Zer den Gantt Diagrama | Azken Gida + 7 Gantt Diagrama Software onena

Gantt diagramak badirudi proiektuen kudeaketako kode sekretu batzuk profesionalek bakarrik ulertzen dituztela.

Baina ez izan beldurrik - benetan nahiko sinpleak dira nola funtzionatzen duten deskodetzen duzunean.

Guztia azalduko dizugu, zure galderei erantzunez Gantt diagrama zer den eta zure proiektuan eraginkortasunez nola erabili.

Edukien aurkibidea

• Zer den Gantt Diagrama
• Zertarako erabiltzen da Gantt diagrama bat?
• Nolakoa da Gantt diagrama bat?
• Zer dute komunean Gantt diagramek eta Pert diagramek?
• Nola egin Gantt diagrama
• Gantt diagrama softwarea
  • # 1 - Microsoft Project
  • # 2 - Microsoft Excel
  • #3 - GanttProject
  • #4 - SmartDraw
  • #5 - Trello
  • # 6 - TeamGantt
  • #7 - Asana
• Zer dira Gantt Diagrama Adibideak?
• Takeaways
• Galdera arruntak

Zer den Gantt Diagrama

Gantt diagrama, funtsean, zure proiektuaren denbora-lerroa ezartzen duen diagrama bat da.

Zeregin bakoitzaren hasiera eta amaiera datak erakusten ditu, zereginen arteko menpekotasunekin batera, dena ordena egokian egiten dela ziurtatzeko. Soila eta sinplea.

Gantt diagramek funtsezko zati batzuk dituzte:

• Zereginen zerrenda: zure proiektuko zeregin bakoitzak bere errenkada lortzen du taulan.
• Denbora-lerroa: diagramak ardatz horizontal bat dauka denbora-tarteak markatzen dituena; normalean, egunak, asteak edo hilabeteak.
• Hasiera eta amaiera datak: ataza bakoitzak barra bat jasotzen du denbora-lerroan hasten eta noiz amaitzen den erakusten duena.
• Mendekotasunak: konexioak erakusten du zeregin bat bete behar den beste bat hasi aurretik.

Zertarako erabiltzen da Gantt diagrama bat?

Hainbat arrazoi daude Gantt diagrama erabiltzea proiektuen kudeaketarako ona dela:

• Proiektuaren denbora-lerroaren irudikapen bisual argia eskaintzen du. Zereginak, iraupenak, menpekotasunak eta mugarriak bisualki jarrita ikusteko gai izateak egutegi osoa begirada batean ulertzea errazten du.

• Programazio arazoak hasieran identifikatzen laguntzen du. Gantt diagrama ikusita, potentzial oztopoak, zeregin kritikoen gainjartzea edo atzerapenak sor ditzaketen denbora-lerroan hutsuneak antzeman ditzakezu. Ondoren, doikuntzak egin ditzakezu arazoak saihesteko.

• Interesdunei egutegia jakinarazten laguntzen du. Gantt diagrama partekatuz, taldekideei eta bezeroei denbora-lerroa, zereginen jabeak, mendekotasunak eta aurreikusitako mugarriak ikusteko modu erraz bat eskaintzen diezu. Horrek gardentasuna eta erantzukizuna sustatzen ditu.

• Aurrerapenen jarraipena argi uzten du. Gantt diagrama eguneratzen duzun bitartean amaitutako zereginak, abian dauden zereginak eta edozein aldaketa erakusteko, grafikoak proiektuaren egoeraren ikuspegi "begiratu batean" eskaintzen du zuretzat eta beste taldekideentzat.

• Baliabideak modu eraginkorrean kudeatzen laguntzen du. Baliabideen mendekotasunak dituzten zereginak bisualki ezartzen direnean, pertsonen, ekipamenduen eta bestelako aktiboen erabilera optimiza dezakezu denbora-lerro osoan.

• Zer gertatuko den eszenatoki planifikatzeko aukera ematen du. Gantt diagraman zereginen iraupen, mendekotasun eta sekuentziak aldaketak eginez, eszenatoki desberdinak modelatu ditzakezu proiektu-plan onena zehazteko, benetako inplementatu aurretik.

Nolakoa da Gantt diagrama bat?

Gantt diagrama batek denbora-lerro batean zereginak ikusmen marrazten ditu. Normalean barne hartzen ditu:

• Ezkerreko ardatz bertikaleko zereginen zerrenda. Zeregin bakoitzak bere errenkada lortzen du.

• Denbora-eskala horizontala behealdean, normalean egunak, asteak edo hilabeteak bezalako gehikuntzak erakusten ditu.

