Décrocher l’emploi de ses rêves est passionnant… mais ces premiers jours peuvent être angoissants !
Alors que les nouvelles recrues s'installent dans leur boîte de réception, s'adapter socialement et s'installer au travail peut donner l'impression d'apprendre à faire du vélo sans roues d'entraînement.
C'est pourquoi il est crucial de faire de l'intégration une expérience de soutien. De plus, une intégration efficace peut augmenter la productivité des nouvelles recrues en plus de 70 %!
Dans cet article, nous découvrirons de puissants questions d'intégration s'étendant sur 90 jours, il aidera certainement les débutants à se lancer dans le sprint.
Table des matières
Questions d'intégration pour les nouvelles recrues
De l'évaluation des boosters d'engagement à l'adaptation de la formation, des questions d'intégration réfléchies aux étapes clés aident les nouvelles recrues à trouver leur rythme.
Après le premier jour
Le premier jour du nouvel employé peut laisser une impression durable sur son parcours ultérieur au sein de votre entreprise, certains le considèrent même comme un jour critique pour décider s'il reste ou non.
Il est essentiel que les nouveaux employés se sentent à l'aise et s'intègrent parfaitement à leur équipe. Ces questions d'intégration sur leur expérience du premier jour vous aideront à savoir s'ils passent un bon moment.
- Maintenant que vous avez eu un week-end complet pour vous installer dans votre nouveau poste, comment vous sentez-vous jusqu'à présent ? Des relations amour/haine soudaines avec des collègues se sont-elles déjà formées ?
- Quels projets sont votre tasse de thé jusqu’à présent ? Parviendrez-vous à mettre en pratique les compétences uniques pour lesquelles nous vous avons embauché ?
- Avez-vous déjà eu l'occasion de rencontrer des gens dans d'autres départements ?
- Comment la formation a-t-elle été très utile ou pourrions-nous jeter quelques éléments et vous intégrer plus rapidement ?
- Vous avez l'impression de maîtriser notre ambiance ou vous êtes toujours perplexe face à des blagues étranges ?
- Des questions brûlantes subsistent depuis cette première matinée passionnante ?
- Quelque chose vous empêche d’être aussi productif que l’exige votre hyper-performant intérieur ?
- Vous avons-nous fourni suffisamment de ressources pour travailler le premier jour ?
- Dans l’ensemble, en repensant à votre premier jour – les meilleures parties, les pires parties, comment pouvons-nous tourner ces boutons pour amplifier encore plus votre génialité ?
💡 Conseil de pro : intégrez des activités interactives/brise-glace pour aider les nouvelles recrues à créer des liens avec leurs collègues.
Voici comment le réaliser :
- Étape n°1 : Choisissez un jeu brise-glace qui ne prend pas beaucoup de temps, qui est facile à mettre en place et qui suscite des discussions. Nous vous recommandons ici "Desert Island", un jeu amusant où chaque membre de l'équipe doit pitcher quel objet ils apporteraient sur une île déserte.
- Étape n°2 : Créez une diapositive de brainstorming avec votre question à l'adresse AhaSlides.
- Étape 3 : Présentez votre diapositive et permettez à tout le monde d'y accéder via leurs appareils en scannant le code QR ou en tapant le code d'accès sur AhaSlides. Ils peuvent soumettre leur réponse et voter pour les réponses qui leur plaisent. Les réponses peuvent être très sérieuses ou très décalées 💀
Après la première semaine
Votre nouvel employé a atteint une semaine et, à ce stade, il a à peu près une compréhension de base du fonctionnement des choses. Il est maintenant temps d'approfondir l'exploration de leur expérience et de leur point de vue avec leurs collègues, eux-mêmes et l'entreprise.
- Comment s’est passée ta première semaine complète ? Quels ont été les moments forts ?
- Sur quels projets avez-vous travaillé ? Trouvez-vous le travail engageant et stimulant ?
- Avez-vous déjà eu des moments « aha » sur la façon dont votre travail contribue à nos objectifs ?
- Quelles relations avez-vous commencé à développer avec vos collègues ? Dans quelle mesure vous sentez-vous bien intégré ?
- Quelle a été l’efficacité de la formation initiale ? Quelle formation complémentaire souhaiteriez-vous ?
- Quelles questions reviennent le plus fréquemment au fur et à mesure de votre acclimatation ?
- Quelles compétences ou connaissances pensez-vous encore devoir développer ?
- Comprenez-vous nos processus et où trouver différentes ressources ?
- Y a-t-il quelque chose qui vous empêche d’être aussi productif que vous le souhaiteriez ? Comment pouvons nous aider?
- Sur une échelle de 1 à 5, comment évalueriez-vous votre expérience d'intégration jusqu'à présent ? Qu’est-ce qui fonctionne bien et qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?
- Jusqu’à présent, dans quelle mesure vous sentez-vous à l’aise pour poser des questions à votre responsable/à d’autres personnes ?
???? Conseil : Offrez un petit cadeau de bienvenue pour avoir réussi sa première semaine.
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Après le premier mois
Les gens s’adaptent à de nouveaux rôles à des rythmes différents. Au bout d'un mois, des lacunes peuvent apparaître dans les compétences, les relations ou la compréhension du rôle qui n'étaient pas évidentes auparavant.
Poser des questions après 30 jours vous permet de voir si les employés ont besoin d'un soutien accru, diminué ou différent à mesure que leur compréhension grandit. Voici quelques questions d’intégration à considérer :
- Alors, cela fait un mois entier - vous vous sentez déjà installé ou vous êtes toujours en train de vous repérer ?
