Առավելագույնս օգտվեք Google-ի համագործակցության գործիքից | Առավելությունները և օրինակները | 2024 Բացահայտում

Աշխատել

Աստրիդ Տրան 29 հունվար, 2024 7 րոպե կարդալ

Փնտրում google համագործակցության գործիքներ? Աշխատանքի աշխարհը արագորեն փոխվում է։ Քանի որ հեռավոր և հիբրիդային աշխատանքային մոդելները դառնում են ավելի հիմնական, թիմերը ավելի ու ավելի են բաշխվում բազմաթիվ վայրերում: Ապագայի այս ցրված աշխատուժին անհրաժեշտ են թվային գործիքներ, որոնք հզորացնում են համագործակցությունը, հաղորդակցությունը և թափանցիկությունը: Այսպես է նախագծված Google-ի համագործակցության փաթեթը:

Այս հոդվածում մենք ուսումնասիրում ենք Google-ի համագործակցության գործիքի օգտագործման առավելությունները թիմային կապը բարելավելու համար, դրա հիմնական առանձնահատկությունները և օրինակներ, թե ինչպես են օգնում Google-ի թիմային համագործակցության գործիքները։ բիզնեսը բարգավաճել թվային դարաշրջանում:

Բովանդակություն:

Ի՞նչ է Google-ի համագործակցության գործիքը:

Google-ի համագործակցության գործիքը հավելվածների հզոր հավաքածու է, որը թույլ է տալիս անխափան թիմային աշխատանք և կապ ունենալ նույնիսկ այն ժամանակ, երբ աշխատակիցները ֆիզիկապես միասին չեն: Google Suite-ն իր բազմակողմանի գործառույթներով, ինչպիսիք են Google Docs-ը, Sheets-ը, Slides-ը, Drive-ը, Meet-ը և ավելին, հեշտացնում է արտադրողականությունն ու համագործակցությունը վիրտուալ թիմերի միջև, ինչպես ոչ մի ուրիշը:

Forbes-ի ուսումնասիրության համաձայն, կազմակերպությունների ավելի քան երկու երրորդը ստացել է հեռավոր աշխատողներն այսօր. Google-ի այս համագործակցության հավաքածուն իդեալական լուծում է այս ցրված թիմերի կարիքները հոգալու և հաջող հեռահար աշխատանքի հզորացման համար:

Google-ի համագործակցության գործիք
Համագործակցության գործիքներ Google-ում

Խորհուրդներ ավելի լավ ներգրավվածության համար

Այլընտրանքային տեքստ

x

Ներգրավեք ձեր աշխատակցին

Սկսեք բովանդակալից քննարկում, ստացեք օգտակար կարծիք և կրթեք ձեր աշխատակցին: Գրանցվեք՝ անվճար վերցնելու համար AhaSlides Կաղապար


🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️

Live Word Cloud Generator - Լավագույն կենդանի համագործակցության գործիք

Գրանցվել անվճար բառի ամպ անվճար հաշիվ!

Ինչպե՞ս է Google-ի համագործակցության գործիքը կապում ձեր թիմին:

ImaginaryTech Inc.-ը լիովին հեռավոր ծրագրային ապահովման ընկերություն է, որն ունի աշխատակիցներ ամբողջ ԱՄՆ-ում Տարիներ շարունակ ցրված ինժեներական թիմերը պայքարում էին համագործակցելու համար: ծրագրեր. Էլփոստի թեմաները շփոթեցրեցին: Փաստաթղթերը ցրված էին տեղական սկավառակներով: Հանդիպումները հաճախ հետաձգվում կամ մոռացվում էին:

Ամեն ինչ փոխվեց, երբ ImaginaryTech-ն ընդունեց Google-ի համագործակցության գործիքը: Այժմ արտադրանքի կառավարիչները Google Sheets-ում ստեղծում են ճանապարհային քարտեզներ, որտեղ յուրաքանչյուր անդամ կարող է հետևել առաջընթացին: Ինժեներները համատեղ խմբագրում են կոդերի փաստաթղթերը իրական ժամանակում՝ օգտագործելով Google Փաստաթղթերը: Այն Մարքեթինգ թիմը ուղեղային փոթորիկ է անում Google Meet-ում վիրտուալ նիստերում: Ֆայլերի տարբերակները թարմացվում են, քանի որ ամեն ինչ կենտրոնացված է Google Drive-ում:

«Google-ի համագործակցության գործիքը խաղը փոխեց մեր բաշխված աշխատուժի համար»: ասում է Ամանդան՝ ImaginaryTech-ի նախագծերի ղեկավարը: «Անկախ նրանից՝ նոր առանձնահատկություններ մտցնելը, դիզայնի վերանայումը, նշաձողերը հետևելը կամ հաճախորդի աշխատանքը կիսելը, ամեն ինչ անխափան տեղի է ունենում մեկ վայրում»:

