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Time Boxing Technique - Guide à utiliser en 2024

En présentant

Astrid Tran 22 avril, 2024 10 min lire

Technique de boxe contre le temps, Pourquoi pas?

In modern life, people are time-starved. Becoming productive under effective time management is the rule to get success. It is why people prefer apps, convenient stores, lifehacks... to make life and work become easier. Among the recently voted 100 meilleurs hacks de productivité survey, Timeboxing, which involves moving to-do lists into calendars, was ranked the most practical hack. Plus, timeboxing is also one of Elon Musk's favorite methods of time management.

Ready to get started exploring time boxing technique and how to make it? Let's dive in.

Time is gold - Time Boxing Technique

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Tour d'Horizon

Qui a inventé la technique du time boxing ?James Martin
Quelles personnes célèbres utilisent la technique du time boxing dans leur vie quotidienne ?Elon Musk et Bill Gates
Aperçu de la technique du time boxing.

Qu’est-ce que la technique du Timeboxing ?

To define the term time boxing, let's back to the to-do-list. The to-do list has been one of the best techniques to allocate your work productively for decades. People put whatever the task is from simple to difficult into the to-do list. Completing the to-do list constructively needs discipline. Therefore, people need a new toolkit that can help people engage and commit to a time setting for priorities, or urgent tasks and avoid procrastination.

En conséquence, les gens traduisent et planifient progressivement des listes de tâches dans des systèmes de calendrier visuels avec une heure et un lieu attribués. Le terme timeboxing a émergé, pour mémoire, a été introduit pour la première fois par James Martin en tant que gestion de projet agile. Le timeboxing est une technique de gestion du temps utile qui peut vous aider à respecter le plan, à respecter les délais et à évaluer les résultats.

Comment utiliser la technique du Time Boxing ?

L'utilisation du time boxing est une stratégie efficace de gestion des tâches, que vous pouvez exploiter dans tous les aspects de la vie, des études et du travail. Généralement, le timeboxing est utilisé dans la gestion agile, les études et le maintien d'une habitude.

#1. Timeboxing pour une gestion agile

Timeboxing is a simple and powerful technique adopted in agile management, one of DSDM's key practices, to control and handle projects successfully and follow the strict time framework of every event. Project leaders allocate a timebox, literally, a fixed time period for each task delivered.

The timebox of the daily scrum will be different from the timebox of retrospectives or time box of the sprint, or the timebox of kick-off and etc... For example, the daily scrum timebox is usually set within 15 minutes per day for quick team updates. Moreover, sprint retrospectives set a timebox of a three-hour time limit for a one-month sprint for team inspection of project progress and improvement.

#2. Timeboxing pour étudier

Une boîte à temps pour vos tâches quotidiennes d'apprentissage et de recherche est importante pour que les étudiants ou les chercheurs obtiennent les meilleures réalisations. Vous pouvez bloquer une heure particulière dans votre calendrier pour vérifier vos progrès. Par exemple, fixez un timebox d'une pause de 5 minutes toutes les 45 minutes d'étude. Ou définir une plage horaire d'une heure pour apprendre une nouvelle langue avec un début de lecture, d'écriture, de conversation ou d'écoute.

#3. Timeboxing pour la vie quotidienne

L'équilibre travail-vie personnelle est ce que la plupart des gens essaient d'atteindre et conserver de bonnes habitudes comme faire des exercices ou lire un livre semble plus difficile car les gens ont les mains pleines avec différents problèmes. Cependant, avec une formation stricte en timebox, une bonne habitude est possible. Par exemple, si vous suivez une technique de timeboxing, passer 30 minutes à 21h30 tous les jours à méditer chez vous avant d'aller vous coucher vous aidera à relâcher votre pression et à vous vider l'esprit.

Quels sont les avantages de la technique du Time Boxing ?

Il y a cinq avantages de la technique de Time Boxing que vous pouvez voir évidemment.

#1. Vous aider à rester concentré

Yes, the huge benefit of timeboxing is to keep you focused on being result-driven and avoiding distractions. With timebox management, you have time limited to work on your task, so you are motivated to finish your duty on time. You can also use the Pomodoro Technique to manage this technique effectively. This is also a time management tactic that implies working for timed divisions followed by a short break. 25 minutes seems nothing big, but if you don't allow your interruption to take your eyes off the ball, you'll be astonished at how much you can achieve in this period of time.

#2. Contrôler son temps

Il y a 24 heures sur XNUMX et il n'y a que vous qui décidez comment l'utiliser intelligemment. Avec les techniques de timeboxing, vous avez la possibilité d'allouer de manière proactive le temps accordé à chaque tâche par vous-même. Vous sentirez que vous contrôlez clairement votre temps lorsque vous commencez et terminez la tâche et que vous passez à une autre à temps.

#3. Améliorer la productivité

Bien sûr, le timeboxing aide à améliorer la qualité du travail. Le secret de la productivité est que les gens peuvent atteindre un objectif avec plus d'efficacité dans les plus brefs délais et avec des ressources limitées. L'application d'un timeboxing discipliné peut nous libérer de la loi de Parkinson en fixant un délai raisonnable et limité pour une tâche et en le respectant. Les avantages de toute technique d'efficacité ou de gestion des tâches sont difficiles à évaluer avec précision, mais ils sont incontestablement substantiels.

