Előfordult már, hogy reggelente bement az iroda konyhájába, és azt találta, hogy munkatársai az asztal körül csoportosultak, és mély megbeszéléseket folytattak? Ahogy kiönti a kávét, „csapatfrissítések” és „blokkolók” töredékeit hallja. Valószínűleg ez a csapatod mindennapja álló találkozó akcióban.
Ezért ebben a cikkben tisztázni fogjuk, mit jelent a napi stand up értekezlet, valamint bemutatjuk azokat a legjobb gyakorlatokat, amelyeket első kézből tanultunk meg. Merüljön el a posztban!
Tartalomjegyzék
Mi az a napi stand-up találkozó?
A stand-up értekezlet egy napi csapatmegbeszélés, amelyen a résztvevőknek fel kell állniuk, hogy rövidek és koncentráltak maradjanak.
Ennek a találkozónak az a célja, hogy gyors tájékoztatást nyújtson a folyamatban lévő projektek előrehaladásáról, azonosítsa az akadályokat, és 3 fő kérdéssel összehangolja a következő lépéseket:
- mit értél el tegnap?
- mit tervezel mára?
- Vannak akadályok az utadban?
Ezek a kérdések segítenek a csapatnak abban, hogy a mélyreható problémamegoldás helyett az összehangoltságra és az elszámoltathatóságra összpontosítsanak. Ezért a stand-up megbeszélések általában csak 5-15 percig tartanak, és nem feltétlenül az ülésteremben vannak.
További ötletek a stand up találkozóhoz.
Szerezzen ingyenes sablonokat üzleti találkozóihoz. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
The A felhőkhöz ☁️
További tippek az AhaSlides szolgáltatással
6 típusú Stand Up Meeting
A stand-up találkozóknak többféle típusa létezik, többek között:
- Napi stand-up: Napi megbeszélés, amelyet minden nap ugyanabban az időben tartanak, általában 15-20 percig, hogy gyors tájékoztatást nyújtsanak a folyamatban lévő projektek előrehaladásáról.
- Scrum Stand-up: Napi találkozó használt a Agilis szoftverfejlesztés módszert, amely követi a Scrum keretrendszer.
- Sprint felállás: A sprint végén megtartott értekezlet, amely egy időkeretben meghatározott időszak egy feladatsor elvégzésére, az előrehaladás áttekintésére és a következő sprint megtervezésére.
- Projekt stand-up: Egy projekt során tartott értekezlet frissítések biztosítására, feladatok koordinálására és lehetséges akadályok azonosítására.
- Távoli felállás: Állandó megbeszélés a távoli csapattagokkal video- vagy audiokonferencia keretében.
- Virtuális Stand-up: Virtuális valóságban tartott stand-up találkozó, amely lehetővé teszi a csapattagok találkozását szimulált környezetben.
Minden típusú stand-up megbeszélés más célt szolgál, és más körülmények között alkalmazzák, a csapat és a projekt igényeitől függően.
A napi stand-up találkozók előnyei
A stand up értekezletek számos előnnyel járnak csapatának, többek között:
1/ A kommunikáció javítása
Az állómegbeszélések lehetőséget adnak a csapattagoknak, hogy megosszák a frissítéseket, kérdéseket tegyenek fel és visszajelzéseket adjanak. Innentől az emberek megtanulják, hogyan kommunikáljanak hatékonyan, és javítsák kommunikációs képességeiket.
2/ Az átláthatóság javítása
Azáltal, hogy megosztják a munkájukat és az elért eredményeket, a csapattagok jobban átlátják a projektek előrehaladását, és segítenek korai felismerni a lehetséges akadályokat. Az egész csapat nyitott egymásra és átlátható a projekt minden fázisában.
3/ Jobb igazítás
A stand-up értekezlet segít abban, hogy a csapat egységes legyen a prioritások, határidők és célok tekintetében. Innentől kezdve segít a felmerülő problémák mielőbbi kiigazításában és megoldásában.
4/ Az elszámoltathatóság növelése
A stand up értekezlet felelősségre vonja a csapattagokat munkájukért és előrehaladásukért, segítve a projektek megfelelő ütemben tartását.
5/ Hatékony időfelhasználás
A stand up értekezlet rövid és lényegre törő, lehetővé téve a csapatok számára, hogy gyorsan bejelentkezzenek és visszatérhessenek a munkához, ahelyett, hogy hosszas megbeszélésekre pazarolnák az időt.
8 lépés a Stand Up Meeting hatékony lebonyolításához
A hatékony stand up értekezlet lebonyolításához fontos szem előtt tartani néhány alapelvet:
1/ Válassza ki a csapatának megfelelő menetrendet
A projekttől és csapata igényeitől függően válassza ki a megfelelő időpontot és gyakoriságot az értekezletnek. Lehet hetente egyszer hétfőn reggel 9 órakor, vagy hetente kétszer és más időkeretekben, stb. A csoport leterheltségétől függően stand up meetinget tartanak.
2/ Legyen rövid
A független megbeszéléseket a lehető legrövidebbre kell tartani, általában nem lehet hosszabb 15-20 percnél. Segít mindenkinek összpontosítani, és elkerüli az időt vesztegetni hosszas vitákra vagy vitákra, amelyek nem vezetnek semmire.
3/ Ösztönözze a csapat összes tagjának részvételét
A csapat minden tagját ösztönözni kell arra, hogy ossza meg előrehaladásáról szóló frissítéseket, tegyen fel kérdéseket és adjon visszajelzést. Mindenki aktív részvételre való bátorítása segíti a csapatmunka kialakítását, és elősegíti a nyitottságot, a hatékonyságot.
