Oletko koskaan miettinyt, kuinka jotkut yritykset näyttävät yhdistävän kaiken, kun taas toiset pyörivät kaaoksessa? Salaisuus on usein heidän organisaatiorakenteessa.
Aivan kuten arkkitehti suunnittelee rakennuksen suunnitelman, yrityksen johdon tulee rakentaa täydelliset puitteet liiketoiminnalleen.
Mutta toisin kuin paikallaan olevat rakennukset, yritykset ovat eläviä, hengittäviä organismeja, joiden on sopeuduttava ajan myötä.
Tänään kurkistamme menestyvien organisaatioiden verhojen taakse paljastaaksemme rakenteellisen taian, joka saa ne tikkimään.
Yhdessä tutkimme erilaisia organisaatiorakenteiden tyypit nähdäksesi mikä niistä sopii sinulle parhaiten.
Yleiskatsaus
| Mikä on yleisimmin käytetty organisaatiorakenne? | Hierarkinen rakenne |
| Mikä on haastavin organisaatiorakenne? | Matriisirakenne |
| Millaisen rakenteen todennäköisesti valitsisit, jos yrityksesi ympäristö on vakaa? | Toiminnallinen rakenne |
Sisällysluettelo
Lisää vinkkejä AhaSlidesin avulla
Etsitkö lisää hauskaa kokoontumisten aikana?
Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlidesissa. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen kyselyyn AhaSlides-mallikirjastosta!
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mikä on organisaatiorakenne?
Organisaatiorakenne viittaa muodolliseen tehtävä- ja raportointisuhteiden järjestelmään, joka ohjaa, koordinoi ja motivoi työntekijöitä työskentelemään yhdessä organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. The tärkeimmät elementit jotka määrittelevät organisaatiorakenteen, sisältävät:
- Työnjako – Työtoimintojen jakaminen tiettyihin tehtäviin tai suoritettaviin tehtäviin. Tämä tarkoittaa erikoistumista ja osastoitumista.
- Osastoituminen – Töiden ryhmittely osastoihin yhteisen tehtävän (esim. markkinointiosasto) tai palvelevan asiakas/kohderyhmän (esim. liiketoiminnan kehitysosasto) perusteella.
- Komentoketju – Valtuuslinjat, jotka määrittelevät kuka raportoi kenelle ja kuvastavat organisaation hierarkiaa. Se näyttää johtamisen hierarkian ja tasot.
- Hallintoalue – Suorien alaisten lukumäärä, joita johtaja voi tehokkaasti valvoa. Laajempi kattavuus tarkoittaa vähemmän hallintatasoja.
- Keskittäminen vs hajauttaminen – Viittaa siihen, missä organisaatiossa on päätöksentekovalta. Keskitetyissä rakenteissa valta on keskittynyt huipulle, kun taas hajautetut rakenteet jakavat valtaa.
- Formalisointi – Missä määrin säännöt, menettelyt, ohjeet ja viestintä on kirjoitettu. Korkeampi formalisaatio tarkoittaa enemmän sääntöjä ja standardeja.
Organisaatiorakenne määrittää, kuinka kaikki nämä elementit yhdistetään suorituskyvyn optimoimiseksi ja yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Oikeantyyppinen organisaatiorakenne riippuu tekijöistä, kuten koosta, strategiasta, toimialasta ja johtamistyyli.
Organisaatiorakenteiden tyypit
Millaisia organisaatiorakenteita on?
Yritysmaailmassa on yleensä 7 tyyppistä organisaatiorakennetta. Näistä erilaisista organisaatiorakenteista jotkut rakenteet keskittävät vallan huipulle, kun taas toiset jakavat sen koko riveissä. Tietyt asetukset asettavat etusijalle joustavuuden, kun taas toiset optimoivat ohjauksen. Tutkitaan, mitä organisaatiorakennetyyppejä liiketoiminnassa ovat:
# 1. Tiimipohjainen organisaatiorakenne
A tiimipohjainen organisaatiorakenne on sellainen, jossa työ on organisoitu ensisijaisesti ryhmien ympärille yksittäisten työtehtävien tai perinteisten osastojen sijaan.
Tiimit muodostetaan kokoamaan yhteen työntekijät eri toiminnallisilta alueilta tai osastoilta työskentelemään tietyn projektin tai tavoitteen parissa. Ne keskittyvät yhteisiin tavoitteisiin ja tuloksiin yksittäisten tavoitteiden sijaan. Menestys tai epäonnistuminen on yhteistyötä. Tämä hajoaa siilot.
He hallitsevat itseään, mikä tarkoittaa, että heillä on suuri autonomia ja heillä on valtuudet hallita omia työprosessejaan johtajien vähäisellä valvonnalla. Tiimeillä on velvollisuuksia, kuten aikataulutus, toimeksiannot, budjetointi, prosessit ja resurssit ilman ylempien tahojen hyväksyntää.
