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Remue-méninges virtuel | Faire de bonnes idées avec l'équipe en ligne en 2024

En présentant

Ellie Tran 02 avril, 2024 13 min lire

Le brainstorming est un excellent moyen de rassembler toutes les idées dans la salle, même pour Brainstorming virtuel, mais que faire si tout le monde ne l'est pas in la chambre? Comment pouvez-vous vous assurer d'obtenir des idées de qualité d'une équipe espacée de plusieurs centaines de kilomètres ?

Le brainstorming virtuel pourrait bien être la réponse. Avec un petit changement d'approche, vous pouvez vous assurer que votre session de brainstorming en ligne reçoit la même (ou meilleure !) contribution de votre équipe à distance.

Qu'est-ce qu'un Brainstorm virtuel ?

Tout comme un brainstorming normal, le brainstorming virtuel encourage les participants à laisser libre cours à leur créativité et à générer de nombreuses idées en peu de temps. Ce type de brainstorming est important car il devient de plus en plus nécessaire de trouver des moyens d'adapter des activités comme celle-ci à l'environnement de travail à distance de nos jours.

Le brainstorming virtuel est un type de brainstorming de groupe dans lequel vous menez le processus de "réflexion" avec votre équipe en utilisant un outil de brainstorming en ligne au lieu d'héberger une réunion en direct au bureau. Il aide les équipes distantes ou hybrides à se connecter, à réfléchir et à collaborer facilement sans avoir à être dans la même pièce pour trouver les meilleures solutions à un problème spécifique.

Découvrez : qu'est-ce que c'est ? remue-méninges de groupe?

Voici tout ce que vous devez savoir sur le brainstorming virtuel et votre guide en 9 étapes pour en organiser un.

Table des matières

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Brainstorming virtuel versus hors ligne

Remue-méninges virtuelRemue-méninges en ligne
l'espaceOutils de réunion virtuelle comme ZoomUne salle physique
La VibeRelaxant, peut prendre des notes quand vous le souhaitezAccent sur les sens et connexion
PréparationOutils de réunion, outils d'engagement comme AhaSlidesOutils d'engagement comme AhaSlides
IdéationPlus facile pour tout le monde de noter et de soumettre leurs idées en même tempsJe ne peux pas vraiment dire d'idée quand ça vient à l'esprit, car ils pourraient interrompre les autres
Raffinement des idéesUtilisez des tableaux et des notes pour noter les idées, puis l'hôte doit rédiger un compte rendu de la réunion et l'envoyer à tout le monde.Collectez et évaluez les idées par un seul outil, avec un lien partagé par la suite, afin que les gens puissent s'y référer pour plus d'idées et aussi pour d'autres contributions.
Importance des AhaSlides pour le brainstorming virtuel et hors ligne !

Avantages du brainstorming virtuel

Alors que le monde devient de plus en plus éloigné, le brainstorming était toujours en retard pour passer à la sphère en ligne. Maintenant c'est ici et voici pourquoi c'est génial…

