Ինչպես ներկայանալ նոր թիմին. օրինակներ, որոնք երկարատև տպավորություն են թողնում

Առաջին օրերը լարված են անցնում։ Մտնում ես խորհրդակցական սենյակ, և հանկարծ բոլորի հայացքները սևեռվում են քեզ վրա։ Մտքերդ դատարկվում են։ Ի՞նչ ես ասում։ Ինչպե՞ս ես վստահ տեսք ունենում՝ առանց փորձառու թվալու։

Մենք բոլորս էլ եղել ենք այդ իրավիճակում։ Լավ լուրը՞։ Հզոր ներկայացումը կատարելություն չի պահանջում՝ միայն նախապատրաստություն և իսկություն։

Այս ուղեցույցում մենք ձեզ կբացատրենք ճշգրիտ ինչպես ներկայանալ նոր թիմին, անկախ նրանից՝ դուք անձամբ եք հանդիպում գործընկերների հետ, թե միանում եք վիրտուալ եղանակով։ Դուք կստանաք ապացուցված շրջանակներ, իրական օրինակներ և գործնական խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ հիանալի առաջին տպավորություն թողնել՝ առանց անհարմարության։

Ինչու է ձեր ներկայացումը ավելի կարևոր, քան կարծում եք

Առաջին տպավորությունը միայն քաղաքավարի լինելը չէ. այն ձևավորում է, թե ինչպես են գործընկերները ընկալում ձեր կարողությունները, մատչելիությունը և թիմում ձեր տեղավորվելը։

Փրինսթոնի համալսարանի հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ մարդիկ դատողություններ են անում ձեր վստահելիության և կարողությունների մասին ձեզ հետ հանդիպելուց հետո միլիվայրկյանների ընթացքում։ Չնայած դուք չեք կարող ամեն ինչ վերահսկել, կարող եք վերահսկել ձեր պատրաստվածությունը։

Մտածված նախաբանը կօգնի ձեզ.

• Ստեղծեք հեղինակություն և ներկայացեք որպես մասնագետ
• Ստեղծեք կապեր, որոնք կհեշտացնեն համագործակցությունը
• Սահմանեք ապագա աշխատանքային հարաբերությունների տոնը
• Նվազեցրեք առաջին օրվա անհանգստությունը՝ ունենալով պլան

Մտածեք ձեր ներկայացման մասին որպես ձեր մասնագիտական ​​ձեռքսեղմման՝ կարճ, վստահ և հիշարժան։

Ինքներդ ձեզ ներկայացնելու 3 մասից բաղկացած շրջանակ

Լավագույն նախաբանները հետևում են պարզ կառուցվածքի, որը գործում է ցանկացած միջավայրում: Ահա թե ինչ պետք է ներառել.

Մաս 1. Ո՞վ ես դու և ինչ ես անում
Սկսեք ձեր անունից և դերից։ Սա է հիմքը՝ պարզ և հստակ։

Օրինակ՝ «Բարև բոլորին, ես Մարիա Չենն եմ, և ես հենց նոր միացա որպես նոր ապրանքային մարքեթինգի մենեջեր»։

Մաս 2. Համապատասխան նախապատմություն կամ փորձագիտություն
Կիսվեք մեկ կամ երկու համապատասխան փորձով, որոնք ցույց են տալիս, որ դուք որակավորված եք՝ առանց այնպիսի տպավորություն թողնելու, թե կարդում եք ձեր ռեզյումեն։

Օրինակ՝ «Վերջին չորս տարիները ես անցկացրել եմ SaaS ստարտափում, որտեղ օգնել եմ թողարկել երեք ապրանք և մեր օգտատերերի բազան մեծացրել եմ 200%-ով»։

Մաս 3. Ի՞նչն է ձեզ հուզում այստեղ գտնվելու մեջ
Ավարտեք դրական նոտայով, որը ցույց է տալիս ոգևորություն և համագործակցության բացություն։

Օրինակ՝ «Ես ոգևորված եմ այդ փորձը բերելու և ձեզանից բոլորից սովորելու հնարավորությամբ, մինչ մենք աշխատում ենք նոր արշավների մեկնարկի վրա»։

Այս բանաձևը ներկայացնելու համար պահանջվում է մոտ 30 վայրկյան՝ բավականաչափ տպավորություն թողնելու համար՝ առանց զրույցը գերիշխելու։

Օրինակ 1. Ներկայացրեք ձեզ ձեր անմիջական թիմին (անձամբ)

