बैठकें टीम की प्रभावशीलता, समन्वय और एकता का एक अनिवार्य तत्व हो सकती हैं। कई कंपनियाँ सप्ताह में कम से कम एक बार बैठक आयोजित करती हैं, जो कर्मचारियों के साथ गहन बातचीत के लिए एक अनौपचारिक बैठक हो सकती है, या कंपनी की भविष्य की योजना और वार्षिक रिपोर्ट पर चर्चा करने के लिए प्रबंधन बोर्ड की एक औपचारिक बैठक हो सकती है। प्रशासक अधिकारियों या नेताओं के लिए प्रतिभागियों या अतिथियों को बैठक के निमंत्रण पत्र भेजना अनिवार्य है।
आधिकारिक बैठकों को प्रभावी ढंग से और सुचारू रूप से चलाने के लिए मीटिंग आमंत्रण महत्वपूर्ण है। मीटिंग निमंत्रण भेजने के बहुत सारे तरीके हैं। इस लेख में, हम इससे निपटने पर ध्यान केंद्रित करते हैं बैठक निमंत्रण ईमेल, लोगों को अपनी मीटिंग में भाग लेने के लिए आमंत्रित करने का सबसे सुविधाजनक और लोकप्रिय तरीका।
विषय - सूची
- मीटिंग आमंत्रण ईमेल क्या है?
- मीटिंग आमंत्रण ईमेल क्यों महत्वपूर्ण है?
- मीटिंग आमंत्रण ईमेल चरण दर चरण लिखें
- मीटिंग आमंत्रण ईमेल के प्रकार और उदाहरण
- नीचे पंक्ति
AhaSlides के साथ त्वरित मीटिंग टेम्पलेट्स
मीटिंग आमंत्रण ईमेल क्या है?
व्यावसायिक गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा, मीटिंग आमंत्रण ईमेल एक लिखित संदेश होता है जिसमें मीटिंग के उद्देश्य का प्रदर्शन और लोगों से विशिष्ट तिथि और स्थान के अनुसार मीटिंग में शामिल होने का अनुरोध होता है, साथ ही ज़रूरत पड़ने पर विस्तृत अनुलग्नक भी होते हैं। मीटिंग की विशेषताओं के आधार पर इसे औपचारिक या अनौपचारिक शैली में लिखा जा सकता है। व्यावसायिक ईमेल शिष्टाचार के अनुरूप इन्हें उचित लहजे और शैली में लिखा जाना चाहिए।
हालाँकि, मीटिंग आमंत्रण ईमेल और मीटिंग अनुरोध ईमेल के बीच कोई अंतर न रखें। इन ईमेल के बीच मुख्य अंतर यह है कि मीटिंग अनुरोध ईमेल का उद्देश्य किसी के साथ अपॉइंटमेंट सेट करना होता है, जबकि मीटिंग आमंत्रण ईमेल का उद्देश्य आपको घोषित तिथियों और स्थान पर मीटिंग के लिए आमंत्रित करना होता है।
मीटिंग आमंत्रण ईमेल क्यों महत्वपूर्ण है?
