बड़े मेमो गायब हो रहे हैं? नए कर्मचारी पेश किए जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं? टीमें अपने लक्ष्यों को तोड़ रही हैं लेकिन उन्हें कोई पहचान नहीं मिल रही है? एक जैसा दिखता है सब हाथ की बैठक एजेंडे में है!
एक कंपनी पूरी तरह से आपकी पूरी टीम को एक आकस्मिक लेकिन गहन उत्पादक बैठक में एकजुट करने का सबसे अच्छा तरीका है।
यहां बताया गया है कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए, एक उदाहरण एजेंडा और एक निःशुल्क, इंटरैक्टिव टेम्पलेट के साथ!
विषय - सूची
- ऑल-हैंड मीटिंग क्या है?
- ऑल-हैंड मीटिंग क्यों चलाएं?
- ऑल-हैंड मीटिंग टेम्प्लेट
- ऑल-हैंड मीटिंग एजेंडा
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ऑल-हैंड मीटिंग क्या है?
An सब हाथ की बैठक बस एक बैठक शामिल है एक कंपनी के सभी कर्मचारीयह एक नियमित बैठक है - जो शायद महीने में एक बार होती है - और आमतौर पर कंपनी के प्रमुखों द्वारा संचालित की जाती है।
एक सर्व-सम्मत बैठक में कुछ महत्वपूर्ण बातें पूरी करने का प्रयास किया जाता है...
- किसी के साथ कर्मचारियों को अद्यतन करने के लिए नई घोषणाएं ईमेल के लिए उपयुक्त नहीं है।
- सेट करने के लिए कंपनी के लक्ष्य और मौजूदा लोगों की ओर प्रगति को ट्रैक करें।
- इनाम देना उत्कृष्ट उपलब्धियाँ व्यक्तियों और टीमों से।
- सेवा मेरे कर्मचारियों को स्वीकार करें जो शामिल हुए हैं और जो चले गए हैं।
- जवाब देने के लिए कर्मचारी प्रश्न व्यापार के हर कोने से।
उस सब के साथ, परम ऑल-हैंड मीटिंग का लक्ष्य इंजेक्शन लगाना है एकता की भावना किसी कंपनी में शामिल करना। इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आजकल यह एक ऐसी चीज है जिसकी मांग बढ़ती जा रही है और जो कंपनियां अपने कर्मचारियों के बीच मजबूत संबंध बनाए रखना चाहती हैं, उनके बीच सभी कर्मचारियों की मीटिंग की लोकप्रियता में उछाल आ रहा है।
मजेदार तथ्य ⚓ 'सभी हाथ बैठक' का अर्थ पुरानी नौसैनिक कॉल, 'सभी हाथ डेक पर' से आता है, जिसका उपयोग तूफान को नेविगेट करने में मदद करने के लिए जहाज के सभी चालक दल के सदस्यों को शीर्ष डेक पर लाने के लिए किया जाता था।
क्या 'ऑल-हैण्ड्स' मीटिंग 'टाउन हॉल' के समान है?
साफ़ कहें तो, नहीं. हालांकि काफी हद तक समान, एक टाउन हॉल मीटिंग एक बड़े पैमाने पर ऑल-हैंड मीटिंग से भिन्न होती है:
पूर्व-नियोजित जानकारी देने पर पूरा ध्यान केंद्रित होता है, जबकि टाउन हॉल प्रश्नोत्तर पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है।
इसका मतलब यह है कि जहां आम लोगों को एक नियमित बैठक की अनुभूति होती है, वहीं एक टाउन हॉल एक आरामदायक राजनीतिक घटना की तरह महसूस कर सकता है, जो वास्तव में इसका नाम है।
फिर भी, वे कई मामलों में दो समान हैं। दोनों नियमित कंपनी-व्यापी बैठकें हैं, जो शीर्ष अधिकारियों द्वारा चलाई जाती हैं, जो कर्मचारियों को आवश्यक जानकारी और प्रशंसा प्रदान करती हैं।
से सर्वोत्तम-बैठक विचारों की जाँच करें:
सेकंड में शुरू करें।
अधिक मीटिंग विचार और टेम्पलेट्स प्राप्त करें AhaSlidesनिःशुल्क साइन अप करें और टेम्पलेट लाइब्रेरी से जो चाहें ले लें!
