Ha a HR osztályon dolgozik, akkor tudja, milyen fontos, hogy a megfelelő emberek legyenek a megfelelő munkában.
Itt jön képbe az emberi erőforrás tervezés.
Ha elsajátítja a HR-tervezés művészetét, jelentős összegeket takaríthat meg a cég számára, miközben minden csapattagot hatékonyan és egymással összhangban dolgozhat.
Merüljön el, hogy feltárja a kulcsfontosságú stratégiákat, amelyekkel jövőbiztos munkaerőt biztosíthat!
Tartalomjegyzék
Mi az emberi erőforrás tervezés és miért fontos?
Az emberi erőforrás tervezés a folyamat a szervezet jövőbeni humánerőforrás-szükségleteinek előrejelzése és az ezen igények kielégítésére irányuló tevékenységek kidolgozása.
Több okból is fontos:
• Biztosítja a megfelelő létszámot: A HR-tervezés segít a szervezeteknek meghatározni, hogy hány alkalmazottra lesz szükségük a jövőben a célok és igények teljesítéséhez. Ezzel elkerülhető, hogy túl kevés vagy túl sok alkalmazott legyen.
• A készségek hiányosságait azonosítja: A folyamat azonosítja az esetleges hiányosságokat a jelenlegi munkaerő készségei és kompetenciái, illetve a jövőben szükségesek között. Ez lehetővé teszi a HR számára, hogy programokat dolgozzon ki a hiányosságok megszüntetésére.
• Segíti az utódlás tervezését: A HR tervezés bemeneteket biztosít utódlási terveket a kritikus szerepek, a lehetséges utódok és a fejlesztési igények azonosításával. Ez biztosítja a minősített belső jelöltek csővezetékét.
• Támogatja a toborzási erőfeszítéseket: A szükségletek előrejelzésével a HR célzott toborzási stratégiákat tud kidolgozni, hogy szükség esetén megtalálja és felvegye a megfelelő tehetségeket. Ez csökkenti az időnyomást a nagy igénybevételű időszakokban.
• Összhangban van a stratégiai célokkal: A HR-tervezés segít a HR-stratégiák és programok összehangolásában a szervezet stratégiai üzleti tervével. Biztosítja, hogy a humántőke-befektetések támogassák a kulcsfontosságú célokat.
• Javítja a megtartást: A jövőbeli igények azonosításával a HR-tervezés segíthet a kritikus tehetségek és a nehezen fellelhető készségekkel rendelkezők megtartására szolgáló programok kidolgozásában. Ez csökkenti a toborzási és képzési költségeket.
• Növeli a termelékenységet: A megfelelő számú, megfelelő készségekkel rendelkező alkalmazott a megfelelő időben javítja a szervezeti hatékonyságot és a termelékenységet, mivel a kutatások azt mutatják, hogy azok a vállalatok, amelyeknek alkalmazottai erősen elkötelezettek, általában 21%-kal jövedelmezőbb. Csökkenti a többletlétszámból vagy kapacitáskorlátokból eredő költségeket is.
• Biztosítja a törvényi és szabályozási megfelelést. A HR-tervezés segít abban, hogy elegendő, megfelelő munkaerővel rendelkezzen olyan területeken, mint a biztonság, az egészségügy és a kormányzat.
Az emberi erőforrás tervezést befolyásoló tényezők
Annak ellenére, hogy a humánerőforrás-tervezés minden szervezet – akár nagy, akár kicsi – létfontosságú része, bizonyos kihívásokkal néz szembe, mivel mind a belső, mind a külső érintettekkel együttműködik, mint például:
• Üzleti stratégia és célok – A cég stratégiai céljai, növekedési tervei, új kezdeményezései és céljai közvetlenül befolyásolják a HR-terveket. A HR-nek igazodnia kell az üzleti stratégiához.
• Technológiai változások – Az új technológiák automatizálhatják vagy megváltoztathatják a munkaköröket, új készségigényeket teremthetnek, és befolyásolhatják a személyzeti igényeket. A HR terveknek ezt figyelembe kell venniük.
• Kormányrendeletek – A foglalkoztatási, munkaügyi, bevándorlási és biztonsági törvények változásai hatással vannak a HR-politikára, valamint a munkaerő toborzásának és megtartásának lehetőségére.