ईमेल आमंत्रणों का उपयोग करने से बहुत से लाभ मिलते हैं। ईमेल आमंत्रणों के लाभ नीचे सूचीबद्ध हैं:
- यह सीधे कैलेंडर से जुड़ता है। जब प्राप्तकर्ता कोई आमंत्रण स्वीकार करता है, तो वह उनके व्यावसायिक कैलेंडर में वापस जुड़ जाता है, और आपको कैलेंडर में दर्ज अन्य घटनाओं की तरह ही एक रिमाइंडर मिलेगा।
- यह सुविधाजनक और तेज है। आपके द्वारा भेजें बटन पर क्लिक करने के तुरंत बाद आपके प्राप्तकर्ता ईमेल तक पहुंच सकते हैं। चूंकि यह सीधे प्राप्तकर्ता के पास जाता है, यदि ईमेल पता गलत है, तो आप तुरंत घोषणा प्राप्त कर सकते हैं और आगे के समाधान के लिए तुरंत जा सकते हैं।
- यह समय बचाने वाला है। आप एक ही समय में हजारों ईमेल पतों के साथ समूह ईमेल भेज सकते हैं।
- इससे लागत बचती है। आपको मेलिंग पर बजट खर्च करने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
- इसे सीधे आपके पसंदीदा वेबिनार प्लेटफ़ॉर्म से जेनरेट किया जा सकता है। जब तक आप आमने-सामने मीटिंग नहीं कर रहे हैं, आपकी पहली पसंद शायद ज़ूम होगी, Microsoft Teams, या कुछ समतुल्य। जब RSVP की पुष्टि हो जाती है, तो सभी लिंक और समय-सीमाएँ ईमेल के माध्यम से सिंक हो जाती हैं, ताकि उपस्थित व्यक्ति अन्य घटनाओं के साथ भ्रम से बच सके।
यह एक सच्चाई है कि हर दिन अरबों ईमेल भेजे जाते हैं और उनमें से कई स्पैम होते हैं। हर कोई काम, खरीदारी, मीटिंग आदि के लिए ज़रूरी संदेशों का आदान-प्रदान करने के लिए कम से कम एक ईमेल का इस्तेमाल करता है। हालाँकि, चूँकि आपको रोज़ाना ढेरों ईमेल पढ़ने पड़ते हैं, इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आप कभी-कभी "ईमेल थकान" की समस्या का सामना करते हैं। इसलिए, एक अच्छा आमंत्रण ईमेल भेजने से प्राप्तकर्ताओं की ओर से अनावश्यक गलतफहमी या अज्ञानता से बचा जा सकता है।
एक बैठक आमंत्रण ईमेल चरण दर चरण लिखें
एक अच्छी मीटिंग आमंत्रण ईमेल आवश्यक है और, एक नियम के रूप में, इसका प्रभाव पड़ता है ईमेल वितरण मूल्यांकन करें।
व्यावसायिक मीटिंग आमंत्रण ईमेल को प्राप्तकर्ता के सम्मान के साथ पूरा करने के लिए कुछ शिष्टाचार और सिद्धांतों का पालन करना आवश्यक है। आप इन चरणों का पालन करके एक मानक मीटिंग आमंत्रण ईमेल लिखना सीख सकते हैं:
चरण 1: एक सशक्त विषय पंक्ति लिखें
यह एक तथ्य है कि 47% ईमेल प्राप्तकर्ता ऐसे ईमेल पढ़ते हैं जिनकी विषय पंक्ति स्पष्ट और संक्षिप्त होती है। पहला प्रभाव महत्वपूर्ण होता है। इससे प्राप्तकर्ता को तात्कालिकता या महत्व का एहसास होता है, जिससे ईमेल खुलने की दर बढ़ जाती है।
- लघु, लक्षित। तथ्यात्मक बनो, रहस्यमय नहीं।
- आप अत्यावश्यकता के संकेत के रूप में विषय पंक्ति में उपस्थिति की पुष्टि के लिए पूछ सकते हैं।
- या फिर कोई भावनात्मक लहजा जोड़ें जैसे कि महत्व, तात्कालिकता, आदि को न भूलें...
