Uusi näkemys ryhmätyön tärkeydestä | 2025 Päivitetty

Mitä tiimityön merkitys merkitsee sinulle? Työssä menestymiseen eivät pelkät kognitiiviset taidot riitä; työnantajat vaativat nykyään enemmän ei-kognitiivisia taitoja. Näistä taidoista tulee vähitellen uusi työsuorituksen mittari. Huippusuoriutuvan tiimin salaisuus on tiimityö.

Voit kehittyä ryhmätyötaitoja varhaisesta koulusta, kun työskentelet luokkatovereiden kanssa suorittaaksesi tehtäviä. Ja kun olet työpaikalla, tehokas ryhmätyö tulee jopa kriittisemmäksi, mikä on vähintään 50 % projektin onnistumisesta. Työntekijöiden on ymmärrettävä ryhmätyön tärkeys yrityksessä ja tehokkaana yhteistyössä pysyminen on olennaista tuottavuuden parantamiseksi.

Näin ollen tiimityön olemuksen, sen tärkeyden sekä sekä positiivisten että negatiivisten esimerkkien ymmärtäminen voi auttaa yrityksiä selviytymään huonosta tiimityöstä ja parantamaan yhteistyötä liiketoiminnassaan.

Sisällysluettelo

• Ryhmätyön tärkeys: 5 tehokkaan ryhmätyön etua
• Huonoa ryhmätyötä, jota sinun tulee välttää: 6 esimerkkiä
• Vinkkejä ryhmätyötaitojen parantamiseen
• 8 ryhmätyötaitoa hallita
• Bottom Line
• Usein kysytyt kysymykset

Ryhmätyön tärkeys: 5 tehokkaan ryhmätyön etua

Miksi tiimityö on tärkeää työpaikalla? Hyvä tiimityö voi tuoda monia etuja sekä yksilöille että organisaatioille. Se on myös syy siihen, miksi yritykset yrittävät parantaa tiimityötaitoja tiimeissä ja yrityksissä.

# 1. Vähennä työpaikkakonflikteja

Konflikteja syntyy usein epäterveellä ja kilpailuhenkisellä työpaikalla, koska tiimikavereita kohdellaan epätasa-arvoisesti ja heidän intressinsä ovat ristiriidassa. Työpaikalla on yleistä nähdä tehtäväkonflikteja, ihmissuhdekonflikteja ja arvokonflikteja. Tehtäväkonfliktit viittaavat erityisesti mielipide- ja toimintaerimielisyyksiin, kun eri tiimin jäsenillä on erilaiset näkökulmat ja taustat. Hyvässä tiimityössä he voivat pysyä yhdessä ratkaistakseen ongelmia, löytää tehokkaita ratkaisuja konflikteihin ja luoda uudelleen yhteyden tiimin jäseniin. Forbes osoittaa, että kaikkien konfliktien estäminen voi auttaa tiimejä kasvamaan nopeasti ja saavuttamaan täyden potentiaalinsa.

#2. Kannusta innovaatioita ja luovuutta

Tiimityöskentelyä, ideointia ja tiimin yhdistämistä edistäviä aktiviteetteja tehdessään työntekijöiden on helpompi inspiroitua. Koska muut tiimikaverit ovat valmiita kuuntelemaan ja tukemaan muiden mielipiteitä ja ajatuksia, he voivat ajatella laatikon ulkopuolella ja puhua omien ideoidensa puolesta. Kun yksi yksilö keksii idean, toinen tiimin jäsen voi osoittaa suoraa ja järkevää kritiikkiä ja neuvoja työskennellessään yhdessä näiden ideoiden toteuttamiseksi, mikä edistää innovaatioita ja läpimurtoja.

# 3. Säilytä positiivinen työpaikka

Tiimityöskentely on tärkeää, sillä hyvä tiimityöskentely tekee työntekijöistä onnellisempia ja ylläpitää positiivista työympäristöä koko ajan. Tiimityöskentely voi estää vapaamatkustajia, väärinkäsityksiä ja tarpeettomia riitoja. Jopa kovan riidan jälkeen jäsenet voivat ymmärtää toisiaan paremmin. Hyvä tiimin jäsen saattaa jakaa halukkuutensa auttaa työtehtävien hoitamisessa tai antaa ohjeita muille tiimikavereille, kun heillä on kokemusta uusista tilanteissa tai heidän on käsiteltävä henkilökohtaisia ​​hätätilanteita.

