ધ અલ્ટીમેટ ઓલ-હેન્ડ્સ મીટિંગ ગાઇડ: એજન્ડા + ફ્રી ટેમ્પલેટ!

મોટા મેમો ગુમ થઈ રહ્યા છે? નવો સ્ટાફ દાખલ થવાની રાહ જોઈ રહ્યો છે? ટીમો તેમના ધ્યેયો તોડી રહી છે પરંતુ કોઈ ઓળખ મેળવી રહી નથી? જેવો દેખાય છે બધા હાથની મીટિંગ કાર્યસૂચિ પર છે!

કેઝ્યુઅલ પરંતુ સઘન ઉત્પાદક મીટિંગમાં તમારી આખી ટીમને એક કરવા માટે કંપની ઓલ-હેન્ડ્સ એ કદાચ શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.

ઉદાહરણ એજન્ડા અને મફત, ઇન્ટરેક્ટિવ ટેમ્પલેટ સાથે, તેને કેવી રીતે યોગ્ય રીતે કરવું તે અહીં છે!

ઓલ-હેન્ડ્સ મીટિંગ શું છે?

An બધા હાથની મીટિંગ માત્ર સંડોવાયેલ મીટિંગ છે કંપનીનો તમામ સ્ટાફ. તે એક નિયમિત મીટિંગ છે - કદાચ મહિનામાં એકવાર થાય છે - અને તે સામાન્ય રીતે કંપનીના વડાઓ દ્વારા ચલાવવામાં આવે છે.

બધા હાથની મીટિંગ કેટલીક મુખ્ય બાબતોને પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે...

• કોઈપણ સાથે સ્ટાફ અપડેટ કરવા માટે નવી જાહેરાતો ઇમેઇલ માટે યોગ્ય નથી.
• સેટ કરવા કંપનીના લક્ષ્યો અને હાલના લોકો તરફ પ્રગતિને ટ્રેક કરો.
• ઈનામ આપવા માટે ઉત્કૃષ્ટ સિદ્ધિઓ વ્યક્તિઓ અને ટીમો તરફથી.
• થી સ્ટાફ સ્વીકારો જેઓ જોડાયા છે તેમજ જેઓ છોડી ગયા છે.
• જવાબ આપવો કર્મચારી પ્રશ્નો વ્યવસાયના દરેક ખૂણેથી.

એક અનુસાર 2013 અભ્યાસ, સર્વ-હાથ બેઠકો નિખાલસ વાતચીતને પ્રેરણા આપી શકે છે. નેતાઓને સંગઠનમાં વિવિધ સ્તરોના લોકો પાસેથી સીધા સાંભળવાની તક મળે છે.

તે બધા સાથે, ધ અંતિમ ઓલ-હેન્ડ મીટિંગનો ધ્યેય ઇન્જેક્ટ કરવાનો છે એકતાની ભાવના એક કંપનીમાં. આશ્ચર્યની વાત નથી કે, આ દિવસોમાં, તે એવી વસ્તુ છે જેની માંગ વધુને વધુ છે, અને તમામ હાથની મીટિંગ્સ તેમની રેન્કમાં જોડાણોને મજબૂત રાખવા માંગતી કંપનીઓમાં લોકપ્રિયતામાં વધારો માણી રહી છે.

રમુજી હકીકત ⚓ 'ઓલ-હેન્ડ્સ મીટિંગ' નો અર્થ જૂના નૌકાદળના કોલમાંથી આવે છે, 'ઓલ હેન્ડ્સ ઓન ડેક', જેનો ઉપયોગ વહાણના તમામ ક્રૂ મેમ્બર્સને તોફાનને નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરવા માટે ટોચની ડેક પર લાવવા માટે કરવામાં આવે છે.

શા માટે ઓલ-હેન્ડ્સ મીટિંગ ચલાવો?

મને સમજાયું; આપણે બધા 'બીજી મીટિંગ નહીં' સિન્ડ્રોમ ટાળવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છીએ. સાપ્તાહિક, માસિક અને વાર્ષિક મીટિંગના રોસ્ટરમાં બીજી મીટિંગ ઉમેરવી એ તમારા સ્ટાફને તમારી વિરુદ્ધ કરવા માટે એક સારી રીત લાગે છે, પરંતુ વાસ્તવમાં, તે તમે યોજો છો તે મીટિંગ્સની સંખ્યા ઓછી કરો.