• Zeregin bakoitzeko, aurreikusitako hasiera-datatik amaiera-data arteko barra bat. Barraren luzerak zereginaren aurreikusitako iraupena adierazten du.

• Zereginen arteko mendekotasunak atazak lotzen dituzten lerro edo geziekin erakusten dira. Horrek erakusten du zein zeregin bete behar diren beste batzuk hasi aurretik.

• Mugarriak marra bertikal edo ikonoekin adierazten dira data zehatzetan. Kontrol-puntu edo muga-egun garrantzitsuak markatzen dituzte.

• Zeregin bakoitzari esleitutako baliabideak ataza-barran edo zutabe bereizi batean ager daitezke.

• Benetako aurrerapena, batzuetan, egindako lana adierazten duten ataza-barren hash-ak, itzalak edo kolore-kodeketak adierazten dituzte.

Zer dute komunean Gantt diagramek eta Pert diagramek?

Gantt diagramak eta PERT diagramak biak:

• Proiektuak programatzeko eta kudeatzeko tresnak dira.

• Proiektu baten denbora-lerroa bisualki irudikatzea zereginekin, mugarriekin eta iraupenekin.

• Proiektuaren planean arriskuak, mendekotasunak eta balizko arazoak identifikatzen laguntzea.

• Eguneratu egin daiteke zereginen aurrerapena eta ordutegiaren aldaketak islatzeko.

• Baliabideen erabileraren esleipen eta jarraipena egiten lagundu.

• Proiektuaren egoeraren eta errendimenduaren jarraipena erraztea.

• Komunikazioa hobetu proiektuaren kronograma eta egoeraren irudikapen bisual argia eskainiz.

Gantt diagramen eta PERT diagramen arteko desberdintasun nagusiak hauek dira:

Gantt diagramak:

• Erakutsi ataza bakoitzaren aurreikusitako hasiera eta amaiera datak.
• Gehiago zentratu zereginen programazioan eta denboran.
• Erabili barra-diagrama formatu sinple bat.

PERT grafikoak:

• Zeregin baten espero den iraupena kalkulatzea estimazio baikor, ezkor eta seguruenetan oinarrituta.
• Zereginen sekuentzia zehazten duen sare logikora gehiago zentratu.
• Erabili atazen arteko menpekotasunak eta logika erakusten dituen nodo eta gezi-diagrama formatua.

Laburbilduz, bai Gantt diagramak eta bai PERT diagramak proiektuaren egutegia modelatzea eta bistaratzea dute helburu. Planifikazioan, aurrerapenen jarraipena egiten eta komunikazioan laguntzen dute. Baina Gantt diagramak gehiago zentratzen dira zereginen denbora-lerroan eta denboran, eta PERT grafikoetan, berriz, zereginen arteko logika eta mendekotasunetan oinarritzen dira espero diren iraupenak zehazteko.

Nola egin Gantt diagrama

Zure Gantt diagrama kalkulu-orri batean sortzeak jarraipena, eguneratzea eta "zer gertatuko balitz" agertokiak planifikatzea ahalbidetzen du zure proiektua aurrera doan heinean.

Hona hemen proiektuen kudeaketan oinarrizko Gantt diagrama bat egiteko urratsak:

#1 - Zerrendatu zure proiektua burutzeko beharrezkoak diren zeregin guztiak. Zatitu zeregin handiagoak azpizeregin txikiago eta kudeatuagoetan.

#2 – Kalkulatu zeregin bakoitzaren iraupena zure proiekturako egokiak diren denbora-unitateetan (egunak, asteak, hilabeteak, etab.). Kontuan hartu zereginen arteko menpekotasunak.

#3 - Esleitu jabeak eta/edo baliabideak zeregin bakoitzari. Identifikatu zereginen mendekotasun gatazkatsuak dituzten partekatutako baliabideak.

#4 - Zehaztu zure proiektuaren hasiera-data eta epemuga. Kalkulatu zereginaren hasiera-datak mendekotasunen arabera.

#5 - Sortu mahai bat edo Kalkulu-orri zutabeekin:

• Zereginaren izena
• Zereginaren iraupena
• Hasiera data
• Amaitzeko data
• Esleitutako baliabideak
• % Osatu (aukerakoa)
• Zereginen menpekotasunak (aukerakoa)

# 6 - Marraztu zereginak zure denbora-lerroan hasieratik amaierara bitarteko datak dituzten barrarekin.

#7 - Gehitu zereginen arteko menpekotasunen irudikapen bisualak geziak edo lerroak erabiliz.

# 8 - Markatu mugarri garrantzitsuak zure denbora-lerroan ikonoak, itzalak edo lerro bertikalak erabiliz.

# 9 - Eguneratu aldian-aldian zure Gantt diagrama zereginak amaitzen diren heinean, iraupenak aldatzen diren heinean edo mendekotasunak aldatzen diren heinean. Doitu ataza-barrak eta menpekotasunak behar den moduan.

