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Brainstorming virtuel : comment faire de bonnes idées en ligne (mise à jour 2022)

Brainstorming virtuel : comment faire de bonnes idées en ligne (mise à jour 2022)

Éducation

Ellie Tran 22 Sep 2022 8 min lire

Le brainstorming est un excellent moyen de rassembler toutes les idées dans la salle, même pour Virtual Brainstorm, mais que faire si tout le monde ne l'est pas in la chambre?

Comment pouvez-vous vous assurer d'obtenir des idées de qualité d'une équipe espacée de centaines de kilomètres ?

Le brainstorming virtuel pourrait bien être la réponse. Avec un petit changement d'approche, vous pouvez vous assurer que votre session de brainstorming en ligne reçoit les mêmes (ou meilleures !) excellentes contributions de votre équipe à distance.

Voici tout ce que vous devez savoir sur le brainstorming virtuel et votre guide en 9 étapes pour en organiser un.

Qu'est-ce qu'un brainstorming virtuel ?

Le remue-méninges virtuel est un type de remue-méninges de groupe dans lequel vous effectuez le processus de «réflexion» avec votre équipe en utilisant un outil de brainstorming en ligne au lieu d'organiser une réunion en direct au bureau. Il aide les équipes distantes ou hybrides à se connecter, à réfléchir et à collaborer facilement sans avoir à être dans la même pièce pour trouver les meilleures solutions à un problème spécifique.

Tout comme un brainstorming normal, le brainstorming virtuel encourage les participants à laisser libre cours à leur créativité et à générer de nombreuses idées en peu de temps. Ce type de brainstorming est important car il devient de plus en plus nécessaire de trouver des moyens d'adapter des activités comme celle-ci à l'environnement de travail à distance de nos jours.

Brainstorming virtuel Vs Brainstorming hors ligne

  • Space – Ce point est assez évident, non ? Pour une réunion hors ligne, vous et vos participants serez dans une salle physique, mais pour un brainstorming virtuel, vous devrez configurer une réunion virtuelle sur Zoom ou un autre outil de réunion.
  • La Vibe – Le brainstorming hors ligne apporte un meilleur sentiment de concentration et de connexion, car dans une session en ligne, les participants peuvent faire autre chose devant l'écran. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez essayer de résoudre ce problème avec cette astuce.
  • Préparation – Le brainstorming en ligne nécessite un peu plus d'efforts pour trouver une plateforme de réunion et d'autres outils collaboratifs à utiliser.
  • Idéation - Lors d'un brainstorming hors ligne, les gens ne peuvent pas vraiment dire une idée quand cela leur vient à l'esprit, car ils pourraient interrompre les autres membres de l'équipe. Dans une session virtuelle, il est plus facile pour chacun de noter et de soumettre ses idées en même temps grâce à un outil.
  • Raffinement des idées - Il est facultatif d'utiliser un outil lors de l'hébergement d'une session hors ligne, car vous pouvez écrire les idées sur un tableau ou des notes. Cependant, lorsque vous hébergez une session de brainstorming virtuel, l'utilisation de ce type d'outil est assez nécessaire pour collecter et évaluer les idées.

Avantages du brainstorming virtuel

Alors que le monde devient de plus en plus éloigné, le brainstorming était toujours en retard pour passer à la sphère en ligne. Maintenant c'est ici et voici pourquoi c'est génial…

Capture d'écran de la diapositive de brainstorming d'AhaSlides - 14 meilleurs outils de brainstorming
Une séance de brainstorming virtuel sur AhaSlides.
  1. Ils relient les gens à distance – Les sessions de brainstorming virtuel fonctionnent bien pour les équipes distantes ou les différentes branches d'une grande entreprise. Les gens peuvent s'inscrire quelle que soit la ville ou le fuseau horaire dans lequel ils se trouvent.
  2. Ils peuvent être anonymes - En utilisant certains outils pour soutenir votre brainstorming en ligne, vous pouvez permettre aux gens de soumettre leurs idées de manière anonyme, ce qui élimine la peur du jugement et permet une libre circulation d'idées fantastiques et sans jugement.
  3. Ils peuvent être enregistrés – Lorsque vous faites un brainstorming en ligne, vous pouvez enregistrer votre session et la revoir au cas où vous oublieriez d'écrire quelque chose d'important.
  4. Ils plaisent à tout le monde – Le brainstorming de groupe en face à face peut être épuisant pour les personnes qui n'aiment pas vraiment être dans une foule.
  5. Ils résolvent les problèmes des brainstormings hors ligne – Les problèmes courants tels que les sessions désorganisées, les contributions inégales, l'atmosphère inconfortable, etc. peuvent être résolus si vous savez comment faire bon usage des brainstorms et des outils en ligne.
  6. Ils permettent des idées simultanées– Contrairement à une session de brainstorming hors ligne, les participants n'ont pas besoin d'attendre que d'autres personnes aient terminé leur tour de parole. Si vous laissez votre équipe travailler sur une plateforme en ligne, n'importe qui peut soumettre son idée quand cela lui vient à l'esprit.
  7. Ils sont adaptables - Les brainstorms virtuels fonctionnent dans toutes sortes de situations - réunions d'équipe, webinaires, salles de classe, même en solo lorsque vous êtes remue-méninges sur un sujet de dissertation!
  8. Ils sont multimédias – Au lieu de partager des idées sous forme de texte uniquement, les participants à une session de brainstorming virtuel peuvent également télécharger des images, des vidéos, des diagrammes, etc. pour justifier leurs pensées.