કેવી રીતે? કારણ કે સર્વ-હાથની મીટિંગ સર્વસમાવેશક છે. તે તમારા કામકાજના મહિનામાં તમે મેળવશો તે અન્ય ઘણી મીટિંગોના મહત્વપૂર્ણ ભાગો લે છે અને તેને ચુસ્ત 1-કલાકના સમય સ્લોટમાં ઘટ્ટ કરે છે.

એક અનુસાર 2013 અભ્યાસ, સર્વ-હાથ બેઠકો નિખાલસ વાતચીતને પ્રેરણા આપી શકે છે. નેતાઓને સંગઠનમાં વિવિધ સ્તરોના લોકો પાસેથી સીધા સાંભળવાની તક મળે છે.

આખરે, આ તમારા શેડ્યૂલમાં થોડો સમય ખાલી કરી શકે છે. અહીં બધા હાથની મીટિંગના કેટલાક અન્ય ફાયદા છે...

1. સમાવેશી બનો - તમે દર અઠવાડિયે કે મહિને તેમની સાથે બેસવા માટે તૈયાર છો તે તમારી ટીમ માટે તેનો કેટલો અર્થ હોઈ શકે છે તે વ્યક્ત કરવું મુશ્કેલ છે. તેમને પ્રશ્ન અને જવાબ દ્વારા તેમના સળગતા પ્રશ્નો પૂછવાની તક આપવી અને તેમની સાથે શક્ય તેટલું ખુલ્લા અને પ્રામાણિક રહેવાથી કંપનીની અદ્ભુત સંસ્કૃતિનું નિર્માણ થાય છે.
2. એક ટીમ બનો - જેમ બોસ પાસેથી સાંભળવું ખૂબ જ સરસ છે, તેમ સાથી કર્મચારીઓના ચહેરાને જોવું પણ સરસ છે. રિમોટ વર્ક અને સેગમેન્ટેડ ઓફિસો ઘણીવાર એવા લોકોને અલગ કરી શકે છે કે જેઓ સૌથી વધુ જલસા કરવાના હોય છે. ઓલ-હેન્ડ મીટિંગ તેમને એકબીજાને ફરીથી જોવા અને ચેટ કરવાની અનૌપચારિક તક આપે છે.
3. કોઈને ચૂકશો નહીં - ઓલ-હેન્ડ મીટિંગ પાછળનો સંપૂર્ણ વિચાર એ છે કે તે છે બધા હાથ ડેક પર. જ્યારે તમારી પાસે થોડી ગેરહાજરી હોઈ શકે છે, ત્યારે તમે તમારા સંદેશાઓ એ જ્ઞાન સાથે વિતરિત કરી શકો છો કે દૂરસ્થ કામદારો સહિત દરેક વ્યક્તિ જે સાંભળવાની જરૂર છે તે સાંભળી રહ્યું છે.

માટે હાથ ઉપર બધા હાથ!

જો દરેક ત્યાં હશે, એક શો પર મૂકો. તમારી આગામી ઓલ-હેન્ડ મીટિંગ માટે આ મફત, ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન ટેમ્પલેટ મેળવો!

ઓલ-હેન્ડ્સ મીટિંગ એજન્ડા

તમારા માથાને ખરેખર શું આસપાસ લપેટવા માટે બધા હાથ મીટિંગ એજન્ડા ઉદાહરણની જરૂર છે ખરેખર બધા હાથમાં થાય છે?

અહીં 6 વિશિષ્ટ આઇટમ્સ છે જે તમે કાર્યસૂચિમાં જોઈ શકો છો, તેમજ દરેક વસ્તુને સુસ્ત રાખવા માટે ભલામણ કરેલ સમય મર્યાદાઓ છે 1 કલાક.

