Érdekellentéti példák: 20 munkahelyi helyzet

Az összeférhetetlenség egy olyan magánérdek, amely befolyásolhatja, vagy úgy tűnhet, mintha befolyásolná a munkavégzésedet. Az összeférhetetlenség megléte nem minősül kötelességszegésnek. A probléma az, hogy elrejted.

A 2024 ACFE jelentés a nemzeteknek 1,921 munkahelyi csalási esetet vizsgált, és megállapította, hogy 48%-uk valamilyen korrupciós formát érintett, amely kategória magában foglalja az összeférhetetlenséget is. Ez egy korrupciós adat, nem pedig az összeférhetetlenségi arány, de megmutatja, mi forog kockán, ha egy magánérdek ki nem mondható.

Az alábbiakban 20 helyzetet mutatunk be 4 5-ös csoportban: pénz, család, külső munka, valamint ajándékok és elosztási helyek. Mindegyikben le van írva, hogy miért számít, és mit kell közzétenni. Egyik sem kimondottan kötelező érvényű. A munkáltató szabályzata dönt, így mindegyik ugyanazzal a tanáccsal zárul: ellenőrizd a szabályzatodat, és kérdezz rá.

A teszt, három sorban

1. Kérdezd meg: gondolhatja-e egy józan gondolkodó ember, hogy ez befolyásolja az ítélőképességedet?
2. Ha igen, akkor mielőtt cselekszel, ne utána szólj róla valakinek.
3. Hagyd, hogy a vezetőd vagy a megfelelőségi csapat döntsön, és lépj vissza a döntéstől, amíg ők meg nem teszik.

Az amerikai szövetségi szabályok ugyanezt az elvet alkalmazzák. 5 2635.502 CFR azt kérdezi, hogy olyan esetekben, mint például egy háztartásbeli tag pénzügyi érdekeltsége vagy fedezett kapcsolat, egy ésszerűen gondolkodó, a releváns tényeket ismerő személy megkérdőjelezné-e az alkalmazott pártatlanságát, és 5 2635.402 CFR olyan pénzügyi érdekeket fed le, amelyekre hatással lehet egy olyan ügy, amelyen az alkalmazott dolgozik. Ezek a szabályok csak az amerikai szövetségi végrehajtó hatalmi ág alkalmazottaira kötelezőek. Mindenki más számára a munkáltató szabályzata az irányadó.

1. kör: pénz és befektetések

1. készlet: öt pénzügyi helyzet

1. Részesedésed van egy beszállítóban, amely licitál a csapatod szerződésére. A nyereséged vagy veszteséged a döntéstől függhet. Tájékoztasd a részesedésedet a vezetőddel vagy a megfelelőségi csapattal, és lépj vissza a választásodtól.
2. Egy olyan vállalkozás, amelynek a résztulajdonában vagy, ajánlatot nyújt be. Még egy kis tét is számít, mert a pénz akkor is Önhöz kerül. A licit felbontása előtt írásban közölje a tétet, és ne vegyen részt az értékelésben.
3. Elvállalsz egy második állást egy versenytársnál. Lehet, hogy olyan információkkal rendelkezel, amelyek segítenek nekik, vagy úgy érzed, hogy két munkaadó között húzódik meg a dolog. Mielőtt elfogadod, mondd el a vezetődnek, és kérdezd meg, hogy a szabályzat megengedi-e ezt.
4. Egy eladó kölcsönt vagy kedvező ajánlatot kínál. Egy beszállítóval szembeni tartozás befolyásolhatja a velük való bánásmódodat. Utasítsd el, vagy hozd nyilvánosságra, és bízd a megfelelőségi bizottságra a döntést.
5. Tanácsot adsz egy olyan cégnek, amelybe befektettél. A tanácsokat a saját hozamod felé terelheted. Tájékoztasd a befektetésedet arról a személyről, aki a tanácsot kérte.

A mi választásunk: a részben Ön tulajdonában lévő beszállító. Az emberek leggyakrabban azt feltételezik, hogy minden rendben van, mert „ez csak egy kis rész”.

2. kör: család és kapcsolatok

2. készlet: öt párkapcsolati helyzet

1. Arra kérnek, hogy alkalmazd az unokatestvéredet. Lehet, hogy elfogult vagy a jelöltről alkotott ítéletedben, és mások is annak gondolhatják. Tárd fel a kapcsolatot, és bízd másra a folyamat lebonyolítását.
2. Te leszel a partnered menedzsere. Te határoznád meg a fizetésüket, az értékelésüket és a munkaterhelésüket. Amint megtörténik, értesítsd a HR-t, és érdeklődj a beosztotti vonal változásáról.
3. Odaíthatsz egy szerződést egy barátod cégének. A barátság befolyásolhatja a döntést, vagy akár úgy is tűnhet, mintha befolyásolta volna. Fedezd fel, és add át a döntést valaki másnak.
4. A házastársad egy olyan ügyfélnél dolgozik, akit te kezelsz. Mindketten megtudhattok dolgokat a másik munkaadójáról. Tájékoztassátok ezt a felettesetekről, hogy a beszámolót ennek tudatában kezelhessék.
5. Egy közeli barátod jelentkezik egy állásra, te pedig bekerülsz az interjúztató bizottságba. Ez minden munkahelyen előfordul. Szólj a bizottság elnökének az interjúk előtt, és szállj le a bizottságból az adott jelölt helyett.