- यदि आप समय के प्रति संवेदनशील मुद्दे पर जोर देना चाहते हैं तो समय जोड़ें
उदाहरण के लिये: “मीटिंग 4/12: प्रोजेक्ट ब्रेनस्टॉर्म सेशन” या “महत्वपूर्ण। कृपया RSVP करें: नई उत्पाद रणनीति मीटिंग 10/6”
चरण 2: एक त्वरित परिचय के साथ प्रारंभ करें
पहली पंक्ति में ही यह बताना अच्छा रहेगा कि आप कौन हैं, संगठन में आपकी क्या स्थिति है और आप उनसे क्यों संपर्क कर रहे हैं। फिर आप सीधे मीटिंग का उद्देश्य बता सकते हैं। कई लोग मीटिंग का उद्देश्य अस्पष्ट बताने की गलती करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि प्रतिभागियों को इसके बारे में पता होना चाहिए।
- अपने परिचय को अनुकूल या काम से संबंधित बनाएं
- प्रतिभागियों को याद दिलाएं कि क्या उन्हें किसी कार्य को पूरा करने या बैठक में अपने साथ कुछ लाने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लियेनमस्ते टीम सदस्य, मैं अगले सोमवार को नए उत्पाद लॉन्च पर आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं।
चरण 3: समय और स्थान साझा करें
आपको बैठक का सही समय शामिल करना चाहिए। आपको उन्हें यह भी बताना चाहिए कि बैठक कैसे और कहाँ होगी, या तो व्यक्तिगत रूप से या ऑनलाइन, और जरूरत पड़ने पर दिशा-निर्देश या प्लेटफ़ॉर्म लिंक प्रदान करें।
- यदि कोई कर्मचारी दुनिया के विभिन्न क्षेत्रों में काम करता है तो समय क्षेत्र जोड़ें
- बैठक की अनुमानित अवधि का उल्लेख करें
- दिशा-निर्देश देते समय, यथासंभव विस्तृत जानकारी दें या मानचित्रण दिशानिर्देश संलग्न करें
उदाहरण के लियेकृपया शुक्रवार, 6 अक्टूबर को दोपहर 1:00 बजे प्रशासनिक भवन की दूसरी मंजिल पर बैठक कक्ष 2 में हमसे जुड़ें।
चरण 4: बैठक के एजेंडे की रूपरेखा तैयार करें
मुख्य उद्देश्यों या प्रस्तावित बैठक के एजेंडे को शामिल करें। विस्तृत जानकारी न दें। आप केवल विषय और समय-सीमा बता सकते हैं। औपचारिक बैठकों के लिए, आप एक विस्तृत दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं। यह उपस्थित लोगों को पहले से तैयारी करने में मदद करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।
उदाहरण के लिये, आप इस प्रकार से शुरू कर सकते हैं: हम चर्चा करने की योजना बना रहे हैं..../ हम कुछ मुद्दों पर चर्चा करना चाहते हैं या इस प्रकार:
- 8:00-9:30: परियोजना का परिचय
- 9:30-11:30: हॉवर्ड (आईटी), नूर (मार्केटिंग) और चार्लोट (बिक्री) की ओर से प्रस्तुतियां
चरण 5: RSVP के लिए पूछें
RSVP की आवश्यकता आपके प्राप्तकर्ताओं से प्रतिक्रिया की पुष्टि करने में मदद कर सकती है। दुविधा को रोकने के लिए, उपस्थित लोगों के लिए उनकी उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में आपको सूचित करने के लिए एक पसंदीदा प्रतिक्रिया और समय सीमा आपके ईमेल में शामिल होनी चाहिए। ऐसा करके, यदि आपको उनके RSVP को आपके द्वारा निर्धारित समय पर प्राप्त नहीं हुआ है, तो आप त्वरित अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं।
उदाहरण के लिये: कृपया [तारीख] तक [ईमेल पता या फोन नंबर] पर प्रतिसाद दें
चरण 6: एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर और ब्रांडिंग जोड़ें
एक व्यावसायिक ईमेल हस्ताक्षर में पूरा नाम, पद का पदनाम, कंपनी का नाम, संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए। निजी वेबसाइट और अन्य हाइपरलिंक पते।
आप आसानी से अपने हस्ताक्षर को अनुकूलित कर सकते हैं जीमेल.
उदाहरण के लिये:
जेसिका मैडिसन
क्षेत्रीय मुख्य विपणन अधिकारी, इनकोउद्योग
555-9577-990
ऐसे बहुत सारे निःशुल्क ईमेल हस्ताक्षर निर्माता हैं जो आपका समय और प्रयास बचाते हैं, जैसे मेरा हस्ताक्षर.
