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Tirez le meilleur parti de l'outil de collaboration Google | Avantages et exemples | Révélation 2024

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Astrid Tran 29 janvier, 2024 8 min lire

À la recherche de outils de collaboration Google? Le monde du travail évolue rapidement. À mesure que les modèles de travail à distance et hybrides deviennent plus courants, les équipes sont de plus en plus réparties sur plusieurs sites. Cette main-d’œuvre dispersée du futur a besoin d’outils numériques qui favorisent la collaboration, la communication et la transparence. C'est ainsi qu'est conçue la suite de collaboration de Google.

Dans cet article, nous explorons les avantages de l'utilisation de l'outil de collaboration de Google pour améliorer la connexion d'équipe, ses principales fonctionnalités et des exemples de la manière dont les outils de collaboration d'équipe de Google aident entreprisesprospérer à l’ère du numérique.

Sommaire :

Qu'est-ce que l'outil de collaboration Google ?

L'outil de collaboration de Google est une puissante suite d'applications qui permet un travail d'équipe et une connectivité fluides, même lorsque les employés ne sont pas physiquement ensemble. Avec ses fonctionnalités polyvalentes telles que Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, etc., Google Suite facilite comme aucune autre la productivité et la collaboration au sein des équipes virtuelles.

Selon une étude Forbes, plus des deux tiers des organisations ont éloignétravailleurs aujourd'hui. Cette suite de collaboration de Google est la solution idéale pour répondre aux besoins de ces équipes dispersées et permettre un travail à distance réussi.

Outil de collaboration Google
Outils de collaboration dans Google

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Comment l'outil de collaboration Google permet-il à votre équipe de rester connectée ?

ImaginaryTech Inc. est une société de logiciels entièrement distante avec des employés partout aux États-Unis. Pendant des années, les équipes d'ingénierie dispersées ont eu du mal à collaborer sur projets. Les fils de discussion par courrier électronique sont devenus confus. Les documents étaient dispersés sur les disques locaux. Les réunions étaient souvent retardées ou oubliées.

Tout a changé lorsque ImaginaryTech a adopté l'outil de collaboration de Google. Désormais, les chefs de produit créent des feuilles de route dans Google Sheets où chaque membre peut suivre les progrès. Les ingénieurs co-éditent la documentation du code en temps réel à l'aide de Google Docs. Le marketingL'équipe réfléchit aux campagnes lors de sessions virtuelles sur Google Meet. Les versions des fichiers restent à jour puisque tout est stocké de manière centralisée dans Google Drive.

"L'outil de collaboration de Google a changé la donne pour notre main-d'œuvre dispersée"déclare Amanda, chef de projet chez ImaginaryTech. « Qu'il s'agisse de réfléchir à de nouvelles fonctionnalités, de revoir des conceptions, de suivre des étapes importantes ou de partager le travail d'un client, tout se déroule de manière transparente au même endroit. »

Ce scénario fictif reflète la réalité à laquelle de nombreuses équipes virtuelles sont confrontées. Cet outil peut connecter de manière centralisée des membres disparates d’une équipe grâce à sa multitude de fonctionnalités optimisées pour la collaboration à distance.

Outils Google pour les collaborations en temps réel

Outil de collaboration Google : votre bureau virtuel dans le cloud

La transition vers le travail à distance peut sembler intimidante sans les bons outils. Un outil de collaboration de Google fournit un bureau virtuel complet pour permettre aux équipes de travailler ensemble de n'importe où. Considérez-le comme votre siège social virtuel alimenté par cet outil. Voyons comment chaque outil de Google Suite prend en charge votre b :

  • Google Docs permet la co-édition de documents en temps réel comme si plusieurs collaborateurs travaillaient ensemble sur un document physique.
  • Google Sheets permet l'analyse collaborative des données et la création de rapports grâce à ses puissantes capacités de feuille de calcul.
  • Google Slides permet aux membres de l'équipe de modifier simultanément des présentations.
  • Google Drive agit comme votre classeur virtuel, offrant un stockage cloud sécurisé et un partage transparent de tous les fichiers et documents dans le même système.
  • Google Meet propose des réunions vidéo HD pour les conversations qui vont au-delà du chat textuel. Sa fonction de tableau blanc intégrée permet des séances de brainstorming au cours desquelles plusieurs personnes peuvent ajouter des idées simultanément.
  • Google Agenda permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier les calendriers partagés pour planifier des événements et des réunions et suivre les dates d'échéance.
  • Google Chat permet des messages directs et de groupe rapides entre les membres de votre équipe.
  • Google Sites peut être utilisé pour créer des wikis internes et des bases de connaissances accessibles à toute l'équipe.
  • Google Forms permet une collecte facile d'informations et de commentaires grâce à des enquêtes et des formulaires personnalisables.
  • Google Drawings facilite la collaboration graphique en permettant à plusieurs utilisateurs de co-éditer des dessins et des diagrammes.
  • Google Keep fournit des notes autocollantes virtuelles pour noter des idées qui peuvent être partagées et consultées par l'équipe.