# 10 - Gehitu % osatu edo aurrerapen zutabe bat eta bete denboran zehar proiektuaren egoera begirada batean adierazteko.

# 11 - Erabili denbora-lerro bisuala programazio arazoak, baliabideen gatazkak edo atzerapenak eragin ditzaketen arriskuak identifikatzeko. Egin doikuntzak zure proiektuaren plana modu proaktiboan hobetzeko.

Gantt diagrama softwarea

Merkatuan hainbeste aukera daudenez, hauek dira gure arreta erakartzen diguten ezaugarri anitzeko eta konplexurik gabeko interfazeagatik. Ia erretiratuta dagoen zure nagusitik hasi eta bekadun berrira arteko guztiek erraz ikusi, sortu eta jarraitu ahal izango dute Gantt diagrama.

# 1 - Microsoft Project

• Proiektuak kudeatzeko aplikazio osoa.
• Zereginen, baliabideen, zereginen eta egutegi-daten taulak sortzea eta editatzea errazten du.
• Automatikoki sortzen du Gantt diagrama taulako datuetan oinarrituta.
• Bide kritikoa, epeak, baliabideen berdinketa eta beste funtzio aurreratu batzuk onartzen ditu.
• Excel, Outlook eta SharePoint-ekin integratzen da proiektuen lankidetzarako.
• Hilero edo urteko harpidetza erostea eskatzen du.

# 2 - Microsoft Excel

• Gantt diagramen oinarrizko txantiloiekin datorren kalkulu-orrien software integratua.
• Zereginaren xehetasunak taula batean sartzea erraza da eta hortik grafiko bat sortzea.
• Gantt diagrama doako edo merkeen gehigarri asko txantiloi eta funtzio gehiagorekin.
• Jende gehienentzako interfaze ezaguna.
• Proiektuak kudeatzeko gaitasunetan mugatua, oinarrizko Gantt diagramatik haratago.

#3 - GanttProject

• Kode irekiko proiektuak kudeatzeko aplikazioa Gantt diagrametarako bereziki diseinatua.
• Zereginak deskribatzeko, baliabideak esleitzeko, aurrerapenaren jarraipena egiteko eta txostenak sortzeko eginbideak ditu.
• Zereginak errepikatzeko, atazen mendekotasunak eta bide kritikoa kalkulatzeko aukera ematen du.
• Baliteke batzuentzat interfazea hain intuitiboa izatea.
• Beste software eta lankidetza-funtzio batzuekin integrazio falta du.
• Doan deskargatu eta erabiltzeko.

#4 - SmartDraw

• Profesionalki diseinatutako Gantt diagramen txantiloiak biltzen ditu.
• Denbora-lerroa automatikoki sortzeko, arrastatu eta jaregin editatzeko eta zereginen menpekotasunak ditu.
• Microsoft Office-rekin integratzen da fitxategiak eta datuak trukatzeko.
• Erraz erabiltzeko interfazea.
• Ordainpeko harpidetza behar da, baina doako 30 eguneko proba eskaintzen du.

#5 - Trello

• Kanban estiloko proiektuak kudeatzeko tresna.
• Gehitu zereginak "txartel" gisa, eta denbora-lerro batean bisualki arrastatu eta antola ditzakezu.
• Ikusi zereginak hainbat denbora-horizontetan, asteetatik hilabeteetara.
• Txartelei kideak eta epemuga esleitu.
• Oinarrizkoa zereginen arteko mendekotasunak kudeatzeari dagokionez, baliabideak eta aktiboen erabilera kudeatzeari eta mugarrietarako aurrerapenari jarraipena emateari dagokionez.

# 6 - TeamGantt

• Bat-bateko soluzioa, bereziki bizitza-ziklo osoko proiektuen kudeaketarako.
• Denbora-lerroaren plangintza eta optimizazioa automatizatzen ditu.
• Zereginen menpekotasunak definitzeko, "zer gertatuko balitz" agertokiak modelatzeko, hainbat proiektutan baliabideak esleitu eta mailakatzeko eta mugarrien araberako aurrerapena jarraitzeko aukera ematen du.
• Txantiloi liburutegiarekin eta txosten analitikoekin dator.
• Ordainpeko harpidetza eskatu.

