5 मिनट की प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं | 30 में 2024 बेहतरीन विचार

5 मिनट की प्रस्तुति - दर्शकों के लिए दिलचस्प (कोई भी एक घंटे की ऐसी बातचीत सुनना पसंद नहीं करता जो एक दशक की तरह लगे), लेकिन प्रस्तुतकर्ताओं के लिए यह तय करना एक बड़ी परेशानी है कि क्या पेश किया जाए। अगर इसे ठीक से नहीं संभाला गया, तो पलक झपकते ही सब कुछ दिमाग से निकल जाएगा।

घड़ी टिक-टिक कर रही है, लेकिन आप निःशुल्क विषयों और उदाहरणों के साथ हमारे चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका से अपने पैनिक अटैक को दूर रख सकते हैं। टीम मीटिंग, कॉलेज क्लास, सेल्स पिच, या जहां कहीं भी आपको इसकी आवश्यकता हो, के लिए 5 मिनट की प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं, इसकी पूरी जानकारी प्राप्त करें!

विषय - सूची

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• 5-मिनट की प्रस्तुति कैसे करें
• 5 आम गलतियाँ
• 5-मिनट की प्रस्तुति के उदाहरण
• सामान्य प्रश्न

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1. प्रस्तुति के प्रकार
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5 मिनट प्रस्तुति विचार

सबसे पहले, आपको 5 मिनट का ऐसा प्रेजेंटेशन आइडिया तैयार करना चाहिए जो दिलचस्प हो। इस बारे में सोचें कि आम दर्शकों को क्या पसंद आएगा, यहाँ तक कि आप भी अपनी सीट से उठकर उत्सुकता से सुनने लगेंगे। आप किस विषय पर बेहतर तरीके से विस्तार से बता सकते हैं जो आपकी पसंद का हो? नीचे दी गई हमारी सूची से कुछ प्रेरणा पाएँ:

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15. 6 आर्थिक शर्तें जिन्हें आपको जानना आवश्यक है 
16. ग्रीक पौराणिक कथाओं बनाम रोमन पौराणिक कथाओं में देवता
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22. 21वीं सदी में दुनिया की सबसे खतरनाक बीमारी कौन सी है?
23. प्रतिदिन सेल्फ जर्नलिंग करने के कारण
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26. जब आप जल्दी में हों तो पकाने के लिए सबसे अच्छा खाना
27. अब तक का सर्वश्रेष्ठ स्टारबक्स पेय कैसे ऑर्डर करें
28. ऐसे विचार और प्रथाएं जिनका आप अनुसरण करते हैं और चाहते हैं कि दूसरों को इसके बारे में पता चले
29. पैनकेक बनाने के 5 तरीके
30. ब्लॉकचेन का परिचय 

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अगर आपको लगता है कि 5 मिनट की प्रस्तुति बहुत ज़्यादा बोझिल होगी, तो इसे 10 मिनट तक बढ़ा दें! ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है...

5-मिनट की प्रस्तुति कैसे करें

याद रखें, थोड़ा ही काफी है, सिवाय जब यह आइसक्रीम की बात आती है। 

इसीलिए उपयोग की जाने वाली सैकड़ों विधियों में से हमने इसे इन चार में समेट दिया है सरल चरणों हत्यारे को 5 मिनट की प्रस्तुति देने के लिए।

आइए सीधे अंदर कूदें!

#1 - अपना विषय चुनें 

आप कैसे जान सकते हैं कि वह विषय आपके लिए "सही" है? हमारे लिए, सही विषय इस चेकलिस्ट में दी गई सभी चीज़ों पर खरा उतरता है:

✅ एक मुख्य बिंदु पर टिके रहें। यह संभव नहीं है कि आपके पास एक से अधिक विषयों पर बात करने का समय हो, इसलिए खुद को एक तक सीमित रखें और उससे आगे न बढ़ें! 