1. આઇસ બ્રેકર્સ

⏰ 5 મિનિટ

સંભવિત રીતે કેટલાક નવા ચહેરાઓ સાથે કંપની-વ્યાપી મીટિંગ હોવાને કારણે, ત્યાં એક સારી તક છે કે કેટલાક સહકાર્યકરોને થોડી વારમાં એકબીજા સાથે બેસીને ચેટ કરવાની તક ન મળી હોય. રાખવા માટે 1 અથવા 2 આઇસ બ્રેકર્સનો ઉપયોગ કરો ટીમ ભાવના મીટિંગ શરૂ થાય તે પહેલાં તે સુંદર મગજને મજબૂત અને ગરમ કરો.

ઓલ-હેન્ડ મીટિંગની શરૂઆતમાં તે જરૂરી છે, કારણ કે તે કર્મચારીઓના જોડાણને અસર કરી શકે તેવા ઔપચારિક વાતાવરણને તોડી નાખે છે, જ્યારે સાથીદારોને વિભાગોમાં અણધાર્યા જોડાણો શોધવામાં મદદ કરે છે.

આમાંના કેટલાક વિચારો અજમાવી જુઓ:

• કઈ GIF તમારા મૂડનું વર્ણન કરે છે? - દરેકને થોડા GIF બતાવો અને તેમને એવી GIF માટે મત આપવા કહો જે તેમની લાગણીને શ્રેષ્ઠ રીતે લાગુ પડે.
• એક શરમજનક વાર્તા શેર કરો - અહીં એક એવી વાર્તા છે જે સારા વિચારો ઉત્પન્ન કરવા માટે સાબિત થઈ છે. દરેકને એક ટૂંકી, શરમજનક વાર્તા લખવા અને તેને અનામી રૂપે સબમિટ કરવા કહો. આ વાર્તાઓ વાંચવી એ તમારા બધા-હાથ મીટિંગ એજન્ડાની શરૂઆત માટે એક રમુજી શરૂઆત હોઈ શકે છે.
• પૉપ ક્વિઝ! - એવી કોઈ પરિસ્થિતિ નથી કે જેને થોડી નજીવી બાબતોથી વધારી ન શકાય. વર્તમાન ઘટનાઓ અથવા કંપનીની પ્રેક્ટિસ પર 5-મિનિટની ઝડપી ક્વિઝ સર્જનાત્મકતાને પ્રેરણા આપી શકે છે અને તમારા બધા હાથને સારી મજા સાથે શરૂ કરી શકે છે.

💡 તપાસો કોઈપણ મીટિંગ માટે 10 બરફ તોડનારા - ઓનલાઇન કે અન્યથા!

2. ટીમ અપડેટ્સ

⏰ 5 મિનિટ

એવી સંભાવના છે કે તમે આ મીટિંગમાં કેટલાક નવા ચહેરાઓ જોશો, તેમજ તાજેતરના કેટલાક પ્રસ્થાનો ખૂટે છે. તે શ્રેષ્ઠ છે આને વહેલી તકે સંબોધિત કરો કાર્યસૂચિમાં જેથી કરીને કોઈ પરિચયની રાહ જોઈને બેઠું ન હોય.

હમણાં જ વિદાય લેનાર સ્ટાફનો ખૂબ આભાર માનવો એ માત્ર સારું નેતૃત્વ જ નથી, તે તમને તમારા લોકોની સામે માનવીય બનાવે છે. તેવી જ રીતે, કંપનીમાં નવા ચહેરાઓનો વહેલાસર પરિચય કરાવવો એ તેમને સામેલ કરવામાં મદદ કરવા અને બાકીની મીટિંગ માટે દરેકને આરામ આપવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.

માત્ર એક ઝડપી આભાર અને શુભેચ્છા આ માટે કરશે, પરંતુ તમે ટૂંકી રજૂઆત કરીને વધારાનો માઇલ જઈ શકો છો.

ટીમના બાકીના સભ્યો માટે સમાપન પૂરું પાડવાની સાથે ભૂતપૂર્વ સાથીદારો પ્રત્યે આદર દર્શાવવા માટે, કાર્યસૂચિમાં (પહેલા 10 મિનિટમાં) આ મુદ્દો વહેલો મૂકવો જરૂરી છે.

