पाँच मिनट की प्रस्तुति - दर्शकों के लिए दिलचस्प (कोई भी एक घंटे तक बैठकर एक दशक जैसा लगने वाला भाषण सुनना पसंद नहीं करता), लेकिन प्रस्तुतकर्ताओं के लिए यह तय करना एक बड़ी परेशानी होती है कि क्या डालें। अगर इसे ठीक से नहीं संभाला गया, तो पलक झपकते ही सब कुछ दिमाग से निकल जाएगा।
समय बीत रहा है, लेकिन आप हमारे मुफ़्त विषयों और उदाहरणों वाली चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका से अपने पैनिक अटैक को नियंत्रित कर सकते हैं। टीम मीटिंग, कॉलेज क्लास, सेल्स पिच, या जहाँ भी आपको ज़रूरत हो, 5 मिनट का प्रेजेंटेशन कैसे तैयार करें, इसकी पूरी जानकारी प्राप्त करें!
विषय - सूची
5-मिनट की प्रस्तुति के विचार
सबसे पहले, आपको 5 मिनट का एक ऐसा प्रेजेंटेशन आइडिया तैयार करना होगा जो दिलचस्प हो। सोचिए कि आम श्रोताओं को, यहाँ तक कि आपको भी, क्या बात आकर्षित करती है और वे उत्सुकता से सुनना पसंद करते हैं। आप किस विषय पर बेहतर ढंग से विस्तार से बता सकते हैं जो आपके लिए विशेष है? नीचे दी गई हमारी सूची से कुछ प्रेरणाएँ प्राप्त करें:
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अगर आपको लगता है कि 5 मिनट की प्रस्तुति बहुत ज़्यादा बोझिल होगी, तो इसे 10 मिनट तक बढ़ा दें! ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है...
5-मिनट की प्रस्तुति कैसे करें
याद रखें, थोड़ा ही काफी है, सिवाय जब यह आइसक्रीम की बात आती है।
इसीलिए, उपयोग करने के सैकड़ों तरीकों के बीच, हमने इसे इन चार में समेट दिया है सरल चरणों हत्यारे को 5 मिनट की प्रस्तुति देने के लिए।
आइए सीधे अंदर कूदें!
1. अपना विषय चुनें
आप कैसे जान सकते हैं कि वह विषय आपके लिए "सही" है? हमारे लिए, सही विषय इस चेकलिस्ट में दी गई सभी चीज़ों पर खरा उतरता है:
✅ एक मुख्य बिंदु पर टिके रहें। यह संभव नहीं है कि आपके पास एक से अधिक विषयों पर बात करने का समय हो, इसलिए खुद को एक तक सीमित रखें और उससे आगे न बढ़ें!
✅ अपने दर्शकों को जानें। आप ऐसी जानकारी को कवर करने में समय बर्बाद नहीं करना चाहेंगे जो उन्हें पहले से पता हो। हर कोई जानता है कि 2 और 2 मिलकर 4 होते हैं, इसलिए आगे बढ़ें और कभी पीछे मुड़कर न देखें।
✅ एक सरल विषय चुनें। फिर से, किसी ऐसी चीज़ को समझाना जिसके लिए समय की आवश्यकता हो, चेकलिस्ट से बाहर होना चाहिए क्योंकि आप उसे पूरी तरह से कवर नहीं कर सकते।
✅ प्रेजेंटेशन तैयार करने में लगने वाले समय और मेहनत को कम करने के लिए अपरिचित विषयों पर ज़्यादा न सोचें। यह कुछ ऐसा होना चाहिए जो आपके दिमाग में पहले से ही हो।
3. अपनी स्लाइड्स बनाएँ
लंबी प्रस्तुति प्रारूप के विपरीत, जिसमें आप जितनी चाहें उतनी स्लाइड कर सकते हैं, पांच मिनट की प्रस्तुति में आमतौर पर काफी कम स्लाइड होती हैं। क्योंकि कल्पना कीजिए कि प्रत्येक स्लाइड आपको मोटे तौर पर ले जाएगी 40 सेकंड से 1 मिनट कुल मिलाकर पाँच स्लाइड हैं। सोचने के लिए ज़्यादा कुछ नहीं है, है न?