Այս հորինված սցենարն արտացոլում է իրականությունը, որի հետ բախվում են շատ վիրտուալ թիմեր: Այս գործիքը կարող է կենտրոնականորեն միացնել թիմի տարբեր անդամներին հեռակա համագործակցության համար օպտիմիզացված իր բազմաթիվ հատկանիշների միջոցով:

Google Tools իրական ժամանակում համագործակցության համար

Google-ի համագործակցության գործիք. Ձեր վիրտուալ գրասենյակն ամպի մեջ

Հեռավոր աշխատանքի անցնելը կարող է սարսափելի թվալ առանց համապատասխան գործիքների: Google-ի համագործակցության գործիքը տրամադրում է ամբողջական վիրտուալ գրասենյակ, որը թիմերին հնարավորություն է տալիս միասին աշխատել ցանկացած վայրից: Մտածեք այն որպես ձեր վիրտուալ շտաբ, որն աշխատում է այս գործիքի միջոցով: Տեսնենք, թե ինչպես է Google Suite-ի յուրաքանչյուր գործիք աջակցում ձեր բ.

  • Google Docs-ը թույլ է տալիս իրական ժամանակում համատեղ խմբագրել փաստաթղթերը, կարծես մի քանի համահեղինակներ միասին աշխատում են ֆիզիկական փաստաթղթի վրա:
  • Google Sheets-ը հնարավորություն է տալիս համատեղ տվյալների վերլուծություն և հաշվետվություն ներկայացնել աղյուսակների իր հզոր հնարավորություններով:
  • Google Slides թույլ է տալիս թիմի անդամներին միաժամանակ փոփոխել ներկայացումները միասին:
  • Google Drive-ը գործում է որպես ձեր վիրտուալ ֆայլերի պահարան՝ ապահովելով անվտանգ ամպային պահեստավորում և միևնույն համակարգում բոլոր ֆայլերի և փաստաթղթերի անխափան համօգտագործում:
  • Google Meet-ն առաջարկում է HD վիդեո հանդիպումներ այն խոսակցությունների համար, որոնք դուրս են գալիս տեքստային զրույցից: Դրա ինտեգրված գրատախտակի հատկությունը հնարավորություն է տալիս ուղեղային փոթորկի նիստեր, որտեղ բազմաթիվ մարդիկ կարող են միաժամանակ գաղափարներ ավելացնել:
  • Google Calendar-ը թույլ է տալիս մարդկանց դիտել և փոփոխել ընդհանուր օրացույցները՝ միջոցառումների և հանդիպումների պլանավորման և վերջնաժամկետներին հետևելու համար:
  • Google Chat-ը հնարավորություն է տալիս արագ ուղիղ և խմբային հաղորդագրություններ ուղարկել ձեր թիմի անդամների միջև:
  • Google Sites-ը կարող է օգտագործվել ներքին վիքիներ և գիտելիքների բազաներ ստեղծելու համար, որոնք հասանելի են ամբողջ թիմին:
  • Google Forms-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ հավաքել տեղեկատվություն և հետադարձ կապ՝ հարմարեցված հարցումների և ձևաթղթերի միջոցով:
  • Google Drawings-ը հեշտացնում է գրաֆիկական համագործակցությունը՝ թույլ տալով բազմաթիվ օգտատերերի համատեղ խմբագրել գծագրերն ու դիագրամները:
  • Google Keep-ը տրամադրում է վիրտուալ կպչուն նշումներ գաղափարների գրառման համար, որոնք կարող են կիսվել և հասանելի լինել թիմի կողմից:

Անկախ նրանից, թե ձեր թիմը լիովին հեռակա է, հիբրիդային կամ նույնիսկ նույն շենքում, Google Colab հավելվածը հեշտացնում է կապը և հավասարեցնում է աշխատանքային հոսքերը կազմակերպությունում իր լայնածավալ գործառույթներով:

Ինչպե՞ս է աշխարհն առավելագույնս օգտվում Google Collab գործիքից:

Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես են ձեռնարկությունները օգտագործում Google Համագործակցության գործիքը՝ ցրված թիմերում արտադրողականություն և ներգրավվածություն խթանելու համար.