આનાથી નવા કર્મચારીઓને પાછળથી આવતા વિચારોને બદલે ખરેખર સ્વાગત કરવામાં મદદ મળે છે, જે આખરે એક સકારાત્મક વલણ બનાવે છે જે હાજર દરેક માટે ચિંતા ઘટાડે છે.

3. કંપની સમાચાર

⏰ 5 મિનિટ

તમારી ઓલ-હેન્ડ મીટિંગ એજન્ડા પર બીજી એક ઝડપી પણ આવશ્યક વસ્તુ એ છે કે તમારી ટીમને કંપનીની પ્રવૃત્તિઓ વિશે અપડેટ કરવી. આ શા માટે મહત્વનું છે? તે દરેકને સંરેખિત રાખવા અને વ્યાપક કંપની વિકાસ, ઘટનાઓ અને લોજિસ્ટિકલ નોંધો વિશે માહિતગાર રાખવાનું છે જે દરેકને અસર કરે છે.

ધ્યાનમાં રાખો કે આ પ્રોજેક્ટ્સ અને ધ્યેયો વિશે નથી (જે એક મિનિટમાં આવે છે), પરંતુ આખી કંપનીને અસર કરતી જાહેરાતો વિશે વધુ છે. આ નવા સોદાઓ, પાઇપલાઇનમાં નવી ટીમ-નિર્માણ યોજનાઓ અને તે બધી જરૂરી કંટાળાજનક બાબતો વિશે પણ હોઈ શકે છે, જેમ કે પ્લમ્બર છેલ્લી વાર કોફી મગ કયા દિવસે લેવા આવી રહ્યો છે તે લેવા માટે.

આ પ્રવૃત્તિનો ઉદ્દેશ કંપનીમાં શું થઈ રહ્યું છે તેની પારદર્શિતા અને સંરેખણ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે, સાથે સાથે સ્વર હળવો અને માહિતીપ્રદ રાખવાનો છે.

4. ધ્યેય પ્રગતિ

⏰ 20 મિનિટ

હવે અમે તમારા બધા હાથના વાસ્તવિક માંસમાં છીએ. આ તે છે જ્યાં તમે લક્ષ્યો બતાવશો અને તેમની તરફ તમારી ટીમની પ્રગતિ વિશે ગર્વથી (અથવા જાહેરમાં રડશો).

આ સેગમેન્ટ સામાન્ય રીતે સામાન્ય જાહેરાતો પછી આવે છે અને ઘણીવાર વિભાગના વડાઓ અથવા ટીમ લીડ્સ દ્વારા તેનું નેતૃત્વ કરવામાં આવે છે, જેમાં હોસ્ટ અથવા મોડરેટર પ્રવાહનું માર્ગદર્શન કરે છે.

આ સંભવતઃ તમારી મીટિંગનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિભાગ છે, તેથી આ ઝડપી ટીપ્સ તપાસો...

• વિઝ્યુઅલ ડેટાનો ઉપયોગ કરો - આ કોઈ આશ્ચર્યજનક નથી, પરંતુ આલેખ અને ચાર્ટ એ કરે છે ખૂબ ટેક્સ્ટ કરતાં ડેટાને સ્પષ્ટ કરવાનું વધુ સારું કામ. તેઓ ક્યાંથી આવી રહ્યા છે અને તેઓ (આશા છે કે) ક્યાં જઈ રહ્યા છે તેનો સ્પષ્ટ સંકેત આપવા માટે દરેક વિભાગની પ્રગતિને ગ્રાફ પર એક બિંદુ તરીકે બતાવો.
• અભિનંદન અને નજ - તમારી ટીમ માટે, આ સમગ્ર મીટિંગ એજન્ડાનો સૌથી નર્વ-રેકિંગ ભાગ હોઈ શકે છે. ટીમોને તેમના સારા કામ માટે અભિનંદન આપીને, અને જે ટીમો ઓછા પ્રદર્શન કરી રહી છે તેઓને તેમના ધ્યેયો સુધી પહોંચવાની વધુ સારી તક મેળવવા માટે તેમને શું જોઈએ છે તે પૂછીને હળવાશથી ડરને દૂર કરો.
• તેને ઇન્ટરેક્ટિવ બનાવો - તમારી ઓલ-હેન્ડ મીટિંગના સૌથી લાંબા ભાગ તરીકે, અને ઘણા બધા પાસાઓ સીધા દરેકને લાગુ પડતા નથી, તમે થોડી ક્રિયાપ્રતિક્રિયા સાથે રૂમમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માંગો છો. કેવી રીતે જોવા માટે મતદાન, સ્કેલ રેટિંગ, શબ્દ ક્લાઉડ અથવા ક્વિઝ પણ અજમાવી જુઓ ટ્રેક પર તમારી ટીમને લાગે છે કે તેઓ છે.