🚀 निःशुल्क टेम्पलेट्स ☁️
ऑल-हैंड मीटिंग क्यों चलाएं?
मैं समझता हूँ; हम सभी 'एक और मीटिंग नहीं' सिंड्रोम से बचने की कोशिश कर रहे हैं। साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक मीटिंग की सूची में एक और मीटिंग जोड़ना आपके कर्मचारियों को आपके खिलाफ करने का एक अच्छा तरीका लग सकता है, लेकिन वास्तव में, यह आपके लिए एक बड़ा झटका हो सकता है। आपके द्वारा आयोजित बैठकों की संख्या कम करें.
कैसे? क्योंकि एक सर्व-कार्य बैठक में सभी को शामिल किया जाता है। यह आपके कार्य महीने में होने वाली कई अन्य बैठकों के महत्वपूर्ण भागों को लेती है और इसे एक तंग 1 घंटे के समय स्लॉट में संक्षिप्त कर देती है।
आखिरकार, यह वास्तव में आपके शेड्यूल में कुछ समय बचा सकता है। यहाँ ऑल-हैंड्स मीटिंग के कुछ अन्य लाभ दिए गए हैं...
- समावेशी बनें - यह बताना मुश्किल है कि आपकी टीम के लिए यह कितना मायने रखता है कि आप हर हफ़्ते या महीने उनके साथ बैठने को तैयार हैं। उन्हें प्रश्नोत्तर के ज़रिए अपने ज्वलंत सवाल पूछने का मौक़ा देना और उनके साथ जितना संभव हो उतना खुला और ईमानदार होना एक शानदार कंपनी संस्कृति का निर्माण करता है।
- एक टीम बनें - जिस तरह बॉस से सुनना अच्छा लगता है, उसी तरह साथी कर्मचारियों के चेहरे देखना भी अच्छा लगता है। दूर से काम करने और अलग-अलग दफ्तरों में काम करने से अक्सर वे लोग अलग-थलग पड़ जाते हैं, जो सबसे ज़्यादा एक-दूसरे के साथ घुलने-मिलने के लिए बने होते हैं। सभी लोगों की एक साथ मीटिंग उन्हें एक-दूसरे से फिर से मिलने और बातचीत करने का अनौपचारिक मौका देती है।
- किसी को मत भूलना - सभी लोगों की बैठक के पीछे पूरा विचार यह है कि यह कम समय में बहूत अधिक कार्य करना. जबकि आपके पास कुछ अनुपस्थितियां हो सकती हैं, आप अपने संदेश इस ज्ञान के साथ वितरित कर सकते हैं कि दूरस्थ श्रमिकों सहित हर कोई सुन रहा है कि उन्हें क्या सुनना है।
के लिए हाथ ऊपर सभी हाथ!
यदि सभी लोग वहां होंगे, शो पर रखें. अपनी अगली ऑल-हैंड मीटिंग के लिए इस निःशुल्क, इंटरैक्टिव प्रस्तुति टेम्पलेट को प्राप्त करें!
ऑल-हैंड मीटिंग एजेंडा
क्या वास्तव में सब हाथों में होता है?
यहां 6 विशिष्ट आइटम दिए गए हैं जिन्हें आप एजेंडे में देख सकते हैं, साथ ही सब कुछ कम रखने के लिए अनुशंसित समय सीमाएं भी हैं 1 घंटे.