A mi választásunk: a barát a panelen. Ez minden munkahelyen előfordul, tíz másodperc alatt kimondható, és mindkettőtöket véd.

3. kör: külső munka és szerepkörök

3. csoport: öt külső munkahelyi helyzet

1. Szabadúszóként dolgozol egy ügyfél riválisának. Mindkét fél jogosan kételkedhet a lojalitásodban. Tájékoztasd ezt a felettesedről, és ellenőrizd a külső munkavégzésre vonatkozó szabályzatot.
2. Munkaidőben mellékvállalkozást vezetsz. Akkor az időd és a figyelmed a munkáltatódé. Tájékoztasd a vállalkozást, és állapodj meg veled, hogy mi és mikor megengedett.
3. Meghívnak egy konferenciára, és díjazást is felajánlanak érte. A szervező lehet beszállító vagy ügyfél. Mielőtt elfogadnád, szólj a vezetődnek, és kérdezd meg, hogy megtarthatod-e a díjat.
4. Felkérést kapsz, hogy csatlakozz egy másik szervezet igazgatótanácsához. Érdekei átfedésben lehetnek a munkáltatódéval. Tájékoztasd ezt a felettesedről, és távol tartsd magad minden olyan ügytől, amely az adott szervezetet érinti.
5. Bizalmas információkat használsz fel egy személyes projekthez. A munkád miatt birtokodban lévő információk nem a te tulajdonodban, és nem használhatók fel máshol. Ne használd fel őket, és ha már megtetted, jelezd a vezetődnek.

A mi választásunk: a munkaidő mellérendeltsége. Kicsiben kezdődik, egyetlen e-maillel vagy egyetlen hívással, és ez az, amit a legtöbb ember el tud képzelni.

Két brit példa ugyanazt az elképzelést mutatja be a jogban és a közszférában, és egyik sem szabály általánosságban a magánszektorbeli alkalmazottakra. Közszolgálati törvénykönyv kimondja, hogy a köztisztviselők nem élhetnek vissza hivatali pozíciójukkal, például nem használhatják fel a feladataik ellátása során megszerzett információkat saját vagy mások érdekeinek előmozdítására. És a 2006. évi társasági törvény 175. szakasza cikkelye kimondja, hogy a társaság igazgatójának kerülnie kell az olyan helyzeteket, amelyekben olyan érdekeltsége van vagy lehet, amely ütközik vagy ütközhet a társaság érdekeivel, kivéve, ha az igazgatók erre engedélyt adtak.

4. kör: ajándékok, vendéglátás és helyek az igazgatótanácsban

4. készlet: öt ajándékozási és táblajáték-helyzet

1. Egy árus küld egy ünnepi kosarat. Egy köszönet elvárássá válhat. Mondd el, és kérdezd meg, hogy viszonozod-e, megosztod-e a csapattal, vagy megtartod-e.
2. Egy licitáló jegyeket kínál neked egy pályázat során. Az időzítés a probléma. Utasítsd el az ajánlatot, vagy tedd közzé, és hagyd, hogy a versenytárgyalás lezárása előtt a megfelelőségi tanács döntsön.
3. Egy beszállító ajándékot ad egy döntéshozónak. Úgy tűnhet, mintha egy döntés megvásárlására törekednének. Rögzítse, és ha az ajándék nagy, vegye ki a döntéshozót a beszállító döntéseiből.
4. Egy jótékonysági szervezet igazgatótanácsában ülsz, amely az egyik beszállítódtól vásárol. Két lojalitás találkozik egyetlen döntésben. Jelentsd ki a kapcsolatot a táblán, és hagyd el a termet, amikor szavaznak.
5. Az előadó tiszteletdíja egy olyan cégtől érkezik, amelytől vásárolsz. A szállítótól kapott fizetés a gyakorlatban ajándéknak minősül. Mielőtt elfogadnád, oszd meg vele.

A mi választásunk: egy ajánlattevő jegyei egy pályázat során. Ártalmatlannak tűnik, és ez az a helyzet, ahol egy vélt konfliktus a legnagyobb kárt okozza.

Az ajándékozással kapcsolatban a szövetségi szabályozás... 5 2635.202 CFR, kimondja, hogy az adott alrészben foglaltak kivételével az alkalmazott nem fogadhat el tiltott forrásból származó ajándékot, illetve hivatalos beosztása miatt adott ajándékot. Ez az amerikai szövetségi alkalmazottakra vonatkozik. A magánszektor munkáltatói saját korlátokat szabnak meg, ezért az ajándékok és vendéglátás elfogadása előtt tájékozódjon az ajándékokra és vendéglátásra vonatkozó szabályzatról.