એકવાર તમે વાર્તાલાપનો આ ભાગ વિતરિત કરી લો તે પછી, ટીમોને બ્રેકઆઉટ રૂમમાં મૂકવી એ એક સારો વિચાર છે જેથી તેઓ 3-પાંખવાળા પ્રતિભાવ પર વિચાર કરી શકે...

1. તેઓને તેમની પ્રગતિ અપડેટ વિશે શું ગમ્યું.
2. તેઓને તેમની પ્રગતિ અપડેટ વિશે શું નાપસંદ છે.
3. એક અવરોધક જે વધુ સારી પ્રગતિના માર્ગમાં આવી રહ્યું છે.

આ પ્રવૃત્તિનો ઉદ્દેશ્ય પારદર્શિતા અને જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપવાનો છે, સાથે સાથે ટીમોને માન્યતા અથવા રચનાત્મક પ્રોત્સાહનથી પ્રોત્સાહિત કરવાનો છે.

5. સ્ટાફની ઓળખ

⏰ 10 મિનિટ

ઓળખ એક શક્તિશાળી પ્રેરક છે, અને તમારી સર્વાંગી મુલાકાત એ તમારા સંગઠનમાં ગુમ થયેલા નાયકોને પ્રકાશિત કરવા માટેનો સંપૂર્ણ ક્ષણ છે.

તમારે આખું ગીત અને નૃત્ય કરવાની જરૂર નથી (તમારા ઘણા સ્ટાફને કોઈપણ રીતે આ સાથે અસ્વસ્થતા અનુભવી શકે છે), પરંતુ કેટલીક માન્યતા અને સંભવતઃ એક નાનું ઇનામ ફક્ત વ્યક્તિગત માટે જ નહીં, પરંતુ તમારી મીટિંગ માટે ઘણું કરી શકે છે. સમગ્ર.

સામાન્ય રીતે કહીએ તો, આ કરવાની બે રીતો છે:

1. મીટીંગ પહેલા, તમામ ટીમ લીડર્સ તેમની ટીમમાં એવી કોઈ વ્યક્તિનું નામ સબમિટ કરે છે જે તેમની ભૂમિકામાં ઉપર અને આગળ ગયા હોય. દરેક ટીમ તરફથી સૌથી વધુ સબમિટ કરેલા નામને સ્વીકારવા માટે મીટિંગનો ઉપયોગ કરો.
2. બેઠક દરમિયાન - દરેકના 'શાંત હીરો' માટે લાઇવ વર્ડ ક્લાઉડ રાખો. તમારા પ્રેક્ષકો તરફથી સૌથી વધુ સબમિટ કરાયેલ નામ ક્લાઉડ શબ્દના કેન્દ્રમાં મોટું દેખાશે, જે તમને જાહેરમાં સ્વીકારવાની તક આપશે કે તે કોઈપણ છે.

સ્ટાફ ઓળખ વિધિ મનોબળ વધારી શકે છે, ટીમ વચ્ચે આદર બનાવી શકે છે અને તમારી સર્વાંગી મીટિંગમાં સકારાત્મક ભાવનાત્મક ઉત્તેજના ઉમેરી શકે છે.

ટીપ 💡 સ્પિનર ​​વ્હીલ એ ઇનામ આપવા માટેનું એક સંપૂર્ણ સાધન છે. પ્રેક્ષકોને જોડવા માટે આના જેવું બીજું કંઈ નથી!

6. પ્રશ્ન અને જવાબ ખોલો

⏰ 15 મિનિટ

ઘણા લોકો ઓલ-હેન્ડ મીટિંગમાં જેને સૌથી વધુ પ્રાથમિકતા માને છે તે સાથે સમાપ્ત કરો: લાઇવ પ્રશ્ન અને જવાબ.

