Offrir des programmes de formation réguliers est la façon dont les organisations garantissent que leurs employés sont dotés des compétences nécessaires et pertinentes pour grandir durablement avec l'entreprise. De plus, des programmes de formation de qualité sont également un facteur d'attraction et de rétention des talents au-delà du salaire ou des avantages sociaux de l'entreprise.
Ainsi, que vous soyez un responsable des ressources humaines débutant une formation ou un formateur professionnel, vous aurez toujours besoin d'un liste de contrôle de la formation pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs le long du parcours.
L'article d'aujourd'hui vous fournira des exemples de listes de contrôle de formation et des conseils sur la façon de les utiliser efficacement !
Table des matières
Conseils pour un meilleur engagement
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Qu'est-ce qu'une liste de contrôle de formation ?
Une liste de contrôle de formation consiste en une liste de toutes les tâches critiques qui doivent être effectuées avant, pendant et après une session de formation. Cela permet de s'assurer que tout se passe bien et que toutes les étapes nécessaires sont exécutées pour assurer le succès de la formation.
Les listes de contrôle de formation sont le plus souvent utilisées pendant la Processus d'embarquement de nouveaux employés, lorsque le service des ressources humaines sera occupé à traiter de nombreux nouveaux documents, ainsi qu'à former et à orienter les nouveaux employés.
7 composants d'une liste de contrôle de formation
Une liste de contrôle de formation comprend généralement plusieurs éléments clés pour garantir un processus de formation complet, efficace et efficient. Voici 7 composants communs d'une liste de contrôle de formation :
- Buts et objectifs de la formation : Votre liste de contrôle de formation doit clairement décrire les buts et les objectifs du programme de formation. Quel est le but de cette session de formation ? Comment cela profitera-t-il aux employés? Quels avantages cela apportera-t-il à l'organisation ?
- Matériels et ressources de formation: Dressez la liste de tous les matériels et ressources nécessaires pendant la formation, y compris les informations sur les documents à distribuer, les présentations, le matériel audiovisuel et tout autre outil qui sera utilisé pour faciliter l'apprentissage.
- Agenda des formations : La liste de contrôle de la formation doit fournir la durée de chaque session de formation, y compris les heures de début et de fin, les heures de pause et tout autre détail important concernant le calendrier.
- Formateur/Animateur de formation : Vous devez lister les animateurs ou formateurs qui animeront les sessions de formation avec leurs noms, titres et coordonnées.
- Méthodes et techniques de formation : Vous pouvez utiliser brièvement des méthodes et des techniques pendant la séance de formation. Il peut inclure des informations sur des cours magistraux, des activités pratiques, des discussions de groupe, des jeux de rôle et d'autres techniques d'apprentissage interactives.
- Appréciations et évaluations de la formation : La liste de contrôle de la formation doit inclure des évaluations et des évaluations pour mesurer l'efficacité de la formation. Vous pouvez utiliser des quiz, des tests, des sondages et des formulaires de commentaires pour évaluer.
- Suivi de formation : Préparez des étapes après le programme de formation pour renforcer l'apprentissage et vous assurer que les employés ont appliqué avec succès les compétences et les connaissances acquises pendant la formation.
Dans l'ensemble, une liste de contrôle de formation doit inclure des éléments qui fournissent une feuille de route claire pour le processus de formation, garantissant que tous les matériels et ressources requis sont disponibles et peuvent mesurer l'efficacité du programme de formation.