हालाँकि, आपकी स्लाइड संख्या इससे अधिक मायने नहीं रखती प्रत्येक स्लाइड में निहित सारहम जानते हैं कि इसे पाठ से भर देना लुभावना है, लेकिन ध्यान रखें कि इसलिए आप वह विषय होना चाहिए जिस पर आपके श्रोता केंद्रित हों, पाठ की दीवार नहीं।
नीचे इन उदाहरणों की जाँच करें।
उदाहरण 1
बोल्ड
तिरछा
रेखांकित करना
उदाहरण 2
महत्वपूर्ण भागों को उजागर करने के लिए पाठ को बोल्ड करें और शीर्षकों और विशिष्ट कृतियों या वस्तुओं के नामों को दर्शाने के लिए मुख्य रूप से इटैलिक का उपयोग करें ताकि वह शीर्षक या नाम आसपास के वाक्य से अलग दिखाई दे। अंतर्निहित पाठ भी उस पर ध्यान आकर्षित करने में मदद करता है, लेकिन इसका सबसे अधिक उपयोग वेबपेज पर हाइपरलिंक दर्शाने के लिए किया जाता है।
आपने स्पष्टतः दूसरा उदाहरण देखा होगा और सोचा होगा कि इसे आप बड़े स्क्रीन पर नहीं पढ़ पाएंगे।
बात यह है: स्लाइड रखें सीधा, संक्षिप्त और संक्षिप्त, क्योंकि आपके पास केवल 5 मिनट हैं। 99% जानकारी आपके मुंह से आनी चाहिए।
जब आप पाठ को न्यूनतम रख रहे हों, तो यह न भूलें फ्रेंड विजुअल्स, क्योंकि वे आपकी सबसे अच्छी साइडकिक्स हो सकती हैं। चौंकाने वाले आंकड़े, इन्फोग्राफिक्स, लघु एनिमेशन, व्हेल की तस्वीरें, आदि, सभी बहुत ध्यान खींचने वाले हैं और प्रत्येक स्लाइड पर आपके अद्वितीय ट्रेडमार्क और व्यक्तित्व को छिड़कने में आपकी सहायता करते हैं।
और 5 मिनट की भाषण स्क्रिप्ट में कितने शब्द होने चाहिए? यह मुख्य रूप से आपके स्लाइड में दिखाए गए दृश्यों या डेटा और आपकी भाषण गति पर भी निर्भर करता है। हालाँकि, 5 मिनट का भाषण लगभग 700 शब्द लंबा होता है।
गुप्त युक्ति: अपनी प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाकर अतिरिक्त लंबाई तक जाएँ। आप एक जोड़ सकते हैं लाइव पोल, प्रश्नोत्तर अनुभाग, या प्रश्नोत्तरी जो आपकी बातों को स्पष्ट करता है और दर्शकों पर स्थायी प्रभाव छोड़ता है।
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3. सही समय का चयन करें
जब आप इसे देख रहे हों, तो हमारे पास कहने के लिए केवल एक ही बात है: टालमटोल करना बंद करें! इतनी छोटी प्रस्तुति के लिए, "आह", "उह" या छोटे विराम के लिए वस्तुतः कोई समय नहीं है, क्योंकि हर पल मायने रखता है। इसलिए, प्रत्येक अनुभाग के समय की योजना सैन्य सटीकता के साथ बनाएं।
यह कैसा दिखना चाहिए? नीचे दिए गए उदाहरण की जाँच करें:
- पर 30 सेकंड परिचय. और नहीं। यदि आप इंट्रो पर बहुत अधिक समय बिताते हैं, तो आपके मुख्य भाग का त्याग करना होगा, जो कि नहीं-नहीं है।
- कहने पर 1 मिनट मुसीबत. दर्शकों को बताएं कि आप उनके लिए कौन सी समस्या हल करने का प्रयास कर रहे हैं, यानी वे यहां किस लिए आए हैं।
- पर 3 मिनट समाधान. यहीं पर आप दर्शकों को सबसे ज़रूरी जानकारी देते हैं। उन्हें वह बताएँ जो उन्हें जानना ज़रूरी है, न कि वह जो "अच्छा" है। उदाहरण के लिए, अगर आप केक बनाने की विधि बता रहे हैं, तो हर चीज़ की सामग्री या उसकी मात्रा बताएँ, क्योंकि यह सब ज़रूरी जानकारी है। हालाँकि, आइसिंग और प्रस्तुति जैसी अतिरिक्त जानकारी ज़रूरी नहीं है और उसे हटाया जा सकता है।
- पर 30 सेकंड निष्कर्ष. यह वह जगह है जहां आप अपने मुख्य बिंदुओं को सुदृढ़ करते हैं, रैप अप करते हैं और कॉल टू एक्शन लेते हैं।
- आप के साथ समाप्त कर सकते हैं एक छोटा प्रश्नोत्तर. चूंकि यह तकनीकी रूप से 5 मिनट की प्रस्तुति का हिस्सा नहीं है, आप प्रश्नों के उत्तर देने के लिए जितना समय चाहें उतना समय ले सकते हैं।
आपको 5 मिनट के भाषण का कितनी बार अभ्यास करना चाहिए? इन समयों को कम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अभ्यास धार्मिक रूप से। एक 5-मिनट की प्रस्तुति के लिए नियमित प्रस्तुति की तुलना में अधिक अभ्यास की आवश्यकता होती है, क्योंकि आपके पास कामचलाऊ व्यवस्था के लिए ज्यादा जगह या मौका नहीं होगा।
इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने उपकरणों की जांच करना न भूलें कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है। जब आपके पास केवल 5 मिनट हों, तो आप इसे बर्बाद नहीं करना चाहेंगे कोई माइक, प्रेजेंटेशन या अन्य उपकरण को ठीक करने का समय।
4. अपनी प्रस्तुति दें
कल्पना कीजिए कि आप एक रोमांचक वीडियो देख रहे हैं, लेकिन यह हर 10 सेकंड में धीमा हो जाता है। आप बहुत परेशान होंगे, है न? और अगर आप अचानक, अप्राकृतिक भाषण देकर अपने दर्शकों को भ्रमित करते रहेंगे, तो वे भी परेशान होंगे।
बातचीत करने के लिए दबाव महसूस करना सामान्य है क्योंकि आपको लगता है कि हर मिनट कीमती है। लेकिन बातचीत को इस तरह से तैयार करना कि भीड़ को असाइनमेंट समझ में आ जाए, उससे कहीं ज़्यादा महत्वपूर्ण है।
एक बेहतरीन प्रस्तुति देने के लिए हमारी पहली युक्ति है बहने का अभ्यास करेंपरिचय से लेकर निष्कर्ष तक, प्रत्येक भाग को गोंद की तरह एक दूसरे से जुड़ना और जोड़ना आवश्यक है।
बार-बार सेक्शन के बीच जाएँ (टाइमर सेट करना याद रखें)। अगर कोई ऐसा हिस्सा है जिसमें आपको गति बढ़ाने की ज़रूरत महसूस होती है, तो उसे कम करने या अलग तरीके से व्यक्त करने पर विचार करें।
हमारी दूसरी युक्ति है पहले वाक्य से दर्शकों में रीलिंग.
अनगिनत हैं प्रस्तुति शुरू करने के तरीके. आप एक चौंकाने वाले, विषय पर तथ्य के साथ तथ्यात्मक हो सकते हैं या एक विनोदी उद्धरण का उल्लेख कर सकते हैं जो आपके दर्शकों को हंसाता है और उनके (और आपके) तनाव को पिघला देता है।
गुप्त युक्ति: क्या आपको नहीं पता कि आपकी 5 मिनट की प्रस्तुति असर डालेगी या नहीं? प्रतिक्रिया उपकरण दर्शकों की भावनाओं को तुरंत समझने के लिए यह बहुत ही आसान है। इसमें बहुत कम प्रयास लगता है और आप इस दौरान मूल्यवान फीडबैक खोने से भी बच जाते हैं।
5 मिनट की प्रस्तुति देते समय 5 सामान्य गलतियाँ
हम परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से दूर और अनुकूलित करते हैं, लेकिन धोखेबाज़ गलतियों से बचना आसान है यदि आप जानते हैं कि वे क्या हैं👇
- अपने आवंटित समय स्लॉट से आगे जा रहे हैं। चूंकि 15 या 30 मिनट की प्रस्तुति का प्रारूप लंबे समय तक दृश्य पर हावी रहा है, इसलिए इसे संक्षिप्त रखना मुश्किल है। लेकिन लंबे प्रारूप के विपरीत, जो आपको समय पर थोड़ा लचीलापन देता है, दर्शक वास्तव में जानते हैं कि 5 मिनट कैसा लगता है और इसलिए आपसे समय सीमा के भीतर जानकारी को संक्षिप्त करने की अपेक्षा करेंगे।
- एक दशक लंबा परिचय। नौसिखिए की गलती। अपना कीमती समय लोगों को यह बताने में बर्बाद करना कि आप कौन हैं या आप क्या करने जा रहे हैं, सबसे अच्छी योजना नहीं है।
- तैयारी के लिए पर्याप्त समय न दें। ज़्यादातर लोग अभ्यास वाले हिस्से को छोड़ देते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि यह 5 मिनट का है और वे इसे जल्दी से पूरा कर सकते हैं, जो एक समस्या है। अगर 30 मिनट की प्रस्तुति में आप "भरपूर" सामग्री से काम चला सकते हैं, तो 5 मिनट की प्रस्तुति आपको 10 सेकंड से ज़्यादा रुकने का भी मौका नहीं देती।
- जटिल अवधारणाओं को समझाने में बहुत ज़्यादा समय लगाएँ। पाँच मिनट की प्रस्तुति में इसके लिए जगह नहीं होती। अगर आप जो एक बिंदु समझा रहे हैं, उसे आगे विस्तार से समझाने के लिए दूसरे बिंदुओं से जोड़ने की ज़रूरत है, तो उसे संशोधित करना और विषय के सिर्फ़ एक पहलू पर गहराई से विचार करना हमेशा अच्छा रहता है।
- बहुत अधिक जटिल तत्व डालना। 30 मिनट की प्रस्तुति बनाते समय, आप दर्शकों को जोड़े रखने के लिए कहानी कहने और एनीमेशन जैसे विभिन्न तत्व जोड़ सकते हैं। बहुत छोटे रूप में, सब कुछ सीधे बिंदु पर होना चाहिए, इसलिए अपने शब्दों या संक्रमण को सावधानी से चुनें।
5-मिनट की प्रस्तुति के उदाहरण
5-मिनट की प्रस्तुति बनाने के तरीके को समझने में आपकी सहायता के लिए, किसी भी संदेश को सही करने के लिए इन लघु प्रस्तुति उदाहरणों की जाँच करें!