# 4. Edistä henkilökohtaista ja organisaation kasvua

Huippusuoriutuvassa tiimissä sinulla on mahdollisuuksia oppia asiantuntijoilta tai kokeneilta vanhemmilta edustajilta. Kun tiimissäsi on henkilö, joka on itsekuria, hallitsee aikaasi hyvin ja kiinnittää huomiota yksityiskohtiin, pystyt oppimaan nämä hyvät tiimipelaajan taidot ja hallitsemaan ne, mikä auttaa sinua parantamaan tietämystäsi, saavuttamaan paremman työsuorituksen, tekemään parempia päätöksiä ja johtamaan korkeampiin ylennyksiin. Yritys, jossa on useita huippusuoriutuvia tiimejä, on menestyvä yritys; ne ovat tärkein tekijä, joka selittää yrityksen menestyksen markkinoilla, paremman maineen ja useampien kykyjen houkuttelemisen.

# 5. Vähennä ahdistusta ja burnoutia

Miksi tiimityöskentely on tärkeää työpaikalla? Tiimityöskentelyn hyödyt näkyvät myös työntekijöiden ahdistuksen ja loppuunpalamisen vähentämisessä. Tiimityöskentelyn tehokkuus tarkoittaa, että he yleensä noudattavat määräaikoja, tuottavat parhaat tulokset ja välttävät virheitä ja erehdyksiä. Kaikki tiimin jäsenet ovat vastuullisia ja tilivelvollisia tehtävistään, joten heillä on vähemmän todennäköisyyttä joutua ylikuormitetuiksi tai jäädä vapaamatkustajiksi. He voivat olla vähemmän hermostuneita ja turhautuneita, kun he tietävät saavansa täyden tuen luotettavalta tiimiltäsi vaikeassa tilanteessa.

Huono ryhmätyö vältettävä: 6 esimerkkiä

Oletko koskaan miettinyt, miksi tiimisi ei toimi? Tiimeissäsi on paljon lahjakkuuksia, mutta tiimityöskentelyn suhteen he tuntuvat olevan haluttomia tekemään yhteistyötä muiden kanssa tai työskentelevät mieluummin itsenäisesti. Tähän voi olla syitä. Tässä on viisi esimerkkiä huonosta tiimityöstä, jotka voivat auttaa sinua tarkistamaan tiimisi yhteistyötasoa:

• Keskittyminen vain tuloksiin

Monet johtajat eivät ymmärrä tiimityön tärkeyttä. He todennäköisesti pitävät katseensa tuloksissa ja jättävät huomiotta, miten heidän tiiminsä työskentelee yhdessä tulosten saavuttamiseksi. Tiimin on hyvä asettaa tavoitteita, mutta välinpitämättömyys siitä, miten tiimi suorittaa tehtävän, työmäärän epäoikeudenmukainen jakaminen sekä epävakaat tiimisäännöt ja -kulttuuri ovat joitakin syitä tiimikonflikteihin ja tiimin epäjohdonmukaisuuteen.

• Epäluottamus

Yksi tyypillinen esimerkki huonosta tiimityöstä on luottamuksen puute. Tiimi ilman luottamusta ei ole hyvä tiimi. Kun tiimipelaajat menettävät luottamuksensa kehenkään tiiminsä jäseneen, se on tiimin ja organisaation epäonni. Uskon puute viittaa työntekijöiden tilaan, jotka suhtautuvat skeptisesti yritykseen tai työtovereihinsa eivätkä löydä ketään tarpeeksi luotettavaksi saamaan tehtäviä tehtyä yhdessä. Heillä on suurempi todennäköisyys jännittyä ja uupua, kun he yrittävät purra liikaa irti. Ja pitkällä aikavälillä se voi johtaa korkeaan henkilöstön vaihtuvuuteen ja alhaiseen henkilöstön vaihtuvuuteen.