  • HubSpot - Մարքեթինգային ծրագրային ապահովման առաջատար ընկերությունը Office 365-ից անցել է Google Collab գործիքին: HubSpot-ն օգտագործում է Google Sheets-ը բովանդակության կատարողականի տվյալները վերլուծելու և դրա օպտիմալացման համար: blogging ռազմավարություն. Նրա հեռակա թիմը համակարգում է ժամանակացույցերը և հանդիպումները ընդհանուր Google Օրացույցների միջոցով:
  • Կենդանիներ - Թվային մարքեթինգի այս գործակալությունը ստեղծում է հաճախորդի արտադրանքներ, ինչպիսիք են առաջարկները և հաշվետվությունները միասին Google Փաստաթղթերում: Google Slides օգտագործվում է ներքին կարգավիճակի թարմացումների և հաճախորդների ներկայացումների համար: Նրանք բոլոր ակտիվները պահում են Google Drive-ում՝ թիմերի միջև հեշտ հասանելիության համար:
  • BookMySpeaker - Առցանց տաղանդների ամրագրման հարթակն օգտագործում է Google Sheets-ը՝ խոսնակների պրոֆիլներին հետևելու համար, իսկ Google Forms-ը՝ իրադարձություններից հետո արձագանքներ հավաքելու համար: Ներքին թիմերն օգտագործում են Google Meet-ը ամենօրյա աջակցության համար: Նրանց հեռավոր աշխատուժը կապ է պահպանում Google Chat-ի միջոցով:

Այս օրինակները ցույց են տալիս Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի օգտագործման տարբեր դեպքերը՝ սկսած բովանդակության համագործակցությունից մինչև հաճախորդներին մատուցվող ապրանքներ և ներքին հաղորդակցություն: Հատկությունների շարքը ապահովում է գրեթե ցանկացած հեռավոր թիմային աշխատանք, որն անհրաժեշտ է արտադրողականությունը բարձր պահելու համար:

ahaslides և google սլայդների ինտեգրում
AhaSlides ինտեգրվել Google Slides օգնել ընկերությանը և թիմերին ունենալ ավելի նորարար և գրավիչ ներկայացում

bottom Line

Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի օգտագործումը հիանալի քայլ է ավանդական բիզնես համակարգը ավելի ճկուն համակարգ տեղափոխելու համար: «Բոլորը մեկում» ծառայության միջոցով հավելվածների թվային առաջին հավաքածուն ապահովում է միասնական վիրտուալ աշխատանքային տարածք ապագա զարգացող աշխատուժի համար:

Այնուամենայնիվ, Google Collab գործիքը կատարյալ չէ բոլոր կարիքների համար: Երբ խոսքը վերաբերում է թիմային համագործակցությանը brainstorming, թիմային գործունեությունը և թիմային կապը վիրտուալ ձևով, AhaSlides ապահովում է ավելի լավ տարբերակ: Այն ներառում է կենդանի վիկտորինաներ, խաղերի վրա հիմնված ձևանմուշներ, հարցումներ, հարցումներ, Q&A դիզայն, և ավելին, որոնք ցանկացած հանդիպումներ, մարզումներ և իրադարձություններ են դարձնում ավելի գրավիչ և գրավիչ: Այսպիսով, գրանցվեք AhaSlides հիմա սահմանափակ առաջարկ ստանալու համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Google-ն ունի՞ համագործակցության գործիք:

Այո, Google-ն առաջարկում է համագործակցության հզոր գործիք, որը հայտնի է որպես Google համագործակցության գործիք: Այն ապահովում է հավելվածների և գործառույթների ամբողջական փաթեթ, որը հատուկ նախագծված է թիմերի արդյունավետ համագործակցության համար:

Արդյո՞ք Google-ի համագործակցության գործիքն անվճար է:

Google-ն առաջարկում է համագործակցության գործիքի անվճար տարբերակը, որը ներառում է մեծ մուտք դեպի հայտնի հավելվածներ, ինչպիսիք են Google Փաստաթղթերը, Աղյուսակները, Սլայդները, Drive-ը և Meet-ը: Լրացուցիչ գործառույթներով և պահեստային տարածքով վճարովի տարբերակները հասանելի են նաև Google Workspace-ի բաժանորդագրությունների մաս:

Ինչպե՞ս է կոչվում այժմ G Suite-ը:

G Suite-ը Google-ի արտադրողականության և համագործակցության փաթեթի նախորդ անվանումն էր: 2020 թվականին այն վերաբրենդավորվեց որպես Google Workspace։ Գործիքները, ինչպիսիք են Փաստաթղթերը, Աղյուսակները և Drive-ը, որոնք կազմեցին G Suite-ը, այժմ առաջարկվում են որպես Google-ի համագործակցության գործիքի մաս:

G Suite-ը փոխարինվե՞լ է Google Workspace-ով:

Այո, երբ Google-ը ներկայացրեց Google Workspace-ը, այն փոխարինեց նախկին G Suite ապրանքանիշը: Փոփոխությունը նպատակ ուներ ավելի լավ արտացոլելու գործիքների էվոլյուցիան ինտեգրված համագործակցության փորձի, այլ ոչ թե պարզապես հավելվածների հավաքածուի: Google-ի թիմային համագործակցության գործիքի հզոր հնարավորությունները շարունակում են մնալ Google Workspace-ի հիմքում:

Ref: makeuseof