Küszködik a visszajelzések gyűjtésével vagy a döntések meghozatalával adatok nélkül? Nem vagy egyedül. A jó hír az, hogy egy hatékony felmérés elkészítéséhez már nincs szükség drága szoftverre vagy technikai szakértelemre. Val vel Google Survey Maker (Google Űrlapok), bárki, aki rendelkezik Google-fiókkal, percek alatt elkészíthet felmérést.
Ez a részletes útmutató megmutatja, hogyan aknázhatja ki a Google Survey Maker erejét, biztosítva ezzel, hogy gyorsan és hatékonyan megkapja a szükséges válaszokat. Kezdjük el a megalapozott döntések meghozatalát a legegyszerűbben.
Tartalomjegyzék
- Google Survey Maker: Útmutató a felmérés elkészítéséhez lépésről lépésre
- 1. lépés: Nyissa meg a Google Űrlapokat
- 2. lépés: Hozzon létre egy új űrlapot
- 3. lépés: A felmérés személyre szabása
- 4. lépés: A kérdéstípusok testreszabása
- 5. lépés: Szervezze meg felmérését
- 6. lépés: Tervezze meg felmérését
- 7. lépés: Tekintse meg felmérése előnézetét
- 8. lépés: Küldje el felmérését
- 9. lépés: Gyűjtse össze és elemezze a válaszokat
- 10. lépés: Következő lépések
- Tippek a válaszadási arány növeléséhez
- Kulcs elvezetések
További tippek AhaSlides
Google Survey Maker: Útmutató a felmérés elkészítéséhez lépésről lépésre
A felmérés elkészítése a Google Survey Maker segítségével egyszerű folyamat, amely lehetővé teszi, hogy értékes visszajelzéseket gyűjtsön, kutatásokat végezzen, vagy hatékonyan tervezzen eseményeket. Ez a részletes útmutató végigvezeti a teljes folyamaton, a Google Űrlapok elérésétől a kapott válaszok elemzéséig.
1. lépés: Nyissa meg a Google Űrlapokat
- Jelentkezzen be Google-fiókjába. Ha nem rendelkezik ilyennel, létre kell hoznia az accounts.google.com oldalon.
- Nyissa meg a Google Űrlapokat. Nyissa meg a webböngészőt, és irány a https://forms.google.com/ vagy elérheti az Űrlapokat a Google Apps rácsán keresztül, amely bármely Google-oldal jobb felső sarkában található.
2. lépés: Hozzon létre egy új űrlapot
Indítson el egy új űrlapot. Kattintson a "+" gombbal hozzon létre egy új űrlapot. Alternatív megoldásként többféle sablon közül választhat, hogy előnyt szerezzen.
3. lépés: A felmérés személyre szabása
Cím és leírás.
- Kattintson az űrlap címére a szerkesztéshez, és adjon hozzá leírást alább, hogy kontextust biztosítson a válaszadóknak.
- Adjon világos és leíró címet felmérésének. Ez segít az embereknek megérteni, miről van szó, és arra ösztönzi őket, hogy fogadják el.
Kérdések hozzáadása.
Használja a jobb oldali eszköztárat különböző típusú kérdések hozzáadásához. Egyszerűen kattintson a hozzáadni kívánt kérdés típusára, és adja meg a lehetőségeket.
- Rövid válasz: Rövid szöveges válaszokhoz.
- Bekezdés: Hosszabb írásbeli válaszokhoz.
- Több választási lehetőség: Válasszon több lehetőség közül.
- Jelölőnégyzet: Válasszon több lehetőséget.
- Ledob: Válasszon egy lehetőséget a listából.
- Likert-skála: Értékeljen valamit egy skálán (pl. határozottan nem értek egyet teljesen egyetértek).
- Találka: Válassz egy dátumot.
- Idő: Válasszon időpontot.
- Fájlfeltöltés: Töltsön fel dokumentumokat vagy képeket.
Kérdések szerkesztése. Kattintson a kérdésre a szerkesztéshez. Megadhatja, hogy a kérdés kötelező-e, hozzáadhat képet vagy videót, vagy módosíthatja a kérdés típusát.
4. lépés: A kérdéstípusok testreszabása
Minden kérdésnél a következőket teheti:
- Legyen kötelező vagy opcionális.
- Adjon hozzá válaszlehetőségeket, és szabja testre azok sorrendjét.
- Véletlenszerű válaszlehetőségek (feleletválasztós és jelölőnégyzetes kérdések esetén).
- Adjon hozzá leírást vagy képet a kérdés tisztázásához.
5. lépés: Szervezze meg felmérését
Szakaszok.
- Hosszabb felmérések esetén a válaszadók könnyebbé tétele érdekében rendszerezze a kérdéseit szakaszokba. Szakasz hozzáadásához kattintson az új szakasz ikonjára a jobb oldali eszköztárban.
A kérdések átrendezése.
- Húzza át a kérdéseket vagy szakaszokat az átrendezésükhöz.
6. lépés: Tervezze meg felmérését
- Testreszabhatja a megjelenést. Kattintson a paletta ikonra a jobb felső sarokban a színtéma megváltoztatásához vagy háttérkép hozzáadásához az űrlaphoz.