विलियम कामक्वाम्बा: 'मैंने हवा का कैसे उपयोग किया'
इस टेड टॉक वीडियो मलावी के एक आविष्कारक विलियम कामकवम्बा की कहानी प्रस्तुत करता है, जिसने एक बच्चे के रूप में गरीबी का अनुभव करते हुए, अपने गाँव के लिए पानी पंप करने और बिजली पैदा करने के लिए एक पवनचक्की का निर्माण किया। कामकवम्बा की स्वाभाविक और सीधी कहानी दर्शकों को आकर्षित करने में सक्षम थी, और लोगों को हंसाने के लिए छोटे-छोटे विरामों का उनका उपयोग भी एक और बेहतरीन तकनीक है।
सुसान वी। फिस्क: 'संक्षिप्त होने का महत्व'
इस प्रशिक्षण वीडियो "5 मिनट रैपिड" प्रस्तुति प्रारूप में फिट होने के लिए वैज्ञानिकों को अपनी बात को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी टिप्स प्रदान करता है, जिसे 5 मिनट में भी समझाया गया है। यदि आप "कैसे करें" त्वरित प्रस्तुति बनाने की योजना बना रहे हैं, तो इस उदाहरण को देखें।
जोनाथन बेल: 'एक महान ब्रांड नाम कैसे बनाएं'
जैसा कि शीर्षक से पता चलता है, वक्ता जोनाथन बेल आपको एक कदम-दर-चरण गाइड कैसे एक स्थायी ब्रांड नाम बनाने के लिए। वह अपने विषय के साथ सीधे मुद्दे पर आता है और फिर उसे छोटे-छोटे घटकों में तोड़ देता है। सीखने के लिए एक अच्छा उदाहरण।
पेस चालान: 'स्टार्टअपबूटकैंप में 5 मिनट की पिच'
यह वीडियो दिखाता है कि कैसे पेस चालानबहु-मुद्रा भुगतान प्रसंस्करण में विशेषज्ञता वाला एक स्टार्ट-अप, निवेशकों के सामने अपने विचारों को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से पेश करने में सक्षम था।
विल स्टीफन: 'हाउ टू साउंड स्मार्ट इन योर टेडएक्स टॉक'
एक विनोदी और रचनात्मक दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए, विल स्टीफ़न की TEDx टॉक सार्वजनिक बोलने के सामान्य कौशल के माध्यम से लोगों का मार्गदर्शन करता है। अपनी प्रस्तुति को उत्कृष्ट कृति में बदलने के लिए अवश्य देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
5 मिनट की प्रस्तुति क्यों महत्वपूर्ण है?
5 मिनट की प्रस्तुति समय प्रबंधन, श्रोताओं का ध्यान खींचने और दर्पण जैसी स्पष्टता प्रदान करने की क्षमता दर्शाती है, क्योंकि इसे पूर्ण रूप से प्रस्तुत करने के लिए बहुत अभ्यास की आवश्यकता होती है! इसके अलावा, 5 मिनट के लिए कई उपयुक्त भाषण विषय उपलब्ध हैं जिनका आप संदर्भ ले सकते हैं और उन्हें अपने लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
5 मिनट की सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुति किसने दी?
समय के साथ कई प्रभावशाली प्रस्तुतकर्ता सामने आए हैं, जिनमें सबसे प्रसिद्ध सर केन रॉबिन्सन का TED टॉक "क्या स्कूल रचनात्मकता को खत्म कर रहे हैं?" है, जिसे लाखों बार देखा जा चुका है और यह अब तक की सबसे ज़्यादा देखी जाने वाली TED टॉक में से एक बन गई है। इस टॉक में, रॉबिन्सन शिक्षा और समाज में रचनात्मकता को बढ़ावा देने के महत्व पर एक हास्यपूर्ण और आकर्षक प्रस्तुति देते हैं।
