Példák évközi értékelésre: 45+ legjobb teljesítményértékelési kifejezés (tippekkel)

Az évközi felülvizsgálat egyre gyakoribbá vált a munkavállalói teljesítménymenedzsment folyamatában, mivel visszajelzésekkel és a hozzájárulások elismerésével segíti az egészséges vállalati kultúra kialakítását. Továbbá az évközi felülvizsgálat eredményei leegyszerűsítik a szervezet év végi ellenőrzését. Valamint elősegíti és erősíti a pozitív kapcsolatokat a vezetőség és az alkalmazottak között, és javítja a magasabb üzleti teljesítményt.

Annak ellenére, hogy számos előnnyel jár, ez a fogalom még mindig ismeretlen számodra. Tehát a mai cikk az évközi áttekintést vizsgálja és nyújtja évközi felülvizsgálati példák hogy segítsen a hatékony értékelésben!

Tartalomjegyzék

• Mi az évközi felülvizsgálat?
• Évközi felülvizsgálati példák
• Tippek a hatékony évközi felülvizsgálathoz
• Kulcs elvezetések 

Tippek a jobb elköteleződéshez

• Munkavállalói teljesítményértékelés
• 360 fokos visszajelzés
• Példák vezetői visszajelzésekre

Mi az évközi felülvizsgálat?

Az évközi felülvizsgálat egy teljesítménymenedzsment folyamat, amely magában foglalja az alkalmazottak teljesítményének értékelését, beleértve az önértékelést is.

Ez általában az év felénél történik, és egy kiscsoportos áttekintés vagy egy alkalmazott és egy vezető közötti formális személyes megbeszélés formáját öltheti. Az évközi felülvizsgálathoz a következő eredményekre lesz szükség:

• Értékelje az alkalmazottak előrehaladását jelenlegi céljaik felé, és állítson fel újakat (ha szükséges), amelyek összhangban vannak a szervezeti célokkal.
• Értékelje az alkalmazottak teljesítményét, és győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak jó úton haladnak, és a megfelelő prioritásokra összpontosítanak.
• Tekintse át az alkalmazottak teljesítményét, és azonosítsa az erősségeket és a fejlesztendő területeket.

Sőt, ez egy lehetőség arra is, hogy az alkalmazottak megosszák véleményüket, nézeteiket és kihívásaikat. Ez segít a vezetőknek elismerni az alkalmazottak hozzájárulását, és megadja a szükséges útmutatást és támogatást.

Jobb módszerek a munkahelyi elköteleződéshez

• 360 fokos visszacsatolás
• Példák vezetői visszajelzésekre

Évközi felülvizsgálati példák

Példák évközi teljesítményértékelésre

1/ TERMELÉKENYSÉG – Példák az évközi áttekintésre

Emma szorgalmas és lelkes alkalmazott. Hosszú munkatapasztalatának köszönhetően erős technikai képességekkel is rendelkezik. 

Emmának viszont az a problémája, hogy túlságosan a kisebb részletekre koncentrál, miközben figyelmen kívül hagyja a megbízatásának vagy a csoport céljainak összképét. Ez ahhoz vezet, hogy lassú a munkafolyamatban, beleragad a felesleges dolgokba, kihagyja a határidőket, és befolyásolja a csapat termelékenységét.

Emma menedzsereként az alábbiak szerint tekintheti át és adhat visszajelzést neki:

Pozitív visszajelzést:

• Szorgalmas, perfekcionista és rendkívül aprólékos a feladatok elvégzésében.
• Professzionálisan és nagy lelkesedéssel, jó minőségben végezze el a munkát.
• Ötleteket és megoldásokat kínáljon a csapat előtt álló kihívásokra.

Fejlesztésre szorul:

• Nem használják ki teljes mértékben a hatékonyság növelésére és a termelékenység javítására irányuló kapacitást.
• Könnyen elterelhető és szétszórt energia és nem kiosztott feladatok.
• Gyakori határidők elmulasztása, a munkavégzés időbeni elköteleződésének hiánya, ami a (feladatlista) sokszori felülvizsgálatához vezet.

Megoldás: 

• Használhat időgazdálkodási eszközöket, vagy kérhet képzést az időgazdálkodási készségek fejlesztésére.
• Azonosítsa az időpazarlókat, és rangsorolja a feladatokat a termelékenység növelése érdekében. 
• Hozzon létre egy személyes fejlesztési terv és SMART célokat tűzzen ki, és kövesse nyomon az ezek felé haladást. 

