Képzési ellenőrzőlista példák | Hogyan készítsünk hatékony alkalmazottakat 2024-ben

Munka

Jane Ng 16 január, 2024 8 min olvasni

A rendszeres képzési programok biztosításával a szervezetek garantálják, hogy alkalmazottaik rendelkezzenek a szükséges és releváns készségekkel ahhoz, hogy a vállalattal együtt fenntarthatóan fejlődhessenek. Emellett a magas színvonalú képzési programok a cég fizetése vagy juttatásai mellett a tehetségek vonzását és megtartását is elősegítik.

Tehát akár egy HR tiszt, aki most kezdi a képzést, vagy egy profi tréner, mindig szüksége lesz a képzési ellenőrző lista hogy ne legyenek hibák az útvonalon.

Mai cikkünkben gyakorlati ellenőrzőlista-példákat és tippeket adunk a hatékony használathoz!

Tartalomjegyzék

Tippek a jobb elköteleződéshez

Alternatív szöveg


Módszereket keres csapata képzésére?

Gyűjtsd össze csapattagjaidat egy szórakoztató kvíz segítségével AhaSlides. Iratkozzon fel ingyenes kvíz kitöltéséhez AhaSlides sablon könyvtár!


🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Képzési ellenőrzőlista
Képzési ellenőrzőlista példák. Freepik

Mi az a képzési ellenőrzőlista? 

A képzési ellenőrző lista tartalmazza az összes olyan kritikus feladat listáját, amelyeket az edzés előtt, alatt és után el kell végezni. Segít abban, hogy minden gördülékenyen menjen, és minden szükséges lépés megtörténjen a tréning sikeréhez.

A képzési ellenőrző listákat leggyakrabban a bevezetési folyamat az új alkalmazottak számának növekedése, amikor a HR részleg sok új papírmunka feldolgozásával, valamint az új alkalmazottak képzésével és orientációjával lesz elfoglalva.

Képzési ellenőrzőlista példák. Fotó: freepik

A képzési ellenőrzőlista 7 összetevője

A képzési ellenőrző lista általában több kulcsfontosságú összetevőt tartalmaz, amelyek biztosítják az átfogó, hatékony és eredményes képzési folyamatot. Íme a képzési ellenőrzőlista 7 gyakori összetevője:

  • A képzés céljai és céljai: Az edzési ellenőrzőlistának egyértelműen fel kell vázolnia a képzési program céljait és célkitűzéseit. Mi a célja ennek a képzésnek? Milyen előnyökkel jár az alkalmazottaknak? Milyen előnyökkel jár a szervezet számára?
  • Oktatási anyagok és források: Soroljon fel minden, a képzés során szükséges anyagot és forrást, beleértve a tájékoztató anyagokkal, prezentációkkal, audiovizuális anyagokkal kapcsolatos információkat és minden egyéb, a tanulást elősegítő eszközt.
  • Edzőterv: Az edzési ellenőrző listának meg kell adnia az egyes edzések időtartamát, beleértve a kezdési és befejezési időpontokat, a szünetek idejét és minden egyéb fontos részletet az ütemtervről.
  • Tréner/Tréning Facilitátor: Fel kell sorolnia azokat a facilitátorokat vagy oktatókat, akik a tréningeket lebonyolítják nevükkel, címükkel és elérhetőségükkel.
  • Képzési módszerek és technikák: Az edzés során röviden használhatja a módszereket és technikákat. Tartalmazhat információkat előadásokról, gyakorlati tevékenységekről, csoportos beszélgetésekről, szerepjátékokról és egyéb interaktív tanulási technikákról.
  • Képzési értékelések és értékelések: A képzési ellenőrző listának értékeléseket és értékeléseket kell tartalmaznia a képzés hatékonyságának mérésére. Az értékeléshez kvízeket, teszteket, felméréseket és visszajelzési űrlapokat használhat.
  • Edzés nyomon követése: A képzési program után készítsen elő lépéseket a tanulás megerősítésére és annak biztosítására, hogy az alkalmazottak sikeresen alkalmazzák a képzés során megszerzett készségeket és ismereteket.

Összességében a képzési ellenőrzőlistának olyan összetevőket kell tartalmaznia, amelyek világos ütemtervet adnak a képzési folyamathoz, biztosítva, hogy minden szükséges anyag és erőforrás rendelkezésre álljon, és mérni tudja a képzési program hatékonyságát.