✅ अपने दर्शकों को जानें। आप ऐसी जानकारी को कवर करने में समय बर्बाद नहीं करना चाहेंगे जो उन्हें पहले से पता हो। हर कोई जानता है कि 2 और 2 मिलकर 4 होते हैं, इसलिए आगे बढ़ें और कभी पीछे मुड़कर न देखें।

✅ एक सरल विषय चुनें। फिर से, किसी ऐसी चीज़ को समझाना जिसके लिए समय की आवश्यकता हो, चेकलिस्ट से बाहर होना चाहिए क्योंकि आप उसे पूरी तरह से कवर नहीं कर सकते।

✅ प्रेजेंटेशन तैयार करने में लगने वाले समय और मेहनत को कम करने के लिए अपरिचित विषयों पर ज़्यादा न सोचें। यह कुछ ऐसा होना चाहिए जो आपके दिमाग में पहले से ही हो।

क्या आपको अपनी छोटी प्रस्तुति के लिए सही विषय खोजने में कुछ मदद चाहिए? हमारे पास है विभिन्न विषयों के साथ 30 विषय अपने दर्शकों को लुभाने के लिए।

#2 - अपनी स्लाइड्स बनाएं 

लंबी प्रस्तुति प्रारूप के विपरीत, जिसमें आप जितनी चाहें उतनी स्लाइड कर सकते हैं, पांच मिनट की प्रस्तुति में आमतौर पर काफी कम स्लाइड होती हैं। क्योंकि कल्पना कीजिए कि प्रत्येक स्लाइड आपको मोटे तौर पर ले जाएगी 40 सेकंड से 1 मिनट कुल मिलाकर पाँच स्लाइड हैं। सोचने के लिए ज़्यादा कुछ नहीं है, है न? 

हालाँकि, आपकी स्लाइड संख्या इससे अधिक मायने नहीं रखती प्रत्येक स्लाइड में निहित सारहम जानते हैं कि इसे पाठ से भर देना लुभावना है, लेकिन ध्यान रखें कि इसलिए आप वह विषय होना चाहिए जिस पर आपके श्रोता केंद्रित हों, पाठ की दीवार नहीं। 

नीचे इन उदाहरणों की जाँच करें।

उदाहरण 1

बोल्ड

तिरछा

रेखांकित करना

उदाहरण 2

महत्वपूर्ण भागों को उजागर करने के लिए टेक्स्ट को बोल्ड करें और इटैलिक का उपयोग मुख्य रूप से शीर्षकों और विशेष कार्यों या वस्तुओं के नामों को दर्शाने के लिए करें ताकि शीर्षक या नाम आसपास के वाक्य से बाहर खड़े हो सकें। रेखांकन पाठ भी इस पर ध्यान आकर्षित करने में मदद करता है, लेकिन इसका उपयोग आमतौर पर किसी वेबपेज पर हाइपरलिंक का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है।

आपने स्पष्टतः दूसरा उदाहरण देखा होगा और सोचा होगा कि इसे आप बड़े स्क्रीन पर नहीं पढ़ पाएंगे।

बात यह है: स्लाइड रखें सीधा, संक्षिप्त और संक्षिप्त, क्योंकि आपके पास केवल 5 मिनट हैं। 99% जानकारी आपके मुंह से आनी चाहिए।

जब आप पाठ को न्यूनतम रख रहे हों, तो यह न भूलें फ्रेंड विजुअल्स, क्योंकि वे आपकी सबसे अच्छी साइडकिक्स हो सकती हैं। चौंकाने वाले आंकड़े, इन्फोग्राफिक्स, लघु एनिमेशन, व्हेल की तस्वीरें, आदि, सभी बहुत ध्यान खींचने वाले हैं और प्रत्येक स्लाइड पर आपके अद्वितीय ट्रेडमार्क और व्यक्तित्व को छिड़कने में आपकी सहायता करते हैं। 

और 5 मिनट की भाषण स्क्रिप्ट में कितने शब्द होने चाहिए? यह मुख्य रूप से आपके स्लाइड में दिखाए गए दृश्यों या डेटा और आपकी भाषण गति पर भी निर्भर करता है। हालाँकि, 5 मिनट का भाषण लगभग 700 शब्द लंबा होता है। 

गुप्त युक्ति: अपनी प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाकर अतिरिक्त लंबाई तक जाएँ। आप एक जोड़ सकते हैं लाइव पोल, क्यू एंड ए सेक्शनया, प्रश्नोत्तरी जो आपकी बातों को स्पष्ट करता है और दर्शकों पर स्थायी प्रभाव छोड़ता है।