1. बर्फ तोड़ने वाले
⏰ 5 मिनट
चूंकि यह पूरी कंपनी में होने वाली मीटिंग है और इसमें कुछ नए चेहरे भी शामिल हो सकते हैं, इसलिए इस बात की पूरी संभावना है कि कुछ सहकर्मियों को काफी समय से एक-दूसरे के साथ बैठकर बातचीत करने का मौका नहीं मिला होगा। बातचीत को बनाए रखने के लिए 1 या 2 आइस ब्रेकर का इस्तेमाल करें। टीम भावना बैठक शुरू होने से पहले उन खूबसूरत दिमागों को मजबूत और गर्म करें।
इनमें से कुछ विचारों को आजमाएं:
- कौन सा GIF आपके मूड का वर्णन करता है? - सभी को कुछ GIF दिखाएं और उनसे वोट करने को कहें कि कौन सा GIF उनकी भावनाओं के अनुरूप है।
- एक शर्मनाक कहानी साझा करें - यहाँ एक है जो अच्छे विचार उत्पन्न करने के लिए सिद्ध. सभी को एक छोटी, शर्मनाक कहानी लिखने और उसे गुमनाम रूप से सबमिट करने के लिए कहें। इन्हें पढ़ना आपके सर्वसम्मत बैठक एजेंडे की एक मनोरंजक शुरुआत हो सकती है।
- पॉप प्रश्नोत्तरी! - ऐसी कोई स्थिति नहीं है जिसे थोड़ी-बहुत सामान्य जानकारी से बेहतर नहीं बनाया जा सकता। वर्तमान घटनाओं या कंपनी के तौर-तरीकों पर 5 मिनट की एक त्वरित प्रश्नोत्तरी रचनात्मकता को प्रेरित कर सकती है और आपके सभी कामों को कुछ अच्छे और साफ-सुथरे मनोरंजन के साथ शुरू कर सकती है।
चेक आउट किसी भी बैठक के लिए 10 बर्फ तोड़ने वाले - ऑनलाइन या अन्य तरीके से! साथ ही कुछ सुझाव भी प्रोजेक्ट किकऑफ़ मीटिंग!
2. टीम अपडेट
⏰ 5 मिनट
इस मीटिंग में कुछ नए चेहरे देखने को मिल सकते हैं, साथ ही कुछ ऐसे लोग भी शामिल हो सकते हैं जो हाल ही में पार्टी छोड़कर गए हैं। इसे जल्दी संबोधित करें एजेंडे में यह बात शामिल कर दी गई है, ताकि किसी को भी परिचय के लिए अजीब स्थिति में बैठकर इंतजार न करना पड़े।
जो कर्मचारी अभी-अभी चले गए हैं, उन्हें बड़ा धन्यवाद देना न केवल अच्छा नेतृत्व है, बल्कि यह आपके लोगों के सामने आपको मानवीय बनाता है। इसी तरह, कंपनी में नए चेहरों को जल्दी पेश करना उन्हें शामिल महसूस करने में मदद करने का एक शानदार तरीका है और बाकी मीटिंग के लिए सभी को सहज महसूस कराता है।
इसके लिए बस एक त्वरित धन्यवाद और अभिवादन काम आएगा, लेकिन आप एक छोटी प्रस्तुति देकर अतिरिक्त मील जा सकते हैं।
3। कंपनी समाचार
⏰ 5 मिनट
आपके सर्वांगीण बैठक के एजेंडे में एक और त्वरित लेकिन आवश्यक वस्तु वह है जिसमें आप अपनी टीम को अपडेट कर सकते हैं कंपनी का आना-जाना.
