Hogyan készítsünk interaktív PowerPoint prezentációt (2 bevált módszer)

Egy olyan PowerPoint-prezentáció, amely az interaktív elemekkel megteszi az extra mérföldet, akár 92%-os közönségelköteleződés. Miért?

Nézd meg:

Az igazi kérdés az, hogyan teheted interaktívvá a PowerPoint prezentációdat?

Ne vesztegessen több időt, és ugorjon bele a végső útmutatónkba, hogyan készítsen egy interaktív PowerPoint bemutatás két egyszerű és egyedi módszerrel, valamint ingyenes sablonokkal, hogy remekművet alkosson.

Tartalomjegyzék

1. módszer: Közönség részvételével zajló interaktivitás bővítmények használatával

A navigáción alapuló interaktivitás javítja a tartalom áramlását, de nem oldja meg az élő prezentációk alapvető problémáját: a közönség passzívan ül, miközben egy személy beszél hozzájuk. valódi elköteleződés az élő közvetítések során különböző eszközöket igényel.

Miért fontosabb a közönség részvétele, mint a bonyolult navigáció?

Az interaktív navigáció és az interaktív részvétel közötti különbség megegyezik egy Netflix-dokumentumfilm és egy workshop közötti különbséggel. Mindkettő értékes lehet, de teljesen más célokat szolgálnak.

Navigációs interaktivitással: Továbbra is AZ EMBEREKNEK tartasz előadást. Ők nézik, miközben te helyettük böngészel a tartalommal. Előadóként ez interaktív, de ők passzív megfigyelők maradnak.

Részvételi interaktivitással: EGYÜTT facilitálsz. Aktívan hozzájárulnak, a hozzászólásaik megjelennek a képernyőn, és a prezentáció előadás helyett beszélgetéssé válik.

A kutatások következetesen azt mutatják, hogy az aktív részvétel drámaian jobb eredményeket hoz, mint a passzív nézés. Amikor a közönség tagjai kérdésekre válaszolnak, véleményt megosztanak, vagy telefonjukról küldenek be kérdéseket, több dolog is történik egyszerre:

• A kognitív elköteleződés fokozódik. A szavazási lehetőségek átgondolása vagy a válaszok megfogalmazása mélyebb feldolgozást aktivál, mint az információk passzív befogadása.
• A pszichológiai befektetés növekszik. Miután az emberek részt vettek, jobban törődnek az eredményekkel, és továbbra is figyelnek az eredményekre, valamint mások nézőpontjainak meghallgatására.
• A társadalmi bizonyíték láthatóvá válik. Amikor a közvélemény-kutatások eredményei azt mutatják, hogy a közönség 85%-a egyetért valamivel, akkor ez a konszenzus maga adattá válik. Amikor 12 kérdés jelenik meg a kérdések és válaszok szekcióban, a tevékenység ragályossá válik, és egyre többen járulnak hozzá.
• A félénk résztvevők hangot találnak. Az introvertáltak és a fiatal csapattagok, akik soha nem emelnének kezet vagy szólalnának fel, névtelenül tesznek fel kérdéseket, vagy a telefonjuk biztonságából szavaznak a szavazásokon.

Ez az átalakítás a PowerPoint natív funkcióin túlmutató eszközöket igényel, mivel tényleges válaszgyűjtési és -megjelenítési mechanizmusokra van szükség. Számos bővítmény kínál megoldást erre a problémára.

Az AhaSlides PowerPoint bővítmény használata élő közönség részvételéhez

Az AhaSlides ingyenes szolgáltatást kínál PowerPoint-bővítmény amely Macen és Windowson is működik, 19 különböző interaktív diatípust kínál, beleértve kvízeket, szavazásokat, szófelhőket, kérdések és válaszok szekciókat és felméréseket.