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#3 - सही समय का पालन करें

जब आप इसे देख रहे हों, तो हमारे पास कहने के लिए केवल एक ही बात है: टालमटोल करना बंद करें! इतनी छोटी प्रस्तुति के लिए, "आह", "उह" या छोटे विराम के लिए वस्तुतः कोई समय नहीं है, क्योंकि हर पल मायने रखता है। इसलिए, प्रत्येक अनुभाग के समय की योजना सैन्य सटीकता के साथ बनाएं। 

यह कैसा दिखना चाहिए? नीचे दिए गए उदाहरण की जाँच करें: 

• पर 30 सेकंड परिचय. और नहीं। यदि आप इंट्रो पर बहुत अधिक समय बिताते हैं, तो आपके मुख्य भाग का त्याग करना होगा, जो कि नहीं-नहीं है।
• कहने पर 1 मिनट मुसीबत. दर्शकों को बताएं कि आप उनके लिए कौन सी समस्या हल करने का प्रयास कर रहे हैं, यानी वे यहां किस लिए आए हैं। 
• पर 3 मिनट समाधान. यह वह जगह है जहाँ आप दर्शकों को सबसे ज़रूरी जानकारी देते हैं। उन्हें वह बताएँ जो उन्हें जानना चाहिए, न कि वह जो "अच्छा है"। उदाहरण के लिए, यदि आप केक बनाने का तरीका प्रस्तुत कर रहे हैं, तो प्रत्येक आइटम की सामग्री या माप सूचीबद्ध करें, क्योंकि यह सभी आवश्यक जानकारी है। हालाँकि, आइसिंग और प्रस्तुति जैसी अतिरिक्त जानकारी आवश्यक नहीं है और इसे काटा जा सकता है।
• पर 30 सेकंड निष्कर्ष. यह वह जगह है जहां आप अपने मुख्य बिंदुओं को सुदृढ़ करते हैं, रैप अप करते हैं और कॉल टू एक्शन लेते हैं।
• आप के साथ समाप्त कर सकते हैं एक छोटा प्रश्नोत्तर. चूंकि यह तकनीकी रूप से 5 मिनट की प्रस्तुति का हिस्सा नहीं है, आप प्रश्नों के उत्तर देने के लिए जितना समय चाहें उतना समय ले सकते हैं। 

आपको 5 मिनट के भाषण का कितनी बार अभ्यास करना चाहिए? इन समयों को कम करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अभ्यास धार्मिक रूप से। एक 5-मिनट की प्रस्तुति के लिए नियमित प्रस्तुति की तुलना में अधिक अभ्यास की आवश्यकता होती है, क्योंकि आपके पास कामचलाऊ व्यवस्था के लिए ज्यादा जगह या मौका नहीं होगा।

इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने उपकरणों की जांच करना न भूलें कि सब कुछ सुचारू रूप से चल रहा है। जब आपके पास केवल 5 मिनट हों, तो आप इसे बर्बाद नहीं करना चाहेंगे कोई माइक, प्रेजेंटेशन या अन्य उपकरण को ठीक करने का समय।

#4 - अपना प्रस्तुतीकरण प्रस्तुत करें 

कल्पना कीजिए कि आप एक रोमांचक वीडियो देख रहे हैं, लेकिन यह हर 10 सेकंड में धीमा हो जाता है। आप बहुत परेशान होंगे, है न? और अगर आप अचानक, अप्राकृतिक भाषण देकर अपने दर्शकों को भ्रमित करते रहेंगे, तो वे भी परेशान होंगे। 

बातचीत करने के लिए दबाव महसूस करना सामान्य है क्योंकि आपको लगता है कि हर मिनट कीमती है। लेकिन बातचीत को इस तरह से तैयार करना कि भीड़ को असाइनमेंट समझ में आ जाए, उससे कहीं ज़्यादा महत्वपूर्ण है। 

एक बेहतरीन प्रस्तुति देने के लिए हमारी पहली युक्ति है बहने का अभ्यास करें. परिचय से लेकर निष्कर्ष तक, हर हिस्से को गोंद की तरह एक दूसरे से जोड़ने और जोड़ने की जरूरत है।

बार-बार सेक्शन के बीच जाएँ (टाइमर सेट करना याद रखें)। अगर कोई ऐसा हिस्सा है जिसमें आपको गति बढ़ाने की ज़रूरत महसूस होती है, तो उसे कम करने या अलग तरीके से व्यक्त करने पर विचार करें।

हमारी दूसरी युक्ति है पहले वाक्य से दर्शकों में रीलिंग.