7. lépés: Tekintse meg felmérése előnézetét
Tesztelje felmérését.
- Kattintson az "Szem" ikonra, hogy megnézze, hogyan néz ki a felmérés, mielőtt megosztaná azt. Ez lehetővé teszi, hogy megnézze, mit fognak látni a válaszadók, és a kiküldés előtt elvégezheti a szükséges módosításokat.
8. lépés: Küldje el felmérését
Ossza meg űrlapját. Kattintson a "Küldés" gombra a jobb felső sarokban, és válassza ki a megosztás módját:
- Másold ki és illeszd be a linket: Ossza meg közvetlenül másokkal.
- Az űrlap beágyazása webhelyére: Adja hozzá a felmérést weboldalához.
- Oszd meg a közösségi médián vagy e-mailben: Használja az elérhető gombokat.
9. lépés: Gyűjtse össze és elemezze a válaszokat
- Válaszok megtekintése. A válaszokat valós időben gyűjtik össze. Kattintson a "Válaszok" lapon az űrlap tetején a válaszok megtekintéséhez. A részletesebb elemzéshez táblázatot is létrehozhat a Google Táblázatokban.
10. lépés: Következő lépések
- Tekintse át és cselekedjen a visszajelzések alapján. Használja a felmérésből összegyűjtött betekintést a döntések meghozatalához, a fejlesztésekhez vagy a közönség további bevonásához.
- Fedezze fel a speciális funkciókat. Merüljön el mélyebben a Google Survey Maker képességeiben, mint például logikai alapú kérdések hozzáadása vagy valós idejű együttműködés másokkal.
Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén hozhat létre, terjeszthet és elemezhet felméréseket a Google Forms Maker segítségével. Jó felmérést!
Tippek a válaszadási arány növeléséhez
A felmérések válaszadási arányának növelése kihívást jelenthet, de a megfelelő stratégiákkal több résztvevőt ösztönözhet arra, hogy szánjon időt gondolataik és visszajelzéseik megosztására.
1. Legyen rövid és édes
Az emberek nagyobb valószínűséggel töltik ki a felmérést, ha gyorsnak és egyszerűnek tűnik. Próbálja meg kérdéseit a lényegre korlátozni. Ideális egy olyan felmérés, amelynek kitöltése legfeljebb 5 percet vesz igénybe.
2. Meghívók személyre szabása
A személyre szabott e-mailes meghívók általában magasabb válaszadási arányt kapnak. Használja a címzett nevét, és lehetőség szerint hivatkozzon a múltbeli interakciókra, hogy a meghívás személyesebbé és kevésbé tömeges e-mailnek tűnjön.
3. Emlékeztetők küldése
Az emberek elfoglaltak, és előfordulhat, hogy elfelejtik kitölteni a kérdőívet, még akkor is, ha szándékoznak. Ha udvarias emlékeztetőt küld egy héttel a kezdeti meghívást követően, ez növelheti a válaszok számát. Ne felejtsen el köszönetet mondani azoknak, akik már kitöltötték a kérdőívet, és csak azokat emlékeztesse, akik még nem.
4. Biztosítsa az anonimitást és a titkosságot
Biztosítsa résztvevőit, hogy válaszaik névtelenek lesznek, és adataikat bizalmasan kezeljük. Ez segíthet abban, hogy őszintébb és átgondoltabb válaszokat kapjon.
5. Tedd mobilbaráttá
Sokan szinte mindenre használják okostelefonjukat. Gondoskodjon arról, hogy felmérése mobilbarát legyen, hogy a résztvevők bármilyen eszközön könnyen kitölthessék.
6. Használja az Engaging Tools-t
Interaktív és tetszetős eszközöket tartalmaz, mint pl AhaSlides vonzóbbá teheti felmérését. AhaSlides sablonok lehetővé teszi, hogy dinamikus felméréseket készítsen valós idejű eredményekkel, interaktívabbá és szórakoztatóbbá téve a tapasztalatot a résztvevők számára. Ez különösen hatékony lehet élő események, webináriumok vagy online tanfolyamok esetén, ahol kulcsfontosságú az elkötelezettség.
7. Időzítse helyesen felmérését
A felmérés időzítése befolyásolhatja a válaszadási arányt. Kerülje a kérdőívek küldését ünnepnapokon vagy hétvégéken, amikor az emberek ritkábban nézik meg e-maileiket.
8. Hála kifejezése
Mindig köszönje meg résztvevőinek idejét és visszajelzését, akár a felmérés elején, akár a végén. Egy egyszerű köszönet sokat segíthet elismerésének kimutatásában és a jövőbeni részvételre való bátorításban.
Kulcs elvezetések
A Google Survey Maker segítségével felmérések létrehozása egyszerű és hatékony módja annak, hogy értékes információkat gyűjtsön közönségétől. A Google Survey Maker egyszerűsége és hozzáférhetősége kiváló választássá teszi mindazok számára, akik valós adatok alapján szeretnének visszajelzést gyűjteni, kutatást végezni vagy megalapozott döntéseket hozni. Ne feledje, hogy a sikeres felmérés kulcsa nem csak az Ön által feltett kérdésekben rejlik, hanem abban is, ahogyan bevonja és értékeli a válaszadókat.