Que votre équipe soit entièrement distante, hybride ou même dans le même bâtiment, l'application Google Colab facilite la connectivité et aligne les flux de travail dans toute l'organisation grâce à sa vaste suite de fonctionnalités.

Comment le monde tire-t-il le meilleur parti de l’outil Google Collab ?

Voici quelques exemples de la façon dont les entreprises utilisent l'outil de collaboration Google pour stimuler la productivité et l'engagement au sein d'équipes dispersées :

  • HubSpot– Le leader des logiciels de marketing est passé d'Office 365 à l'outil Google Collab. HubSpot utilise Google Sheets pour analyser les données de performances du contenu et optimiser sa stratégie de blogging. Son équipe distante coordonne les plannings et les réunions via des calendriers Google partagés.
  • Animaux– Cette agence de marketing numérique crée ensemble des livrables clients tels que des propositions et des rapports dans Google Docs. Google Slides est utilisé pour les mises à jour de statut internes et les présentations clients. Ils conservent tous les éléments dans Google Drive pour un accès facile entre les équipes.
  • RéserverMonSpeaker – La plateforme de réservation de talents en ligne utilise Google Sheets pour suivre les profils des intervenants et Google Forms pour recueillir des commentaires après les événements. Les équipes internes utilisent Google Meet pour des standups quotidiens. Leur personnel distant reste connecté via Google Chat.

Ces exemples démontrent les divers cas d'utilisation de l'outil de collaboration d'équipe de Google, de la collaboration de contenu aux livrables clients et à la communication interne. La gamme de fonctionnalités s'adresse à pratiquement tous les travaux d'équipe à distance nécessaires pour maintenir une productivité élevée.

ahaslides et intégration de Google Slides
AhaSlides intégré à Google Slides pour aider l'entreprise et les équipes à avoir une présentation plus innovante et attrayante

Conclusion

L'utilisation de l'outil de collaboration d'équipe de Google constitue une excellente initiative pour transférer un système d'entreprise traditionnel vers un système plus flexible. Avec un service tout-en-un, la suite d'applications axée sur le numérique fournit un espace de travail virtuel unifié pour la main-d'œuvre émergente du futur.

Cependant, l’outil Google Collab ne répond pas parfaitement à tous les besoins. Lorsqu'il s'agit de collaboration d'équipe dans séances de , des activités de consolidation d'équipe et des liens d'équipe de manière virtuelle, AhaSlides offre une meilleure option. Il comprend des quiz en direct, des modèles gamifiés, des sondages, des enquêtes, Conception de questions et réponses, et bien plus encore, qui rendent les réunions, formations et événements plus engageants et captivants. Alors inscrivez-vous à AhaSlides maintenant pour bénéficier de l'offre limitée.

Foire aux Questions

Google dispose-t-il d'un outil de collaboration ?

Oui, Google propose un outil de collaboration puissant appelé outil de collaboration Google. Il fournit un ensemble complet d'applications et de fonctionnalités spécialement conçues pour permettre aux équipes de collaborer efficacement.

L'outil de collaboration de Google est-il gratuit ?

Google propose une version gratuite de l'outil de collaboration qui inclut un accès généreux à des applications populaires telles que Google Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Des versions payantes avec des fonctionnalités et un espace de stockage supplémentaires sont également disponibles dans le cadre des abonnements Google Workspace.

Comment s’appelle G Suite maintenant ?

G Suite était l'ancien nom de la suite de productivité et de collaboration de Google. Il a été rebaptisé Google Workspace en 2020. Les outils tels que Docs, Sheets et Drive qui composent G Suite sont désormais proposés dans le cadre de l'outil de collaboration de Google.

G Suite est-il remplacé par Google Workspace ?

Oui, lorsque Google a introduit Google Workspace, celui-ci a remplacé l'ancienne marque G Suite. Le changement visait à mieux refléter l’évolution des outils vers une expérience de collaboration intégrée plutôt qu’un simple ensemble d’applications. Les puissantes fonctionnalités de l'outil de collaboration d'équipe Google restent au cœur de Google Workspace.

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