मीटिंग आमंत्रण ईमेल के प्रकार और उदाहरण
ध्यान रखें कि अलग-अलग तरह की मीटिंग के लिए अलग-अलग मानक और लेखन शैली होगी। आम तौर पर, हम मीटिंग आमंत्रण ईमेल को उनके औपचारिक या अनौपचारिक स्तर के आधार पर अलग करते हैं, जिसमें वर्चुअल मीटिंग या शुद्ध ऑनलाइन मीटिंग शामिल या शामिल नहीं होती हैं। इस भाग में, हम मीटिंग आमंत्रण के कुछ सामान्य प्रकार और प्रत्येक प्रकार के टेम्पलेट को एकत्रित करके आपके सामने पेश करते हैं जो व्यावसायिक मीटिंग आमंत्रण ईमेल में लोकप्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं।
#1. औपचारिक बैठक अनुरोध ईमेल
औपचारिक बैठक अनुरोध ईमेल का उपयोग बड़ी बैठकों के लिए किया जाता है जो आमतौर पर साल में एक से तीन बार होती हैं। यह एक बड़ी औपचारिक बैठक है, इसलिए आपका ईमेल औपचारिक लेखन शैली में लिखा जाना चाहिए। संलग्न परिशिष्टों की आवश्यकता प्रतिभागी को यह स्पष्ट करने के लिए होती है कि बैठक में कैसे भाग लेना है, स्थान कैसे ढूँढ़ना है, और एजेंडे का विवरण कैसे देना है।
औपचारिक बैठकों में शामिल हैं:
- प्रबंधन की बैठक
- समिति की बैठक
- निदेशक मंडल की बैठक
- शेयरधारकों की बैठक
- रणनीति बैठक
उदाहरण 1: शेयरधारकों' निमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
विषय पंक्ति: महत्वपूर्ण। आपको वार्षिक आम बैठक में आमंत्रित किया गया है। [समय]
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[कंपनी का नाम]
[नौकरी का नाम]
[कंपनी का पता]
[तारीख]
प्रिय शेयरधारकों,
को आयोजित होने वाली वार्षिक आम बैठक में आपको आमंत्रित करते हुए हमें प्रसन्नता हो रही है [समय], [पता]
वार्षिक शेयरधारकों की बैठक सूचना, आदान-प्रदान और चर्चा के लिए एक असाधारण अवसर है [कंपनी का नाम] और हमारे सभी शेयरधारक।
यह खुद को अभिव्यक्त करने और प्रमुख निर्णय लेने में सक्रिय भूमिका निभाने के लिए मतदान करने का अवसर भी है [कंपनी का नाम], आपके स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या की परवाह किए बिना। बैठक में निम्नलिखित प्रमुख एजेंडे शामिल होंगे:
एजेंडा 1:
एजेंडा 2:
एजेंडा 3:
एजेंडा 4:
आपको इस बैठक में भाग लेने के निर्देश, कार्यसूची और आपके अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किए जाने वाले संकल्पों का पाठ नीचे संलग्न दस्तावेज़ में मिलेगा।
मैं बोर्ड की ओर से आपके योगदान और सेवा के प्रति आपकी वफादारी के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं [कंपनी का नाम] और मैं इस बैठक में आपका स्वागत करने के लिए उत्सुक हूं [तारीख]
सादर,
[नाम]
[पद का शीर्षक]
[कंपनी का नाम]
[कंपनी का पता और वेबसाइट]
उदाहरण 2: रणनीति बैठक निमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[कंपनी का नाम]
[नौकरी का नाम]
[कंपनी का पता]
[तारीख]
विषय पंक्ति: प्रोजेक्ट लॉन्च मार्केटिंग अभियान मीटिंग: 2/28
की ओर से [कंपनी का नाम], मैं आपको एक व्यापार बैठक में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना चाहता हूं जो कि आयोजित की जाती है [सम्मेलन हॉल का नाम, भवन का नाम] [दिनांक और समय]. बैठक तक चलेगी [अवधि].
