A 2019-es COVID-járvány jelentős változást hozott a munkastílusokban. Az alkalmazottak évek óta otthonról dolgoznak az irodába járás helyett. Ez a világjárvány vége, de a távmunka modell esetében soha nem ér véget.
Az egyének számára az otthoni munkavégzés népszerűvé vált a szabadságot, a függetlenséget és a rugalmasságot értékelő fiatalok körében.
Az üzleti környezetben az előnyök óriásiak. Praktikus módja annak, hogy költséget és helyet takarítson meg egy kis csapat vagy kisvállalkozás számára. Ez egy nagyszerű stratégia egy multinacionális vállalat számára, hogy tehetségeket vonzzon be a világ minden tájáról.
Bár óriási előnyökkel jár, és elképesztő értéket teremt a vállalatok számára, nem mindenki elégedett vele. Ezért ebben a cikkben megvizsgáljuk, mit kell tudni tippek otthonról történő munkához és hogyan alkalmazkodnak az egyének és a vállalatok professzionálisan és hatékonyan ehhez a digitális átálláshoz.
Tartalomjegyzék:
További tippek az AhaSlides-től
Kösse be alkalmazottait
Indítson tartalmas vitát, kapjon hasznos visszajelzést és oktassa alkalmazottait. Regisztráljon az ingyenes AhaSlides sablonért
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Készüljön fel az otthoni munkára
Hogyan dolgozz otthonról hatékonyan és eredményesen? Amikor kitalálja, hogyan dolgozzon otthonról, vegye figyelembe, hogy a különböző pozíciók különböző előkészületeket igényelnek. Mindazonáltal magánszemélyeknek és vállalkozásoknak is meg kell vizsgálniuk néhány alapvető követelményt az otthoni munkavégzés megkezdése előtt.
Otthoni munkavégzés jegyzetek az alkalmazottak számára:
- Hozzon létre egy pihentető, fénnyel teli munkaterületet, hogy elősegítse a kreativitást és a fókuszt munka közben.
- Ellenőrizze a wifi, az internet és a hálózati kapcsolat minőségét.
- Készítsen munkabeosztást, és gazdálkodjon jól az idővel. Továbbra is le kell feküdnie, és időben meg kell jelennie az órán.
- Fejezd be a napi munka ellenőrzőlistáját.
- Vigyázzon és őrizze meg a kiváló testi és lelki egészségét.
- Rendszeresen ellenőrizze a partnerektől, ügyfelektől és felettesektől kapott e-maileket.
- Teljes körű kommunikáció a kollégákkal.
Otthoni munkavégzés jegyzetek a cég számára:
- Hozzon létre munkakategóriákat azon feladatok alapján, amelyek offline módból online állapotba helyezhetők át.
- Készítsen terveket a munka hatékonyságának nyomon követésére, a jelenlét fenntartására és az idő követésére.
- Teljesen felszerelt a WFH eljáráshoz szükséges technológiával és elektronikus eszközökkel.
- Prezentációs eszközök, például az AhaSlides használata valós idejű találkozáshoz az alkalmazottak különböző helyeiről.
- Hozzon létre házirendeket, amelyek korlátozzák az alkalmazottak hozzáférését a vállalat által a bérszámfejtéshez és az időszámításhoz használt rendszerhez.
- Hozzon létre napi teendőlistákat, és küldje be munkáját a Google Táblázatok segítségével.
- Határozzon meg pontos iránymutatásokat a jutalmakra és büntetésekre vonatkozóan.
A legjobb tippek a hatékony otthoni munkához
Nehéz lehet fenntartani a termelékenységet a távoli munkavégzést alkalmazó munkavállalók számára, ha egyensúlyba hozza napi munkájuk szükségleteit a családjukkal és otthonukkal szembeni kötelezettségekkel. Az alábbi 8 javaslat segít abban, hogy otthonról dolgozva rendszerezett maradjon és betartsa a határidőket:
Jelöljön ki egy funkcionális munkaterületet
Az otthoni munkavégzés első és legfontosabb tippje, hogy a lehető legjobb kényelemben dolgozzon, de tartsa működőképes. Lehet, hogy van egy tényleges íróasztala vagy irodahelyisége a házában, vagy talán csak egy rögtönzött munkaterület az étkezőben, bármi legyen is az, legalább segít a figyelemelterelés nélkül dolgozni.