2/ PROBLÉMAMEGOLDÁS – Példák évközi áttekintésre

Chandler a marketing osztály alkalmazottja. Amikor felismeri, hogy az ügyfelek nem reagálnak jól az új termékkampányra, és fennáll a veszélye annak, hogy nem teljesítik a KPI-ket. Különböző felmérési módszerekkel azonnal megtalálja a problémát és annak okát, hogy miért nem elégítik ki az ügyfelek igényeit.

Egy hónapnyi finomkodás és új megközelítések kipróbálása után. Kampánya sikeres volt, és meghaladta a KPI-t.

Íme, mit bátoríthat és fejezhet ki elismerését Chanlder erőfeszítéseiért.

Pozitív visszajelzést:

• Képes gyorsan és kreatívan megoldani a problémákat.
• Képes többféle megoldást kínálni a problémára.
• A problémák megoldása érdekében jól működjön együtt és kommunikáljon a tagokkal és más osztályokkal.

Fejlesztésre szorul:

• Nem készíti el a B tervet vagy a C tervet, ha a megvalósítási terv nem a vártnak megfelelő eredményeket hoz.
• Megfelelőbb és reálisabb célokat kell kitűznünk, amelyeket problémák esetén alkalmazhatunk.

Megoldás: 

• Javíthatja a csapat ötletbörze megoldásait.
• Nehézségek esetén segítséget kérhet.

3/ KOMMUNIKÁCIÓ – Példák az évközi áttekintésre

Lan jó műszaki ismeretekkel rendelkező alkalmazott. Bár egy éve dolgozik a cégnél, mégsem találja a módját, hogy hatékonyan kommunikáljon a csapattal vagy a menedzserrel. 

Az értekezletek során gyakran csendben marad, vagy nehezen tudja egyértelműen kifejezni gondolatait kollégái felé. Ez néha félreértéseket és késéseket okoz a munkában.

A menedzsereként te segíthetsz neki

Pozitív visszajelzést:

• Jó hallási készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy szükség esetén visszajelzést és véleményt adjon.
• Nyitott szívvel fogadja mások megjegyzéseit kifejezési és kommunikációs készségeivel kapcsolatban.

Fejlesztésre szorul:

• Nincs önbizalma ahhoz, hogy egyértelműen és egyértelműen kommunikáljon az emberekkel.
• Ha nem tudjuk, hogyan és mit kell kommunikálni a csapattagokkal és a közvetlen jelentések, kétértelműséghez és félreértésekhez vezet.

Megoldás: 

• Tervezheti a kommunikációs készségek fejlesztését a cég által kínált képzési és coaching programokkal.

4/ ELszámoltathatóság – Évközi felülvizsgálati példák

Rachel marketing specialista egy reklámügynökségnél. Erős kreatív készségekkel és technikai szakértelemmel rendelkezik. De az elmúlt hat hónapban elhanyagolta a munkát, kihagyta a határidőket, és nem válaszolt az ügyfelek hívásaira. 

Amikor erről a problémáról kérdezik, gyakran kerüli és hibáztatja kollégáit, vagy külső okokból kifogásokat keres. Emellett arról is panaszkodott, hogy túl sok tervet kell egyedül megvalósítania.

Vezetőként a következőképpen beszélje meg vele ezt a kérdést:

Pozitív visszajelzést:

• Jó szakmai ismeretekkel rendelkezik, és tud irányítani és segíteni kollégáit.
• Legyen világos elképzelése, és ennek megfelelően tegyen lépéseket a cél elérése érdekében.
• Legyen kreativitásod a munkában, rendszeresen újítsd meg a perspektívákat.

Fejlesztésre szorul:

• Nem elég hajlandó, felelősségteljes és érett ahhoz, hogy átvállalja a munkát.
• Nem rendelkezik időgazdálkodási ismeretekkel és a munkafeladatok rangsorolásával.
• Nem hatékony kommunikációs és együttműködési készség a kollégákkal.

Megoldás: 

• Segítséget kérhet a vezetőtől és a csapattagoktól a munkateher csökkentése érdekében
• Az időgazdálkodási készségek és a projektmenedzsment fejlesztése.
• Kötelesd be a határidőket, és rendszeresen számolj be a vezetőnek a munka előrehaladásáról.

5/ VEZETÉS – Példák évközi áttekintésre

Clair a cége technológiai fejlesztőcsapatának csapatvezetője. Vezetői szerepének bizonyos aspektusaival azonban küszködik, különösen a csapat motiválásával és bevonásával.

Amikor évközi felülvizsgálatot végez vele, a következő értékeléseket kapja:

Pozitív visszajelzést:

• Erős szakmai tudásával képes a csapattagok, valamint a gyakornokok képzésére és coachingjára.
• Legyen elképzelése, és legyen képes úgy kitűzni a csapat céljait, hogy azok összhangban legyenek a szervezet céljaival.