9 étapes pour organiser une session de brainstorming virtuelle réussie

Tenir vos processus de remue-méninges en ligne est en fait beaucoup plus simple que vous ne le pensez. Voici 9 étapes rapides pour commencer à collecter de bonnes idées de brainstorming à distance ! 

Pré-session

Tout commence par la préparation. Configurer votre brainstorming virtuel de la bonne manière peut faire la différence entre un succès et un flop total.

#1 – Définir les problèmes

Il est essentiel de savoir quels sont les principaux problèmes ou causes profondes de la situation pour trouver les solutions qui peuvent y remédier de la meilleure façon possible. C'est pourquoi c'est la première étape qui doit être franchie.

Afin de trouver le problème exact, demandez-vous 'Pourquoi?' parfois. Jetez un oeil à la technique des 5 pourquoi pour aller au fond des choses.

#2 – Envoyez des questions pour vous préparer

Cette étape est facultative ; c'est en fait à votre préférence quant à la manière dont vous souhaitez organiser une session de brainstorming virtuel. Si vous posez quelques questions à vos participants avant la session, ils auront peut-être du temps pour rechercher et réfléchir aux solutions avant de se joindre. Sinon, toutes les solutions proposées dans la session seront assez spontanées.

Mais c'est peut-être ce que vous recherchez. Les réponses spontanées ne sont pas nécessairement mauvaises ; ils peuvent en fait être meilleurs lorsqu'ils sont fabriqués sur place, mais ils sont généralement moins informés que ceux qui ont été envisagés et étudiés au préalable.

#3 – Mettre en place un agenda & quelques règles

Vous pourriez vous demander pourquoi vous avez besoin d'un ordre du jour ou de règles pour le brainstorming virtuel. Comme, pourquoi ne pouvez-vous pas simplement rester coincé dedans? 

Lorsqu'il s'agit d'une séance de brainstorming, les choses peuvent facilement devenir incontrôlables et devenir un gâchis. Je parie que nous avons tous été dans une session où certaines personnes travaillent trop dur tandis que d'autres ne prononcent pas un mot, ou où une réunion se prolonge et draine chaque parcelle de votre énergie.

C'est pourquoi vous devez garder les choses claires avec un ordre du jour et mettre en place des règles pour vous assurer que tout reste sur la bonne voie tout au long. Cet agenda informera les participants de ce qu'ils vont faire et leur donnera (ainsi qu'à l'hôte) une chance de mieux gérer leur temps. Les règles maintiennent tout le monde sur la même longueur d'onde et garantissent que votre brainstorming virtuel se déroule sans heurts.

🎯 Découvrez quelques règles de remue-méninges pour héberger une session virtuelle efficace.

#4 – Choisissez un outil

Le suivi des idées dans le brainstorming virtuel doit être différent de la façon dont cela se fait hors ligne. L'utilisation d'un morceau de papier physique ou de la boîte de discussion sur Zoom est un moyen infaillible de se retrouver avec un désordre total, alors choisissez un outil approprié pour vous aider à organiser votre session de brainstorming virtuel.

Un outil de brainstorming collaboratif permet à vos participants de soumettre leurs idées en même temps, ainsi que d'organiser automatiquement ces soumissions et vous permettant d'évaluer plus facilement les idées en regroupant ou en encourageant le vote pour les plus réalisables. Il peut également vous offrir des fonctionnalités plus utiles telles que des réponses anonymes, un nombre limité de réponses, une minuterie et bien plus encore.

🧰️ Découvrez le 14 meilleurs outils de remue-méninges pour vous et votre équipe.

Utilisation d'AhaSlides lors d'une séance de brainstorming virtuel.
Une séance de brainstorming collaboratif sur AhaSlides.

Au cours de

Une fois que vous avez commencé votre session de brainstorming virtuel, il y a bien plus que simplement trouver des idées. Savoir quoi faire clairement peut vous garantir une séance plus efficace.

#5 – Brise-glace

Frappez le sol en courant avec un peu de gaieté brise-glaces virtuels. Cela pourrait être une question intrigante qui excite les gens ou certains jeux pour qu'ils se détendent un peu avant d'entrer dans les parties importantes. Vous pouvez essayer de créer des quiz amusants sur AhaSlides pour que tous les participants puissent se joindre et interagir directement.