• Gazdasági feltételek – A gazdaság állapota olyan tényezőket befolyásol, mint a munkaerő-kínálat, a toborzási lehetőségek, a lemorzsolódási arány és a kompenzációs költségvetés. A HR terveknek adaptálhatónak kell lenniük.
• Verseny – A versenytársak lépései befolyásolják az olyan tényezőket, mint a lemorzsolódás, bizonyos készségek iránti igény és a kompenzációs trendek, amelyeket figyelembe kell venni a HR tervekben.
• Szervezeti átalakítás – A szerkezetben, a folyamatokban vagy az új piacokra való terjeszkedésben bekövetkezett változások a munkakörök, a készségek és a létszám módosítását teszik szükségessé a HR tervekben.
• Karrierfejlesztési igények – A HR-tervek során figyelembe kell venni a jelenlegi munkatársak tanulási és fejlődési igényeit a pályafutásuk előmeneteléhez A munkavállalók 22% -a a növekedési lehetőségek hiányát említette olyan tényezőként, amely arra késztette őket, hogy elgondolkodjanak a munkahelyük elhagyásán.
• Munkaerő-tervezés – A kritikus szerepkörök belső, képesített jelöltekkel való betöltésére vonatkozó stratégiák hatással vannak a személyzeti szintre és a HR fejlesztési tervekre. Kihívást jelenthet a kritikus tehetségek és a nehezen fellelhető készségekkel rendelkező alkalmazottak megtartása is a HR-terveken belül szükséges ideig. Az előre nem látható kopás megzavarhatja a terveket.
• Demográfiai – A munkaerő-piacon bizonyos korcsoportok vagy munkaerő-típusok elérhetőségének változásai a toborzási és megtartási stratégiák egyik tényezője.
• Költségnyomás – Előfordulhat, hogy a humánerőforrás-beruházásokat a merev költségvetési ciklusokhoz kell igazítani, még akkor is, ha a HR-tervezés eltérő igényeket vagy prioritásokat határoz meg. Ehhez kompromisszumok kellenek.
Az emberi erőforrás tervezés számos külső és belső tényezőt figyelembe vesz, amelyek befolyásolják a szervezet jövőbeni humántőke-szükségletét. E tényezők előrejelzése és figyelembevétele a HR-előrejelzésekben és stratégiákban segít abban, hogy a tervek relevánsak maradjanak, és idővel hatékonyan végrehajthatók legyenek.
Mi az 5 lépés az emberi erőforrás tervezésben?
Bár minden szervezetnek megvan a maga sajátos módja a dolgok elvégzésének, ez az öt lépés általában ugyanaz az egész területen.
#1. Az emberei igényeinek becslése
Ez a lépés magában foglalja a jövőbeli munkaerőigény becslését a szervezet stratégiai céljai, növekedési tervei, iparági trendjei és egyéb releváns tényezők alapján.
Ez magában foglalja a jelenlegi munkaerő elemzését, az esetleges hiányosságok vagy feleslegek azonosítását, valamint a szervezet jövőbeli igényeinek előrejelzését.
A HR-tervezéshez próbáljon ötletbörze lenni az AhaSlides segítségével
Interaktív ötletbörze a csapatával, hogy elősegítse elképzelésének előrehaladását.
#2. Leltár a jelenlegi legénységről
Ez a lépés azt jelenti, hogy alaposan szemügyre kell venni a csapatodban már meglévő csodálatos embereket.
Milyen tehetségeket, készségeket és tapasztalatokat hoznak az asztalra?
Van-e szakadék aközött, ahol a csapata jelenleg van, és ahol szeretné, hogy legyenek?
Figyelembe kell vennie a jelenleg ismeretlen munkaerő-változókat is, például a versenytényezőket, a lemondásokat és a hirtelen áthelyezéseket vagy elbocsátásokat.
#3. Pásztázza a horizontot az újoncok után
Most itt az ideje, hogy böngésszen a külvilágban, hogy megnézze, milyen nagyszerű emberek szeretnének csatlakozni a küldetéshez.
Milyen készségekre van nagy igény? Mely cégek termelik ki a legjobb tehetségeket, akiket toborozhat? Ön értékeli az összes külső felvételi lehetőséget.