Avantages du remue-méninges virtuel
Avantages du remue-méninges virtuel
  1. Ils relient les gens à distance – Les sessions de brainstorming virtuel fonctionnent bien pour les équipes distantes ou les différentes branches d'une grande entreprise. Les gens peuvent s'inscrire quelle que soit la ville ou le fuseau horaire dans lequel ils se trouvent.
  2. Ils peuvent être anonymes - En utilisant certains outils pour soutenir votre brainstorming en ligne, vous pouvez permettre aux gens de soumettre leurs idées de manière anonyme, ce qui élimine la peur du jugement et permet une libre circulation d'idées fantastiques et sans jugement.
  3. Ils peuvent être enregistrés – Lorsque vous faites un brainstorming en ligne, vous pouvez enregistrer votre session et la revoir au cas où vous oublieriez d'écrire quelque chose d'important.
  4. Ils plaisent à tout le monde – Le brainstorming de groupe en face à face peut être épuisant pour les personnes qui n'aiment pas vraiment être dans une foule.
  5. Ils résolvent les problèmes des brainstormings hors ligne – Les problèmes courants tels que les sessions désorganisées, les contributions inégales, l'atmosphère inconfortable, etc. peuvent être résolus si vous savez comment faire bon usage des brainstorms et des outils en ligne.
  6. Ils permettent des idées simultanées– Contrairement à une session de brainstorming hors ligne, les participants n'ont pas besoin d'attendre que d'autres personnes aient terminé leur tour de parole. Si vous laissez votre équipe travailler sur une plateforme en ligne, n'importe qui peut soumettre son idée quand cela lui vient à l'esprit.
  7. Ils sont adaptables - Les brainstorms virtuels fonctionnent dans toutes sortes de situations - réunions d'équipe, webinaires, salles de classe et même en solo lorsque vous êtes remue-méninges sur un sujet de dissertation!
  8. Ils sont multimédias – Au lieu de partager des idées sous forme de texte uniquement, les participants à une session de brainstorming virtuel peuvent également télécharger des images, des vidéos, des diagrammes, etc. pour justifier leurs pensées.
10 techniques de remue-méninges en or

9 étapes pour organiser une session de brainstorming virtuelle réussie

Tenir vos processus de brainstorming en ligne est en fait beaucoup plus simple que vous ne le pensez. Voici 9 étapes rapides pour commencer à collecter de bonnes idées de brainstorming à distance ! 

  1. Définir les problèmes
  2. Envoyez des questions pour vous préparer
  3. Établissez un ordre du jour et quelques règles
  4. Choisissez un outil
  5. Brise-glaces
  6. Expliquer les problèmes
  7. Idée
  8. Évaluer
  9. Envoyez les notes de réunion et le tableau d'idées

Pré-Brainstorm

Tout commence par la préparation. Configurer votre brainstorming virtuel de la bonne manière peut faire la différence entre un succès et un flop total.

#1 – Définir les problèmes

Il est essentiel de savoir quels sont les principaux problèmes ou causes profondes de la situation pour trouver les solutions qui peuvent y remédier de la meilleure façon possible. C'est pourquoi c'est la première étape qui doit être franchie.

Afin de trouver le problème exact, demandez-vous 'Pourquoi ?' parfois. Jetez un oeil à la technique des 5 pourquoi pour aller au fond des choses.

#2 – Envoyez des questions pour vous préparer

Cette étape est facultative ; c'est en fait à votre préférence quant à la manière dont vous souhaitez organiser une session de brainstorming virtuel. Si vous posez quelques questions à vos participants avant la session, ils auront peut-être du temps pour rechercher et réfléchir aux solutions avant de se joindre. Sinon, toutes les solutions proposées dans la session seront assez spontanées.

Mais c'est peut-être ce que vous recherchez. Les réponses spontanées ne sont pas nécessairement mauvaises ; ils peuvent en fait être meilleurs lorsqu'ils sont fabriqués sur place, mais ils sont généralement moins informés que ceux qui ont été envisagés et étudiés au préalable.

#3 – Mettre en place un agenda & quelques règles

Vous pourriez vous demander pourquoi vous avez besoin d'un ordre du jour ou de règles pour le brainstorming virtuel. Comme, pourquoi ne pouvez-vous pas simplement rester coincé dedans? 

Lorsqu'il s'agit d'une séance de brainstorming, les choses peuvent facilement devenir incontrôlables et devenir un gâchis. Je parie que nous avons tous été dans une session où certaines personnes travaillent trop dur tandis que d'autres ne prononcent pas un mot, ou où une réunion se prolonge et draine chaque parcelle de votre énergie.

