konpainia osoko bilera izanik, aukera ona da lankide batzuek denbora batean elkarrekin esertzeko eta berriketan aritzeko aukerarik izan ez izana. Erabili 1 edo 2 izotz-hausle mantentzeko talde espiritua indartsu eta berotu garun eder haiek bileraren mamia hasi baino lehen.
Probatu ideia hauetako batzuk:
- Zein GIFk deskribatzen du zure aldartea? – Aurkeztu denei GIF batzuk eta eskatu sentsaziorako hobekien egokitzen denari botoa emateko.
- Partekatu istorio lotsagarri bat – Hona hemen bat ideia onak sortzen dituela frogatuta. Eskatu guztiei istorio labur eta lotsagarri bat idazteko eta anonimoki bidaltzeko. Hauek irakurtzea zure esku guztien bilera agendarako hasiera barregarria izan daiteke.
- Pop galdetegia! – Ez dago bitxikeria pixka batekin areagotu ezin den egoerarik. 5 minutuko galdetegi azkar batek aktualitateari edo enpresen praktikei buruz sormena piztu dezake eta zure esku guztiak dibertigarri on batekin hasi.
💡 Begiratu 10 izotz apurtzaile edozein bileretarako - sarean edo bestela! Ideia batzuekin batera proiektuaren hasiera bilera!
2. Taldearen eguneraketak
⏰ 5 minutu
Bilera honetan aurpegi berri batzuk ikusteko aukera dago, baita azken irteera pare bat galtzeko ere. Hobe da zuzendu hau goiz agendan, inor ez dadin baldar eseri aurkezpenaren zain.
Utzi berri diren langileei esker handiak ematea lidergo ona izateaz gain, zure jendearen aurrean humanizatzen zaitu. Era berean, enpresari aurpegi berriak hasieran aurkeztea modu bikaina da barnean senti daitezen eta denak lasai egoteko bileran.
Eskerrak eta agur bizkor bat besterik ez da horretarako, baina gehiago egin dezakezu aurkezpen labur bat eginez.
3. Enpresaren Albisteak
⏰ 5 minutu
Zure esku guztien bilera-agendako beste elementu bizkor baina ezinbestekoa zure taldea eguneratu dezakezun hori da konpainiaren joan-etorriak.
Kontuan izan hau ez dela proiektu eta helburuei buruz (minutu batean dator), baizik eta enpresa osoari eragiten dioten iragarkiei buruz. Hau akordio berriei buruzkoa izan daiteke, berria talde-eraikuntza planak martxan eta beharrezko gauza aspergarri guztiak ere, adibidez, iturgina zein egunetan etorriko den azken aldian utzi zuen kafe-katilua hartzera.
4. Helburuaren Aurrerapena
⏰ 20 minutu
Orain zure esku guztien benetako haragian gaude. Bertan helburuak erakutsiko dituzu eta harro (edo publikoki negarrez) harro harrotuko dituzu zure taldeak haietara egin duen aurrerapenaz.
Hau da zure bilerako atal garrantzitsuena, beraz, begiratu aholku azkar hauek...
- Erabili ikusizko datuak – Hau ez da harritzekoa izan, baina grafikoek eta diagramek a askoz datuak argitzeko lan hobea testua baino. Erakutsi sail bakoitzaren aurrerapena grafiko batean puntu gisa, nondik datozen eta (espero) nora doazen adierazteko argiago emateko.
- Zorionak eta bultzatu – Zure taldearentzat, hau izan daiteke esku guztien arteko bilera agendaren zatirik nerbioena. Alay beldur da taldeak egindako lan onagatik zorionduz, eta errendimendu eskasean ari diren taldeak astiro-astiro emanez euren helburuak lortzeko aukera hobeak izateko zer beharko luketen galdetuz.
- Interaktiboa izan dadila – Esku guztien arteko bileraren zatirik luzeena denez, eta alderdi asko denentzat zuzenean aplikatzen ez direnez, baliteke fokua gelan mantendu nahi izatea interaktibitate pixka batekin. Saiatu inkesta bat, balorazio eskala, hitz hodeia edo galdetegi bat nola ikusteko bide onean zure taldeak uste du.
Hitzaldiaren atal hau eman ondoren, komeni da taldeak taldekako geletan jartzea, hiru ataletako erantzun bat burutzeko aukera izan dezaten...
- Beren aurrerapen-eguneratzeari buruz gustatu zaiena.
- Beren aurrerapen eguneratzeari buruz ez zaiena gustatu.
- Aurrerapen hobea lortzeko oztopatzen ari den blokeatzailea.
5. Langileen Aitorpena
⏰ 10 minutu
Ez dago ezer okerragorik merezi ez duzun zerbaitengatik urruntzea baino. Zure langile bakoitzaren oinarrizko nahia da kreditua behar den tokian kreditua eskatzea, beraz, erabili zure esku guztien bileraren zati hau merezi duten fokua emateko.
Ez duzu abesti eta dantza osorik jarri behar (zure langile asko deseroso sentituko dira hala ere), baina errekonozimendu batzuk eta baliteke sari txiki batek asko egin dezake, ez bakarrik norbanakoarentzat, baita zure bilerarako ere. osotasun bat.
Oro har, bi modu daude horretarako:
- Bileraren aurretik, talde-buru guztiek beren eginkizunean haratago joan den taldeko norbaiten izena aurkezten dute. Erabili bilera talde bakoitzeko gehien aurkeztu den izena aitortzeko.