Tiimien välillä on vähemmän vertikaalista hierarkiaa ja enemmän horisontaalista koordinaatiota ja viestintää. Tiimipohjaisissa organisaatiorakenteissa jäsenillä on lukuisia mahdollisuuksia vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön, jotta he voivat parantaa tiimityötaitojaan.
Ryhmäjäsenyydet voivat muuttua projektien ja prioriteettien muuttuessa. Työntekijät voivat kuulua useaan ryhmään samanaikaisesti.
#2. Verkon rakenne
A verkon rakenne organisaatiosuunnittelussa viittaa malliin, joka perustuu joustaviin projektipohjaisiin tiimeihin kiinteiden osastojen tai työtehtävien sijaan.
Tiimit muodostetaan projektikohtaisesti yhdistäen erilaisia taitoja ja rooleja tarpeen mukaan. Ryhmät hajoavat projektin päätyttyä.
Ei ole tiukkoja johtajia, vaan useat tiiminjohtajat jakavat vastuut. Auktoriteetti jakautuu roolien ja osaamisalojen mukaan.
Tieto kulkee sivusuunnassa toisiinsa yhteydessä olevien ryhmien kautta ylhäältä alas -hierarkian sijaan.
Työtehtävät ovat dynaamisia ja määritelty taitojen/tiedon panoksen perusteella eikä kiinteiden työnimikkeiden perusteella.
Organisaation suunnittelu voi muuttua joustavasti kehittyvien strategioiden ja projektien perusteella ilman, että jäykät roolit rajoittavat sitä. Yksittäiset panokset arvioidaan yhteistyön onnistumisen perusteella yksittäisten suoritusmittareiden sijaan.
#3. Hierarkinen rakenne
Koska se on yksi organisaation perusrakenteista, a hierarkkinen organisaatiorakenne on perinteinen ylhäältä alaspäin suuntautuva rakenne, jossa auktoriteetti virtaa ylimmästä johdosta alas eri keski- ja alemman johdon tasojen kautta etulinjan työntekijöihin.
Ylimmän johdon ja johdon välillä on yleensä useita johtajia ja alijohtajia etulinjan henkilökunta.
Strategiset päätökset tehdään ylimmillä tasoilla, ja alemmalla tasolla on vähemmän autonomiaa.
Työ on jaettu erityisiin operatiivisiin tehtäviin ja osastoihin, joiden joustavuus on rajoitettu, mutta näyttää selkeän etenemispolun tikkaita.
Viestintä kulkee pääasiassa ylhäältä alas johtamistasojen läpi.
Tämä rakenne sopii hyvin vakaisiin, mekaanisiin tehtäviin ennakoivissa ympäristöissä, jotka eivät vaadi joustavuutta.
#4. Matriisiorganisaatiorakenne
Matriisikokoonpano on kuin kaksi pomoa samanaikaisesti. Sen sijaan, että raportoisivat vain yhdelle osastosi esimiehelle, ihmiset raportoivat sekä toiminnalliselle johtajalleen että projektipäälliköksi.
Yritys kokoaa ihmisiä eri tiimeistä yhteen tiettyjä projekteja varten. Joten sinulla saattaa olla insinöörejä, markkinoijia ja myyjiä, jotka kaikki työskentelevät jonkin aikaa samassa projektiryhmässä.
Kun he työskentelevät projektiryhmänä, he ovat edelleen vastuussa tavalliselle osastolleen, joten markkinoija vastaa markkinointijohtajalle, mutta myös projektijohtajalle.
Tämä voi aiheuttaa ongelmia, koska saatat hämmentyä tehtävistä ja todistaa ristiriitaa osastopäällikön ja projektipäällikön välillä.
Sen avulla yritykset voivat koota yhteen kaikki projekteihin tarvittavat asiantuntijat. Ja ihmiset saavat kokemusta sekä erikoistyöstään että laajemmista projekteista.
#5. Vaaka/tasainen organisaatiorakenne
Vaakasuora tai tasainen organisaatiorakenne on sellainen, jossa ylimmän johdon ja etulinjan työntekijöiden välillä ei ole liikaa johtamistasoja. Se levittää asioita sivusuunnassa sen sijaan, että sillä olisi suuri korkea hierarkia.
Tasaisessa rakenteessa tiedolla on taipumus virrata vapaammin ilman, että tarvitsee kulkea ylös ja alas pitkää komentoketjua. Viestintä on myös sujuvampaa eri joukkueiden välillä.
Päätöksenteko on vähemmän keskitetty huipulle. Johtoryhmä yrittää vahvistaa yksittäisiä avustajia ja antaa heille vastuun työstään.