Képzési ellenőrzőlista példák. Kép: freepik

Képzési ellenőrzőlista példák

Példák az alkalmazottak képzési tervére? Adunk néhány példát ellenőrzőlistára:

1/ Új munkaerő-orientáció ellenőrzőlista – Képzési ellenőrzőlista példák

Képzési ellenőrző listát keres új alkalmazottak számára? Íme egy sablon az új munkaerő-orientációs ellenőrzőlistához:

TimeFeladatRészletFelelős fél
9:00 - 10:00Bevezetés és üdvözlet- Mutassuk be az új alkalmazottat a cégnek, és üdvözöljük a csapatban
- Áttekintést adni a tájékozódási folyamatról és a napirendről
HR menedzser
10:00 - 11:00A cégről- Adja meg a cég rövid történetét
- Ismertesse a vállalat küldetését, jövőképét és értékeit
- Ismertesse a szervezeti felépítést és a kulcsfontosságú részlegeket
- Áttekintést adni a vállalati kultúráról és elvárásokról
HR menedzser
11: 00 AM - 12: 00 PMIrányelvek és eljárások- Ismertesse a vállalat HR irányelveit és eljárásait, beleértve a jelenléttel, a szabadsággal és a juttatásokra vonatkozókat is
- Tájékoztatás nyújtása a vállalat magatartási és etikai kódexéről
- A vonatkozó munkaügyi törvények és előírások megvitatása
HR menedzser
12: 00 PM - 1: 00 PMEbédszünetN / AN / A
1: 00 PM - 2: 00 PMMunkahelyi biztonság- Magyarázza el a vállalat biztonsági irányelveit és eljárásait, beleértve a vészhelyzeti eljárásokat, a balesetek jelentését és a veszélyek azonosítását
- A munkahelyi biztonsági eljárások megvitatása, beleértve a hozzáférés-ellenőrzést és az adatbiztonságot
Biztonsági menedzser
2: 00 PM - 3: 00 PMMunkakör-specifikus képzés- Munkakör-specifikus képzés biztosítása a kulcsfontosságú feladatokról és felelősségekről
- Mutasson be minden, a munkához kapcsolódó eszközt vagy szoftvert
- Áttekintést adni a legfontosabb teljesítménymutatókról és elvárásokról
Osztály vezetője
3: 00 PM - 4: 00 PMMunkahelyi túra- Ismertesse meg a munkahelyet, beleértve a vonatkozó részlegeket vagy munkaterületeket
- Mutassa be az új felvételt a kulcsfontosságú kollégáknak és felügyelőknek
HR menedzser
4: 00 PM - 5: 00 PMKövetkeztetés és visszajelzés- Ismételje meg a tájékozódás legfontosabb pontjait
- Gyűjtsön visszajelzést az új alkalmazotttól a tájékozódási folyamatról és az anyagokról
- Adja meg elérhetőségeit bármilyen további kérdés vagy aggály esetén
HR menedzser
Munkavállalói képzési ellenőrzőlista sablon – Képzési ellenőrzőlista példák

2/ Vezetőképzési ellenőrzőlista – Képzési ellenőrzőlista példák

Íme egy példa egy vezetőfejlesztési ellenőrzőlistára, meghatározott időkeretekkel:

TimeFeladatRészletFelelős fél
9:00 - 9:15Bevezetés és üdvözlet- Mutassa be a trénert, és üdvözölje a résztvevőket a vezetőfejlesztő programban.
- Áttekintést adni a program célkitűzéseiről és napirendjéről.
Edző
9:15 - 10:00Vezetési stílusok és tulajdonságok- Ismertesse a vezetési stílusok különböző típusait és a jó vezető tulajdonságait.
- Mondjon példákat olyan vezetőkre, akik ezeket a tulajdonságokat mutatják.
Edző
10:00 - 10:15szünetN / AN / A
10:15 - 11:00Hatékony kommunikáció- Ismertesse a hatékony kommunikáció fontosságát a vezetésben.
- Mutassa be, hogyan kommunikáljon egyértelműen és hatékonyan, beleértve az aktív hallgatást és a visszajelzést.
Edző
11:00 - 11:45Célkitűzés és tervezés- Magyarázza el, hogyan kell SMART célokat kitűzni, és cselekvési terveket készíteni ezek elérésére.
- Mutasson példákat a hatékony vezetési cél kitűzésére és tervezésére.
Edző
11: 45 AM - 12: 45 PMEbédszünetN / AN / A
12: 45 PM - 1: 30 PMCsapatépítés és menedzsment- Ismertesse a hatékony időgazdálkodás fontosságát a vezetésben.
- Stratégiák biztosítása az idő hatékony kezelésére, beleértve a prioritások meghatározását, a delegálást és az időblokkolást.
Edző
1: 30 PM - 2: 15 PMidőgazdálkodás- Ismertesse a hatékony időgazdálkodás fontosságát a vezetésben.
- Stratégiák biztosítása az idő hatékony kezelésére, beleértve a prioritások meghatározását, a delegálást és az időblokkolást.
Edző
2: 15 PM - 2: 30 PMszünetN / AN / A
2: 30 PM - 3: 15 PMKonfliktusmegoldó- Magyarázza el, hogyan lehet hatékonyan kezelni és megoldani a munkahelyi konfliktusokat.
- Stratégiákat dolgozzon ki a konfliktusok pozitív és produktív kezelésére.
Edző
3: 15 PM - 4: 00 PMKvíz és felülvizsgálat- Adjon meg egy rövid kvízt, amellyel tesztelheti, hogy a résztvevők megértették-e a vezetőfejlesztési anyagot.
- Tekintse át a program legfontosabb pontjait, és válaszoljon a kérdésekre.
Edző
Ingyenes képzési ellenőrzőlista sablon – képzési ellenőrzőlista példák