• Vastuullisuuden puute

Vapaamatkustusta tapahtuu jatkuvasti, jopa tehokkaimmalla tiimillä on vapaamatkustajia. He ovat työntekijöitä, jotka antavat niin vähän panosta ryhmätyöhön. Johtaja voi yrittää estää vastuun ja tilivelvollisuuden puutteesta kärsiviä ihmisiä olemasta tiimissään. Tuottavat työntekijät kärsivät ja menettävät inspiraationsa ja motivaationsa työskennellä ahkerasti ja kehittää itseään, kun he näkevät muiden vapaamatkustajien saavan samanlaisia ​​palkintoja kuin he itse.

• Negatiivinen kilpailukyky

Monien joukossa syistä, jotka voivat tuhota tiimisiJohtaja voi harkita haitallisen kilpailun estämistä. Kilpailu on hyvä tapa saada ihmiset kehittymään. Jokainen tiimin jäsen yrittää parhaansa mukaan saada tunnustusta ja palkintoja erinomaisesta suorituksestaan. Mutta kun se menee liian pitkälle, monet työntekijät yrittävät leikkiä likaisia ​​temppuja vahingoittaakseen muita työntekijöitä tai esitellä tietojaan ja kykyjään harkitsematta, mikä voi poistaa tiimityön ja tiimin yhteenkuuluvuuden tunteen.

• Egot

Kun työntekijät jättävät huomiotta tiimityön tärkeyden, he näyttävät asettavan oman egonsa etusijalle ja ovat todennäköisesti itsepäisiä kuuntelemaan muiden neuvoja. He uskovat itseensä ja ovat vähemmän halukkaita oppimaan uusia asioita. He eivät halua kommunikoida tiiminsä kanssa ja keskittyvät vain pakottamaan muut seuraamaan heitä. Samaan aikaan on tiettyjä tiimipelaajia, jotka jatkuvasti syyttävät muita. Tämä on yksi huonoimmista esimerkeistä tiimityöstä ja voi ärsyttää ja ärsyttää muita tiimikavereita.

• Huono kommunikointi

Yleinen ilmiö tiimityössä viime aikoina on huono kommunikaatio, erityisesti virtuaalitiimien kohdalla. Yhä useammat ihmiset ovat liian laiskoja kommunikoimaan ja olemaan vuorovaikutuksessa tiimikavereidensa kanssa. Tehokkaan kommunikaation puute voi aiheuttaa erilaisia ​​ongelmia, kuten unohtuneita tehtäviä, päällekkäistä työtä, virheitä, jännitteiden kasvua, myöhästyneitä määräaikoja, vääriä oletuksia ja muuta vastaavaa.

Vinkkejä ryhmätyötaitojen parantamiseen

Jos olet kuullut ryhmätyön viidestä C:stä, jotka tarkoittavat kommunikaatiota, toveruutta, sitoutumista, luottamusta ja valmennusta, saatat löytää siitä apua tehokkaan tiimityöstrategian suunnittelussa. Voit yhdistää nämä käsitteet ja seuraavat vinkit parantaaksesi tiimityötä tiimissäsi ja työpaikallasi.

• Selvitä joukkueen säännöt ja henkilökohtaiset tehtävät

On tärkeää, että tiimi laatii selkeät säännöt ja käytännöt ennen kuin he aloittavat yhteistyön keskenään. Aloituskokoukset voivat olla hyvä idea vastaperustetuille tiimeille tai uusille tulokkaille, jotta he voivat pian mukautua tiimin tavoitteisiin ja ottaa vastuuta rooleistaan. Kun kaikki sopeutuvat työskentelemään yhdessä, he voivat tuntea olonsa vapaaksi jakamaan ideoitaan ja sitoutua tiimiin ja organisaatioon pitkällä aikavälillä.

• Kasvaa Ryhmänrakentamistoimintaa

Mitkä ovat parhaat tiimityöskentelyaktiviteetit, joilla ihmiset ymmärtävät tiimityön tärkeyden? Tiimityöskentelyn tärkeyden ymmärtämisessä on viisi päätyyppiä: kokouksen aloitus, viestintä, ongelmanratkaisu, aivoriihi ja työntekijöiden yhteenkuuluvuuden vahvistaminen. Kunkin tapahtuman tavoitteiden asettamisesta riippuen voit suunnitella sopivia aktiviteetteja. Voit harkita jäänmurtajien ja live-äänestysten järjestämistä kokouksen aloittamiseksi. Voit räätälöidä tietokilpailun haastaaksesi, kuinka paljon kukin tiimin jäsen tietää toisistaan. Tai järjestää kannustinmatkan kuuluisalle rannalle tai leirintäalueelle palkitaksesi tiimisi ja samalla antaa heille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa ja rakentaa yhteyksiä tiimikavereidensa kanssa.

