Eztabaida arrakastatsuetarako ezinbesteko 4 dinamizatzaileen trebetasunak (+ Aholkuak eta kontrol-zerrenda)

Bilera edo lantegi bat zuzentzen dakien norbait izateak eragin handia izan dezake taldeak lortzen duena eta zein azkar lan egiten duen.

Bideratzaile on batek denak zereginean bideratzen ditu, taldeak aukera hobeak eta azkarragoak egin ditzan.

Zatirik onena? Ez duzu dinamizatzaile “jaio” izan behar – edonork ikas ditzake hauek dinamizatzaile gaitasunak prestakuntza egokiarekin.

Beraz, zer behar da zehazki jendea agendaren bidez bultzatzeko? Hori da artikulu honetan deskonprimituko duguna. Sar gaitezen!

Edukien aurkibidea

• Zer dira errazteko gaitasunak?
• 4 Aren trebetasunak koordinatzaile Behar duzu
  • # 1. Entzumena
  • #2. Galdeketa
  • #3. Parte-hartzaileak erakartzea
  • # 4. Denbora kudeaketa
• Dinamizatzaileen gaitasunak egiaztatzeko zerrenda
• Probatu errazteko teknikarik onenak
• Galdera arruntak

Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak

• Prestatutako dinamizatzailea
• Berrikuntza lantokian

Zer dira errazteko gaitasunak?

Facilitazio gaitasunak pertsona talde bati gauzak egiteko behar dituen tresnak eta espazioa ematea da. Adibidez, plan batekin prest egotea, itxaropenak ezarri, aldaketekin ibiltzea, benetan entzutea eta denbora mantentzea.

Gutxiago da zu irteerako buruzagia izatea eta gehiago gainontzeko guztiei ekarpenak egiteko aukera ematea.

Dinamizatzaile gisa, denek parte hartzen duten helburu partekatu baten inguruan biltzen duzu taldea. Ondoren, eztabaida helburu horretara bideratzen duzu taldeak birrintzeko behar duena duela ziurtatuz.

Bideratzaileen trebetasuna hobetzeko zure ardatz nagusia gidatzea da xehetasunetan gehiegi sartu gabe. Horren ordez, talde osoaren parte-hartzea eta ideia berriak bultzatzen dituzu. Taldeak pentsatzea eta elkarrizketa gidatzea nahi duzu, ez bakarrik zugan konfiantza izatea aurrealdean.

Egitura eta laguntza ematen baduzu bere gain hartu gabe, zure jendea elkarrekin arazoak konpontzeko ahalmena sentituko da. Orduan gertatzen da benetako magia eta talde batek gauzak egiten ditu!

Burutu ideia basatiak zure lankideekin

Berrikuntza gerta dadila! Hartu brainstorming mugimenduan AhaSlides-ekin.

Behar dituzun dinamizatzaile baten 4 trebetasunak

Bideratzaile trebe izateko behar den trebetasunik al duzu?

# 1. Entzumena

Entzute aktiboa dinamizatzaileen trebetasun kritikoa da.

Parte-hartzaileek esaten dutenari arreta handiz jartzea, begien kontaktua egitea, ikuspuntu desberdinak aintzat hartzea epaitu gabe eta galdera argitzaileak egitea dakar.

Entzute aktiboa hitzak entzuteaz harago doa esanahi eta ikuspegi osoak ulertzera.

Garrantzitsua da dinamizatzaile batek alboko elkarrizketarik edo distraziorik ez izatea benetan presente egoteko.

Entzute aktiboa lantzeko, norbaitek esandakoaren zati bat errepika dezakezu ulermena baieztatzeko, parte-hartzaile bati iruzkin bat zabaltzeko eskatu edo norbaitek hitz egin ondoren isilik egon zaitezke erantzunak emateko.

#2. Galdeketa

Galdera irekiak eta gogoetatsuak egitea funtsezkoa da eztabaida pizteko eta denek parte hartzeko.

Bideratzaileak galderak erabili behar ditu argitzeko, hausnarketa gehiago egiteko eta elkarrizketaren konponbidera bideratua mantentzeko.

Une egokian ondo landutako galderek ideia argiak atera ditzakete eta partekatutako balioak aurki ditzakete.

Zer, nola eta zergatik hasten diren galdera irekiak esplorazioa bultzatuko dute baiezko/ez erantzunak baino.

Egin ditzakezun galdera adibide batzuk:

• Zeintzuk dira gai honi aurre egiteko kontuan izan ditzakegun aukerak?
• Nola eragin dezake horrek proiektuaren beste ataletan?
• Norbaitek esan nahi duenaren adibide bat eman al dezake?

Altxatu zintzoa Eztabaidak AhaSlidesekin

AhaSlides-en funtzio irekiak taldeak bere ideia gogokoenak modu erakargarrian bidaltzea eta bozkatzea lortzen du.

#3. Parte-hartzaileak erakartzea

Dinamizatzaileek taldeko kide guztien ekarpenak jaso behar dituzte eta denek euren ahotsa entzuten dutela sentiarazi behar dute.