हमारे आगामी प्रस्ताव [विवरण] पर चर्चा करने के लिए हमारी परियोजना के पहले चरण में आपका स्वागत करते हुए मुझे खुशी हो रही है और हम इस पर आपकी बहुमूल्य अंतर्दृष्टि की सराहना करते हैं। यहाँ दिन के लिए हमारे एजेंडे का संक्षिप्त सारांश दिया गया है:
एजेंडा 1:
एजेंडा 2:
एजेंडा 3:
एजेंडा 4:
हमारी पूरी टीम इस प्रस्ताव को सबसे महत्वपूर्ण प्रस्तावों में से एक मानती है। आपके आगे के संदर्भ के लिए, हमने इस पत्र के साथ एक दस्तावेज़ संलग्न किया है जिसमें आपको अधिक विस्तृत जानकारी दी गई है ताकि आप बैठक की पहले से तैयारी कर सकें।
हम सभी आपसे बातचीत करने के लिए उत्सुक हैं ताकि इस प्रस्ताव को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए हम और क्या कर सकते हैं, इस पर चर्चा कर सकें। कृपया बैठक से पहले अपने प्रश्न या सुझाव भेजें। [समयसीमा] मुझे सीधे इस ईमेल का जवाब देकर।
आगे एक महान दिन हो।
आपको धन्यवाद,
गर्म का संबंध है,
[नाम]
[पद का शीर्षक]
[कंपनी का नाम]
[कंपनी का पता और वेबसाइट]
#2. अनौपचारिक बैठक आमंत्रण ईमेल
औपचारिक मीटिंग आमंत्रण ईमेल, प्रबंधन स्तर के कर्मचारियों या टीम के सदस्यों के साथ एक साधारण मीटिंग होती है। आपके लिए यह सोचना बहुत आसान हो जाता है कि इसे कैसे लिखा जाए। आप अनौपचारिक शैली में, मित्रवत और आनंदमय लहजे में लिख सकते हैं।
अनौपचारिक बैठकों में शामिल हैं:
- विचार मंथन बैठक
- समस्या समाधान बैठक
- प्रशिक्षण
- चेक-इन मीटिंग
- टीम बिल्डिंग मीटिंग
- कॉफी चैट
उदाहरण 3: चेक-इन मीटिंग आमंत्रण ईमेल टेम्प्लेट
विषय पंक्ति: अत्यावश्यक। [परियोजना का नाम] अपडेट। [तारीख]
प्रिय टीमों,
शुभेच्छा!
आपके साथ काम करने का समय आनंददायक और मनोरंजक रहा है [परियोजना का नाम]. हालांकि, हमारी योजनाओं को प्रभावी ढंग से आगे बढ़ाने में सक्षम होने के लिए, मेरा मानना है कि हमारे लिए अब तक की गई प्रगति की रिपोर्ट करने का सही समय है और मैं आपसे मिलने के अवसर की सराहना करूंगा [स्थान] मामले पर आगे चर्चा करने के लिए [तिथि और समय].
मैंने उन सभी एजेंडों की सूची भी संलग्न की है जिन पर हमें चर्चा करनी है। अपना कार्य पूरा होने की रिपोर्ट तैयार करना न भूलें। कृपया इसका उपयोग करें [संपर्क] मुझे यह बताने के लिए कि क्या आप इसे बना पाएंगे।
कृपया मुझे अपनी पुष्टि यथाशीघ्र ईमेल करें।
गर्म का संबंध है,
[नाम]
[नौकरी का नाम]
[कंपनी का नाम]
उदाहरण 4: टीम बूIlding निमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
प्रिय टीम के सदस्य,
आपको सूचित किया जाता है कि [विभाग का नाम] ए का आयोजन कर रहा है हमारे सभी कर्मचारियों के लिए टीम बिल्डिंग मीटिंग सदस्यों पर [तिथि और समय]
आगे के पेशेवर विकास के लिए, यह बेहद महत्वपूर्ण है कि हम एक साथ आगे बढ़ें और यह तभी हो सकता है जब हम एक टीम के रूप में काम करें ताकि बेहतर प्रदर्शन लाने के लिए हमारे कौशल और प्रतिभा का लाभ उठाया जा सके। यही कारण है कि हमारा विभाग विभिन्न टीम निर्माण गतिविधियों को मासिक रूप से बढ़ावा देता रहता है।
कृपया आएं और कार्यक्रम में शामिल हों ताकि हम आपकी आवाज सुन सकें कि हम आपको बेहतर समर्थन देने के लिए कैसे सुधार कर सकते हैं। कुछ ऐसे भी होंगे टीम-निर्माण खेल, तथा हल्का नाश्ता भी कंपनी द्वारा उपलब्ध कराया जाएगा।
हम इस टीम-निर्माण कार्यक्रम में मज़ेदार पल बिताने के लिए उत्सुक हैं, जो हम सभी को आगे बढ़ने में मदद करने के लिए आयोजित किया गया है। अगर आपको लगता है कि आप इस बैठक में भाग नहीं ले पा रहे हैं, तो कृपया हमें सूचित करें। [समन्वयक का नाम] at [फ़ोन नंबर]