अनगिनत हैं प्रस्तुति शुरू करने के तरीके. आप एक चौंकाने वाले, विषय पर तथ्य के साथ तथ्यात्मक हो सकते हैं या एक विनोदी उद्धरण का उल्लेख कर सकते हैं जो आपके दर्शकों को हंसाता है और उनके (और आपके) तनाव को पिघला देता है।

गुप्त युक्ति: क्या आपको नहीं पता कि आपकी 5 मिनट की प्रस्तुति प्रभाव डालेगी या नहीं? एक प्रतिक्रिया उपकरण दर्शकों की भावनाओं को तुरंत समझने के लिए यह बहुत ही आसान है। इसमें बहुत कम प्रयास लगता है और आप इस दौरान मूल्यवान फीडबैक खोने से भी बच जाते हैं।

5 मिनट की प्रस्तुति देते समय 5 सामान्य गलतियाँ

हम परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से दूर और अनुकूलित करते हैं, लेकिन धोखेबाज़ गलतियों से बचना आसान है यदि आप जानते हैं कि वे क्या हैं👇

• अपने आवंटित समय स्लॉट से आगे जा रहे हैं। चूंकि 15 या 30 मिनट की प्रस्तुति का प्रारूप लंबे समय तक दृश्य पर हावी रहा है, इसलिए इसे संक्षिप्त रखना मुश्किल है। लेकिन लंबे प्रारूप के विपरीत, जो आपको समय पर थोड़ा लचीलापन देता है, दर्शक वास्तव में जानते हैं कि 5 मिनट कैसा लगता है और इसलिए आपसे समय सीमा के भीतर जानकारी को संक्षिप्त करने की अपेक्षा करेंगे।
• एक दशक लंबा परिचय होना। धोखेबाज़ गलती। अपना कीमती समय लोगों को यह बताने में खर्च करना कि आप कौन हैं या आप क्या करने जा रहे हैं, सबसे अच्छी योजना नहीं है। जैसा कि हमने कहा, हमारे पास एक यहां आपके लिए शुरुआती सुझावों का गुच्छा. 
• तैयारी के लिए पर्याप्त समय न दें। ज़्यादातर लोग अभ्यास वाले हिस्से को छोड़ देते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि यह 5 मिनट का है और वे इसे जल्दी से पूरा कर सकते हैं, जो एक समस्या है। अगर 30 मिनट की प्रस्तुति में आप "भराव" सामग्री के साथ काम चला सकते हैं, तो 5 मिनट की प्रस्तुति आपको 10 सेकंड से ज़्यादा रुकने की भी अनुमति नहीं देती है।    
• जटिल अवधारणाओं को समझाने में बहुत अधिक समय दें। 5 मिनट की प्रस्तुति में उसके लिए जगह नहीं है। यदि आप जिस एक बिंदु की व्याख्या कर रहे हैं, उसे आगे के विस्तार के लिए अन्य बिंदुओं से जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे संशोधित करना और विषय के केवल एक पहलू में गहराई से खुदाई करना हमेशा एक अच्छा विचार है।
• बहुत अधिक जटिल तत्व डालना। 30 मिनट की प्रस्तुति बनाते समय, आप दर्शकों को जोड़े रखने के लिए कहानी कहने और एनीमेशन जैसे विभिन्न तत्व जोड़ सकते हैं। बहुत छोटे रूप में, सब कुछ सीधे बिंदु पर होना चाहिए, इसलिए अपने शब्दों या संक्रमण को सावधानी से चुनें।

5-मिनट की प्रस्तुति के उदाहरण

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