Számítógépnek, nyomtatónak, papírnak, fejhallgatónak és egyéb szükséges kellékeknek és felszereléseknek rendelkezésre kell állniuk, a munkaterületnek pedig tágasnak és szellősnek kell lennie. Kerülni kell a gyakori szünetek előírását a szükséges tárgyak visszaszerzéséhez, mivel ez akadályozza a termelékenységet.
Soha ne féljen azt kérni, amire szüksége van
Tippek otthoni munkához először – Kérje a szükséges felszerelést, amint elkezd otthonról dolgozni. Egy funkcionális irodahelyiség korai kialakítása hatékonyabbá teheti az adott feladat elvégzését. Ezek a tartozékok lehetnek székek, asztalok, nyomtatók, billentyűzetek, egerek, monitorok, nyomtatótinta stb.
Mindazonáltal előfordulhat, hogy a személyzet távoli munkája nem túl drága a kisvállalkozások számára, és a költségvetésben meg tudja számolni, amire szüksége van. Ezenkívül a rendszeresen távoli dolgozókat alkalmazó vállalatok gyakran tesznek félre pénzt otthoni irodai felszerelésekre. Érdeklődjön róla, és milyen gyakran kell megújítani.
Kérdezi a szerződéses megállapodást, ki fedezi a visszaszállítás költségeit, és hogyan lehet megszabadulni az elavult berendezésektől (ha van ilyen). Bizonyos távoli munkakörnyezetek lehetővé teszik munkatársaik számára, hogy tanácsadókat hívjanak be, hogy segítsenek nekik kényelmesen elrendezni a munkahelyüket.
💡Nézze meg az otthoni munkavégzés technikai tippjeit: A legjobb 24 távoli munkaeszköz-csapat, amelyet 2024-ben be kell szereznie (ingyenes + fizető)
Csinálj úgy, mintha a munkahelyre indulnál
Akár érdekesnek találja a munkát, akár nem, akkor is meg kell szoknia, hogy gyorsan érkezzen az íróasztalához, időt szakítson, és megfontoltan és megfontoltan dolgozzon. Az otthoni munkavégzés során nem áll senki fennhatósága alatt, de továbbra is betartja a szervezet irányelveit.
Mert ez nemcsak a termelékenységet biztosítja, hanem elősegíti a munka és a magánélet egészséges egyensúlyát is. Ezenkívül megóv attól, hogy túlzottan depresszióssá váljon, miután visszatér dolgozni.
Megszabadulni az elektronikus zavaró tényezőktől
Lehet, hogy a munkahelyeden keveset nézed a közösségi médiát, de otthon más lehet. Legyen óvatos, könnyen elveszítheti az értesítéseket és a baráti üzeneteket. Könnyen elveszíthet egy órát a munkából, ha elolvassa egy bejegyzés megjegyzéseit.
Próbáljon meg minden tőle telhetőt megtenni, hogy teljesen megszabaduljon ezektől a digitális zavaró tényezőktől, nehogy azok rontsák koncentrációs képességét. Vegye ki a közösségi oldalakat a könyvjelzők közül, és jelentkezzen ki minden fiókból. Helyezze telefonját a hálószobába, és kapcsoljon ki minden riasztást és értesítést. Itt az ideje dolgozni, mentse el a közösségi média alkalmazásait estére.
Ütemezze be az e-mail ellenőrzés idejét
A legjobb tippek otthoni munkához – Szánjon meghatározott időpontokat az e-mailek ellenőrzésére, például kétóránként, hacsak a munkája nem igényli. Minden kapott új üzenet elvonhatja a figyelmet, ha a beérkező levelek mindig nyitva vannak és láthatók. Elterelheti a figyelmét a feladatról, elvonhatja a figyelmét, és tovább tarthat a teendők listájának elkészítése. Ha rövid sorozatokban válaszol e-mailekre, az nagyobb termelékenységet eredményezhet, mint gondolná.