ध्यान रखें कि यह परियोजनाओं और लक्ष्यों (जो एक मिनट में आ जाते हैं) के बारे में नहीं है, बल्कि उन घोषणाओं के बारे में है जो पूरी कंपनी को प्रभावित करती हैं। यह नए सौदों, नए निवेशों के बारे में हो सकता है टीम के निर्माण पाइपलाइन में योजनाएं और साथ ही सभी आवश्यक उबाऊ चीजें, जैसे कि प्लम्बर पिछली बार छोड़ा गया कॉफी मग लेने किस दिन आ रहा है।
4. लक्ष्य प्रगति
⏰ 20 मिनट
अब हम आपके सभी हाथों की असली भूमिका में हैं। यह वह जगह है जहाँ आप लक्ष्य दिखाएँगे और गर्व से शेखी बघारेंगे (या सार्वजनिक रूप से रोएँगे) कि आपकी टीम उनके प्रति कितनी प्रगति कर रही है।
यह संभवतः आपकी मीटिंग का सबसे महत्वपूर्ण भाग है, इसलिए इन त्वरित सुझावों पर गौर करें...
- दृश्य डेटा का उपयोग करें - यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है, लेकिन ग्राफ़ और चार्ट बहुत डेटा को स्पष्ट करने का काम टेक्स्ट से बेहतर है। प्रत्येक विभाग की प्रगति को ग्राफ पर एक बिंदु के रूप में दिखाएं ताकि उन्हें यह स्पष्ट संकेत मिल सके कि वे कहां से आ रहे हैं और वे (उम्मीद है) कहां जा रहे हैं।
- बधाई और कुहनी मारना - आपकी टीम के लिए, यह पूरी मीटिंग के एजेंडे का सबसे ज़्यादा परेशान करने वाला हिस्सा हो सकता है। टीमों को उनके अच्छे काम के लिए बधाई देकर और जो टीमें कम प्रदर्शन कर रही हैं, उनसे पूछकर कि उन्हें अपने लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए क्या करना होगा, उनके डर को दूर करें।
- इसे संवादात्मक बनाएं - आपकी सभी-हाथों की बैठक का सबसे लंबा हिस्सा होने के कारण, और कई पहलुओं के साथ जो सीधे सभी पर लागू नहीं होते हैं, आप कुछ अन्तरक्रियाशीलता के साथ कमरे में ध्यान केंद्रित रखना चाह सकते हैं। यह देखने के लिए कि कैसे एक सर्वेक्षण, स्केल रेटिंग, एक शब्द बादल या यहां तक कि एक प्रश्नोत्तरी का प्रयास करें ट्रैक पर आपकी टीम को लगता है कि वे हैं।
एक बार जब आप भाषण का यह हिस्सा दे चुके हों, तो टीमों को ब्रेकआउट रूम में रखना एक अच्छा विचार है, ताकि वे तीन-आयामी प्रतिक्रिया पर विचार-विमर्श कर सकें...
- उन्हें अपने प्रगति अद्यतन के बारे में क्या पसंद आया।
- उन्हें अपनी प्रगति अद्यतन के बारे में क्या नापसंद था।
- एक अवरोधक जो बेहतर प्रगति के रास्ते में आ रहा है।
5. कर्मचारी पहचान
⏰ 10 मिनट
किसी ऐसी चीज पर मेहनत करने से बुरा कुछ नहीं है जिसका आपको कोई श्रेय नहीं मिलता। आपके प्रत्येक कर्मचारी की यह मूलभूत इच्छा होती है कि वह श्रेय पाने की लालसा रखे, इसलिए अपनी ऑल-हैंड्स मीटिंग के इस भाग का उपयोग उन्हें वह प्रसिद्धि दिलाने के लिए करें जिसके वे हकदार हैं।
आपको पूरा उत्साह दिखाने की आवश्यकता नहीं है (आपके कई कर्मचारी वैसे भी इससे असहज महसूस कर सकते हैं), लेकिन कुछ मान्यता और संभवतः एक छोटा सा पुरस्कार बहुत कुछ कर सकता है, न केवल उस व्यक्ति के लिए, बल्कि आपकी पूरी बैठक के लिए।
सामान्यतया, ऐसा करने के दो तरीके हैं:
- मिलने से पहले, सभी टीम लीडर अपनी टीम में किसी ऐसे व्यक्ति का नाम प्रस्तुत करते हैं जिसने अपनी भूमिका में बेहतर प्रदर्शन किया है। प्रत्येक टीम से सबसे अधिक प्रस्तुत किए गए नाम को स्वीकार करने के लिए मीटिंग का उपयोग करें।
- बैठक के दौरान - थामना लाइव शब्द बादल हर किसी के 'मूक नायक' के लिए। आपके दर्शकों की ओर से सबसे ज़्यादा सबमिट किया गया नाम शब्द बादल के केंद्र में बड़ा दिखाई देगा, जिससे आपको सार्वजनिक रूप से उस व्यक्ति को स्वीकार करने का मौका मिलेगा।
टिप ए स्पिनर व्हील यह पुरस्कार देने का सबसे बढ़िया साधन है। दर्शकों की दिलचस्पी बढ़ाने के लिए इससे बढ़िया कुछ नहीं है!