#6 – Expliquez les problèmes

Expliquez les problèmes clairement et de la bonne manière pour aider la session à devenir plus efficace. La façon dont vous présentez ces problèmes et posez des questions est extrêmement importante, car elle peut affecter les idées générées.

Comme vous avez préparé un problème détaillé et spécifique à l'étape 1, vous devez l'expliquer clairement dans cette section ; soyez clair sur l'intention du brainstorming et soyez précis sur la question que vous posez.

Cela peut mettre beaucoup de pression sur le facilitateur, mais nous avons un guide rapide pour vous aider à mieux cerner les problèmes auxquels vous souhaitez vous attaquer.

#7 – Idée

Il est maintenant temps de mettre les cerveaux de chacun en marche afin de former autant d'idées que possible. Vous devez faire attention à tous les membres de l'équipe et comprendre leurs styles de travail pour savoir comment les encourager à s'exprimer lors de votre session de brainstorming virtuel.

Vous pouvez utiliser différents types de diagrammes de remue-méninges pour aider votre équipe à générer des idées dans différents formats, ce qui peut les aider à débloquer des idées auxquelles elles n'auraient peut-être pas pensé lors d'un brainstorming standard.

💡 Si vous réfléchissez avec des étudiants, en voici d'autres activités de remue-méninges pour eux.

#8 – Évaluer

Ne terminez pas la session tout de suite après que tout le monde a mis ses idées sur la table. Une fois les idées présentées, vous pouvez les approfondir en posant quelques questions. Poser les bonnes questions peut être une tâche assez difficile, alors jetez un coup d'œil à certains de nos suggestions pour poser des questions efficaces.

Il existe de nombreuses autres façons d'évaluer une idée et de bien la comprendre, comme l'utilisation d'un SWOT (forces-faiblesses-opportunités-menaces) ou une diagramme de starbursting (ce qui vous aide à répondre aux questions 5W1H liées à un problème particulier).

Enfin, votre équipe devrait tous les parcourir et voter pour le meilleur, comme ceci…

Post-session

Alors maintenant que votre session est terminée, il vous reste encore une petite étape à franchir pour vraiment la terminer.

#9 - Envoyez les notes de réunion et le tableau d'idées

Une fois que tout est terminé, envoyez les notes de discussion que vous avez prises à partir de la réunion et le tableau d'idées final à tous les participants pour leur rappeler ce qui a été discuté et ce qu'il faut faire ensuite.

Erreurs courantes à éviter

Il n'est pas si difficile de comprendre les bases du brainstorming virtuel, mais sur le chemin du clouage, vous pourriez faire des erreurs (ce que beaucoup de gens font aussi). Attention à ces…

❌ Fixer un objectif vague

Il ne sert à rien de se fixer un objectif vague ou ambigu car vous ne pouvez pas mesurer l'efficacité de vos séances ou de vos idées. De plus, il sera plus difficile pour vos participants de trouver des solutions réalisables qui atteignent l'objectif.

Conseil : N'oubliez pas de vous fixer des objectifs et de poser des questions judicieusement.

❌ Ne pas garder les choses attrayantes et flexibles

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vos participants peuvent ne pas participer activement au brainstorming. Peut-être qu'ils hésitent à révéler leur nom lorsqu'ils soumettent des idées car ils ont peur d'être jugés, ou peut-être qu'ils ne peuvent pas trouver d'idées décentes en peu de temps.

Conseils:  

  • Utilisez un outil qui permet des réponses anonymes.
  • Envoyez les problèmes/questions à l'avance (si nécessaire).
  • Utilisez des brise-glace et demandez aux autres membres de réfuter certaines suggestions.

❌ Être désorganisé

Lorsque les participants sont encouragés à partager leurs opinions, les sessions de brainstorming peuvent assez facilement sombrer dans l'anarchie. Avoir les bonnes directives et les bons outils aidera à prévenir cela à coup sûr.

Conseil : Utilisez un agenda et utilisez un outil en ligne pour organiser et évaluer les idées.

❌ Réunions épuisantes

Passer plus de temps à discuter d'un problème ne vous donne pas toujours des idées plus valables. Cela pourrait être très épuisant pour vos participants et ne conduire à aucun progrès.

Conseil : Fixez une limite de temps et gardez-la courte.

Plus de conseils de remue-méninges avec AhaSlides

En un mot

Le brainstorming virtuel est assez similaire aux autres types de brainstorming en termes de processus principal et du fait qu'il nécessite souvent un outil collaboratif pour aider votre équipe à mieux travailler ensemble.

Dans cet article, nous vous avons présenté 9 étapes pour organiser une session de brainstorming virtuel et avons également mis en évidence certains des conseils les plus importants que vous devriez prendre en compte pour en avoir une productive.

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