Exemples de listes de contrôle de formation
Des exemples de plans de formation pour les salariés ? Nous allons vous donner quelques exemples de listes de contrôle :
1/ Liste de contrôle d'orientation des nouveaux employés - Exemples de listes de contrôle de formation
Vous recherchez une liste de contrôle de formation pour les nouveaux employés ? Voici un modèle de liste de contrôle d’orientation pour les nouveaux employés :
| Temps | Tâche | Détails | Partie responsable |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Introduction et bienvenue | – Présenter la nouvelle recrue à l'entreprise et l'accueillir dans l'équipe – Fournir un aperçu du processus d'orientation et de l'ordre du jour | HR Manager |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Découvrir l'entreprise | - Fournir un bref historique de l'entreprise – Expliquer la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise – Décrire la structure organisationnelle et les départements clés – Donner un aperçu de la culture et des attentes de l’entreprise | HR Manager |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Les politiques et les procédures | – Expliquer les politiques et procédures RH de l'entreprise, y compris celles liées à l'assiduité, aux congés et aux avantages sociaux – Fournir des informations sur le code de conduite et d'éthique de l'entreprise – Discuter des lois et réglementations du travail pertinentes | HR Manager |
| 12: 00 PM - 1: 00 PM | Heure du déjeuner | N/D | N/D |
| 1: 00 PM - 2: 00 PM | Sûreté et sécurité au travail | – Expliquer les politiques et procédures de sécurité de l'entreprise, y compris les procédures d'urgence, les rapports d'accident et l'identification des dangers – Discuter des procédures de sécurité sur le lieu de travail, y compris le contrôle d'accès et la sécurité des données | Responsable de la sécurité |
| 2: 00 PM - 3: 00 PM | Formation spécifique à l'emploi | – Fournir une formation spécifique à l'emploi sur les tâches et responsabilités clés – Démontrer tous les outils ou logiciels pertinents pour le travail – Fournir un aperçu des indicateurs de performance clés et des attentes | Gestionnaire département |
| 3: 00 PM - 4: 00 PM | Visite du lieu de travail | – Fournir une visite du lieu de travail, y compris tous les départements ou zones de travail concernés – Présenter la nouvelle recrue aux principaux collègues et superviseurs | HR Manager |
| 4: 00 PM - 5: 00 PM | Conclusion et commentaires | – Récapitulez les points clés abordés dans l'orientation – Recueillir les commentaires de la nouvelle recrue sur le processus d'orientation et le matériel – Fournir des informations de contact pour toute question ou préoccupation supplémentaire | HR Manager |
2/ Liste de contrôle du développement du leadership – Exemples de liste de contrôle de formation
Voici un exemple de liste de contrôle pour le développement du leadership avec des délais spécifiques :
| Temps | Tâche | Détails | Partie responsable |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Introduction et bienvenue | – Présentez le formateur et accueillez les participants au programme de développement du leadership. – Donnez un aperçu des objectifs et de l'ordre du jour du programme. | Entraîneur |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Styles et qualités de leadership | – Expliquer les différents types de styles de leadership et les qualités d'un bon leader. – Donnez des exemples de leaders qui présentent ces qualités. | Entraîneur |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Pause | N/D | N/D |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Communication efficace | – Expliquer l'importance d'une communication efficace dans le leadership. – Démontrer comment communiquer clairement et efficacement, y compris l'écoute active et la rétroaction. | Entraîneur |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Établissement d'objectifs et planification | – Expliquer comment fixer des objectifs SMART et développer des plans d'action pour les atteindre. – Fournir des exemples d'établissement d'objectifs et de planification efficaces en matière de leadership. | Entraîneur |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Heure du déjeuner | N/D | N/D |
| 12: 45 PM - 1: 30 PM | Consolidation et gestion d'équipe | – Expliquer l'importance d'une gestion efficace du temps dans le leadership. – Fournir des stratégies pour gérer efficacement le temps, y compris la priorisation, la délégation et le blocage du temps. | Entraîneur |
| 1: 30 PM - 2: 15 PM | Gestion du temps | – Expliquer l'importance d'une gestion efficace du temps dans le leadership. – Fournir des stratégies pour gérer efficacement le temps, y compris la priorisation, la délégation et le blocage du temps. | Entraîneur |
| 2: 15 PM - 2: 30 PM | Pause | N/D | N/D |
| 2: 30 PM - 3: 15 PM | Résolution de conflit | – Expliquer comment gérer et résoudre efficacement les conflits en milieu de travail. – Fournir des stratégies pour gérer les conflits de manière positive et productive. | Entraîneur |
| 3: 15 PM - 4: 00 PM | Quiz et révision | – Administrer un court questionnaire pour tester la compréhension des participants du matériel de développement du leadership. – Revoyez les points clés du programme et répondez aux éventuelles questions. | Entraîneur |
Vous pouvez personnaliser les colonnes pour inclure des détails supplémentaires, tels que l'emplacement de chaque tâche ou toute ressource supplémentaire pouvant être nécessaire. En préférant nos exemples de listes de contrôle de formation, vous pouvez facilement suivre les progrès et attribuer des responsabilités aux différents membres ou départements.