6. प्रश्नोत्तर खोलें
⏰ 15 मिनट
एक सर्व-सम्मत बैठक में जिसे कई लोग सर्वोच्च प्राथमिकता मानते हैं, उसे समाप्त करें: the लाइव क्यू एंड ए.
यह किसी भी विभाग के किसी भी व्यक्ति के लिए शीर्ष अधिकारियों से सवाल पूछने का मौका है। इस सेगमेंट से कुछ भी और सब कुछ की अपेक्षा करें, और इसका स्वागत भी करें, क्योंकि आपकी टीम को ऐसा लग सकता है कि यह एकमात्र समय है जब उन्हें किसी वैध चिंता का सीधा जवाब मिल सकता है।
यदि आपकी टीम बड़ी है, तो प्रश्नोत्तर को कुशलतापूर्वक निपटाने का एक तरीका यह है कि आप अपनी सर्व-सम्मत बैठक से कुछ दिन पहले प्रश्न पूछ लें, फिर उनमें से उन प्रश्नों को छांट लें जिनका भीड़ के सामने उत्तर देना उचित होगा।
लेकिन, यदि आप पूरी प्रक्रिया के बारे में और अधिक पारदर्शी होना चाहते हैं, तो बस अपनी टीम को a . के माध्यम से आपसे प्रश्न पूछने दें लाइव प्रश्नोत्तर मंच. इस तरह, आप सब कुछ रख सकते हैं संगठित, मॉडरेट और 100% दूरस्थ श्रमिकों के लिए अनुकूल.
ऑल-हैंड मीटिंग के लिए अतिरिक्त सहायता
यदि आप अपने सभी हाथों का उपयोग एक घंटे से अधिक समय तक करना चाहते हैं, तो इन अतिरिक्त गतिविधियों को आजमाएं...
1. ग्राहक कहानियां
टाइम्स, जब आपकी कंपनी ने एक ग्राहक को छुआ है, आपकी टीम के लिए बेहद शक्तिशाली प्रेरणा हो सकती है।
मीटिंग से पहले या उसके दौरान, क्या आपकी टीम आपको ग्राहकों से कोई आकर्षक समीक्षा भेजती है। इन्हें पूरी टीम के लिए पढ़ें, या यहां तक कि एक क्विज़ भी लें ताकि हर कोई अनुमान लगा सके कि किस ग्राहक ने कौन सी समीक्षा दी।
2. टीम टॉक
ईमानदारी से कहें तो, टीम के सदस्य अक्सर अपने सीईओ की तुलना में अपने टीम लीडर के ज्यादा करीब होते हैं।
प्रत्येक टीम के नेताओं को मंच पर आने और अपना संस्करण देने के लिए आमंत्रित करके सभी को एक परिचित आवाज से सुनने दें लक्ष्य प्रगति कदम। यह संबंधित और सटीक होने की अधिक संभावना है, और यह दूसरों को आपकी आवाज़ से विराम देता है!