કોઈપણ વિભાગના કોઈપણ માટે ટોચના અધિકારીઓને પ્રશ્નો ઉઠાવવાની આ તક છે. આ સેગમેન્ટમાંથી કંઈપણ અને દરેક વસ્તુની અપેક્ષા રાખો, અને તેનું સ્વાગત પણ કરો, કારણ કે તમારી ટીમને એવું લાગે છે કે આ એકમાત્ર સમય છે જ્યારે તેઓ માન્ય ચિંતાનો સીધો જવાબ મેળવી શકે છે.

જો તમારી પાસે મોટી ટીમ છે, તો Q&A સાથે અસરકારક રીતે વ્યવહાર કરવાની એક રીત એ છે કે તમારી ઓલ-હેન્ડ મીટિંગના થોડા દિવસો પહેલા પ્રશ્નો પૂછો, પછી ભીડની સામે જવાબ આપવા યોગ્ય એવા પ્રશ્નો શોધવા માટે તેમને ફિલ્ટર કરો.

આ સેગમેન્ટનો હેતુ ફક્ત જવાબો આપવાનો નથી - તે તમારી ટીમને અવાજ આપવાનો છે, નેતૃત્વ સાંભળી રહ્યું છે તે બતાવવાનો છે, અને મીટિંગને "આભાર" ના સ્વર સાથે સમાપ્ત કરવાનો છે. નિખાલસતા અને આદર.

પરંતુ, જો તમે આખી પ્રક્રિયા વિશે વધુ પારદર્શક બનવા માંગતા હો, તો ફક્ત તમારી ટીમને લાઇવ પ્રશ્ન અને જવાબ પ્લેટફોર્મ દ્વારા તમને પ્રશ્નો પૂછવા દો. આ રીતે, તમે બધું રાખી શકો છો આયોજન, મધ્યસ્થ અને 100% દૂરસ્થ કામદારો માટે મૈત્રીપૂર્ણ.

AhaSlides નો ઉપયોગ કરીને ઓલ-હેન્ડ્સ મીટિંગ કેવી રીતે કરવી

૧. તમારી પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરો

• નવી પ્રસ્તુતિ બનાવો એહાસ્લાઇડ્સ પર.
• તમારી સ્લાઇડ્સને તમે જે મુખ્ય વિષયોને આવરી લેવા માંગો છો તેના સાથે ગોઠવો: કંપની અપડેટ્સ, ટીમ સિદ્ધિઓ, ઘોષણાઓ, પ્રશ્ન અને જવાબ, વગેરે.
• નું મિશ્રણ વાપરો માહિતીપ્રદ સ્લાઇડ્સ (ટેક્સ્ટ, છબીઓ, ચાર્ટ) અને ઇન્ટરેક્ટિવ સ્લાઇડ્સ (મતદાન, ક્વિઝ, શબ્દ વાદળો, પ્રશ્ન અને જવાબ).

2. ઇન્ટરેક્ટિવ તત્વો ઉમેરો

• મતદાન: નવી પહેલ પર મંતવ્યો અથવા ઝડપી પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો.
• પ્રશ્ન અને જવાબ સ્લાઇડ્સ: કર્મચારીઓને લાઈવ પ્રશ્નો સબમિટ કરવાની મંજૂરી આપો, જેના જવાબ તમે પ્રેઝન્ટેશન દરમિયાન અથવા પછી આપી શકો છો.
• શબ્દ વાદળો: ટીમની લાગણીઓ કેપ્ચર કરો અથવા મુખ્ય થીમ્સ હાઇલાઇટ કરો.
• ક્વિઝ: ટીમને મનોરંજક જ્ઞાન ચકાસણી અથવા કંપનીની નજીવી બાબતો સાથે જોડો.

3. ઍક્સેસ શેર કરો

• મીટિંગ પહેલાં, શેર કરો અનન્ય જોડાવાની લિંક અથવા કોડ બધા પ્રતિભાગીઓ સાથે જેથી તેઓ તેમના સ્માર્ટફોન અથવા ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરીને ભાગ લઈ શકે.
• વિલંબ ટાળવા માટે દરેકને થોડી મિનિટો વહેલા જોડાવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો.