Hogyan lehet feltárni és kezelni egy konfliktust

1. Mondd el időben és írásban. A vezetőjének vagy a megfelelőségi csapatnak küldött e-mail feljegyzésnek minősül.
2. Írd le az érdeklődést, ne csak a tényt. Az „a bátyámé a cég” jobb, mint az „ismerem őket”.
3. Lépj hátra a döntéstől. Ne szavazzon, ne vizsgálja felül és ne tanácskozzon róla, amíg az eredményt nem rögzítik.
4. Hagyja, hogy a vezetője vagy a megfelelőségi csapat rögzítse az eredményt. A döntés az övék, nem a tiéd.
5. Tekintsd át, ha változnak a dolgok. Egy új szerepkör, egy új ajánlat vagy egy új részesedés összeférhetetlenné tehet egy régi megállapodást.

Ne feledkezzünk meg az ACFE adatairól: az általuk vizsgált 1,921 eset 48%-a korrupcióval kapcsolatos. Egy korán bejelentett konfliktust sokkal könnyebb kezelni, mint egy később felfedezettet. Ha többet szeretne megszólalni a biztonságos felszólalásról, tekintse meg útmutatónkat a ... névtelen felmérés és a bejegyzésünkről a megfelelési csapda.

Hogyan lehet ezt csapatként lebonyolítani?

Egy egyszer elolvasott szabályzatot elfelejtenek. Egy rövid élő ülésen az emberek elmondják, mit tennének.

• Válaszd ki a választ: Írj ki egy helyzetet a képernyőre, és kérdezd meg: „Ez konfliktus? Igen, nem, vagy fedd fel és kérdezd meg.” Mutasd be a különbséget, majd beszéljétek meg azokat a példákat, ahol az emberek nem értettek egyet.
• Szófelhő: kérdezd meg: „Mi miatt haboznál felfedni?” A legfontosabb szavak a megoldandó akadályok.
• Értékelési skála: Kérdezd meg az ülés előtt és után: „Mennyire egyértelmű az összeférhetetlenségi szabályzatunk?”
• Nyílt végű, anonim: Kérdezz meg egy olyan forgatókönyvet, amellyel a csapatod szembesült, és nevek nélkül beszéljétek meg.
• Kérdések és válaszok, névtelen: Nyisd ki azokat a kérdéseket, amelyeket az emberek nem fognak hangosan feltenni. Tippek a sikeres kérdezz-felelek üléshez segítsen jól működtetni.

Használd a fenti 20 helyzetet kérdésként. Ha adaptálható diákat szeretnél, az Összeférhetetlenség kurzus sablonja erre a célra készült.

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az összeférhetetlenség?

Egy olyan magánérdek, amely befolyásolhatja, vagy úgy tűnhet, hogy befolyásolja a munkával kapcsolatos döntéseit. Ez lehet pénz, család, másik munka vagy ajándék.

Milyen példákat tud mondani a munkahelyi összeférhetetlenségre?

Beszállító résztulajdonlása, rokon felvétele, ajándékok elfogadása egy ajánlattevőtől, vagy mellékvállalkozás működtetése egy versenytárs számára. A fenti 20 helyzet többet is felvet.

Törvénytelen az összeférhetetlenség?

Nem önmagában. A legtöbb alkalmazott számára ez a munkáltatói politika kérdése, és a kár abból származik, ha nem hozzák nyilvánosságra, bár egyes munkakörök jogi kötelezettségekkel járnak, például az Egyesült Királyságban a vállalati igazgatók esetében a 2006-os társasági törvény 175. szakasza értelmében. Az amerikai szövetségi alkalmazottakra külön szabályok vonatkoznak, beleértve a büntetőtörvényt is, a 18 USC 208-at, amely... 5 2635.402 CFR körülír.

Hogyan lehet bejelenteni az összeférhetetlenséget?

Amint észreveszed, írásban jelezd a vezetődnek vagy a megfelelőségi csapatnak, és lépj vissza a döntéstől. Írd le az érdekedet, ne csak a tényt.

Mi a különbség a valós és a vélt konfliktus között?

Egy valós konfliktus befolyásolja az ítélőképességedet; egy vélt konfliktus csak úgy tűnik, mintha befolyásolhatná. Mindkettőt érdemes feltárni.

Hol kezdjem

Válassz ki egy ötös készletet, és használd a következő csapatmegbeszélésen. Ha csak egyre van időd, kezdd az interjúztató csoportban szereplő barátoddal.

Ez a bejegyzés általános tájékoztatást nyújt, nem jogi tanácsadást. A saját munkahelyével kapcsolatos döntéshez forduljon képzett munkajogi jogásszal vagy a szabályozó hatósággal.