#4. Stimuler la motivation

Une fois que vous êtes cohérent avec votre contrôle et votre succès mesurable, vous le trouverez extrêmement agréable et même addictif. Après avoir passé en revue l'ensemble du processus, vous êtes devenu plus conscient de la façon dont le temps doit être alloué à chaque tâche à accomplir, cela vous stimulera à mieux performer la prochaine fois et vous aidera également à construire une approche plus appropriée pour le projet à venir. Tant que vous comprenez pourquoi vous n'avez pas réussi à faire une tâche que vous étiez censé faire, vous savez ce que vous devez améliorer.

Comment pratiquer la technique du Time Boxing ?

After learning on the Time Boxing technique, let's learn how to create your timeboxing for your upcoming project or daily activities in the five following steps:

# 1.  Choisissez un système ou une application qui vous aidera à chronométrer

In the very first step, it is important to choose a suitable tool to apply the timeboxing technique. Time boxing tools can be time boxing apps that give you comprehensive instruction on how to set up a plan, create a time management framework, block your tasks... or simply a laptop calendar.

#2. Définir votre liste de tâches

Don't forget to start your timeboxing with a list of all tasks you have to accomplish from trivial to very important. Depending on your priorities, divide your todos with different labels or categorize similar tasks together so that you can keep track easily. Thus, you are likely avoiding time-consuming by refocusing your attention on a new task of a completely different category.

#3. Paramétrage d'une timebox

In timeboxing, a timeboxing notion is a must-step to get work done on time. For the record, it is also called time blocking, which is simply the involvement of setting aside time for specific tasks in each block of your day. Take the Backlog refinement meeting as an instance, it is not required of setting an official timebox, but it doesn't mean the team leader doesn't take it seriously. Timebox Backlog refinement meetings can ensure that all the team members collaborate and engage all the time.

Par exemple,

  • Initiation d'un timebox de 10 minutes pour le coup d'envoi et l'introduction
  • Blocage de timebox de 15 minutes ou plus par élément du Product Backlog à examiner
  • Finalisation du timebox de 5 minutes pour le résumé

#4. Réglage d'une minuterie

While adding blocks to your calendar can help you get a better overall picture, it won't automatically help you get more done in fewer hours. Setting a timer on your laptop after you've assigned a time to each task. Setting a timer and appointing a deadline for each box, on the other hand, will be incredibly beneficial. This will keep you updated on the schedule during which you're starting to work and when you'll need to keep moving on to the next task. Setting aside time for each task will help ensure that no other projects are left unfinished.

#5. S'en tenir à votre calendrier

There is a time you may encounter struggles of starting a new task. But don't allow yourself to give up and try to attach to your initial planning.  Until the timer goes off, at which point you can review and analyze your results and make changes for the next time. The key to this technique is to believe in your initial planning and avoid changing it as much as possible during processing. If you are going to make any changes, do so straightforwardly on the calendar so you can assess your progress at the end of the day.

Timeboxing - Source: Pinterest

7 conseils pour maîtriser le Timeboxing pour de meilleurs résultats.

#1. Allouer un bloc de temps raisonnablement

#2. Ne permettez aucune interruption

#3. Ajoutez du tampon

#4. Mettre à jour ce qui s'est réellement passé

#5. Don't overdo

#6. Accordez-vous une pause d'intervalle

#7. Évaluer fréquemment les progrès

Time Boxing Technique - The Rewards

Maintenant que vous avez votre façon d'accomplir votre tâche à temps et de gagner des réalisations chaque jour, il est temps de féliciter ce que vous essayez constamment depuis si longtemps. S'offrir un petit cadeau comme une pause, des vacances hors des sentiers battus, acheter de nouveaux vêtements ou passer du temps avec soi à la maison est un bon moyen de vous encourager à travailler plus dur et à continuer à suivre vos principes et disciplines, et bien sûr, un nouveau calendrier timeboxing.

Tips: If you need to quickly decide your reward each time you achieve your goal, let's spin the Roue tournante de prix pour s'amuser.

Récompense d'accomplissement Timeboxing Roue tournante AhaSlides.

Conclusion

Il est compréhensible que Harvard Business Review ait reconnu Technique de boxe contre le temps comme l'une des méthodes les plus puissantes pour améliorer la productivité. Vous l'avez peut-être entendu mille fois auparavant : travaillez plus intelligemment, pas plus dur. Le monde change si vite, et vous aussi. Améliorez-vous ou vous serez laissé pour compte. Apprendre à devenir une personne hautement productive est nécessaire pour une vie meilleure.

Il existe également de nombreux lifehacks que vous pouvez apprendre en plus de la technique de time boxing ; Par exemple : utiliser un logiciel de présentation pour effectuer votre travail de manière plus impressionnante et prendre une longueur d'avance sur votre carrière. AhaSlides is the ultimate live presentation tool for educators, professionals, learners, and businessmen... which definitely tackles your problems faster, more effectively, and more efficiently.