3. प्रश्नोत्तरी समय!
एक प्रतिस्पर्धी प्रश्नोत्तरी के साथ अपने सभी हाथों को मज़ेदार बनाएँ। आप प्रत्येक टीम को... टीमों में रख सकते हैं, फिर उन्हें काम से संबंधित प्रश्नों के माध्यम से लीडरबोर्ड के लिए चुनौती दे सकते हैं।
इस वर्ष हमारी अनुमानित सामग्री आउटपुट क्या है? पिछले वर्ष हमारी सबसे बड़ी विशेषता को अपनाने की दर क्या थी? इस तरह के प्रश्न न केवल कंपनी के कुछ महत्वपूर्ण मीट्रिक्स सिखाते हैं, बल्कि वे आपकी मीटिंग को भी उत्साहित करते हैं और आपकी मदद करते हैं। अपनी पसंद की टीम बनाएं.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
टाउन हॉल और ऑल हैंड्स में क्या अंतर है?
टाउन हॉल अधिक स्थानीयकृत अद्यतन/प्रश्नोत्तर सत्र होते हैं, जबकि सभी हाथ शीर्ष अधिकारियों के नेतृत्व में पूर्ण-कंपनी उन्मुखीकरण होते हैं।
ऑल-हैंड्स मीट का एजेंडा क्या है?
यह कंपनियों पर अलग-अलग होता है, लेकिन सर्व-सम्मत बैठक के एजेंडे में आम तौर पर शामिल होते हैं:
- कंपनी अपडेट - सीईओ या अन्य अधिकारी पिछली अवधि (तिमाही या वर्ष) में कंपनी के प्रदर्शन, प्रमुख व्यावसायिक अपडेट, लॉन्च किए गए नए उत्पादों/पहलों आदि का अवलोकन प्रदान करते हैं।
- वित्तीय अपडेट - सीएफओ प्रमुख वित्तीय मीट्रिक्स जैसे राजस्व, लाभप्रदता, पिछली अवधि की तुलना में वृद्धि और विश्लेषक अनुमान साझा करता है।
- रणनीति का गहन अध्ययन - नेतृत्व व्यवसाय/रणनीति के एक क्षेत्र पर गहराई से ध्यान केंद्रित करता है, जैसे नए बाजार विस्तार की योजना, प्रौद्योगिकी रोडमैप, साझेदारियां।
- मान्यता - शीर्ष प्रदर्शनकर्ताओं, टीमों और उनकी उपलब्धियों को मान्यता दें।
- लोगों के बारे में अपडेट - सीएचआरओ नियुक्ति लक्ष्यों, प्रतिधारण रणनीतियों, लाभ में परिवर्तन, पदोन्नति प्रक्रिया आदि के बारे में बात करता है।
- प्रश्नोत्तर सत्र - कर्मचारियों को कार्यकारी टीम से प्रश्न पूछने के लिए समय आवंटित करें।
- रोडमैप चर्चा - नेतृत्व अगले 6-12 महीनों के लिए रणनीतिक रोडमैप और प्राथमिकताओं को साझा करता है।
सर्वसम्मत बैठक के लिए बेहतर नाम क्या है?
यहां पर सर्व-कार्यकारी बैठक के लिए कुछ वैकल्पिक नाम दिए गए हैं जो संभवतः "सर्व-कार्यकारी" से बेहतर हो सकते हैं:
- कंपनी अद्यतन बैठक - यह सभी कर्मचारियों के लिए है, यह निर्दिष्ट किए बिना सूचनात्मक/अद्यतन उद्देश्य पर केंद्रित होती है।
- [कंपनी] की स्थिति - "संघ की स्थिति" संबोधन की तरह एक व्यापक रणनीतिक दृष्टिकोण को दर्शाता है।
- ऑल-टीम गैदरिंग - "ऑल-हैंड्स" की तुलना में एक नरम शब्द है जो अभी भी पूरी टीम के लिए है।
