A rendszeres képzési programok biztosításával a szervezetek garantálják, hogy alkalmazottaik rendelkezzenek a szükséges és releváns készségekkel ahhoz, hogy a vállalattal együtt fenntarthatóan fejlődhessenek. Emellett a magas színvonalú képzési programok a cég fizetése vagy juttatásai mellett a tehetségek vonzását és megtartását is elősegítik.
Tehát akár egy HR tiszt, aki most kezdi a képzést, vagy egy profi tréner, mindig szüksége lesz a képzési ellenőrző lista hogy ne legyenek hibák az útvonalon.
Mai cikkünkben gyakorlati ellenőrzőlista-példákat és tippeket adunk a hatékony használathoz!
Tartalomjegyzék
Tippek a jobb elköteleződéshez
- Képzés és fejlesztés az EEM-ben | 2024 kiderül
- Virtuális képzés | 2024-es útmutató 15+ tippet és eszközöket
- Hogyan fogadjunk A Soft Skills képzés Munkamenet: A teljes útmutató
Módszereket keres csapata képzésére?
Gyűjtsd össze csapattagjaidat egy szórakoztató kvíz segítségével az AhaSlides-en. Regisztráljon, és töltse ki az ingyenes kvízt az AhaSlides sablonkönyvtárából!
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Mi az a képzési ellenőrzőlista?
A képzési ellenőrző lista tartalmazza az összes olyan kritikus feladat listáját, amelyeket az edzés előtt, alatt és után el kell végezni. Segít abban, hogy minden gördülékenyen menjen, és minden szükséges lépés megtörténjen a tréning sikeréhez.
A képzési ellenőrző listákat leggyakrabban a bevezetési folyamat az új alkalmazottak számának növekedése, amikor a HR részleg sok új papírmunka feldolgozásával, valamint az új alkalmazottak képzésével és orientációjával lesz elfoglalva.
A képzési ellenőrzőlista 7 összetevője
A képzési ellenőrző lista általában több kulcsfontosságú összetevőt tartalmaz, amelyek biztosítják az átfogó, hatékony és eredményes képzési folyamatot. Íme a képzési ellenőrzőlista 7 gyakori összetevője:
- A képzés céljai és céljai: Az edzési ellenőrzőlistának egyértelműen fel kell vázolnia a képzési program céljait és célkitűzéseit. Mi a célja ennek a képzésnek? Milyen előnyökkel jár az alkalmazottaknak? Milyen előnyökkel jár a szervezet számára?
- Oktatási anyagok és források: Soroljon fel minden, a képzés során szükséges anyagot és forrást, beleértve a tájékoztató anyagokkal, prezentációkkal, audiovizuális anyagokkal kapcsolatos információkat és minden egyéb, a tanulást elősegítő eszközt.
- Edzőterv: Az edzési ellenőrző listának meg kell adnia az egyes edzések időtartamát, beleértve a kezdési és befejezési időpontokat, a szünetek idejét és minden egyéb fontos részletet az ütemtervről.
- Tréner/Tréning Facilitátor: Fel kell sorolnia azokat a facilitátorokat vagy oktatókat, akik a tréningeket lebonyolítják nevükkel, címükkel és elérhetőségükkel.
- Képzési módszerek és technikák: Az edzés során röviden használhatja a módszereket és technikákat. Tartalmazhat információkat előadásokról, gyakorlati tevékenységekről, csoportos beszélgetésekről, szerepjátékokról és egyéb interaktív tanulási technikákról.
- Képzési értékelések és értékelések: A képzési ellenőrző listának értékeléseket és értékeléseket kell tartalmaznia a képzés hatékonyságának mérésére. Az értékeléshez kvízeket, teszteket, felméréseket és visszajelzési űrlapokat használhat.
- Edzés nyomon követése: A képzési program után készítsen elő lépéseket a tanulás megerősítésére és annak biztosítására, hogy az alkalmazottak sikeresen alkalmazzák a képzés során megszerzett készségeket és ismereteket.
Összességében a képzési ellenőrzőlistának olyan összetevőket kell tartalmaznia, amelyek világos ütemtervet adnak a képzési folyamathoz, biztosítva, hogy minden szükséges anyag és erőforrás rendelkezésre álljon, és mérni tudja a képzési program hatékonyságát.