Honek gizabanakoei hotz deitzea, ekarpenak positiboki aitortzea eta parte-hartzaile lasaiagoak inplikatzea bezalako taktikak dakartza.

Egin ditzakezun ekintza batzuk:

• Pertsona zehatzei izenez deitzea
• Pertsona lasai bati bere ikuspuntua galdetzea
• Partekatu ondoren, kolaboratzaileei izenaz eskerrak ematea

# 4. Denbora kudeaketa

Denbora modu eraginkorrean kudeatzea garrantzitsua da bidean jarraitzeko eta helburuak betetzeko.

Dinamizatzaileek ordutegian hasi eta amaitu behar dute, eztabaidak erritmo egokian jarraitu eta elkarrizketak birbideratu behar direnean denbora konpromisoak betetzeko.

Puntuala izateko, proba dezakezu:

• Brainstorming eta eztabaida txandetan tenporizadorea ezartzea
• Taldea gai baten amaieratik 5 minutura dagoenean markatzea
• Trantsizioa "X ondo estali dugu, goazen Y-ra orain" esanez

Dinamizatzaileen gaitasunak egiaztatzeko zerrenda

Kontrol-zerrenda honek bilera eraginkor bat errazteko aukera ematen du. Bukaeran, parte hartzeko eta eztabaidak gidatzen hasteko estrategia arrakastatsuez hornituta egongo zara.

Prestaketa

☐ Sortu agenda bat eta bidali aldez aurretik
☐ Landuko diren ikerketa-gaiak/gaiak
☐ Beharrezko material eta baliabide guztiak biltzea

Inaugurazio

☐ Ongi etorri parte-hartzaileei eta jarri tonua
☐ Berrikusi agenda, helburuak eta etxeko lanak
☐ Ezarri eztabaidarako talde-arauak/jarraibideak
☐ Prestatu izotz-hausleak hasieran jendea askatzeko

Entzumen aktiboa

☐ Jarri begien kontaktua eta egon guztiz presente
☐ Saihestu ataza anitzak edo distrazioak
☐ Ikuspegi desberdinak argitu eta aintzat hartu

zalantzan

☐ Egin galdera irekiak eztabaida pizteko
☐ Ziurtatu ahots guztiak entzuten direla; parte-hartzaile lasaiagoak inplikatu
☐ Mantendu eztabaidak konponbidera bideratuta

Denbora Kudeaketa

☐ Garaiz hasi eta amaitu
☐ Jarrai eztabaidak erritmo onean
☐ Eztabaida bakoitzerako denbora-mugei buruzko ohartarazi taldeari

Parte-hartzaileen parte hartzea

☐ Deitu jendeari izenaz, ahal denean
☐ Onartu ekarpenak modu positiboan
☐ Eztabaidak laburbildu ulermen maila egiaztatzeko

Erabakiak hartzea

☐ Lagundu taldeari aukerak eta lehentasunak identifikatzen
☐ Akordio/adostasun eremuak
☐ Dokumentatu edozein ekintza edo hurrengo urratsak

Itxiera

☐ Lorpenak eta erabakiak berrikusi
☐ Eskerrik asko parte-hartzaileei euren ekarpenengatik
☐ Komunikatu hurrengo urratsak eta aurreikusitako emaitzak
☐ Eskatu erraztasunari eta agendari buruzko iritzia

Gorputz-hizkuntza

☐ Adi, arduratsua eta hurbila agertzea
☐ Egin begien kontaktua, irribarre egin eta ahots-tonua aldatu
☐ Eztabaida arteko trantsizioa erraz

Best Erraztasun Teknikak saiatu

Hona hemen talde dinamikak kudeatzeko erraztasun tekniken adibide batzuk:

• Ezarri izotz-hausleak (jolasak, galderak) hasieran jendea askatzeko eta elkarrekintzan erosoago jartzeko.
• Ezarri talde-akordioak/arauak elkarrekin, entzute aktiboa, multiatazarik ez egitea, partekatu aire-ordua errespetua sustatzeko.
• Apurtu talde txikiagoetan zeregin argiekin sarrera zabalagoa behar denean.
• Joan zaitez zirkulu batean eta eskatu pertsona bakoitzari sarrera azkarra emateko, parte-hartze orekatua lortzeko.
• Egin ohar itsaskorrak bozkatzeko jarduera bat, iritziak desberdinak direnean adostasuna lortzeko.
• Erabili esku-seinaleak gora/behera esate baterako, ideiei buruzko zuzeneko iritzia jasotzeko.
• Egin zutik eztabaidak energiaren konfigurazio aldaketetan.
• Ogitartekoaren kritika feedback positibo gehiagorekin eragina leuntzeko.
• Zirkulatu jardueretan, taldeetan egiaztatzeko eta galderei erantzuteko.
• Laburtu ulermena egiaztatzeko eta tentsioak errespetuz aurre egiteko, aurrera egin aurretik.

Galdera arruntak