- Bileran – Eutsi a bizi hitz hodeia guztion «heroi isilarentzat». Zure entzuleen artean bidaltzen den izena handia agertuko da hitz-hodeiaren erdian, nor den publikoki aitortzeko aukera emanez.
Tip 💡 A spinner gurpila sariak emateko tresna ezin hobea da. Ez dago horrelakorik ikusleen parte-hartzerako!
6. Ireki galderak eta erantzunak
⏰ 15 minutu
Amaitu esku guztien arteko bilera batean askoren ustez lehentasunik handiena: zuzeneko galderak eta erantzunak.
Hau edozein sailetako edozeinek galderak botatzeko aukera bat da goi-mailako buruei. Espero dena eta dena segmentu honetatik, eta ongi etorria ere bai, zure taldeak balio duen kezka bati erantzun zuzena jaso diezaiokeen une bakarra dela senti dezakeelako.
Talde handia baduzu, galdera-erantzunei modu eraginkorrean aurre egiteko modu bat zure esku guztien bilera baino egun batzuk lehenago galderak egitea da, ondoren iragazi jendearen aurrean erantzutea merezi dutenak aurkitzeko.
Baina, prozesu guztiari buruz gardenagoa izan nahi baduzu, utzi zure taldeari galderak egiten a bidez zuzeneko galderak eta erantzunak plataforma. Horrela, dena gorde dezakezu antolatu, moderatu eta 100% urruneko langileentzako atsegina.
Esku guztien arteko bilera baterako laguntza gehigarriak
Esku guztiak ordubete baino luzeagoa den zerbaitetan mamitu nahi baduzu, probatu jarduera gehigarri hauek...
1. Bezeroen istorioak
Garaiak, zure enpresak bezero bat ukitu duenean, zure taldearen motibazio indartsua izan daiteke.
Bileraren aurretik edo bitartean, eskatu zure taldeak bezeroen iritzi distiratsuak bidal ditzazun. Irakurri hauek talde osoarentzat, edo egin galdetegi bat denek asma dezaten zein bezerok zein iritzi eman duen.
2. Talde Hitzaldia
Izan gaitezen zintzoak, taldeko kideak sarritan askoz gertuago daude euren taldeko buruzagiengandik euren zuzendari nagusia baino.
Denek entzun dezatela ahots ezagun baten eskutik, talde bakoitzeko liderrak agertokira etortzera eta beren bertsioa ematera gonbidatuz. helburua aurrerapena urratsa. Litekeena da hau erlazionagarria eta zehatza izatea, eta besteei zure ahotsari eten bat ematen die!
3. Galdetegiaren ordua!
Gozatu zure esku guztiak lehiaketa lehiakor batekin. Talde bakoitza… taldeetan jar dezakezu, eta, ondoren, sailkapenari aurre egin diezaiokezu lanarekin lotutako galderen bidez.
Zein da aurten aurreikusitako edukien irteera? Zein izan zen iaz gure ezaugarririk handienaren adopzio-tasa? Horrelako galderek ez dituzte soilik enpresaren neurri garrantzitsu batzuk irakasten, zure bilerak bultzatzen eta laguntzen dute nahi dituzun taldeak eraiki.
Galdera arruntak
Zein da udaletxearen eta esku guztien artean?
Udaletxeak eguneratze/galdeketa-saio lokalizatuagoak dira, eta esku guztiak goi-mailako exekutiboek zuzendutako enpresa osoko orientazioak dira.
Zein da esku guztien topaketa baterako agenda?
Enpresen arabera aldatzen da, baina esku guztien arteko bilera agendak normalean honako hauek ditu:
– Enpresaren eguneraketak – Zuzendari nagusiak edo beste zuzendari batzuek konpainiaren azken aldian (hiruhilekoan edo urtean) izandako errendimenduaren ikuspegi orokorra eskaintzen dute, negozioaren eguneratze nagusiak, abian jarri diren produktu/ekimen berriak, etab.
- Finantza eguneraketak - CFO-k finantza-neurri nagusiak partekatzen ditu, hala nola diru-sarrerak, errentagarritasuna, hazkundea iraganeko aldiekin alderatuta eta analisten kalkuluak.
- Strategy Deep Dive - Lidergoak negozioaren/estrategiaren arlo batean sakontzen du, hala nola merkatuaren hedapen plan berriak, teknologia-bide-orria, lankidetzak.
– Aitorpena – Errendimendurik handienak, taldeak eta haien lorpenak aitortzea.
- Pertsonen eguneraketak - CHROk kontratazio-helburuei, atxikipen-estrategiei, prestazio-aldaketei, sustapen-prozesuari eta abarrei buruz hitz egiten du.
– Galdeketa eta erantzunen saioa – Esleitu denbora langileek talde exekutiboari galderak egiteko.
– Bide-orriaren eztabaida – Lidergoak hurrengo 6-12 hilabeteetarako bide-orria eta lehentasunak partekatzen ditu.
Zein da izen hobea esku guztien bilera baterako?
Hona hemen esku guztien arteko bilera baterako izen alternatibo batzuk, "guztiak" baino hobeak izan daitezkeenak:
– Enpresa eguneratzeko bilera – Informazio/eguneratze-helburuan zentratzen da langile guztientzat dela zehaztu gabe.
– [Enpresaren] egoera – “Batasunaren egoera” helbidea bezalako ikuspegi estrategiko zabalagoa dakar.
– Talde Guztien Bilketa – “Esku guztiak” baino termino leunagoa, talde osoarentzat dela oraindik adierazten duena.