Képzési ellenőrzőlista példák
Példák az alkalmazottak képzési tervére? Adunk néhány példát ellenőrzőlistára:
1/ Új munkaerő-orientáció ellenőrzőlista – Képzési ellenőrzőlista példák
Képzési ellenőrző listát keres új alkalmazottak számára? Íme egy sablon az új munkaerő-orientációs ellenőrzőlistához:
| Time | Feladat | Részlet | Felelős fél |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Bevezetés és üdvözlet | – Mutassuk be az új alkalmazottat a cégnek, és üdvözöljük a csapatban – Áttekintést adni az orientációs folyamatról és a napirendről | HR menedzser |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | A cégről | – Adja meg a cég rövid történetét – Ismertesse a vállalat küldetését, jövőképét és értékeit – Ismertesse a szervezeti felépítést és a kulcsfontosságú részlegeket – Áttekintést adni a vállalati kultúráról és elvárásokról | HR menedzser |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Irányelvek és eljárások | – Ismertesse a vállalat HR irányelveit és eljárásait, beleértve a jelenléttel, a szabadsággal és a juttatással kapcsolatosakat is – Tájékoztatás nyújtása a vállalat magatartási és etikai kódexéről – Beszéljen meg minden vonatkozó munkaügyi törvényről és szabályozásról | HR menedzser |
| 12:00 - 1:00 | Ebédszünet | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Munkahelyi biztonság | – Ismertesse a vállalat biztonsági irányelveit és eljárásait, beleértve a vészhelyzeti eljárásokat, a balesetek jelentését és a veszélyek azonosítását – A munkahelyi biztonsági eljárások megvitatása, beleértve a hozzáférés-ellenőrzést és az adatbiztonságot | Biztonsági menedzser |
| 2:00 - 3:00 | Munkakör-specifikus képzés | – Munkakör-specifikus képzés biztosítása a kulcsfontosságú feladatokról és felelősségekről – Mutasson be minden, a munkához kapcsolódó eszközt vagy szoftvert – Áttekintést nyújt a fő teljesítménymutatókról és elvárásokról | Osztály vezetője |
| 3:00 - 4:00 | Munkahelyi túra | – Ismertesse meg a munkahelyet, beleértve a vonatkozó részlegeket vagy munkaterületeket – Ismertesse meg az új felvételt a kulcsfontosságú kollégákkal és felettesekkel | HR menedzser |
| 4:00 - 5:00 | Következtetés és visszajelzés | – Ismételje meg a tájékozódás legfontosabb pontjait – Gyűjtsön visszajelzést az új alkalmazotttól a tájékozódási folyamatról és az anyagokról – Adja meg elérhetőségeit bármilyen további kérdés vagy aggály esetén | HR menedzser |
2/ Vezetőfejlesztési ellenőrzőlista – Képzési ellenőrzőlista példák
Íme egy példa egy vezetőfejlesztési ellenőrzőlistára, meghatározott időkeretekkel:
| Time | Feladat | Részlet | Felelős fél |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Bevezetés és üdvözlet | – Mutassa be a trénert és üdvözölje a résztvevőket a vezetőfejlesztő programban. – Áttekintést kell adni a program célkitűzéseiről és napirendjéről. | Edző |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Vezetési stílusok és tulajdonságok | – Ismertesse a vezetési stílusok különböző típusait és a jó vezető tulajdonságait. – Mutasson példákat olyan vezetőkre, akik ezeket a tulajdonságokat mutatják. | Edző |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | szünet | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Hatékony kommunikáció | – Ismertesse a hatékony kommunikáció fontosságát a vezetésben. – Mutassa be, hogyan kommunikáljon egyértelműen és hatékonyan, beleértve az aktív hallgatást és a visszajelzést. | Edző |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Célkitűzés és tervezés | – Magyarázza el, hogyan kell SMART célokat kitűzni, és cselekvési terveket készíteni ezek elérésére. – Mutasson példákat a hatékony vezetési célok kitűzésére és tervezésére. | Edző |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Ebédszünet | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Csapatépítés és menedzsment | – Ismertesse a hatékony időgazdálkodás fontosságát a vezetésben. – Stratégiák biztosítása az idő hatékony kezelésére, beleértve a prioritások meghatározását, a delegálást és az időblokkolást. | Edző |
| 1:30 - 2:15 | időgazdálkodás | – Ismertesse a hatékony időgazdálkodás fontosságát a vezetésben. – Stratégiák biztosítása az idő hatékony kezelésére, beleértve a prioritások meghatározását, a delegálást és az időblokkolást. | Edző |
| 2:15 - 2:30 | szünet | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Konfliktusmegoldó | – Magyarázza el, hogyan lehet hatékonyan kezelni és megoldani a munkahelyi konfliktusokat. – Stratégiák kidolgozása a konfliktusok pozitív és produktív kezelésére. | Edző |
| 3:15 - 4:00 | Kvíz és felülvizsgálat | – Adjon meg egy rövid kvízt, amellyel tesztelheti, hogy a résztvevők megértették-e a vezetőfejlesztési anyagot. – Tekintse át a program legfontosabb pontjait, és válaszoljon a kérdésekre. | Edző |
Testreszabhatja az oszlopokat, hogy további részleteket, például az egyes feladatok helyét vagy az esetlegesen szükséges további erőforrásokat tartalmazzanak. A képzési ellenőrzőlista példáinkat előnyben részesítve könnyen nyomon követheti az előrehaladást, és felelősségeket rendelhet a különböző tagokhoz vagy részlegekhez.