Սցենարը. Դուք առաջին անգամ եք հանդիպում ձեր անմիջական թիմին թիմային հանդիպման ժամանակ։

Ներածություն՝

«Բարի լույս բոլորին։ Ես Ալեքս Ռոդրիգեսն եմ՝ ձեր նոր հաշիվների կառավարիչը։ Ես մոտ վեց տարի աշխատում եմ հաճախորդների սպասարկման ոլորտում, վերջերս՝ թվային գործակալությունում, որտեղ կառավարում էի տեխնոլոգիական հաճախորդների հաշիվները։ Գիտեմ, որ անցումները կարող են բարդ լինել, ուստի ես այստեղ եմ՝ ձեզ աջակցելու և ապահովելու համար, որ մեր հաճախորդները գոհ մնան այս փոփոխության ընթացքում։ Ես անհամբեր սպասում եմ իմանալու, թե ինչպես եք աշխատում և գտնելու մեր գործընթացները ավելի լավը դարձնելու եղանակներ։ Խնդրում եմ, կապվեք ինձ հետ ցանկացած պահի. ես այստեղ եմ՝ օգնելու համար»։

Ինչու է սա աշխատում.

• Ընդունում է թիմի առկա հարաբերություններն ու աշխատանքային հոսքերը
• Ցույց է տալիս գիտակցություն, որ նոր անդամի միանալը կարող է անորոշություն ստեղծել
• Ալեքսին ներկայացնում է որպես համագործակից, այլ ոչ թե խանգարող։
• Հրավիրում է կապ՝ առանց չափազանց պաշտոնական լինելու

Pro tip. Եթե ​​միանում եք ավելի փոքր թիմի (5-10 մարդ), ստեղծեք զվարճալի վիկտորինա ձեր մասին և բառապաշարի գործողություններ՝ ձեր թիմերի անունները սովորելու համար՝ օգտագործելով ինտերակտիվ հարթակ, ինչպիսին է AhaSlides- ըՍա ստեղծում է երկկողմանի զրույց և օգնում է ձեզ անմիջապես սկսել անուններն ու դերերը սովորել։

Օրինակ 2. Ներկայանալով մեծ թիմին էլեկտրոնային փոստով

Սցենարը. Դուք միանում եք մի ընկերության, որտեղ ձեր բաժնում աշխատում է 50+ մարդ, և անձամբ ծանոթացումը գործնականում կիրառելի չէ։

Թեմայի տող: Նոր թիմի անդամի ներկայացում. [Ձեր անունը]

Էլ.փոստ

Բարև թիմ,

Ես ուզում էի ներկայանալ, քանի որ սկսում եմ իմ առաջին շաբաթը [Ընկերության անվանում]-ում։ Իմ անունը Ջորդան Քիմ է, և ես կմիանամ գործառնությունների թիմին որպես ավագ գործառնությունների համակարգող։

Մի փոքր իմ մասին. վերջին հինգ տարիներն աշխատել եմ լոգիստիկայի և մատակարարման շղթայի կառավարման ոլորտում, որտեղ կենտրոնացել եմ գործընթացների օպտիմալացման և առաքման ժամկետների բարելավման վրա: Ես ուրախ եմ այդ փորձը բերել այստեղ և նպաստել մեր գործողությունները հնարավորինս սահուն դարձնելուն:

Աշխատանքից դուրս ես սուրճի մեծ սիրահար եմ (առաջարկությունները ողջունելի են) և սիրում եմ արշավներ անել հանգստյան օրերին։

Անհամբեր սպասում եմ բոլորիդ հետ հանդիպելուն և ավելին իմանալուն այն մասին, թե ինչի վրա եք աշխատում։ Եթե ցանկանում եք կապ հաստատել, կարող եք կապվել մեզ հետ. սիրով կխմենք սուրճ կամ կկազմակերպենք կարճ զրույց։

Շնորհակալություն ջերմ ընդունելության համար մինչ այժմ։

Best,
Jordan

Ինչու է սա աշխատում.

