7 Prachtige feardigens foar bestjoerlike assistint om te oefenjen | Bywurke yn 2024

Bestjoerlike assistint liket in oansprekkende baan foar in protte minsken, mei in glimke op har gesichten en in geast fan tawijing.

Elke dei is fol mei in hearlike miks fan taken, sûnder moeite troch de kompleksiteiten fan it kantoarlibben te weven mei finesse en fertrouwen.

Kompetinsje yn Bestjoerlike assistintfeardigens is in must foar dyjingen dy't oanstriid binne om in suksesfolle bestjoerlike assistint te wêzen.

Dat, wat binne bestjoerlike assistintfeardigens dy't jo moatte oefenje om effektive stipe te wurden foar jo team en organisaasje? Lit ús dûke yn dit artikel!

Table of Contents

• Wat binne bestjoerlike assistintfeardigens
• Wat binne foarbylden fan bestjoerlike assistintfeardigens
  • Kommunikaasje
  • Tiid Management
  • Tink om de details
  • Organisaasje 
  • Kompjûterbehearsking
  • Telefoanetikette
  • Adaptabiliteit
• Hoe kinne jo de feardichheden fan bestjoerlike assistint ferbetterje
• Faak Stelde Fragen

Wat binne feardichheden foar bestjoerlike assistint?

Yn in wrâld wêryn effisjinsje en organisaasje wurdearre wurde, is jo rol as bestjoerlike assistint fiter dan ea.

Bestjoerlike assistintfeardigens binne nedich foar elke kantoarassistint om suksesfol te wêzen yn it behanneljen fan alle adversiteiten dy't yn in kantoaromjouwing kinne ûntstean, har teams stypje en it soepele funksjonearjen fan deistige operaasjes soargje.

Wat binne foarbylden fan bestjoerlike assistintfeardigens?

Hokker feardigens binne nedich om in bestjoerlike assistint te wêzen?

Fan bûten kin it lykje as in ienfâldige buro-taak, mar foar dyjingen dy't de essinsje wirklik begripe, is it in dynamyske reis fol mei opwining en útdagings.

Om te slagjen yn 'e rol fan bestjoerlike assistint, binne hjir wat wichtige feardigens dy't jo moatte behearskje:

Kommunikaasje

Yn 'e kearn fan' e baan is de keunst fan kommunikaasje. Bestjoerlike assistintfeardigens omfetsje poerbêste mûnlinge en skriftlike kommunikaasjefeardigens om profesjoneel en effektyf te ynteraksje mei kollega's, kliïnten en belanghawwenden.

Tiid Management

Fan it behearen fan skema's en it koördinearjen fan gearkomsten oant it organisearjen fan eveneminten en it behanneljen fan wichtige dokuminten, alles hat de hân fan in bestjoerlike assistint nedich.

Dat, effisjint ôfhanneljen fan skema's, ôfspraken en deadlines om te soargjen foar in soepele workflow en yntiidske foltôging fan taken binne bestjoerlike assistintfeardigens dy't moatte hawwe.

Tink om de details

In oare kwaliteit yn feardigens foar topbestjoerende assistint is oandacht foar detail. It betsjut dat jo binne oplaat om sekuer te wêzen yn gegevensynfier, it korrearjen fan dokuminten en it behâld fan krektens yn alle bestjoerlike taken.

It is in gewoante om yngongen faak dûbel te kontrolearjen, ynformaasje te ferifiearjen en gegevens te krúsferwizen om eventuele diskrepânsjes te foarkommen.

Organisaasje 

In organisearre mindset is ek ien fan 'e bêste feardigens fan in kantoarbehearder. It is in mooglikheid om meardere taken te behearjen, ferantwurdlikheden te prioritearjen en goed organisearre bestannen en dokuminten te behâlden.

As ien fan 'e feardigens dy't nedich binne foar in bestjoerlike assistint, is in organisearre mindset as de rêchbonke fan' e rol fan in kantoarbehearder. It stelt se yn steat om in ferskaat oan taken mei gemak te behanneljen, naadloos troch útdagings te navigearjen en in gefoel fan kontrôle te behâlden, sels yn 'e drokste tiden.

Kompjûterbehearsking

Bekendheid mei kantoarsoftware lykas Microsoft Office Suite, e-postkliïnten, en cloud-basearre ark foar effisjint gegevensbehear is de ferplichte feardigens fan bestjoerlike amtners.