• Käytä huipputeknisiä työkaluja

Digitaalisella aikakaudella älä unohda päivittää tiimiäsi korkean teknologian ohjelmistoilla parantaaksesi tuottavuutta ja vähentääksesi työntekijöiden työtaakkaa. Nykyään on enemmän organisaatioita, jotka suosivat hybridityömalleja, ja sopivien virtuaalisten kokousalustojen ja esitystyökalun käyttö on hyödyllistä. AhaSlides ihanteellinen työkalu onnistuneen ja mukaansatempaavan esityksen mukauttamiseen. Voit nopeasti muokata live-kyselyitä, interaktiivisia tietokilpailuja ja pelejä reaaliajassa yllättääksesi tiimisi ja organisaatiosi. Voit esimerkiksi asettaa pyörityspyörän, joka huutaa satunnaisesti osallistujien nimet "Tutustu tiimiisi" -tietokilpailussasi.

8 hallitsevaa ryhmätyötaitoa -Ryhmätyön merkitys

#1 - Viestintä

Olipa kyseessä kokoushuone tai luokkahuone – tehokas viestintä on avain menestykseen. Sinun on kyettävä kommunikoimaan ja välittämään tarvittavat tiedot, joten ei ole varaa epäillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtaisesti, kokoustyötilojen tai sähköpostin ja puhelimen kautta.

Viestintä sisältää molemmat sanallinen ja sanatonta vihjeitä. Suullinen viestintä sisältää näkökulmasi, sanasi ja luottamus ja selkeys, jolla käytät näitä sanoja, sekä äänensävy, jota käytät mielipiteesi esittämiseen.

Ei-verbaalinen viestintä on tapa, jolla reagoit, kun muut puhuvat. Kehonkielesi, ilmeesi (silmien pyörittely, syvät huokaukset), huomiotasosi (tämä sisältää tarkkaavaisuutesi tai ajat, jolloin olet erillään) ja katsekontaktisi (olitpa sitten liikkuessasi, normaalissa katsekontaktissasi tai leikkimässäsi) tuijottava peli) ovat kaikki esimerkkejä ei-verbaalisesta kommunikaatiosta.

#2 - Yhteistyö

Ryhmätyötaidot

Yhteistyötaidot antavat ihmisille ja ryhmille kyvyn toimia hyvin toistensa kanssa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Nykytilanteessa se tarkoittaa hyvien kommunikointitaitojen ohella, että sinun tulee olla aktiivinen kuuntelija, olla vastuullinen, ymmärtää tehtävät ja vaiheet, olla empaattinen ja tunnustaa kollegoiden henkilökohtaiset tavoitteet, haasteet ja monimuotoisuus.

Anna esimerkiksi tiimisi jäsenten esitellä POV:nsa positiivisen yhteistyöympäristön luomiseksi. Jos et ymmärrä, pyydä selvennystä ja tee siitä yhteenveto osoittaaksesi, että olet samalla sivulla ennen kuin jatkat eteenpäin. Varo, onko tiimin jäsen ärtyisä tai hiljainen eikä näytä tavalliselta itseltään; ehkä he tarvitsevat jonkun jolle puhua. Kun ihmiset tulevat eri taustoista, saattaa esiintyä tapauksia, joissa kollegaa ei oteta huomioon tai siitä puhutaan kokouksissa.

Yritä tietoisesti tuoda keskustelu takaisin kyseiselle henkilölle ja luoda avoin ympäristö. Nämä ovat vain muutamia tapoja käyttää yhteistyötaitojasi ja muodostaa menestyvä tiimi.