• Հստակ թեմայի տողը հեշտացնում է փաստաթղթերի ներկայացումը և հղումները
• Հավասարակշռում է պրոֆեսիոնալիզմը անհատականության հետ
• Ցույց է տալիս խոցելիություն և բացություն (խնդրում է առաջարկություններ)
• Մանրամասն նկարագրեք դերը և նախապատմությունը՝ առանց չափազանց շատ տեղեկություններ տրամադրելու
• Ներառում է հստակ կոչ՝ հետագա գործողությունների համար

Pro tip. Ուղարկեք այս էլ. նամակը ձեր երկրորդ կամ երրորդ օրը, այլ ոչ թե առաջին օրը։ Սա ձեզ ժամանակ կտա անձամբ հանդիպելու մի քանի մարդկանց հետ և ձեր էլ. նամակը կդարձնի ավելի իսկական և պակաս նման լինի ձևական նամակի։

Օրինակ 3. Ներկայացում վիրտուալ թիմին

Սցենարը. Դուք միանում եք լիովին հեռավար աշխատող թիմի և առաջին անգամ եք բոլորի հետ հանդիպում տեսազանգի միջոցով։

Ներածություն՝

«Բարև բոլորին։ Հիանալի է վերջապես ծանոթանալ ձեզ բոլորիդ հետ։ Ես Սեմ Պատելն եմ՝ նոր UX դիզայները, որը միանում է արտադրանքի թիմին։ Ես թվային փորձառություններ եմ նախագծում մոտ յոթ տարի, հիմնականում էլեկտրոնային առևտրի և ֆինանսական տեխնոլոգիաների արտադրանքի համար։ UX-ի մեջ ինձ ամենաշատը դուր է գալիս այն, որ գտնում եմ այն ​​«լավագույն կետը», որտեղ օգտատիրոջ կարիքները համապատասխանում են բիզնեսի նպատակներին»։

Ես բնակվում եմ Օսթինում, Տեխաս, ուստի աշխատելու եմ Կենտրոնական ժամանակով։ Աշխատանքից դուրս սովորաբար զբաղվում եմ կողմնակի նախագծերով կամ ուսումնասիրում եմ քաղաքի նոր սրճարաններ։

Գիտեմ, որ հեռավար համագործակցությանը սովորելու համար կարող է որոշ ժամանակ պահանջվել, ուստի անհամբեր սպասում եմ իմանալու, թե ինչպես եք բոլորդ սիրում միասին աշխատել։ Խնդրում եմ, մի՛ վարանեք կապվել մեզ հետ, եթե հարցեր ունեք կամ պարզապես ցանկանում եք զրուցել։ Անհամբեր սպասում եմ ձեզ հետ համագործակցելուն։

Ինչու է սա աշխատում.

• Նշում է ժամային գոտին (կարևոր է հեռակա թիմերի համար)
• Կիսվում է գտնվելու վայրով՝ ընդհանուր հիմք ստեղծելու համար
• Հաշվի է առնում հեռավար աշխատանքի դինամիկան
• Անձնական մանրամասները Սեմին ավելի մոտիկից են դարձնում
• Մաքրել միանալու հրավերը

Pro tip. Միացրեք տեսախցիկը և դրեք այն աչքերի մակարդակին։ Լավ լուսավորությունը և աչքերի շփումը (նայելով տեսախցիկին, այլ ոչ թե ձեր սեփական պատկերին) մեծ տարբերություն են ստեղծում ձեր ներգրավվածության աստիճանի վրա։ Ժպտացեք բնականաբար. դա կօգնի ձեզ ավելի ոգևորված հնչել, նույնիսկ տեսանյութում։

Մարմնի լեզվի գաղտնիքներ, որոնք կհեշտացնեն ձեր ծանոթությունը

Ձեր խոսքերը կարևոր են, բայց ձեր մարմնի լեզուն շատ բան է ասում: Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ հաղորդակցության 55%-ը ոչ վերբալ է, ուստի ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես եք ձեզ ֆիզիկապես ներկայացնում:

Անձնական հանդիպումների խորհուրդներ.

• Կանգնեք ուղիղ՝ ուսերը հետ քաշած. վստահ կեցվածքը ձեզ ավելի կոմպետենտ է դարձնում
• Պահպանեք աչքի կապը յուրաքանչյուր անձի հետ 3-5 վայրկյան
• Առաջին հայացքից անկեղծորեն ժպտացեք
• Առաջարկեք ամուր ձեռքսեղմում (ոչ թե ջախջախիչ, ոչ թե թուլացնող)
• Ձեռքերդ չխաչած պահիր՝ բաց և մատչելի տեսք ունենալու համար

Վիրտուալ հանդիպման խորհուրդներ.