C'est pourquoi vous devez garder les choses claires avec un ordre du jour et mettre en place des règles pour vous assurer que tout reste sur la bonne voie tout au long. Cet agenda informera les participants de ce qu'ils vont faire et leur donnera (ainsi qu'à l'hôte) une chance de mieux gérer leur temps. Les règles maintiennent tout le monde sur la même longueur d'onde et garantissent que votre brainstorming virtuel se déroule sans heurts.

🎯 Découvrez quelques règles de remue-méninges pour héberger une session virtuelle efficace.

#4 – Choisissez un outil

Le suivi des idées dans le brainstorming virtuel doit être différent de la façon dont cela se fait hors ligne. L'utilisation d'un morceau de papier physique ou de la boîte de discussion sur Zoom est un moyen infaillible de se retrouver avec un désordre total, alors choisissez un outil approprié pour vous aider à organiser votre session de brainstorming virtuel.

Un outil de brainstorming collaboratif permet à vos participants de soumettre leurs idées en même temps, d'organiser automatiquement ces soumissions et d'évaluer plus facilement les idées en regroupant ou encourager le vote pour les plus réalisables. AhaSlides peut également vous offrir des fonctionnalités plus utiles telles que questions et réponses anonymes, un nombre limité de réponses, un minuteur, une roue tournante, un nuage de mots en direct, un générateur d'équipe aléatoire et bien plus encore.

🧰️ Découvrez le 14 meilleurs outils de remue-méninges pour vous et votre équipe.

Au cours de

Une fois que vous avez commencé votre session de brainstorming virtuel, il ne suffit pas de trouver des idées. Savoir quoi faire clairement peut vous garantir une séance plus efficace.

#5 – Brise-glace

Frappez le sol en courant avec un peu de gaieté jeux de brise-glace. Il peut s'agir d'une question intrigante qui excite les gens ou de jeux pour les aider à se détendre un peu avant d'aborder les parties importantes. Vous pouvez essayer de faire quiz amusants sur AhaSlides pour que tous les participants puissent se joindre et interagir directement.

#6 – Expliquez les problèmes

Expliquez les problèmes clairement et de la bonne manière pour aider la session à devenir plus efficace. La façon dont vous présentez ces problèmes et posez des questions est extrêmement importante, car elle peut affecter les idées générées.

Comme vous avez préparé un problème détaillé et spécifique à l'étape 1, vous devez l'expliquer clairement dans cette section ; soyez clair sur l'intention du brainstorming et soyez précis sur la question que vous posez.

Cela peut mettre beaucoup de pression sur le facilitateur, mais nous avons un guide de brainstorming rapide pour vous aider à mieux cerner les problèmes auxquels vous souhaitez vous attaquer.

#7 – Idée

Il est maintenant temps de mettre les cerveaux de chacun en marche afin de former autant d'idées que possible. Vous devez faire attention à tous les membres de l'équipe et comprendre leurs styles de travail pour savoir comment les encourager à s'exprimer lors de votre session de brainstorming virtuel.

Vous pouvez utiliser différents types de diagrammes de remue-méninges pour aider votre équipe à générer des idées dans différents formats, ce qui peut les aider à débloquer des idées auxquelles elles n'auraient peut-être pas pensé lors d'un brainstorming standard.

💡 Si vous réfléchissez avec des étudiants, en voici d'autres activités de remue-méninges pour eux.

#8 – Évaluer

Ne terminez pas la session tout de suite après que tout le monde a mis ses idées sur la table. Une fois les idées présentées, vous pouvez les approfondir en posant quelques questions. Poser les bonnes questions peut être une tâche assez difficile, alors jetez un coup d'œil à certains de nos suggestions pour poser des questions efficaces.

Il existe de nombreuses autres façons d'évaluer une idée et de bien la comprendre, comme l'utilisation d'un SWOT (forces-faiblesses-opportunités-menaces) ou une diagramme de starbursting (ce qui vous aide à répondre aux questions 5W1H liées à un problème particulier).