निष्ठा से,
[नाम]
[नौकरी का नाम]
[कंपनी का नाम]
#3. अतिथि वक्ता आमंत्रण ईमेल
अतिथि वक्ता के आमंत्रण ईमेल में वक्ता के लिए बैठक और बोलने के अवसर से संबंधित प्रासंगिक जानकारी शामिल होनी चाहिए। यह ज़रूरी है कि वक्ता को पता हो कि वे आपके कार्यक्रम में किस तरह योगदान दे सकते हैं और आपके कार्यक्रम का हिस्सा बनने से उन्हें क्या लाभ मिल सकते हैं।
उदाहरण 5: अतिथि वक्ता आमंत्रण ईमेल टेम्पलेट
प्रिय [वक्ता],
हम आशा करते हैं कि यह संदेश आपको अच्छी तरह मिल गया होगा! हम आज आपके चिंतन के लिए बोलने का शानदार अवसर लेकर पहुंच रहे हैं। हम आपसे अनुरोध करना चाहते हैं कि कृपया हमारे माननीय वक्ता बनें [मीटिंग का नाम], एक घटना पर केंद्रित है [आपके कार्यक्रम के उद्देश्य और दर्शकों का विवरण]। पूरा [मीटिंग का नाम] टीम आपकी उपलब्धियों से प्रेरित है और महसूस करती है कि आप समान विचारधारा वाले पेशेवरों के हमारे दर्शकों को संबोधित करने के लिए एकदम सही विशेषज्ञ होंगे।
[मीटिंग का नाम] में जगह ले जाएगा [स्थान, शहर और राज्य सहित] on [पिंड खजूर]. हमारा कार्यक्रम लगभग तक आयोजित होने की उम्मीद है [अनुमानित प्रतिभागियों की संख्या#]. हमारा लक्ष्य है [बैठक के उद्देश्य].
हमारा मानना है कि आप एक बेहतरीन वक्ता हैं और [विशेषज्ञता के क्षेत्र] में आपके व्यापक कार्य को देखते हुए, आपकी आवाज़ उस बातचीत में एक महत्वपूर्ण योगदान देगी। आप [अवधि] मिनट तक के अपने विचार प्रस्तुत कर सकते हैं जो इस क्षेत्र से संबंधित हों। [मीटिंग विषय]. [समय सीमा] [लिंक] का पालन करने से पहले आप अपना प्रस्ताव भेज सकते हैं ताकि हमारी टीम आपके विचारों को सुन सके और आपके भाषण के विवरण को पहले से निर्धारित कर सके।
किसी भी स्थिति में, यदि आप उपस्थित नहीं हो पा रहे हैं, तो हम आपसे विनम्र अनुरोध करते हैं कि कृपया [लिंक] के माध्यम से हमसे संपर्क करें। आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद, हम आपसे सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
श्रेष्ठ,
[नाम]
[नौकरी का नाम]
[संपर्क जानकारी]
[कंपनी की वेबसाइट का पता]
#4. वेबिनार आमंत्रण ईमेल
आजकल के चलन में, ज़्यादा से ज़्यादा लोग ऑनलाइन मीटिंग आयोजित कर रहे हैं क्योंकि यह समय और लागत दोनों बचाता है, खासकर दूरस्थ कार्य करने वाली टीमों के लिए। अगर आप कॉन्फ़्रेंस प्लेटफ़ॉर्म का इस्तेमाल करते हैं, तो मीटिंग शुरू होने से पहले आपके सहभागी को सीधे भेजे जाने वाले अनुकूलित आमंत्रण संदेश उपलब्ध होते हैं, जैसे कि ज़ूम आमंत्रण ईमेल टेम्प्लेट। वर्चुअल वेबिनार के लिए, आप निम्न नमूने का संदर्भ ले सकते हैं।
संकेत: “बधाई”, “जल्द ही”, “बिल्कुल सही”, “अपडेट”, “उपलब्ध”, “अंततः”, “शीर्ष”, “विशेष”, “हमसे जुड़ें”, “निःशुल्क”, आदि जैसे कीवर्ड का उपयोग करें।
उदाहरण 6: वेबिनार आमंत्रण ईमेल टेम्प्लेट
विषय पंक्ति: बधाई हो! आप आमंत्रित हैं [वेबिनार का नाम]
प्रिय [उम्मीदवार का नाम],
[कंपनी का नाम] के लिए एक वेबिनार आयोजित करके बहुत खुशी हो रही है [वेबिनार विषय] पर [तारीख] पर [पहर], के लिए लक्ष्य [[वेबिनार उद्देश्य]
[वेबिनार विषयों] के क्षेत्र में अपने आमंत्रित विशेषज्ञों से भारी लाभ अर्जित करने और मुफ्त उपहार प्राप्त करने का यह आपके लिए एक अच्छा अवसर होगा। हमारी टीम आपकी उपस्थिति से बहुत उत्साहित है।
नोट: यह वेबिनार सीमित है [लोगों की संख्या]. अपनी सीट बचाने के लिए, कृपया पंजीकरण करें [संपर्क], और बेझिझक इसे अपने दोस्तों के साथ साझा करें।
मुझे आपको वहां देखने की आशा है!