#7 - Asana

• Zereginen kudeaketara bideratutako proiektuak kudeatzeko aplikazioa.
• Gehigarriek denbora-lerroa zereginekin, epemugekin eta mugarriekin ikus dezakezu, zereginen menpekotasunak gehitzeko, esportatu/inprimatzeko diagrama, proiektuaren arabera iragazteko eta Gantt-en oinarrizko gaitasunekin.
• Faltak: baliabideen kudeaketa proiektuen artean, irabazitako balioaren analisia eta zer gertatuko den eszenatokien plangintza.
• Doako bertsioa. Ordaindutako mailak eginbide gehiago lortzeko.

Zer dira Gantt Diagrama Adibideak?

Gantt diagramak hainbat egoeratan erabil daitezke. Hona hemen adibide nagusi batzuk:

• Proiektuen ordutegiak: Gantt diagramak bisualki finkatu dezake edozein proiektu motaren denbora-lerroa, zereginak, iraupenak, menpekotasunak eta mugarriak dituena. Hau eraikuntza proiektuetarako, gertaeren plangintzarako, software ingeniaritzarako, ikerketa ikasketetarako, etab.

• Fabrikazio-egutegiak: Gantt diagramak sarritan erabiltzen dira fabrikazioan produkzio-lanak planifikatzeko, materiala eskuratzetik muntatu eta ontziratze eta bidalketa bitarteko pauso guztien programazioa erakutsiz.

• Baliabideen esleipena: Gantt diagramek denboran zehar hainbat proiektutan pertsonen, ekipamenduen eta instalazioen esleipena optimizatzen lagun dezakete. Baliabideen arabera kolorez kodetzeko atazek hori argi utzi dezakete.

• Aurrerapenaren jarraipena: abian dauden proiektuen Gantt diagramak eguneratu daitezke, amaitutako zereginen benetako hasiera/amaiera datak erakusteko, abian dauden atazetan izandako desfaseak eta aldaketak edo atzerapenak. Honek proiektuaren egoeraren ikuspegia eskaintzen du.

• Zer gertatuko den eszenatokiak: ataza-sekuentziak, iraupenak eta menpekotasunak Gantt diagraman doituz, proiektu-kudeatzaileek alternatibak modelatu ditzakete egutegi eraginkorrena zehazteko benetako inplementatu aurretik.

• Komunikazio-tresna: Gantt diagramak interes-taldeekin partekatzeak proiektuaren mugarrien, zereginen jabeen eta lerrokatzea eta erantzukizuna areagotzen duten aurreikusitako eta benetako epeen laburpen bisuala eskaintzen du.

Oro har, Gantt diagramak edozein agertokitan aplika daitezke, non zereginen, menpekotasunen eta denbora-lerroen sekuentzia bat bistaratzeak planak optimizatzeko, baliabideak esleitzeko, aurrerapena jarraitzeko eta egoera komunikatzeko ikuspegiak eman ditzaketen. Adibide zehatzak amaigabeak dira, pertsonen sormenak eta argitasun eta eraginkortasun beharrak soilik mugatuta.

Takeaways

Gantt diagramak oso eraginkorrak dira, proiektuen denbora-lerro konplexuak eta mendekotasunak ulertzeko, eguneratzeko eta partekatzeko erraza den bisual sinple batean itzultzen dituztelako. Funtsezko onurak programazioa, komunikazioa, aurrerapenaren jarraipena eta plangintza hobetzean datza, eta horrek proiektuen kudeatzaileen artean faboratzen ditu.

Galdera arruntak

Zergatik dira hain onak Gantt diagramak?

Zergatik dira eraginkorrak Gantt diagramak

• Ikusizko denbora-lerroa: ikusi plano osoa begirada batean
• Arazoak goiz hautematea - ikusi arazo potentzialak ikusmenean
• Komunikazioa: argitasuna eta erantzukizuna sustatu
• Plangintza: menpekotasunak eta lehentasunak argi geratzen dira
• Aurrerapenaren jarraipena: taula eguneratuak egoera erakusten du
• Zer gertatuko balitz analisia - eredu-alternatibak
• Integrazioa: proiektuak kudeatzeko softwarearekin lan egin

Gantt diagramek denbora-lerro eta menpekotasun konplexuak ulertzeko, eguneratzeko eta partekatzeko errazak diren bisual sinpleetara itzultzen dituzte.

Onurak programazio, komunikazio, jarraipena eta plangintza hobetik datoz

Zeintzuk dira Gantt diagramaren lau osagaiak?

Gantt diagramak 4 alderdi behar ditu: barrak, zutabeak, datak eta mugarriak.

Gantt diagrama denbora-lerroa al da?

Bai - Gantt diagrama, funtsean, plangintzan, koordinazioan eta kudeaketan laguntzen duen proiektuaren egutegiaren irudikapen bisuala da. Diagramak zereginen informazioa xy ardatz batean marrazten du denbora, menpekotasun eta iraupen konplexuak formatu sinple eta eskaneatu ahal izateko.