4/ Koncentrálj a jelenre és a jövőre, ne a múltra
A stand up értekezlet középpontjában az kell legyen, hogy mi történt az utolsó találkozó óta, mi a terv a mai napra, és milyen akadályok előtt áll a csapat. Kerülje el, hogy belemerüljön a múltbeli eseményekről vagy kérdésekről szóló hosszas vitába.
5/ Legyen világos napirendje
Az értekezletnek világos céllal és szerkezettel kell rendelkeznie, meghatározott kérdésekkel vagy megvitatási témákkal. Ezért az értekezlet világos napirendje segít a fókusz megőrzésében, és biztosítja, hogy minden kulcsfontosságú témát lefedjenek, és ne vesszenek el más kérdésekben.
6/ Nyitott kommunikáció ösztönzése
Egy stand up értekezletben nyílt – őszinte párbeszéd és aktív hallgatás elő kell mozdítani. Mert segítenek a lehetséges kockázatok korai azonosításában, és lehetővé teszik a csapat számára, hogy együtt dolgozzanak a leküzdésükön.
7/ Korlátozza a zavaró tényezőket
A csapattagoknak el kell kerülniük a figyelemelterelést azzal, hogy a megbeszélés alatt kikapcsolják a telefonokat és a laptopokat. A csapattagok előfeltétele, hogy teljes mértékben az értekezletre összpontosítsanak, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
8/ Legyen következetes
A csapatnak napi stand up értekezletet kell tartania, ugyanazon az időben és helyen, a megállapított napirend betartása mellett. Ez segít egységes rutin kialakításában, és megkönnyíti a csapattagok számára az értekezletek előkészítését és proaktív ütemezését.
E bevált gyakorlatok követésével a csapatok biztosíthatják, hogy stand up értekezleteik eredményesek, hatékonyak legyenek, és a legfontosabb célokra és célkitűzésekre összpontosítsanak. Emellett a napi stand up értekezletek javíthatják a kommunikációt, növelhetik az átláthatóságot, és erősebb, együttműködőbb csapatot hozhatnak létre.
Példa egy Stand Up Meeting Formátumra
A hatékony stand up értekezletnek világos napirenddel és szerkezettel kell rendelkeznie. Íme egy javasolt formátum:
- Bevezetés: Kezdje az értekezletet egy gyors bevezetéssel, beleértve az értekezlet céljának emlékeztetőjét és a vonatkozó szabályokat vagy irányelveket.
- Egyéni frissítések: Minden csapattagnak röviden be kell számolnia arról, hogy min dolgozott a legutóbbi találkozó óta, mit tervez ma dolgozni, és hogy milyen akadályokba ütközik. (Használjon az 3. részben említett 1 kulcskérdést). Ennek tömörnek kell lennie, és a legfontosabb információkra kell összpontosítania.
- Csoport beszélgetés: Az egyes frissítések után a csapat megvitathatja a frissítések során felmerült problémákat vagy aggályokat. A megoldások megtalálására és a projekt előrehaladására kell összpontosítani.
- Akcióelemek: Határozza meg azokat a teendőket, amelyeket meg kell tenni a következő ülés előtt. Rendelje hozzá ezeket a feladatokat adott csapattagokhoz, és állítson be határidőket.
- Következtetés: A megbeszélést a megvitatott főbb pontok és a hozzárendelt teendők összegzésével fejezze be. Győződjön meg arról, hogy mindenki tisztában van azzal, mit kell tennie a következő találkozó előtt.
Ez a formátum egyértelmű szerkezetet biztosít az értekezlet számára, és biztosítja, hogy az összes fő témát lefedjék. A konzisztens formátum követésével a csapatok a legtöbbet hozhatják ki stand up megbeszéléseikből, és a legfontosabb célokra és célkitűzésekre koncentrálhatnak.
Következtetés
Összefoglalva, a stand up értekezlet értékes eszköz azoknak a csapatoknak, amelyek a kommunikáció javítására és egy erősebb, együttműködőbb csapat kialakítására törekszenek. Azáltal, hogy a megbeszélést fókuszáltan, röviden és édesen tartjuk, a csapatok a legtöbbet hozhatják ki a napi bejelentkezésekből, és ragaszkodhatnak küldetéseikhez.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a stand up vs scrum meeting?
Főbb különbségek a stand-up és a scrum találkozó között:
– Gyakoriság – Napi vs heti/kéthetente
– Időtartam – maximum 15 perc vs. nincs rögzített idő
– Cél – Szinkronizálás vs problémamegoldás
– Résztvevők – Csak törzscsapat kontra csapat + érdekelt felek
– Fókusz – Frissítések vs áttekintések és tervezés
Mit jelent az állandó találkozó?
Az állandó értekezlet egy rendszeresen ütemezett értekezlet, amely következetes alapon történik, például hetente vagy havonta.
Mit mondasz egy stand-up találkozón?
A napi stand up értekezleten a csapat gyakran megvitatja a következőket:
– Amin az egyes személyek tegnap dolgoztak – egy rövid áttekintés azokról a feladatokról/projektekről, amelyekre az egyének az előző napon összpontosítottak.
– Amin mindenki ma dolgozni fog – napirendjük és az aktuális napi prioritások megosztása.
– Bármilyen blokkolt feladat vagy akadály – felhívja a fejlődést akadályozó problémákat, hogy megoldható legyen.
– Aktív projektek állapota – frissítések biztosítása a kulcsfontosságú kezdeményezések vagy a folyamatban lévő munkák állapotáról.
