Radno mjesto se transformira. Visoko učinkovita radna okruženja u moderno doba promiču slobodno kretanje, dinamiku i podržavaju dobrobit svake osobe. Ovaj novi model promovira fleksibilnost na radnom mjestu, uključujući diskreciju i autonomiju.
Ovo je pozitivan znak za zdravo radno mjesto. Međutim, je li sve u prednostima? Ne može se svatko učinkovito prilagoditi ovom novom stilu rada, što je razlog za mnoge negativne ishode za organizacije. Stoga će se u članku istaknuti izazovi s kojima se zaposlenici mogu susresti u fleksibilnom radnom okruženju i rješenja za to.
Sadržaj:
Uključite svoje zaposlenike
Započnite smislenu raspravu, dobijte korisne povratne informacije i educirajte svoje zaposlenike. Prijavite se za preuzimanje besplatnog predloška AhaSlides
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Što je fleksibilnost na radnom mjestu?
Na radnom mjestu, fleksibilnost je sposobnost identificiranja i zadovoljavanja potreba svakog zaposlenika. Radi se o napuštanju starog, reguliranog stila rada i stavljanju vašeg vjeruj u svom osoblju kako bi dovršili visokokvalitetni posao gdje god se nalazili i kad god su na mreži.
Primjer fleksibilnosti na radnom mjestu je fleksibilno radno vrijeme. Zaposlenici mogu doći na posao ranije ili otići kasnije od uobičajenog radnog vremena sve dok su zadaci dovršeni. Još jedan dobar primjer koji jasno pokazuje prednosti fleksibilnosti na radnom mjestu je rad na daljinu tijekom pandemije COVID-19.
Zaposlenici mogu odabrati rad od kuće i dalje postići radnu učinkovitost unatoč zatvaranju tvrtki. Od sada, s napretkom alata za upravljanje timom, mnoge tvrtke dopuštaju svojim zaposlenicima da rade s bilo kojeg mjesta u svijetu.
🚀 Jednostavno koristite neke alate za podršku kao što su AhaSlides prezentacijski alat koji omogućuje prezentacije i povratne informacije u stvarnom vremenu, posebno za online sastanci.
Nedostaci fleksibilnosti na radnom mjestu
Mnogi od nas fokusiraju se samo na prednosti fleksibilnosti na radnom mjestu, ali to nije sve. Istina je da fleksibilnost proizvodi pozitivne rezultate za zaposlenike i širu izvedbu tvrtke. Ostale pogodnosti uključuju poboljšano zadržavanje i zadovoljstvo zaposlenika, poboljšanu kreativnost i mentalnog zdravlja.
Ne samo da imaju prednosti, već postoje i mnogi nedostaci i izazovi s kojima bi se tim mogao susresti, a koji su prikazani u nastavku.
Smanjena kohezija i koordinacija
Smanjeni angažman i komunikacija unutar timova, kao i između timova i uprave, još je jedan čest nedostatak rada na daljinu. Učinkovitost radne snage u cjelini, kao i pojedinačnih zaposlenika, može utjecati na to nedostatak angažmana. Kada tvrtki nedostaje jedinstvo, razumijevanje i komunikacija koji karakteriziraju uspješne timove, uspjeh može doći sporije.
Smanjeni osjećaj pripadnostirt
Članovi tima mogu se osjećati kao da više nemaju osjećaj identiteta unutar organizacije zbog prekida komunikacije. Često će biti piknika i vikend druženja u društvu. To nije samo grupni poticaj; također je namijenjen za podršku članovima osoblja u razvijanju veće intimnosti i ljubavi, većeg društva. Motivacija zaposlenika a izvedba može biti lošija kao rezultat ove nepovezanosti, što također može pogoršati osjećaj usamljenosti i depresije.
Manje znanja stečeno od vršnjaka
Izbjegavajte rad na daljinu ili ne osiguravanje dovoljno vremena za druženje sa svojim nadređenim i suradnicima ako želite da im promišljate o velikom dijeljenju znanja. Jedna od pogodnosti koja je gotovo isključivo dostupna na radnom mjestu je mogućnost odabira vlastitog posla. Osim toga, tvrtka često organizira treninge kako bi pomogla osoblju u stjecanju novih vještina. Vrlo im je teško sudjelovati, a čak bi se mogli osjećati izgubljenima ako im je dopušteno raditi samo od kuće ili negdje drugdje.
Gubitak koncentracije i neučinkovitost
Slično komunikaciji ili koordinaciji, manja koncentracija i učinkovitost između radnika kod kuće i onih u uredu mogu biti manje učinkoviti kada se radi o radu na daljinu bez strogog nadzora. U uredskom radnom okruženju mnogo vas stvari može natjerati da radite usredotočenije i učinkovitije, poput izgleda kolega, nadzora od strane šefa,... u nedostatku ovog faktora možete postati lijeniji ili brzo raditi druge stvari poput brige o djeca, na primjer.
