Új módszert keresel a hatékony felmérés eredményének bemutatásaNézd meg a legjobb útmutatót 4 lépésben az AhaSlides segítségével!
A felmérés eredményeinek főnöködnek való jelentése kihívást jelentő feladat lehet. A felmérés tervével kezdődik: meg kell értened a felmérés céljait, hogy mit kell lefedned, mik a fontos megállapítások, kiszűrni kell a lényegtelen és jelentéktelen visszajelzéseket, és mindezt egy korlátozott idő alatt prezentációba kell foglalni.
A folyamat meglehetősen időigényes és erőfeszítést igényel, de van egy módja a probléma kezelésének, ha megérted a felmérés lényegét és az eredmények bemutatását, és mindenképpen lenyűgöző prezentációt tudsz tartani a felső vezetői szintednek.
Tippek a jobb elköteleződéshez
Mi az a felmérés eredményének bemutatása?
Szó szerint a felmérés eredményeinek bemutatása vizuális módon írja le a felmérés eredményeit, hogy mélyebb betekintést nyújtson egy témába. Ez lehet egy PPT jelentés, amely bemutatja az alkalmazotti elégedettségi felmérés, az ügyfél-elégedettségi felmérés, a képzési és kurzusértékelési felmérés, a piackutatás és egyebek eredményeit és megvitatását.
Nincsenek korlátozások a felmérés témáira és a kérdések bemutatására vonatkozóan.
Minden felmérésnek van egy elérendő célja, és a felmérés eredményeinek bemutatása az utolsó lépés annak értékelésében, hogy ezek a célok megvalósultak-e, és mit tanulhat és mit fejleszthet a szervezet ezekből az eredményekből.
A felmérés eredményeinek bemutatásának előnyei
Bár főnöke és partnerei könnyedén letölthetik vagy kinyomtathatják a felmérési jelentéseket PDF formátumban, egy prezentációra is szükség van, mivel nem sokuknak van elég idejük több száz oldalnyi szó átolvasására.
A felmérés eredményének bemutatása előnyös, mivel segíthet az embereknek gyorsan hasznos információkhoz jutni a felmérés eredményeiről, együttműködési időt biztosít a csapatoknak a probléma megvitatására és megoldására a felmérés lebonyolítása során, vagy jobb döntéshozatalt és cselekvéseket hozhat.
Ezen túlmenően, a felmérés eredményeinek grafikákkal, felsorolásokkal és képekkel történő megjelenítése megragadhatja a közönség figyelmét, és követheti a prezentáció logikáját. Rugalmasabb a frissítés és a szerkesztés még a prezentáció során is, amikor a vezetői ötleteit, véleményét szeretné megjegyezni.
Hogyan állíthat be egy felmérési eredmény prezentációt?
Hogyan prezentáljuk a felmérés eredményeit egy jelentésben? Ebben a részben a legjobb tippeket kapod a felmérés eredményeinek prezentációjához, hogy mindenki felismerhesse és értékelhesse a munkádat. De mielőtt ezt megtennéd, győződj meg róla, hogy ismered a különbséget az akadémiai és az üzleti felmérések között, így tudni fogod, hogy mi a fontos mondanivalód, mit szeretne tudni a közönséged, és így tovább.
- Koncentrálj a számokra
Helyezze a számokat perspektívába, például, hogy a „15 százalék” sok vagy kevés-e az Ön kontextusában, megfelelő összehasonlítással. És ha lehetséges, kerekítse fel a számát. Mivel a közönségnek valószínűleg nem kötelező tudnia, hogy a növekedés 20.17%-os vagy 20%-os megjelenítést tekintve, és a kerekített számokat sokkal könnyebb megjegyezni.
- Vizuális elemek használata
A szám bosszantó lehet, ha az emberek nem értik a mögötte rejlő történetet. A diagramok, grafikonok és illusztrációk... a legfontosabb részét képezik az adatok hatékony bemutatásának a prezentációban, különösen a felmérési eredmények ismertetésekor. Diagram vagy grafikon készítésekor tegye az eredményeket a lehető legkönnyebben olvashatóvá. Korlátozza a vonalszakaszok és a szövegalternatívák számát.