- Des projets ont-ils vraiment bouleversé votre monde le mois dernier ? Ou des tâches que vous mourez d'envie d'abandonner ?
- Avec qui avez-vous le plus de liens : le voisin de cabine le plus bavard ou l'équipe du café ?
- Vous pensez avoir déjà une bonne idée de la façon dont votre travail se déroule pour l'équipe/l'entreprise ?
- Quelles nouvelles compétences avez-vous améliorées grâce à (nom de la formation) ? Encore plus à apprendre ?
- Vous vous sentez déjà comme un pro ou utilisez-vous toujours des éléments de base sur Google pendant les réunions ?
- L'équilibre travail-vie personnelle a été aussi heureux que prévu ou quelqu'un vous vole-t-il encore votre déjeuner ?
- Quel a été votre "aha!" préféré? moment où quelque chose a finalement cliqué ?
- Des questions vous bloquent encore ou êtes-vous un expert maintenant ?
- Sur une échelle de 1 à "c'est le meilleur !", évaluez votre niveau de bonheur à l'intégration jusqu'à présent
- Avez-vous besoin d’un autre coaching ou votre génialité est-elle entièrement autonome maintenant ?
Après trois mois
La barre des 90 jours est souvent citée comme la limite permettant aux nouveaux employés de se sentir bien dans leur rôle. À 3 mois, les employés peuvent mieux évaluer la valeur réelle des efforts d'intégration depuis l'embauche jusqu'à aujourd'hui.
Les questions posées en ce moment aident à identifier les besoins d'apprentissage persistants alors que les employés assument pleinement leurs responsabilités, par exemple :
- À ce stade, dans quelle mesure vous sentez-vous à l’aise et confiant dans votre rôle et vos responsabilités ?
- Quels projets ou initiatives avez-vous menés ou auxquels vous avez contribué de manière significative au cours des derniers mois ?
- Dans quelle mesure vous sentez-vous bien intégré dans la culture de l’équipe/de l’entreprise ?
- Quelles relations se sont révélées les plus précieuses, tant sur le plan professionnel que personnel ?
- Avec le recul, quels ont été vos plus grands défis au cours des 3 premiers mois ? Comment les avez-vous surmontés ?
- En pensant à vos objectifs lors de l'intégration, dans quelle mesure avez-vous réussi à les atteindre ?
- Sur quelles compétences ou domaines d’expertise vous êtes-vous concentré sur le développement au cours du mois dernier ?
- Quelle est l’efficacité du soutien et des conseils que vous recevez de manière continue ?
- Quelle est votre satisfaction globale au travail à ce stade de l’intégration ?
- Disposez-vous des ressources et des informations dont vous avez besoin pour réussir à long terme ?
- Que devrions-nous continuer à faire pour soutenir les nouveaux employés qui rejoignent après vous ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?
Questions d'intégration amusantes pour les nouvelles recrues
Un environnement plus décontracté et convivial créé via des questions d'intégration amusantes contribue à atténuer l'anxiété potentielle liée au démarrage d'un nouveau rôle.
Apprendre de petits faits sur les nouvelles recrues vous aide également à établir un lien plus profond avec eux, les faisant ainsi se sentir plus impliqués et investis dans l'entreprise.
- Si nous organisions un feu de joie épique pour rassembler les équipes, qu'apporteriez-vous pour contribuer aux collations ?
- Café ou thé? Si c'est du café, comment le prenez-vous ?
- Une fois par mois, nous excusons une heure de productivité pour des manigances – vos idées de concours de bureau de rêve ?
- Si votre travail était un genre cinématographique, quel serait-il : thriller, comédie romantique, film d'horreur ?
- Quelle est votre façon préférée de procrastiner alors que vous devriez travailler ?
- Imaginez que vous êtes un personnage de Seinfeld : qui êtes-vous et quel est votre problème ?
- Chaque vendredi, nous nous habillons en fonction d'un thème - votre suggestion de semaine thématique de rêve est ?
- Vous organisez un happy hour : quelle est la playlist qui fait chanter et danser tout le monde ?
- Une excuse pour vous détendre pendant 10 minutes commence dans 3, 2, 1… quelle est votre activité de distraction préférée ?
- Avez-vous des talents bizarres ou des astuces pour faire la fête ?
- Quel est le dernier livre que vous avez lu juste pour vous amuser ?
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Conclusion
L'intégration va bien au-delà de la simple transmission des tâches et des politiques du poste. Il s'agit d'une première étape essentielle pour cultiver l'engagement et la réussite à long terme des nouvelles recrues.
Prendre le temps de poser périodiquement des questions d'intégration à la fois pratiques et amusantes tout au long du processus. processus contribue à garantir que les employés s’installent en douceur à chaque étape.
Il maintient une ligne de communication ouverte pour résoudre rapidement tout problème. Plus important encore, cela montre aux nouveaux membres de l’équipe que leur confort, leur croissance et leurs perspectives uniques comptent.
FAQ
Quels sont les 5 C d’un onboarding efficace ?
Les 5'C d'une intégration efficace sont la conformité, la culture, la connexion, la clarification et la confiance.
Quelles sont les 4 phases de l'intégration ?
Il y a 4 phases d'intégration : le pré-embarquement, l'orientation, la formation et la transition vers le nouveau rôle.
De quoi discutez-vous lors de l’intégration ?
Certains des éléments clés qui sont généralement discutés au cours du processus d'intégration sont l'histoire et la culture de l'entreprise, les rôles et responsabilités, la paperasse, le calendrier d'intégration et structure organisationnelle.