1. lépés: Hozza létre AhaSlides-fiókját

1. Regisztrálj ingyenes AhaSlides fiókért
2. Készítsd el előre az interaktív tevékenységeidet (szavazások, kvízek, szófelhők)
3. Kérdések, válaszok és tervezési elemek testreszabása

2. lépés: Telepítse az AhaSlides bővítményt a PowerPointba

1. Nyissa meg a PowerPoint
2. Navigáljon a „Beszúrás” fülre
3. Kattintson a „Bővítmények beszerzése” (vagy Mac gépen az „Office-bővítmények”) lehetőségre.
4. Keresés az „AhaSlides” kifejezésre
5. A bővítmény telepítéséhez kattintson a „Hozzáadás” gombra

3. lépés: Interaktív diák beszúrása a bemutatóba

1. Új dia létrehozása a PowerPoint-bemutatóban
2. Lépjen a „Beszúrás” → „Bővítményeim” menüpontra.
3. Válassza az AhaSlides lehetőséget a telepített bővítmények közül
4. Jelentkezzen be AhaSlides-fiókjába
5. Válaszd ki a hozzáadni kívánt interaktív diát
6. Kattintson a „Dia hozzáadása” gombra a prezentációba való beszúráshoz

A prezentáció során egy QR-kód és egy csatlakozási link jelenik meg az interaktív diákon. A résztvevők beolvassák a QR-kódot, vagy okostelefonjukon megnyitják a linket, hogy valós időben csatlakozhassanak és részt vegyenek.

Még mindig zavart? Tekintse meg ezt a részletes útmutatót nálunk Tudástár.

Szakértői tipp 1: Használjon jégtörőt

Bármely prezentációt egy gyors interaktív tevékenységgel kezdhetünk, ami segít megtörni a jeget, és pozitív, lebilincselő hangulatot teremt. A jégtörő gyakorlatok különösen jól működnek a következők esetén:

• Workshopok, ahol fel szeretnéd mérni a közönség hangulatát vagy energiáját
• Virtuális megbeszélések távoli résztvevőkkel
• Tréningek új csoportokkal
• Céges rendezvények, ahol az emberek esetleg nem ismerik egymást

Példák jégtörő ötletekre:

• „Hogy érzi magát mindenki ma?” (hangulatfelmérés)
• "Mivel tudnál egy szóval leírni a jelenlegi energiaszintedet?" (szófelhő)
• „Értékelje, mennyire ismeri a mai témát” (skálás kérdés)
• „Honnan csatlakozol?” (nyitott kérdés virtuális eseményekhez)

Ezek az egyszerű tevékenységek azonnal bevonják a közönséget, és értékes betekintést nyújtanak a lelkiállapotukba, amelyeket felhasználhatsz a prezentációs megközelítésed módosításához.

???? Több jégtörő játékra vágysz? Találsz a itt egy csomó ingyenes!

2. szakértői tipp: Zárja le egy mini kvízzel

A kvízek nem csak értékelésre szolgálnak – hatékony interakciós eszközök, amelyek a passzív hallgatást aktív tanulássá alakítják. A kvízek stratégiai elhelyezése segít:

• Erősítse meg a kulcsfontosságú pontokat - A résztvevők jobban emlékeznek az információkra, ha tesztelik őket
• Azonosítsa a tudásbeli hiányosságokat - A valós idejű eredmények megmutatják, hogy mi szorul pontosításra
• Figyelem fenntartása - A tudat, hogy kvíz közeleg, fenntartja a közönség figyelmét
• Teremts emlékezetes pillanatokat - A verseny elemei fokozzák az izgalmat

A kvíz elhelyezésének bevált gyakorlatai:

• Adj hozzá 5-10 kérdéses kvízeket a főbb témák végéhez
• Használj kvízeket szakaszátmenetekként
• Tartalmazzon egy záró kvízt, amely az összes fő pontot lefedi
• Jeleníts meg ranglistákat a barátságos verseny érdekében
• Azonnali visszajelzést ad a helyes válaszokról

Az AhaSlides-on a kvízek zökkenőmentesen működnek a PowerPointon belül. A résztvevők a telefonjukon gyorsan és helyesen válaszolva versenyeznek a pontokért, az eredmények pedig élőben jelennek meg a diádon.

On AhaSlides, a vetélkedők ugyanúgy működnek, mint a többi interaktív diák. Tegyen fel egy kérdést, és közönsége versenyez a pontokért azzal, hogy ők a leggyorsabb válaszolók a telefonjukon.