Enfin, votre équipe devrait tous les parcourir et voter pour le meilleur, comme ceci…

Post-session

Alors maintenant que votre session est terminée, il vous reste encore une petite étape à franchir pour vraiment la terminer.

#9 - Envoyez les notes de réunion et le tableau d'idées

Une fois que tout est terminé, envoyez les notes de discussion que vous avez prises lors de la réunion et de la finale. tableau d'idées à tous les participants pour leur rappeler ce qui a été discuté et ce qu'il faut faire ensuite.

Brainstorming virtuel – Erreurs courantes à éviter

Il n'est pas si difficile de comprendre les bases du brainstorming virtuel, mais sur le chemin du clouage, vous pourriez faire des erreurs (ce que beaucoup de gens font aussi). Attention à ces…

❌ Fixer un objectif vague

Il ne sert à rien de se fixer un objectif vague ou ambigu car vous ne pouvez pas mesurer l'efficacité de vos séances ou de vos idées. De plus, il sera plus difficile pour vos participants de trouver des solutions réalisables qui atteignent l'objectif.

Conseil : N'oubliez pas de vous fixer des objectifs et de poser des questions judicieusement.

❌ Ne pas garder les choses attrayantes et flexibles

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vos participants peuvent ne pas participer activement au brainstorming. Peut-être qu'ils hésitent à révéler leur nom lorsqu'ils soumettent des idées car ils ont peur d'être jugés, ou peut-être qu'ils ne peuvent pas trouver d'idées décentes en peu de temps.

Pourboires:  

  • Utilisez un outil qui permet des réponses anonymes.
  • Envoyez les problèmes/questions à l'avance (si nécessaire).
  • Utilisez des brise-glace et demandez aux autres membres de réfuter certaines suggestions.

❌ Être désorganisé

Lorsque les participants sont encouragés à partager leurs opinions, les sessions de brainstorming peuvent assez facilement sombrer dans l'anarchie. Avoir les bonnes directives et les bons outils aidera à prévenir cela à coup sûr.

Conseil : Utilisez un agenda et utilisez un outil en ligne pour organiser et évaluer les idées.

❌ Réunions épuisantes

Passer plus de temps à discuter d'un problème ne vous donne pas toujours des idées plus valables. Cela pourrait être très épuisant pour vos participants et ne conduire à aucun progrès.

Conseil : Fixez une limite de temps et gardez-la courte.

Foire aux Questions

Qu'est-ce qu'un brainstorming virtuel ?

Le brainstorming virtuel est un type de brainstorming de groupe dans lequel vous menez le processus de "réflexion" avec votre équipe en utilisant un outil de brainstorming en ligne au lieu d'héberger une réunion en direct au bureau. Il aide les équipes distantes ou hybrides à se connecter, à réfléchir et à collaborer facilement sans avoir à être dans la même pièce pour trouver les meilleures solutions à un problème spécifique.

Que faire pendant la session de pré-brainstorm ?

(1) Définir les problèmes (2) Envoyer des questions à préparer (3) Établir un agenda et quelques règles (4) Choisir un outil

Que faire pendant les séances de remue-méninges ?

(5) Créez un brise-glace simple (6) Expliquez les problèmes (7) Trouvez plus d'anges pour résoudre le problème (8) Évaluez et prenez des notes (9) Enfin, envoyez les notes de réunion et le tableau d'idées

Erreurs à éviter lors d'une session de remue-méninges virtuelle

❌ Fixer un objectif vague ❌ Ne pas garder les choses attrayantes et flexibles ❌ Être désorganisé ❌ Réunions épuisantes

En un mot

Le brainstorming virtuel est assez similaire aux autres types de brainstorming en termes de processus principal et du fait qu'il nécessite souvent un outil collaboratif pour aider votre équipe à mieux travailler ensemble.

Dans cet article, nous vous avons présenté 9 étapes pour organiser une session de brainstorming virtuel et avons également mis en évidence certains des conseils les plus importants que vous devriez prendre en compte pour en avoir une productive.