Fejlesztésre szorul:

• Nincs alkalmazottak motivációs stratégiái hogy segítse a csapattagokat elkötelezettnek érezni és javítani a munkateljesítményt.
• Nem tanultak hallási készségeket, és nem biztosítottak eszközöket a csapattagok visszajelzéséhez és véleményéhez.
• Nem azonosítani a számára és a csapat számára megfelelő vezetési stílust.

Megoldás: 

• Javítsa a vezetői készségeket a vezetői képzések és a hatékony vezetési gyakorlatok bevezetésével. 
• Gyakoribb visszajelzést és elismerést adjon a csapatnak, és dolgozzon a velük való szorosabb kapcsolatok kialakításán. 

Példák évközi önértékelésre

Ahelyett, hogy egy vezető visszajelzést és megoldásokat adna, az évközi önértékelés lehetőséget ad arra, hogy a dolgozók reflektáljanak saját teljesítményükre az elmúlt hat hónapban. 

Íme néhány példa azokra a kérdésekre, amelyek útmutatást adhatnak a munkavállalóknak az évközi önértékelés során:

• Mik voltak a legjelentősebb eredményeim az év első felében? Hogyan járultam hozzá a csapat sikeréhez?
• Milyen kihívásokkal kellett szembenéznem, és hogyan győztem le őket? Kértem segítséget, amikor kellett?
• Milyen új készségeket vagy ismereteket sajátítottam el? Hogyan alkalmaztam őket a szerepemben?
• Teljesítettem-e az év első hat hónapjára kitűzött teljesítménycéljaim? Ha nem, milyen lépéseket tehetek, hogy visszatérjek a pályára?
• Hatékony-e a csapatommal és más részlegekkel való együttműködésem? Bebizonyítottam-e hatékony kommunikációs és együttműködési készségeket?
• Kaptam-e visszajelzést a vezetőmtől vagy a kollégáimtól, amellyel foglalkoznom kell? Milyen lépésekkel javíthatok ezeken a területeken?
• Mik a céljaim az év második felére? Hogyan illeszkednek a szervezet céljaihoz és prioritásaihoz?

Tippek a hatékony évközi felülvizsgálathoz

Íme néhány tipp a sikeres évközi felülvizsgálathoz:

• Készülj fel előre: Mielőtt elkezdené, tekintse át az alkalmazott munkaköri leírását, teljesítménycéljait és a korábbi felülvizsgálatokból származó visszajelzéseket. Ez segít azonosítani a megvitatásra szánt konkrét területeket, és biztosítja, hogy minden szükséges információ birtokában legyen.

• Tűzz ki egyértelmű elvárásokat: Adjon egyértelmű utasításokat és napirendet az alkalmazottaknak arról, hogy mit várnak el tőlük a felülvizsgálat során, beleértve a megvitatni kívánt témákat, az értekezlet hosszát és a szükséges dokumentumokat vagy adatokat.

• Kétirányú kommunikáció: Az évközi értékelésnek beszélgetésnek kell lennie, nem csupán teljesítményértékelésnek. Ösztönözze az alkalmazottakat, hogy osszák meg gondolataikat és véleményeiket, tegyenek fel kérdéseket és adjanak visszajelzést.

• Adjon konkrét példákat: Használjon konkrét példákat a pontok illusztrálására, és bizonyítson jó teljesítményt vagy fejlesztendő területeket. Ez segít az alkalmazottaknak megérteni erősségeit és gyengeségeit, és azonosítani a javítható lépéseket.

• Határozza meg a növekedési lehetőségeket: Határozza meg a képzési lehetőségeket vagy erőforrásokat, amelyek segíthetik az alkalmazottakat készségeik és teljesítményük fejlesztésében, valamint új célokat tűzhetnek ki.

• Rendszeres nyomon követés: Ütemezzen be rendszeres ellenőrzéseket az alkalmazottakkal, hogy nyomon kövesse a célok felé haladást, és folyamatos visszajelzést és támogatást nyújtson.

Kulcs elvezetések

Remélhetőleg ezek a konkrét évközi felülvizsgálati példák áttekintést nyújtanak arról, hogy mire számíthat az évközi felülvizsgálat során, beleértve azt is, hogyan értékelje az alkalmazottak teljesítményét, és hogyan nyújtson útmutatást az alkalmazottak önértékeléséhez.

És mindenképpen nézd meg a jellemzők és a sablonok könyvtára of AhaSlides a rendszeres dolgozói visszajelzések elősegítése és a sikeres teljesítményértékelések lebonyolítása!