3. szakértői tipp: Különböző diákat keverj

A változatosság megakadályozza a prezentációs fáradtságot és fenntartja az elköteleződést a hosszabb előadások során. Ahelyett, hogy ugyanazt az interaktív elemet ismételten használná, keverjen különböző típusokat:

Elérhető interaktív diatípusok:

• Szavazás - Gyors véleménygyűjtés feleletválasztós lehetőségekkel
• Vetélkedők - Tudásvizsgálat pontozással és ranglistákkal
• Szófelhők - A közönség válaszainak vizuális ábrázolása
• Nyitott kerdesek - Szabad szöveges válaszok
• Méretezési kérdések - Értékelés és visszajelzés gyűjtése
• Ötletelés diák - Együttműködő ötletgenerálás
• Kérdések és válaszok - Névtelen kérdésbeküldés
• Spinner kerekek - Véletlenszerű kiválasztás és játékosítás

Ajánlott mix egy 30 perces prezentációhoz:

• 1-2 jégtörő tevékenység a kezdetekben
• 2-3 szavazás a gyors interakció érdekében
• 1-2 tudásfelmérő kvíz
• 1 szófelhő kreatív válaszokhoz
• 1 kérdések és válaszok ülés
• 1 záró kvíz vagy szavazás a befejezéshez

Ez a változatosság dinamikusan tartja a prezentációdat, és biztosítja, hogy a különböző tanulási stílusok és részvételi preferenciák figyelembe vehessék.

Egyéb megfontolandó kiegészítő opciók

Az AhaSlides nem az egyetlen lehetőség. Számos eszköz hasonló célokat szolgál, de eltérő fókuszokkal.

ClassPoint Mélyen integrálódik a PowerPointtal, és jegyzetkészítő eszközöket, gyors szavazásokat és játékosítási funkciókat tartalmaz. Különösen népszerű az oktatási környezetben. Erősebb a prezentációkba épített eszközök terén, kevésbé fejlett a prezentáció előtti tervezéshez.

Mentiméter Gyönyörű vizualizációkat és szófelhőket kínál. A prémium árképzés kifinomult dizájnt tükröz. A költségek miatt alkalmankénti nagyobb rendezvényekhez jobb, mint rendszeres megbeszélésekhez.

Poll Everywhere 2008 óta létezik kiforrott PowerPoint-integrációval. Támogatja az SMS-válaszokat a webes felület mellett, ami hasznos azoknak a közönségeknek, akik nem szívesen használják a QR-kódokat vagy a webes hozzáférést. A válaszonkénti árazás gyakori használat esetén drága lehet.

Slido A kérdésekre és válaszokra, valamint az alapvető közvélemény-kutatásokra összpontosít. Különösen erős nagy konferenciákon és fórumokon, ahol a moderálás számít. Kevésbé átfogó interakciótípusok a többfunkciós platformokhoz képest.

Az őszinte igazság: ezek az eszközök mind ugyanazt az alapvető problémát oldják meg (az élő közönség részvételének lehetővé tétele PowerPoint-prezentációkban), kissé eltérő funkciókészletekkel és árakkal. Válasszon az Ön konkrét igényei – oktatás kontra vállalati –, a megbeszélések gyakorisága, a költségvetési korlátok és a leginkább szükséges interakciótípusok alapján.

2. módszer: Navigációalapú interaktivitás a PowerPoint natív funkcióinak használatával

A PowerPoint olyan hatékony interaktív funkciókat tartalmaz, amelyeket a legtöbb ember nem is ismer. Ezek az eszközök lehetővé teszik olyan prezentációk létrehozását, ahol a nézők irányíthatják a felhasználói élményt, kiválaszthatják, hogy melyik tartalmat és milyen sorrendben szeretnék felfedezni.

1. Hiperhivatkozások

A hiperhivatkozások a legegyszerűbb módjai az interaktív PowerPoint-bemutatók létrehozásának. Lehetővé teszik, hogy egy dián lévő bármely objektumot összekapcsolj a bemutató bármely más diájával, útvonalakat hozva létre a tartalmak között.