Tartsa be ugyanazokat az irányelveket, mint a munkahelyén
Sok ismerőse vagy munkatársa nehezebbnek találhatja az otthoni munkát, mint gondolná, különösen, ha hiányzik belőlük a fegyelem. Ha nem vagy elég ihletett, előfordulhat, hogy nem szánsz elég időt az éppen aktuális feladatra, vagy bármikor elhalasztod. Többször is késik a munka befejezése a munka rossz minősége és eredménye miatt… A feladat határidőre történő befejezése az egyik legfontosabb szempont, amelyet figyelembe kell venni.
Gyakorold tehát az önfegyelmet, ahogy a vállalatnál tennéd. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki az otthoni munkavégzésből, alakítsa ki és tartsa be saját szabályait.
Amikor a legenergetikusabb vagy, dolgozz
Mentálhigiénés tanácsok otthonról dolgozva – Senki sem dolgozik hajnaltól estig, hogy befejezze a munkáját; ehelyett lendülete és vitalitása megváltozik a nap folyamán. De ha otthonról dolgozik, még fontosabb, hogy előre látja ezeket a hullámvölgyeket, és megfelelően állítsa be az időbeosztását.
Spóroljon a legnagyobb kihívást jelentő és legjelentősebb feladatokra, hogy a legtöbbet hozza ki produktív óráiból. Használja ki a nap lassabb időszakait a legkevésbé fontos feladatok elvégzésére.
Ezen túlmenően, bár nem mindig kell íróasztal mellett dolgozni, mint a cégnél, érdemes megfontolni különböző helyeket, például kanapét vagy ágyat, ha valóban szükséges a friss ötletek generálása és az unalmasság élénkítése. környezet, amikor egyedül vagy.
Kerülje az otthonmaradást
Nem végez elég munkát otthoni irodájában? Az egyik leghasznosabb tipp az otthoni munkavégzéshez, ha néha elhagyja otthonát, és változtassa meg munkahelyét.
A közös munkaterületek, kávézók, könyvtárak, nyilvános társalgók és más Wi-Fi-kompatibilis helyek segíthetnek az irodai környezet megismétlésében, így akkor is produktív lehet, ha éppen nem az irodában tartózkodik. Ha apró változtatásokat hajt végre szokásos munkakörnyezetén, nagyszerű ötletek születhetnek, és motiváltabbá válhat a munkára.
Kulcs elvezetések
Sokan rendkívül nehéznek találják az otthoni munkát, és sok vállalat aggódik amiatt, hogy az alkalmazottak elköteleződnek a távmunkában. Te vagy az egyetlen?
💡Ne félj, AhaSlides lehetővé teszi alapos és lebilincselő értekezletek, felmérések és egyéb céges rendezvények lebonyolítását. Pénzt takarít meg Önnek és vállalkozásának, és több ezer professzionalizmust biztosít ingyenes sablonok, táblázatok, ikonok és egyéb források. Nézd meg MOST!
GYIK
Hogyan dolgozhatok hatékonyan otthonról?
Az otthoni munkavégzéshez pszichológiai fegyelemre és útmutatásra van szüksége. Ezek a leghasznosabb tippek közé tartoznak az otthoni gyakorlatokhoz, valamint jelentős segítséget nyújtanak a felkészüléshez, mielőtt belevágna a távmunka birodalmába.
Hogyan kezdhetek el otthonról dolgozni?
A legegyszerűbb módja annak, hogy távmunkát szerezzen, ha meggyőzi a vezetőjét, hogy engedje át az irodai munkából egy távoli állásba. Vagy megpróbálhat hibrid üzemmódban dolgozni, mielőtt teljes munkaidőben töltene, például az irodai idő fele, néhány nap pedig online. Vagy egy teljesen távoli állás megszerzésén gondolkodik, mint például egy otthoni vállalkozás indítása, mellékállások vagy szabadúszó munkák elvállalása.
ref: Jobban fel