Ha strukturált munkahelyi képzési ellenőrzőlistát keres, tekintse meg ezt az útmutatót: Munkahelyi képzési programok – Bevált gyakorlat 2024-ban
Válassza ki a megfelelő eszközt a képzési folyamat egyszerűsítéséhez
A munkatársak képzése időigényes és kihívásokkal teli folyamat lehet, de a megfelelő képzési eszköz kiválasztásával ez a folyamat sokkal egyszerűbb és hatékonyabb lehet, ill. AhaSlides lehet a legjobb választás az Ön számára.
Íme, mit hozhatunk az edzésedre:
- Felhasználóbarát platform: Az AhaSlides felhasználóbarát és intuitív, így az oktatók és a résztvevők számára könnyen használható.
- Testreszabható sablonok: Különféle képzési célokra testreszabható sablonkönyvtárat biztosítunk, amellyel időt és erőfeszítést takaríthat meg a képzési anyagok tervezésében.
- Interaktív funkciók: Az olyan interaktív funkciókat használhatja, mint a kvízek, szavazások és egy forgókerék, hogy az edzéseket lebilincselőbbé és hatékonyabbá tegye.
- Valós idejű együttműködés: Az AhaSlides segítségével az oktatók valós időben együttműködhetnek, és útközben módosíthatják a képzési prezentációkat, megkönnyítve a képzési anyagok létrehozását és szükség szerinti frissítését.
- Hozzáférhetőség: A résztvevők bárhonnan, bármikor elérhetik a tréning prezentációit egy link vagy QR kód segítségével.
- Adatkövetés és elemzés: Az oktatók nyomon követhetik és elemezhetik a résztvevők adatait, például a kvízre és a szavazásra adott válaszokat, ami segíthet az oktatóknak azonosítani az erősségterületeket és azokat, amelyekre további figyelmet kell fordítani.
Kulcs elvezetések
Remélhetőleg a fent megadott tippek és edzési ellenőrzőlista példák segítségével elkészítheti saját edzési ellenőrzőlistáját a fenti képzési ellenőrzőlista példák megtekintésével!
Egy jól megtervezett ellenőrző lista és a megfelelő képzési eszközök használatával biztosíthatja, hogy a képzés eredményes legyen, és az alkalmazottak elsajátítsák a munkaköri feladataik ellátásához szükséges ismereteket és készségeket.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a célja az ellenőrző lista az alkalmazottak képzésében?
Elrendezés, szervezés, elszámoltathatóság, képzési eszközök biztosítása a fejlesztéshez, és a folyamat nyomon követése a képzés sikerének biztosítása érdekében.
Hogyan készítsünk alkalmazotti képzési ellenőrzőlistát?
Az új alkalmazottak képzési ellenőrzőlistájának 5 alapvető lépése van:
1. Adjon meg alapvető információkat a vállalatáról, és arról, hogy az új alkalmazottat mire kell képeznie.
2. Határozza meg az új alkalmazott számára megfelelő képzési célt.
3. Szükség esetén biztosítson releváns anyagokat, hogy az új munkatársak jobban megértsék a vállalatot és szerepeiket. Néhány példa a képzési anyagokra: videók, munkafüzetek és prezentációk.
4. A vezető vagy a felettes és a munkavállaló aláírása.
5. Exportálja az új alkalmazottak képzési ellenőrzőlistáját PDF-, Excel- vagy Word-fájlként tárolás céljából.