• Տեղադրեք ձեր տեսախցիկը աչքի մակարդակին
• Ուղիղ նստեք և մի փոքր առաջ թեքվեք՝ ներգրավվածությունը ցույց տալու համար
• Խոսելիս նայեք տեսախցիկին, այլ ոչ թե էկրանին երևացող դեմքերին
• Ձեռքի ժեստերը օգտագործեք բնականաբար՝ դրանք ոգևորություն են հաղորդում
• Խուսափեք ձեռքերում առարկաներով շարժվելուց

Մտածեք ձեր մարմնի լեզվի մասին որպես ձեր ներկայացման շրջանակի։ Ճիշտ շրջանակը դրա մեջ եղած ամեն ինչ ավելի գեղեցիկ է դարձնում։

Ինչ անել ձեր ներկայացումից հետո

Ձեր ներկայացումը միայն սկիզբն է։ Հարաբերություններ կառուցելու իրական աշխատանքը տեղի է ունենում հաջորդող ժամերի և օրերի ընթացքում։

Խորհուն հարցեր տվեք
Ներկայանալուց հետո ցուցաբերեք անկեղծ հետաքրքրություն ուրիշների նկատմամբ։ Տվեք հետևյալ հարցերը.

• «Ո՞րն է ամենահետաքրքիր նախագիծը, որի վրա աշխատում եք հիմա»։
• «Որքա՞ն ժամանակ է, ինչ աշխատում եք ընկերությունում»։
• «Ի՞նչն է ձեզ ամենաշատը դուր գալիս այստեղ աշխատելու մեջ»։

Մարդիկ սիրում են խոսել իրենց մասին, և ուշադիր լսելը օգնում է արագորեն հարաբերություններ կառուցել։

Հետևեք անհատապես
Ուղարկեք արագ հաղորդագրություն կամ էլ․ նամակ այն մարդկանց, որոնց հետ խոսել եք։

«Բարև [Անուն], հաճելի էր ավելի վաղ ձեզ հետ ծանոթանալը։ Ես կցանկանայի ավելին իմանալ [նրանց նշած կոնկրետ նախագծի] մասին։ Այս շաբաթ ունե՞ք 15 րոպե սուրճի կարճ զրույցի համար։»

Սա ցույց է տալիս նախաձեռնողականություն և անկեղծ հետաքրքրություն, և ձեզ բնական ճանապարհ է տալիս կապը խորացնելու համար։

Նվիրատվություն կատարելուց առաջ ուշադրություն դարձրեք
Առաջին մեկ-երկու շաբաթվա ընթացքում կենտրոնացեք լսելու և սովորելու վրա։ Ուշադրություն դարձրեք՝

• Ինչպես են մարդիկ շփվում (պաշտոնական էլեկտրոնային նամակներ ընդդեմ Slack-ի ոչ պաշտոնական հաղորդագրությունների)
• Հանդիպումների դինամիկա և ով է հակված ղեկավարել քննարկումները
• Աշխատանքային ժամերի, արձագանքողականության և համագործակցության վերաբերյալ չգրված կանոններ

Մշակույթի ըմբռնումը կօգնի ձեզ հարմարեցնել ձեր աշխատանքային ոճը թիմին։

Ընդհանուր սխալներ է խուսափել

Նույնիսկ լավագույն մտադրություններով, որոշ ներածական մոտեցումներ կարող են հակառակ արդյունք տալ: Ահա թե ինչից պետք է խուսափել.

1. Անձնական տեղեկատվության չափազանց մեծ տարածում
Խուսափեք խորը անձնական պատմություններից: Ձեր ամուսնալուծությունը, առողջական խնդիրները կամ ընտանեկան դրաման առաջին օրվա համար հարմար թեմաներ չեն: Պահպանեք այն պրոֆեսիոնալ՝ թեթև անձնական շեշտադրմամբ:

2. Հնչում է սցենարային կամ ռոբոտային
Ներածությունը բառացիորեն անգիր սովորելը կարող է ձեզ անզգայացնել։ Դրա փոխարեն հիշեք հիմնական կետերը և թողեք, որ բառերը բնականորեն հոսեն։

3. Շատ երկար խոսելը
Եթե ​​ձեր ներկայացումը տևում է 60 վայրկյանից ավելի, ապա դուք կորցրել եք մարդկանց ուշադրությունը։ Պահպանեք այն հակիրճ. ժամանակ կլինի ավելին կիսվելու, երբ ծանոթանաք գործընկերների հետ։

4. Անվանում կամ պարծենկոտություն
Տպավորիչ նվաճումների մասին հիշատակելը լավ է, բայց դրանք թիմին օգնելու (այլ ոչ թե նրանց տպավորելու) միջոց ներկայացնելը մեծ տարբերություն է ստեղծում։