Si vous recherchez une liste de contrôle structurée pour une formation sur le terrain, consultez ce guide : Programmes de formation en cours d'emploi - Meilleures pratiques en 2024
Choisissez le bon outil pour simplifier votre processus de formation
La formation des employés peut être un processus long et difficile, mais si vous choisissez le bon outil de formation, ce processus peut être beaucoup plus simple et plus efficace, et AhaSlides peut être le meilleur choix pour vous.
Voici ce que nous pouvons apporter à votre session de formation :
- Plateforme conviviale : AhaSlides est conçu pour être convivial et intuitif, ce qui le rend facile à utiliser pour les formateurs et les participants.
- Modèles personnalisables : nous fournissons une bibliothèque de modèles personnalisables à diverses fins de formation, ce qui peut vous aider à économiser du temps et des efforts dans la conception de vos supports de formation.
- Fonctionnalités interactives : vous pouvez utiliser des fonctionnalités interactives telles que des quiz, des sondages et une roue rotative pour rendre vos sessions de formation plus attrayantes et efficaces.
- Collaboration en temps réel : avec AhaSlides, les formateurs peuvent collaborer en temps réel et apporter des modifications aux présentations de formation en déplacement, ce qui facilite la création et la mise à jour du matériel de formation selon les besoins.
- Accessibilité : les participants peuvent accéder aux présentations de formation de n'importe où et à tout moment, via un lien ou un code QR.
- Suivi et analyse des données : Les formateurs peuvent suivre et analyser les données des participants, telles que les réponses aux quiz et aux sondages, ce qui peut aider les formateurs à identifier les points forts et les domaines qui nécessitent une attention particulière.
Faits marquants
Espérons qu'avec les conseils et les exemples de listes de contrôle de formation que nous avons fournis ci-dessus, vous pourrez créer votre propre liste de contrôle de formation en consultant les exemples de listes de contrôle de formation ci-dessus !
En utilisant une liste de contrôle bien conçue et les bons outils de formation, vous pouvez vous assurer que la session de formation est efficace et que les employés peuvent acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour accomplir leurs tâches.
Foire aux Questions
Quel est le but de la liste de contrôle dans la formation des employés ?
Fournir la mise en page, l'organisation, la responsabilité, les outils de formation pour l'amélioration et suivre le flux pour assurer le succès de la formation.
Comment créer une liste de contrôle de formation des employés ?
Il y a 5 étapes fondamentales pour créer une nouvelle liste de contrôle de formation des employés :
1. Fournissez des informations de base sur votre entreprise et sur ce que le nouvel employé doit suivre.
2. Identifiez l'objectif de formation adapté au nouvel employé.
3. Fournissez du matériel pertinent, si nécessaire, afin que les nouveaux employés puissent mieux comprendre l'entreprise et leurs rôles. Quelques exemples de matériel de formation sont des vidéos, des cahiers d'exercices et des présentations.
4. Signatures du gestionnaire ou du superviseur et de l'employé.
5. Exportez la liste de contrôle de formation pour les nouveaux employés sous forme de fichiers PDF, Excel ou Word à stocker.