Oduprite se povratku u ured
Daljinski rad postao je popularniji kao rezultat pandemije, nudeći radnicima razinu fleksibilnosti koja je prije bila nezamisliva. Postoji niz čimbenika koji doprinose nevoljkosti tražitelja posla da se vrate na posao. Potreba za postizanjem bolje ravnoteže između poslovnog i privatnog života, stres povezan s putovanjem na posao i učinkovitost rada na daljinu pridonijeli su ovoj promjeni paradigme.
Većina tražitelja posla navela je u nedavnoj anketi što im se više sviđa daljinski ili hibridni modeli rada. Ova promjena više predstavlja veću kulturnu promjenu u načinu na koji percipiramo rad, procjenjujemo rezultate i vrednujemo doprinose nego što je to fizička prisutnost.
💡 Pročitajte i: 8 savjeta za uspješan rad od kuće u 2024
Kako biti produktivan na radnom mjestu Fleksibilnost
Morate raditi mnogo više od tipičnog zaposlenika ako želite raditi na daljinu, donositi vlastite odluke o svom poslu, raspoređivati vlastito vrijeme i povezane zadatke itd. Ispunjavanje zahtjeva i pokazivanje fleksibilnosti s tvrtkom nisu laki zadaci, čak i kada radi se o politici poduzeća.
Kako biti fleksibilan na radnom mjestu, a pritom zadržati visoku učinkovitost i timsku povezanost? Postoje neke značajke koje biste trebali znati kako biste bili uspješni i fleksibilni na poslu:
- Prihvatite prilike da pokažete svoje kreativne sposobnosti kada se pojave za zadatke koji vam nisu poznati.
- Kako bismo vam pomogli da budete bolji, saznajte sve promjene pravila i procedura na poslu i raspravite o njima sa svojim menadžerima.
- Neka vam cilj bude više sudjelovati na timskim sastancima ako vam je teško dijeliti ideje s kolegama. Evo ilustracije kako vam ciljevi mogu pomoći da usavršite svoje sposobnosti prilagođavanja.
- Klonite se mikromenadžmenta, koji je glavna prepreka učinkovitom i uspješnom radu na daljinu.
- Rasporedite sve svoje zadatke u slučaju promjene posla. Imate veće šanse da budete spremni za ove promjene ako do njih dođe.
- Kako biste napredovali na svom položaju, stekli nove sposobnosti i postavili osobne ciljeve. Ponudite preuzimanje novih zadataka koji zahtijevaju ove vještine nakon što se uspijete unaprijediti.
- Prepoznajte promjene koje se događaju na poslu i pazite na one koje bi mogle utjecati na vas. Čim saznate za novu smjenu, počnite razmatrati kako možete promijeniti svoju ulogu da joj se prilagodite.
- Ostanite povezani sa zaposlenicima u fleksibilnim radnim aranžmanima kao što su rad od kuće ili hibridni rad.
- Redovito pregledavajte svoje tijekove rada kako biste bili što učinkovitiji.
- Održavanje vašeg optimizma je fleksibilan stav. Ostati optimističan kada vam predstoji veliki, hitan projekt može biti izazov. Međutim, održavanju vaše otpornosti i pozornosti pomoći će vam gledanje svijetle strane i koncentracija na pozitivne strane.
💡 Uvijek koristite virtualne alate, npr AhaSlides za podršku radu na daljinu i organiziranje zanimljivih sastanaka kao i drugih korporativnih događaja sa suradnicima iz cijelog svijeta.
Ključni za poneti
Fleksibilnost je postala sve vrednija vještina na modernim radnim mjestima gdje su nepredvidivost i promjene često stalne. Prilagođavati se i učiti svaki dan, biti miran i optimističan s jasnim ciljevima,…. pomoći će vam da napredujete u samoupravljanju kako biste odgovorili na fleksibilnost u radnom okruženju.
PITANJA I ODGOVORI
- Kako poboljšati fleksibilnost na radnom mjestu?
Kako bi poboljšali fleksibilnost na poslu, zaposlenici se moraju naučiti kako joj se prilagoditi. Povećanje odgovornosti, učenje novih vještina korištenjem alata za suradnju i poboljšanje sposobnosti kontrole rasporeda važna su demonstracija fleksibilnosti na radnom mjestu.
- Što je primjer fleksibilnosti na radnom mjestu?
Postavljanje rasporeda na poslu tipičan je primjer fleksibilnosti na radnom mjestu. Zaposlenici mogu postaviti svoje sate, smjene i vrijeme pauze ili se mogu odlučiti za skraćeni radni tjedan (tj. rad s punim radnim vremenom u četiri dana umjesto pet).
Ref: Forbes | Odlično mjesto za rad