Ez az értékelés segít azonosítani a potenciális tehetségforrásokat, például a toborzási csatornákat vagy az oktatási intézményekkel való partnerséget.
#4. Stratégiák kidolgozása a hiányosságok kezelésére
Csapata jelenlegi erősségeit és jövőbeli igényeit figyelembe véve most stratégiákat dolgozhat ki a hiányosságok megszüntetésére.
A meglévő csapatba való befektetés mindig okos döntés. Íme néhány módszer, amellyel erősítheti csapata készségeit és együtt fejlődhet:
• Képzés és fejlesztés biztosítása csapata számára. Ha a csapattagoknak lehetőségük nyílik új készségek és ismeretek elsajátítására, az felhatalmazza őket, és hatékonyabbá teszi az egész csapatot.
• A kiegészítő képességekkel rendelkező új csapattagok felvétele hiányosságokat pótolhat, és új perspektívákat hozhat. Keressen olyan jelölteket, akik jól illeszkednek jelenlegi kultúrájához.
• Értékelje az egyes csapattagok szerepét és felelősségét. A munkák megfelelnek az érdeklődési körüknek és szakértelmüknek? A szerepek lehetőség szerinti módosítása mindenki erősségeit optimalizálhatja.
Egyszerűen fogalmazva, a csapata képességeinek bővítése mindenki számára előnyös. Munkatársai motiváltabbak, magabiztosabbak és produktívabbak lesznek. Együtt pedig meglesz a tehetségek keveréke, amelyek a kihívások eligazodásához és az új lehetőségek megragadásához szükségesek.
#5. A terv figyelemmel kísérése, értékelése és felülvizsgálata
A legjobb emberek tervei idővel változtatásokat igényelnek.
Amikor új kezdeményezéseket hajt végre, folyamatosan jelentkezzen be csapatával.
Gyűjtsön visszajelzést, hogy megállapítsa, mi működik jól, és mi az, ami még javítható.
Maradjon fürge a változó körülményekhez, és mindig változzon és alkalmazkodjon a csapat sikeréhez.
Írjon saját visszajelzést, és közvetítse élőben.
Ingyenes visszajelzési űrlapok, amikor és ahol szüksége van rájuk. Váltson elkötelezettséget, szerezzen értelmes véleményeket!
Ingyen kezdheti meg
Lényeg
Az emberi erőforrás tervezés ezen alapvető lépéseinek megismétlésével átgondoltan alakíthatja vállalkozása emberoldalát. A megfelelő csapattársakat a megfelelő időben fogod hívni, hogy előremozdítsd elképzelésedet. Folyamatos figyeléssel, tanulással és alkalmazkodással pedig összeállíthatja a fenntartható növekedéshez szükséges erős, virágzó csapatot.
Gyakran ismételt kérdések
Mit értesz emberi erőforrás tervezés alatt?
A humánerőforrás-tervezés azokra a folyamatokra vonatkozik, amelyek segítségével a szervezetek meghatározzák jelenlegi és jövőbeli humánerőforrás-szükségleteiket. A hatékony HR-tervezés segít a szervezeteknek megszerezni, fejleszteni és megtartani a stratégiai célok eléréséhez és a versenyképesség megőrzéséhez szükséges emberi erőforrásokat.
Mi az emberi erőforrás-tervezés öt lépése?
Az emberi erőforrás tervezési folyamat magában foglalja a jelenlegi emberi erőforrások felmérését, a jövőbeli szükségletek előrejelzését, a hiányosságok azonosítását, a hiányosságok pótlására vonatkozó tervek kidolgozását és végrehajtását, majd a tervek nyomon követését és időbeli módosítását. A 6 lépés lefedi a teljes ciklust az elemzéstől a stratégia kidolgozáson, a végrehajtáson és az értékelésen át.
Mire használják az emberi erőforrás tervezést?
A humánerőforrás-tervezés célja, hogy segítse a szervezeteket stratégiai céljaik elérésében azáltal, hogy folyamatot biztosít a megfelelő munkaerő megszerzéséhez, fejlesztéséhez és menedzseléséhez, hogy megfeleljen a jelenlegi és jövőbeli szükségleteknek. Megfelelően végrehajtva jelentősen befolyásolhatja a szervezet teljesítményét és sikerét.