Hiperhivatkozások hozzáadása:

1. Jelöld ki a kattinthatóvá tenni kívánt objektumot (szöveg, alakzat, kép, ikon)
2. Kattintson jobb gombbal, és válassza a „Link” lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl+K billentyűkombinációt.
3. A Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelen válassza a „Helyezze ebbe a dokumentumba” lehetőséget.
4. Válassza ki a céldiát a listából
5. kattintson az OK gombra

Az objektum mostantól kattintható prezentációk közben. Prezentáció közben a kattintás közvetlenül a kiválasztott célhelyre ugrik.

2. Animáció

Az animációk mozgást és vizuális érdeklődést kölcsönöznek a diáknak. Ahelyett, hogy a szöveg és a képek egyszerűen megjelennének, „berepülhetnek”, „befakulhatnak”, vagy akár egy meghatározott utat követhetnek. Ez felkelti a közönség figyelmét és leköti őket. Íme néhány felfedeznivaló animációtípus:

• Bejárati animációk: Szabályozza, hogy az elemek hogyan jelenjenek meg a dián. A lehetőségek közé tartozik a "Fly In" (egy adott irányból), "Fade In", "Grow/Shrink" vagy akár egy drámai "Bounce".
• Kilépés az animációkból: Szabályozhatja, hogy az elemek hogyan tűnjenek el a diáról. Vegyük fontolóra a „Fly Out”, „Fade Out” vagy egy játékos „Pop”-ot.
• Hangsúlyos animációk: Emelje ki a konkrét pontokat olyan animációkkal, mint a „Pulzus”, „Növekedés/zsugorodás” vagy „Színváltozás”.
• Mozgási útvonalak: Animáljon elemeket, hogy egy adott útvonalat kövessen a dián. Ez használható vizuális történetmesélésre vagy az elemek közötti kapcsolatok hangsúlyozására.

3. Kiváltó okok

A triggerek egy lépéssel tovább viszik animációit, és interaktívvá teszik a bemutatót. Lehetővé teszik az adott felhasználói műveletek alapján annak szabályozását, hogy mikor történjen animáció. Íme néhány gyakori trigger, amelyet használhat:

• Kattintásra: Az animáció akkor indul el, amikor a felhasználó rákattint egy adott elemre (pl. egy képre kattintva elindít egy videót a lejátszáshoz).
• Lebegve: Animáció indul, amikor a felhasználó az egeret egy elem fölé viszi. (pl. vigye az egérmutatót egy szám fölé, hogy felfedje a rejtett magyarázatot).
• Az előző dia után: Az animáció automatikusan elindul, miután az előző dia megjelenítése befejeződött.

További interaktív PowerPoint-ötleteket keres?

A legtöbb útmutató leegyszerűsíti az interaktív PowerPointot, és csak annyit mond: „így adhatsz hozzá animációkat és hiperhivatkozásokat”. Ez olyan, mintha a főzést arra redukálná, hogy „így kell használni a kést”. Technikailag pontos, de a lényeg teljesen félreérthető.

Az interaktív PowerPoint két alapvetően eltérő változatban kapható, amelyek mindegyike más-más problémákat old meg:

Navigációalapú interaktivitás (PowerPoint natív funkciók) felfedezhető, önálló tempójú tartalmakat hoz létre, ahol az egyének irányíthatják a saját folyamatukat. Építsen erre képzési modulok, változatos közönségnek szóló értékesítési prezentációk vagy kioszk-kijelzők létrehozásakor.

Közönség részvétele és interaktivitás (bővítményeket igényel) az élő prezentációkat kétirányú beszélgetésekké alakítja, ahol a közönség aktívan részt vesz. Építsd ezt ki, amikor csapatoknak tartasz előadásokat, képzéseket tartasz, vagy olyan eseményeket szervezel, ahol a részvétel számít.

Navigációalapú interaktivitáshoz nyissa meg a PowerPointot, és kezdjen kísérletezni a hiperhivatkozásokkal és triggerekkel még ma.

A közönség részvételéhez próbáld ki az AhaSlides ingyenes verzióját - nincs szükség hitelkártyára, közvetlenül a PowerPointban működik, 50 résztvevővel ingyenes csomag.

Gyakran ismételt kérdések