- Kvalitatív adatok elemzése
Egy ideális felmérés kvantitatív és kvalitatív adatokat is gyűjt. Az eredmények részletes ismertetése fontos ahhoz, hogy a közönség betekintést nyerjen a probléma gyökerébe. De arra is oda kell figyelni, hogyan lehet hatékonyan átalakítani és értelmezni a kvalitatív adatokat anélkül, hogy elveszítenék eredeti jelentésüket, és ugyanakkor elkerüljék az unalmat.
Ha a nyílt végű válaszok szövegekkel történő reflektorfénybe állítására szeretne összpontosítani, fontolóra veheti a szövegelemzést, hogy ezt lehetővé tegye. Amikor kulcsszavakat helyez el a szó felhő, közönsége gyorsan megragadhatja a fontos pontokat, ami megkönnyítheti az innovatív ötletek generálását.
- Használjon interaktív felmérési eszközt
Mennyi időbe telik létrehozni egy kérdőívet, összegyűjteni, elemezni és hagyományos módon jelentést készíteni az adatokról? Miért nem használ interaktív kérdőívet a munkaterhelés csökkentése és a termelékenység növelése érdekében? AhaSlides, Akkor testreszabhatja a szavazásokat, és különböző típusú kérdések, mint például forgó kerék, értékelő skála, online kvízkészítő, szófelhők, élő kérdések és válaszok,... valós idejű eredményadatok frissítésével. Az eredményelemzésekhez élő oszlop-, diagram-, vonal-... segítségével is hozzáférhet.
Felmérés kérdései a felmérés eredményének bemutatásához
- Milyen ételeket szeretnél enni a cég kantinjában?
- Úgy tűnik, a felettese vagy valaki a munkahelyén törődik Önnel, amikor nehézségekbe ütközik?
- Mi a legjobb része a munkádnak?
- Melyek a kedvenc céges kirándulásaid?
- Megközelíthetőek és méltányosak a vezetők a bánásmódban?
- Ön szerint a cég mely részét kellene fejleszteni?
- Szívesen vesz részt céges tréningeken?
- Szereted a csapatépítő tevékenységeket?
- Mi a célod a karriereddel kapcsolatban a következő 5 évben?
- Szeretnél elköteleződni a cég mellett a következő 5 évben?
- Ismer valakit, aki zaklatás áldozata lett cégünknél?
- Úgy gondolja, hogy a vállalaton belül egyenlő esély van a személyes karrier növekedésre és fejlődésre?
- Csapata motivációt jelent számodra, hogy a legjobbat nyújtsd a munkádban?
- Melyik nyugdíjkompenzációs tervet részesíti előnyben?
A lényeg
Hatalmas hiba hagyni, hogy az adatok magukért beszéljenek, mivel a felmérési eredmények vezetőknek való bemutatása ennél többet igényel. A fenti tippek felhasználásával és egy olyan partnerrel való együttműködéssel, mint például AhaSlides segíthet időt, emberi erőforrásokat és költségvetést megtakarítani adatvizualizációk létrehozásával és a kulcsfontosságú pontok összefoglalásával.
Gyakran ismételt kérdések
Mi az a felmérés eredményének bemutatása?
A felmérési eredményeket bemutató prezentáció vizuálisan írja le a felmérés eredményeit, hogy mélyebb betekintést nyerjen egy témába, lehet PPT-jelentés a munkavállalói elégedettségi felmérés eredményeiről és megbeszéléséről, ügyfél-elégedettségi felmérés, képzési és tanfolyam-értékelő felmérés, piackutatás és több.
Miért érdemes felmérési eredmény prezentációt használni?
Négy előnye van az ilyen típusú prezentáció használatának (1) ossza meg eredményeit szélesebb közönséggel, (2) közvetlenül az eredmények bemutatása után kap visszajelzést, (3) állítson meggyőző érvet (4) oktasson közönséget visszajelzéseikkel.