आपका दिन अच्छा रहे,
[अप का नाम]
[हस्ताक्षर]
नीचे पंक्ति
सौभाग्य से, इंटरनेट पर व्यावसायिक मीटिंग आमंत्रणों के कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं जिन्हें आप कस्टमाइज़ करके अपने सहभागियों को सेकंडों में भेज सकते हैं। अपने क्लाउड में कुछ सहेजना न भूलें ताकि आप अपने ईमेल को सही लेखन के साथ तैयार कर सकें, खासकर अत्यावश्यकता के मामले में।
मान लीजिए आप अपने व्यवसाय के लिए अन्य समाधान भी तलाश रहे हैं। उस स्तिथि में, आप पा सकते हैं कि AhaSlides एक अच्छा प्रेजेंटेशन टूल है जिसमें आपके वेबिनार इवेंट्स, टीम-बिल्डिंग गतिविधियों, सम्मेलनों आदि का समर्थन करने के लिए कई अद्भुत विशेषताएं हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप मीटिंग अपॉइंटमेंट के लिए ईमेल कैसे लिखते हैं?
आपकी मीटिंग अपॉइंटमेंट ईमेल में शामिल करने योग्य मुख्य बिंदु:
- स्पष्ट विषय पंक्ति
- अभिवादन और परिचय
- अनुरोधित बैठक विवरण - दिनांक, समय सीमा, उद्देश्य
- चर्चा के लिए एजेंडा/विषय
- यदि प्राथमिक तिथियां काम न करें तो विकल्प
- अगले चरण का विवरण
- समापन और हस्ताक्षर
मैं ईमेल के माध्यम से टीम मीटिंग आमंत्रण कैसे भेजूं?
- अपना ईमेल क्लाइंट या वेबमेल सेवा (जैसे जीमेल, आउटलुक या याहू मेल) खोलें।
- नया ईमेल लिखना शुरू करने के लिए "लिखें" या "नया ईमेल" बटन पर क्लिक करें।
- "टू" फ़ील्ड में, उन टीम सदस्यों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप मीटिंग में आमंत्रित करना चाहते हैं। आप कई ईमेल पतों को अल्पविराम से अलग कर सकते हैं या प्राप्तकर्ताओं का चयन करने के लिए अपने ईमेल क्लाइंट की पता पुस्तिका का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपके पास अपने ईमेल क्लाइंट के साथ एकीकृत कैलेंडर एप्लिकेशन है, तो आप सीधे ईमेल से कैलेंडर आमंत्रण में मीटिंग विवरण जोड़ सकते हैं। "कैलेंडर में जोड़ें" या "ईवेंट सम्मिलित करें" जैसे विकल्प देखें और आवश्यक जानकारी प्रदान करें।
मैं ईमेल आमंत्रण कैसे बनाऊं?
एक संक्षिप्त ईमेल आमंत्रण में शामिल करने योग्य मुख्य बातें यहां दी गई हैं:
- अभिवादन (प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करें)
- कार्यक्रम का नाम और दिनांक/समय
- स्थान विवरण
- संक्षिप्त आमंत्रण संदेश
- RSVP विवरण (अंतिम तिथि, संपर्क विधि)
- समापन (आपका नाम, इवेंट होस्ट)
रेफरी: वास्तव में | शेरपानी