Derneist, betûft wêze yn presintaasjesoftware lykas AhaSlides helpt bestjoerlike amtners mei it meitsjen fan boeiende en visueel oansprekkende dia's foar gearkomsten en rapporten.

Telefoanetikette

Tillefoanyske etikette is ek ien fan 'e feardichheden dy't nedich binne foar bestjoerlike assistinten. Behearders hâlde fan dyjingen dy't telefoantsjes profesjoneel en effisjint kinne behannelje, petearen rûte en krekte berjochten nimme. As it earste kontaktpunt foar in protte bellers, tsjinje se as it gesicht en de stim fan 'e organisaasje.

Adaptabiliteit

Oanpassingsfermogen is ien fan 'e kaaifeardigens fan in bestjoerlike assistint. Dit komt om't elke dei nije ferrassingen bringt, om't jo noait witte hokker útdagings kinne ûntstean. Mar dat is it moaie fan in bestjoerlike assistint te wêzen - jo bloeie yn dizze hieltyd feroarjende omjouwing.

Oanpasber en ynventyf, jo nimme alles op jo wei, en meitsje obstakels yn kânsen foar groei.

Hoe kinne jo bestjoerlike assistintfeardigens ferbetterje:

Yn de hjoeddeiske easken en dynamyske saaklike omjouwing, de rol fan in bestjoerlike assistint wurdt konfrontearre mei hieltyd hegere ferwachtings. As jo ​​​​net witte hoe't jo bestjoerlike assistintfeardigens kinne ûntwikkelje, binne hjir seis strategyen om op 'e rjochter foet te setten.

• Wifkje net om training en ûntwikkeling te folgjen fan ynterne programma's of fan edukative platfoarms om jo basisbestjoersfeardigens te ferbetterjen.
• Doch mei oan yndustryferienings, bygelyks de International Association of Administrative Professionals. Netwurken, sawol persoanlik as online, is de bêste manier om jo derút te krijen en te ferbinen mei like-minded professionals.
• Fyn in mentor mei foardielen yn it gebiet dat jo bestjoerlike feardigens wolle ferbetterje en freegje oft hy of sy jo sil helpe.
• Besteegje tiid om te learen hoe't jo bestjoerlike assistint-software-ark brûke lykas Microsoft Office en Google Workspace en presintaasje-ark lykas AhaSlides, dy't jo foardiel kinne wurde foar jo CV.
• Akseptearje nije útdagings. Tink oan om mei jo lieders te praten oer it ûntfangen fan mear drege taken. It kin in weardefolle kâns wêze om jo profesjonaliteit te ûntwikkeljen.
• Nim elke kâns om bestjoerlike tsjinsten te belibjen lykas frijwilligerswurk om skema's te regeljen, assistearjen fan kantoareveneminten, kalinders beheare en gearkomsten koördinearje.

⭐ Kompetinsje yn it brûken fan spesjalisearre ark lykas AhaSlides kin in a kwalifikaasje fan bestjoerlike assistint foar in resume, dy't beklammet jo fermogen om in leverage technology te ferbetterjen jo wurk prestaasjes en ferbine mei oaren. Wachtsje net om AhaSlides direkt fergees te brûken!

• 13 feardichheden om te setten op CV yn 2023
• 10 Top-notch feardigens yn CV foar Freshers
• Bêste 11 Top Employability Skills Foarbylden Jo moatte witte yn 2023
• Mastering Event Management | 2023 Ultimate Tips foar súkses

Faak Stelde Fragen

Wat binne de trije wichtichste feardichheden fan in bestjoerlike assistint?

De trije wichtichste feardigens dy't in goede kantoarassistint moat hawwe binne sterke skriftlike en mûnlinge kommunikaasjefeardigens, technologyfeardigens en tiidbehear. 

Hoe listje jo bestjoerlike feardigens op in CV?

Om bestjoerlike feardichheden te demonstrearjen op in CV, kinne jo eveneminten neame dy't jo hawwe organisearre. jo kennis fan spesifike software, en lit ûnderfining yn it oplossen fan konflikten.

Hoe skriuw ik in CV foar in bestjoerlike assistint?

Om in CV fan bestjoerlike assistint te skriuwen, kinne jo dizze stappen folgje: (1) Skriuw in gearfetting fan kwalifikaasjes; (2) List jo sertifikaten; (3) Lit jo oplieding eftergrûn sjen; (4) Lit relevante ûnderfining sjen; (5) Nagel it ûntwerp.

Ref: Roberthalf | Yndied