#3 - Aktiivinen kuuntelu

Vaikka aktiivinen kuuntelu on osa sanatonta kommunikaatiota, se on yksi tärkeimmistä tiimityöskentelytaidoista, ja se ansaitsee erityisen maininnan. Jos olet taitava aktiivinen kuuntelija, et kiinnitä huomiota vain siihen, mitä puhuja sanoo ääneen; mutta sinäkin pystyt siihen ymmärtää sanomattoman viestin. Aktiivisena kuuntelijana kuuntelet tuomitsematta ja ymmärrät, mistä joukkuetoverisi tulevat, kun he jakavat ajatuksiaan, näkemyksiään ja tunteitaan tietystä aiheesta.

Esimerkiksi työskennellessään projektin parissa suurin osa tiimistä saattaa sopia tietystä määrästä projektin virstanpylväitä. Muutamalla eriävällä äänellä saattaa olla perusteltuja huolenaiheita, mutta ne suljetaan. Sinä tiiminvetäjänä tai jopa tukevana kollegana voit tuoda takaisin keskustelun, jossa heidän POV:iaan rohkaistaan ​​ja niistä keskustellaan avoimella ja tuomitsemattomalla ajattelutavalla.

#4 - Tietoisuus

Tiimityössä sinun täytyy aina olla tietoinen joukkueen dynamiikasta. Tämä tietoisuus tulee tiimisi jäsenten persoonallisuuden tuntemisesta, mikä ei ole aina jotain, mitä saat heti, vaan jotain, joka kehittyy ajan myötä.

Kun olet selvittänyt, kuka on kuka tiimissä, on helpompi navigoida, miten ja milloin aiot sanoa itsesi tai auttaa muita äänestämään itseään.

Oletetaan esimerkiksi, että tiedät, että tiimin jäsen on ujo ja hän on saanut ajatuksia alas aiemmin. Siinä tapauksessa kohtaat todennäköisesti tilanteita, joissa he tuntevat olonsa epämukavaksi esitellä ideoitaan julkisesti. Älä unohda niitä. Voit pyytää heitä esittämään ideansa yksityisesti kanssasi, minkä voit luvata heille tapahtuvan ilman tuomiota.

Toinen tapa on käyttää vuorovaikutteinen sitouttamisohjelmisto. Ilmaiset alustat, kuten AhaSlides voi antaa jokaisen lähettää ideansa nimettömästi mistä tahansa, mikä tarkoittaa, että he tuntevat olonsa rohkaisevammaksi jakamaan ajatuksiaan.

#5 - Konfliktinhallinta

Hyväksytään se, tiimien sisäiset konfliktit ovat yleisiä ja väistämättömiä. Mutta se, mitä tapahtuu seuraavaksi, voi muodostaa tai hajottaa joukkueen ja sitä kautta organisaation. Siksi konfliktinhallintataidot ovat asiantuntevia aina kysytty.

Tiimi koostuu monimuotoisista ihmisistä. Ihmisistä, joilla on erilaiset taustat, käyttäytymismallit, elämänkokemukset, persoonallisuudet, eetos sekä ammatilliset ja henkilökohtaiset tavoitteet. Siksi on yleistä, että ihmisillä ei ole samanlaista näkökulmaa kampanjan tai projektin kaikissa vaiheissa.

Johtajan vastuulla on sukeltaa syvälle konfliktinhallintataitojaan ja rakentaa yksimielisyys kaikkien kesken. Sinun on otettava neuvottelijan rooli, annettava rakentavaa palautetta ja ratkaistava erimielisyydet joukkuetovereidesi välillä. Ja loppujen lopuksi heidän pitäisi hyväksyä joukkueen päätös iloisella sydämellä.

#6 - Vastuullisuus

Olitpa tiiminvetäjä tai tiimin jäsen, sinun on oltava vastuussa teoistasi ja päätöksistäsi. Sinun on oltava luotettava ja vastuullinen niin kollegasi voivat luottaa sinuun – olipa kyse heidän henkilökohtaisista tiedoistaan ​​tai yritykseen liittyvistä arkaluonteisista tiedoista.