Testreszabhatja az oszlopokat, hogy további részleteket, például az egyes feladatok helyét vagy az esetlegesen szükséges további erőforrásokat tartalmazzanak. A képzési ellenőrzőlista példáinkat előnyben részesítve könnyen nyomon követheti az előrehaladást, és felelősségeket rendelhet a különböző tagokhoz vagy részlegekhez.

Ha strukturált munkahelyi képzési ellenőrzőlistát keres, tekintse meg ezt az útmutatót: Munkahelyi képzési programok – Bevált gyakorlat 2024-ban

Válassza ki a megfelelő eszközt a képzési folyamat egyszerűsítéséhez 

A munkatársak képzése időigényes és kihívásokkal teli folyamat lehet, de a megfelelő képzési eszköz kiválasztásával ez a folyamat sokkal egyszerűbb és hatékonyabb lehet, ill. AhaSlides lehet a legjobb választás az Ön számára.

Íme, mit hozhatunk az edzésedre:

  • Felhasználóbarát platform: AhaSlides úgy tervezték, hogy felhasználóbarát és intuitív legyen, így az oktatók és a résztvevők könnyen használhatják.
  • Testreszabható sablonok: Különféle képzési célokra testreszabható sablonkönyvtárat biztosítunk, amellyel időt és erőfeszítést takaríthat meg a képzési anyagok tervezésében.
  • Interaktív funkciók: Az olyan interaktív funkciókat használhatja, mint a kvízek, szavazások és egy forgókerék, hogy az edzéseket lebilincselőbbé és hatékonyabbá tegye.
  • Valós idejű együttműködés: A AhaSlides, az oktatók valós időben együttműködhetnek, és útközben módosíthatják a képzési prezentációkat, megkönnyítve a képzési anyagok létrehozását és szükség szerinti frissítését.
  • Hozzáférhetőség: A résztvevők bárhonnan, bármikor elérhetik a tréning prezentációit egy link vagy QR kód segítségével. 
  • Adatkövetés és elemzés: Az oktatók nyomon követhetik és elemezhetik a résztvevők adatait, például a kvízre és a szavazásra adott válaszokat, ami segíthet az oktatóknak azonosítani az erősségterületeket és azokat, amelyekre további figyelmet kell fordítani.
Képzési ellenőrzőlista példák
A visszajelzés adása és fogadása fontos folyamat hogyan képezze ki a személyzetét hatékonyan. Gyűjtsd össze munkatársaid véleményét és gondolatait a „Névtelen visszajelzés” tippjei segítségével AhaSlides.

Kulcs elvezetések

Remélhetőleg a fent megadott tippek és edzési ellenőrzőlista példák segítségével elkészítheti saját edzési ellenőrzőlistáját a fenti képzési ellenőrzőlista példák megtekintésével! 

Egy jól megtervezett ellenőrző lista és a megfelelő képzési eszközök használatával biztosíthatja, hogy a képzés eredményes legyen, és az alkalmazottak elsajátítsák a munkaköri feladataik ellátásához szükséges ismereteket és készségeket.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a célja az ellenőrző lista az alkalmazottak képzésében?

Elrendezés, szervezés, elszámoltathatóság, képzési eszközök biztosítása a fejlesztéshez, és a folyamat nyomon követése a képzés sikerének biztosítása érdekében.

Hogyan készítsünk alkalmazotti képzési ellenőrzőlistát?

Az új alkalmazottak képzési ellenőrzőlistájának 5 alapvető lépése van:
1. Adjon meg alapvető információkat a vállalatáról, és arról, hogy az új alkalmazottat mire kell képeznie.
2. Határozza meg az új alkalmazott számára megfelelő képzési célt.
3. Szükség esetén biztosítson releváns anyagokat, hogy az új munkatársak jobban megértsék a vállalatot és szerepeiket. Néhány példa a képzési anyagokra: videók, munkafüzetek és prezentációk.
4. A vezető vagy a felettes és a munkavállaló aláírása.
5. Exportálja az új alkalmazottak képzési ellenőrzőlistáját PDF-, Excel- vagy Word-fájlként tárolás céljából.