Työntekijät voivat hallita itseään enemmän ja heillä on laajempi tehtäväalue kuin hyvin kapeita erityistehtäviä.
Kun hallintatasoja on vähemmän, yleiskustannukset pienenevät. Ja vastausaika yleensä paranee, koska pyynnöt eivät tarvitse useita leimahyväksyntöjä ylös ja alas isossa ketjussa. Tämä sopii alkuvaiheen aloittaville yrityksille ja pienille yrityksille, joissa päätökset on tehtävä nopeasti.
#6. Toimiva organisaatiorakenne
Jonkin sisällä toimiva organisaatiorakenne, työt yrityksessä ryhmitellään asiantuntijuuden tai erikoisalojen perusteella. Toisin sanoen se on organisoitu liiketoimintojen ympärille.
Joitakin yleisiä toiminnallisia osastoja ovat:
- Markkinointi – hoitaa mainonnan, brändäyksen, kampanjat jne.
- Toiminta – valvoo tuotantoa, toimitusketjua, toteutusta jne.
- Rahoitus – hoitaa kirjanpidon, budjetoinnin ja investoinnit.
- HR – rekrytoi ja johtaa ihmisiä.
- IT – ylläpitää teknistä infrastruktuuria ja järjestelmiä.
Tässä asetelmassa samalla alalla – esimerkiksi markkinoinnissa – työskentelevät ihmiset on niputettu samalle osastolle. Heidän pomonsa olisi kyseisen toiminnon varajohtaja tai johtaja.
Tiimit keskittyvät sisäisesti oman erikoisuutensa optimointiin, kun taas toimintojen välinen koordinointi vaatii oman panostuksensa. Kuten markkinointi luo kampanjoita, toiminnot tulostavat esitteitä ja niin edelleen.
Se auttaa kehittämään syvää asiantuntemusta, kun työntekijät ovat muiden alansa ympäröimänä. Ja se tarjoaa selkeät urapolut toimintojen sisällä.
Yhteistyö voi kuitenkin olla vaikeampaa, koska ihmiset jakautuvat siiloihin. Ja asiakkaat näkevät yrityksen pikemminkin toiminnallisen kuin kokonaisvaltaisen linssin läpi.
#7. Jakorakenne
Divisioonan organisaatiorakenteen määritelmä näyttää melko helposti ymmärrettävältä. Divisioonajärjestelyllä yritys jakaa itsensä periaatteessa erillisiin osiin sen valmistamien erityyppisten tuotteiden tai palvelemiensa maantieteellisten alueiden perusteella. Se toimii hyvin monipuolisissa yrityksissä, jotka toimivat eri toimialoilla tai paikoissa.
Jokainen osasto toimii melko itsenäisesti, melkein kuin oma miniyhtiönsä. Sillä on kaikki omat työntekijänsä ja resurssinsa hoitaakseen asioita, kuten markkinointia, myyntiä, valmistusta – mitä tahansa se tarvitsee vain kyseiseen liiketoimintaan.
Näiden yksittäisten osastojen johtajat raportoivat sitten päätoimitusjohtajalle. Mutta muutoin divisioonat vaativat suurimman osan omin voimin ja pyrkivät tuottamaan voittoa itse.
Tämän rakenteen avulla jokainen osio todella keskittyy ja räätälöidä itsensä tietyille markkinoille tai asiakkaille, joiden kanssa se on tekemisissä. Sen sijaan, että yksi koko sopii kaikille yritykselle.
Huono puoli on, että kaiken koordinointi vaatii työtä. Divisioonat saattavat alkaa tehdä omia juttujaan ilman synergiaa. Mutta jos sitä hallinnoidaan oikein, se antaa mahdollisuuksia yrityksille, jotka toimivat useilla toimialoilla tai aloilla.
Keskeiset ostokset
Useimmat yritykset sisällyttävät eri rakenteiden elementtejä tavoitteidensa, koonsa ja toimialadynamiikkansa perusteella. Oikea sekoitus riippuu yrityksen strategiasta ja toimintaympäristöstä, mutta nämä 7 erilaista organisaatiorakennetta kattavat organisaatioissa maailmanlaajuisesti käytetyt perusrakennekehykset.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä ovat 4 organisaatiorakenteen tyyppiä?
Organisaatiorakenteiden neljä päätyyppiä ovat toiminnallinen rakenne, divisioonarakenne, matriisirakenne ja verkkorakenne.
Mitkä ovat 5 organisaatiotyyppiä?
Organisaatioita on 5 erilaista toiminnallista rakennetta, projektioitua rakennetta, verkkorakennetta, matriisirakennetta ja jakorakennetta.