Joissakin tapauksissa sinun on ehkä tehtävä nopeita päätöksiä monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi, kuten odottamattomia tiesulkuja, jotka saattavat viivästyttää projektiasi, tai olla tekemisissä työtoverin kanssa, joka katkaisee heidän tiiminsä. Nämä ovat ei-toivottuja tilanteita, joissa sinun on tiiminä löydettävä näiden ongelmien lähde, ymmärrettävä näiden viivästysten "miksi" ja "miten" ja toimittava sen mukaisesti. Vastuuntuntosi ja vastuuntuntosi kannustaisi tiimiäsi ponnistelemaan ja työskentelemään yhdessä korkeatasoisen työn laadun ja työmoraalin saavuttamiseksi.

#7 - Vakaus

Ei ole oikein toivoa, että tiimillä tai organisaatiolla olisi aina hyviä päiviä. Tulee takaiskuja, hylkäämisiä, odottamattomia esteitä, projektien viivästyksiä ja jopa henkilökohtaisia ​​tappioita, jotka voivat haitata yrityksen kasvua. Näinä aikoina sinun on koottava vakaumus ja lähestyttävä vaikeita aikoja kasvun ajattelutavalla. Yksinkertaisesti sanottuna sinun on vahvistettava uskoa siihen, että voit tehdä sen tiimissäsi ja edetä kovalla työllä ja sinnikkällä.

Ymmärrä, että voit joko antaa tämän takaiskun määrittää sinua tai keskittyä oppimiseen ja uusien tapojen löytämiseen haasteiden ratkaisemiseksi. Jos esimerkiksi uusi verkkosivustosi ei ole saanut odottamaasi kiitosta, analysoi sen puutteet. Selvitä, mikä siinä on vikana, opi siitä ja rakenna siitä uudempi, parannettu versio. Tai jos olet huomannut, että rekrytointistrategia ei toimi yrityksesi tyydytyksellä, älä anna kyseisen strategian vaikuttaa sinuun enempää, kun rakennat uutta strategiaa tyhjästä.

#8 - Myötätunto

Myötätunto on luultavasti tiimin jäsenen aliarvostetuin taitosarja. Ja kuitenkin nykyisessä talousskenaariossa se on korkein lisäarvo organisaatiolle. Myötätunto antaa sinun katsoa pinnan ulkopuolelle. Se avaa sinut ymmärtämään paremmin kollegojesi motiiveja ja tunteita ja motivoi sinua määrätietoiseen toimintaan.

Myötätunto on itse asiassa askeleen pidemmälle kuin empatia, jossa et vain tunne mitä toinen henkilö tuntee, vaan myös ryhdyt toimenpiteisiin vähentääksesi tätä negatiivista tunteiden voimaa. Kuuntelet heitä, ymmärrät, mistä he tulevat, asetat itsesi heidän asemaansa ja luot tilanteeseen sopivan vastauksen. Sinun on ehkä oltava myötätuntoinen missä tahansa – ryhmäistunnoissa, henkilökohtaisissa haastatteluissa, virtuaaliistunnoissa tai sähköpostissa.

Kun voit siirtää tämän taidon jokaiselle tiimin jäsenelle, se voi tehdä ihmeitä heidän itseluottamukselleen ja heidän reagointilleen samankaltaisiin tilanteisiin myöhemmin elämässä. Edellä mainitut tiimityötaidot eivät ole tarkoitettu vain työpaikalle. Voit käyttää niitä luokkahuoneessa, aikana ryhmäaivoriihiäja jopa teatterissa. Tärkeintä on jatkaa harjoittelua. Katso, kuinka ne vaikuttavat seuraavan kerran, kun sisällytät ne päivittäisiin istuntoihin.

Bottom Line

Ryhmätyön voima on kiistaton, kuten näette ryhmätyön tärkeyden. Nyt kun ymmärrät tiimityön merkityksen, mikä on avain tehokkaiden tiimien avaamiseen missä tahansa työssä millä tahansa alalla.

Muista, että nykyiset tiimit eroavat entisistä joukkueista: ne ovat monipuolisempia, dynaamisempia, vaativampia ja tekniikkataitoisempia. Älä petä heitä pienillä virheillä johtamisessa ja ryhmätyössä.

avata AhaSlides Ominaisuuksia ilmaiseksi tutkiaksesi jaloa tapaa parantaa tiimityötä ja ryhmien välistä yhteyttä.

Usein Kysytyt Kysymykset:

viite: Havard Business Review