Սխալ. «Ես իմ նախորդ ընկերությունում շահեցի երեք արդյունաբերական մրցանակ»։
Աջ. «Ես մեկնարկել եմ արշավներ, որոնք արժանացել են ոլորտի ճանաչման, և ես ոգևորված եմ այդ ռազմավարությունները այստեղ ներկայացնելու համար»։

5. Անունները անմիջապես մոռանալը
Երբ մեկը ներկայանում է, կրկնեք նրա անունը. «Հաճելի է ծանոթանալ, Ռեյչել»։ Սա կօգնի ձեզ հիշել այն և ցույց կտա, որ ուշադիր եք։

Վիրտուալ ծանոթությունները դարձնելով ավելի քիչ անհարմար

Հեռավար աշխատանքը յուրահատուկ մարտահրավերներ է ստեղծում ծանոթությունների համար։ Դուք չեք կարող այդքան հեշտությամբ կարդալ սենյակի բովանդակությունը, իսկ տեխնիկական խափանումները կարող են խաթարել իմպուլսը։ Ահա, թե ինչպես կարելի է վիրտուալ ծանոթությունները դարձնել ավելի սահուն.

Պլանավորեք անհատական ​​սուրճի զրույցներ
Պատվիրեք 15 րոպեանոց վիրտուալ սուրճի զրույցներ հիմնական թիմակիցների հետ։ Այս ոչ պաշտոնական զրույցները կօգնեն ձեզ ավելի արագ հարաբերություններ կառուցել, քան մեծ խմբային հանդիպումները։

Հնարավորության դեպքում օգտագործեք տեսանյութ
Անջատված տեսախցիկները անձնազուրկ են թվում։ Դեմքերը տեսնելը նպաստում է վստահության ձևավորմանը և զրույցները դարձնում ավելի մարդկային։

Ուղարկեք ինքնազեկույց Slack-ում կամ Teams-ում
Հրապարակեք ընկերական ներկայացում ձեր թիմի հաղորդակցման ալիքում՝ լուսանկարով։ Ներառեք՝

• Ձեր անունը և դերը
• Մեկ նախադասություն ձեր ծագման մասին
• Հետաքրքիր փաստ կամ հոբբի
• Ձեր ժամային գոտին (հեռակա թիմերի համար)

Example:
«Բարև թիմ։ 👋 Ես Ջուլիա Սանտոսն եմ՝ ձեր նոր բովանդակության ռազմավարը։ Վերջին վեց տարին ես անցկացրել եմ առողջապահական ապրանքանիշերի համար բովանդակություն ստեղծելով։ Երբ չեմ գրում, սովորաբար յոգայի դասի եմ լինում կամ նոր բաղադրատոմսեր եմ փորձում (խառը արդյունքներով 😄)։ Ես Խաղաղօվկիանոսյան ժամանակով եմ, բայց ուրախ եմ ժամային գոտիներից զանգեր կատարել։ Ուրախ եմ ձեզ հետ համագործակցելու համար։»

Ակտիվորեն մասնակցեք թիմային ալիքներին
Մի՛ պարզապես թաքնվեք։ Հարցեր տվեք, կիսվեք ձեր մտքերով և արձագանքեք հաղորդագրություններին։ Հետևողական ներգրավվածությունը կօգնի ձեզ ավելի արագ դառնալ «իսկական» թիմի անդամ։

Ներքեւի գծի

Նոր թիմին ներկայանալը պարտադիր չէ, որ սթրեսային լինի։ Ճիշտ նախապատրաստության դեպքում՝ հստակ կառուցվածքի, անկեղծ ոգևորության և մարմնի լեզվի նկատմամբ ուշադրության շնորհիվ, դուք կարող եք ուժեղ առաջին տպավորություն թողնել, որը հիմք կդնի հիանալի աշխատանքային հարաբերությունների համար։

Հիշել:

• Ձեր ներկայացումը պահեք 60 վայրկյանից պակաս
• Կիսվեք համապատասխան նախապատմությամբ՝ առանց ռեզյումեի նման հնչելու
• Ցուցաբերեք համագործակցության ոգևորություն
• Հետևեք անհատական ​​​​զրույցներին
• Առաջին շաբաթվա ընթացքում ավելի շատ լսեք, քան խոսեք

Ձեր առաջին օրը միայն սկիզբն է։ Այդ առաջին շաբաթներին կառուցված հարաբերությունները կձևավորեն ձեր փորձը առաջիկա ամիսների համար, այնպես որ ջանքեր գործադրեք ձեր գործընկերների հետ անկեղծորեն կապ հաստատելու համար։

Հիմա դուրս եկեք և հաջողությամբ կատարեք ձեր ներածությունը։

مور