૪. મીટિંગ દરમિયાન

• માહિતીપ્રદ સામગ્રી અને ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રવૃત્તિઓ વચ્ચે સ્વિચ કરીને, તમારી સ્લાઇડ્સ રજૂ કરો.
• ચર્ચાઓને ઉત્તેજીત કરવા માટે લાઇવ મતદાન પરિણામો અને પ્રશ્ન અને જવાબોના જવાબોનો ઉપયોગ કરો.
• ફક્ત એકતરફી વાતચીતને બદલે દરેકને સામેલ કરીને સત્રને ગતિશીલ રાખો.

૫. જોડાઓ અને ફોલો અપ કરો

• મતદાન અને પ્રશ્નોત્તરીમાંથી મળેલી આંતરદૃષ્ટિનો ઉપયોગ ચિંતાઓને દૂર કરવા અને સિદ્ધિઓની ઉજવણી કરવા માટે કરો.
• ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે અથવા વિશાળ ટીમ સાથે શેર કરવા માટે પ્રતિભાવો અને પરિણામો સાચવો.
• વૈકલ્પિક રીતે, મીટિંગ પછી સંપૂર્ણ પ્રસ્તુતિ અથવા સારાંશ શેર કરો.

ઓલ-હેન્ડ્સ મીટિંગ માટે વધારાની મદદ

જો તમે 1 કલાક કરતા થોડો લાંબો સમય તમારા બધા હાથોમાંથી બહાર કાઢવા માંગતા હો, તો આ વધારાની પ્રવૃત્તિઓ અજમાવી જુઓ...

1. ગ્રાહક વાર્તાઓ

ટાઈમ્સ, જ્યારે તમારી કંપનીએ ગ્રાહકને સ્પર્શ કર્યો હોય, ત્યારે તે તમારી ટીમ માટે અત્યંત શક્તિશાળી પ્રેરણા બની શકે છે.

મીટિંગ પહેલાં અથવા તે દરમિયાન, તમારી ટીમને ગ્રાહકો તરફથી તમને કોઈપણ ઝળહળતી સમીક્ષાઓ મોકલવા દો. આને આખી ટીમ માટે વાંચો, અથવા ક્વિઝ પણ રાખો જેથી દરેક વ્યક્તિ અનુમાન કરી શકે કે કયા ગ્રાહકે કયો રિવ્યૂ આપ્યો.

2. ટીમ ટોક

ચાલો પ્રમાણિક બનો, ટીમના સભ્યો ઘણીવાર તેમના CEO કરતાં તેમની ટીમના નેતાઓની ઘણી નજીક હોય છે.

દરેક ટીમના નેતાઓને સ્ટેજ પર આવવા અને તેમનું વર્ઝન ડિલિવર કરવા માટે આમંત્રિત કરીને દરેકને પરિચિત અવાજથી સાંભળવા દો ધ્યેય પ્રગતિ પગલું. આ સંબંધિત અને સચોટ હોવાની શક્યતા વધુ છે, અને તે અન્ય લોકોને તમારા અવાજથી વિરામ આપે છે!

3. ક્વિઝ સમય!

સ્પર્ધાત્મક ક્વિઝ સાથે તમારા બધા હાથને મસાલા બનાવો. તમે દરેક ટીમને... ટીમોમાં મૂકી શકો છો, પછી તેમને કાર્ય સંબંધિત પ્રશ્નો દ્વારા લીડરબોર્ડ માટે પડકાર આપો.

આ વર્ષે અમારું અનુમાનિત સામગ્રી આઉટપુટ શું છે? ગયા વર્ષે અમારી સૌથી મોટી વિશેષતાનો દત્તક લેવાનો દર શું હતો? આવા પ્રશ્નો ફક્ત કંપનીના કેટલાક મહત્વપૂર્ણ માપદંડો શીખવતા નથી, પરંતુ તે તમારી મીટિંગને ઉત્તેજિત પણ કરે છે અને તમને જોઈતી ટીમો બનાવવામાં પણ મદદ કરે છે.