Հանդիպման հրավերի էլ.փոստ | Լավագույն խորհուրդներ, օրինակներ և ձևանմուշներ (100% անվճար)

Հանդիպումները կարող են լինել թիմի արդյունավետության, համակարգման և միասնության կարևորագույն տարր։ Շատ ընկերություններ շաբաթը առնվազն մեկ անգամ հանդիպում են անցկացնում, որը կարող է լինել ոչ պաշտոնական հանդիպում՝ պարզապես աշխատակիցների հետ խորը զրույց ունենալու համար, կամ կառավարման խորհրդի ավելի պաշտոնական հանդիպում՝ ընկերության ապագա ծրագիրը և տարեկան հաշվետվության քննարկման համար։ Վարչական պաշտոնյաների կամ ղեկավարների համար պարտադիր է հանդիպման հրավեր-նամակ ուղարկել մասնակիցներին կամ հյուրերին։

Հանդիպման հրավերը կարևոր է պաշտոնական հանդիպումներն արդյունավետ և սահուն վարելու համար: Հանդիպումների հրավերներ ուղարկելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Այս հոդվածում մենք կենտրոնանում ենք հետ կապված հանդիպման հրավերի նամակներ, մարդկանց ձեր հանդիպումներին մասնակցելու համար հրավիրելու ամենահարմար և տարածված մեթոդը։

Բառը

• Ի՞նչ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը։
• Ինչո՞ւ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը կարևոր։
• Քայլ առ քայլ նամակ գրեք հանդիպման հրավեր
• Հանդիպման հրավերի էլ.փոստի տեսակները և օրինակները
• The Bottom Line

Արագ հանդիպման ձևանմուշներ AhaSlides-ով

Ի՞նչ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը։

Գործարար գործունեության կարևոր մաս կազմող հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակը գրավոր հաղորդագրություն է, որը ներկայացնում է հանդիպման նպատակը և մարդկանց խնդրում է միանալ հանդիպմանը՝ նշելով կոնկրետ ամսաթիվը և վայրը, գումարած ավելի մանրամասն կից ֆայլեր՝ անհրաժեշտության դեպքում: Այն կարող է գրվել պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական ոճով՝ կախված հանդիպումների առանձնահատկություններից: Դրանք պետք է գրվեն համապատասխան տոնով և ոճով՝ համապատասխանելու գործարար էլեկտրոնային փոստի էթիկետին:

Այնուամենայնիվ, մի շփոթեք հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակը հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակի հետ: Այս էլեկտրոնային նամակների միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակը նպատակ ունի նշանակել հանդիպում որևէ մեկի հետ, մինչդեռ հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակը նպատակ ունի հրավիրել ձեզ հանդիպման՝ հայտարարված ամսաթվերին և վայրում:

Ինչո՞ւ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը կարևոր։

Էլեկտրոնային փոստով հրավերների օգտագործումը շատ օգուտներ է բերում: Էլփոստի հրավերների առավելությունները թվարկված են ստորև.

• Այն անմիջապես միանում է օրացույցներին։ Երբ ստացողները ընդունում են հրավերը, այն կրկին ավելացվում է նրանց աշխատանքային օրացույցին, և դուք կստանաք հիշեցում, ինչպես օրացույցում նշված մյուս իրադարձությունները։
• Այն հարմար է և արագ։ Ձեր ստացողները կարող են էլփոստին հասնել այն բանից հետո, երբ սեղմեք ուղարկել կոճակը: Քանի որ այն գնում է անմիջապես ստացողին, եթե էլփոստի հասցեն սխալ է, դուք կարող եք անմիջապես ստանալ հայտարարությունը և արագ գնալ հետագա լուծումների:
• Դա ժամանակի խնայողություն է: Դուք կարող եք միաժամանակ ուղարկել խմբային նամակներ հազարավոր էլ. հասցեներով:
• Դա խնայողություն է։ Դուք պարտավոր չեք բյուջե ծախսել փոստային առաքման վրա։
• Այն կարող է ստեղծվել անմիջապես ձեր նախընտրած վեբինար հարթակից: Եթե ​​դուք դեմ առ դեմ հանդիպում չեք ունենում, ձեր առաջին ընտրությունը հավանաբար կլինի Zoom-ը, Microsoft Teams, կամ համարժեք մի բան։ Երբ RSVP-ն հաստատվում է, բոլոր հղումներն ու ժամկետները համաժամացվում են էլփոստի միջոցով, այնպես որ մասնակիցը կարող է խուսափել այլ իրադարձությունների հետ շփոթությունից:

Փաստ է, որ ամեն օր միլիարդավոր էլեկտրոնային նամակներ են ուղարկվում, և դրանցից շատերը սպամ են: Բոլորը օգտագործում են առնվազն մեկ էլեկտրոնային նամակ՝ աշխատանքի, գնումների, հանդիպումների և այլնի վերաբերյալ կարևոր հաղորդագրություններ փոխանակելու համար: Այնուամենայնիվ, քանի որ դուք ստիպված եք օրական տոննաներով էլեկտրոնային նամակներ կարդալ, զարմանալի չէ, որ երբեմն բախվում եք «էլեկտրոնային փոստի հոգնածության» երևույթին: Այսպիսով, լավ հրավեր-էլեկտրոնային նամակ ուղարկելը կարող է խուսափել ստացողների կողմից ավելորդ թյուրըմբռնումից կամ անտեղյակությունից:

Քայլ առ քայլ նամակ գրեք հանդիպման հրավեր

Հանդիպման հրավերի լավ էլ.փոստը կարևոր է և, որպես կանոն, այն ազդում է ան էլ.փոստի առաքում տոկոսադրույքը:

Կան էթիկետի կանոններ և սկզբունքներ, որոնք բոլորը պետք է պահպանեն՝ գործնական հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակը ստանալու համար՝ հասցեատերերի նկատմամբ հարգանքով։ Դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես գրել հանդիպման հրավերի ստանդարտ էլեկտրոնային նամակ՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1. Գրեք ուժեղ թեմայի գիծ

Փաստ է, որ էլեկտրոնային նամակ ստացողների 47%-ը կարդում է այն էլեկտրոնային նամակները, որոնք ունեն հստակ և հակիրճ թեմա։ Առաջին տպավորությունը կարևոր է։ Սա կարող է ապահովել, որ ստացողները զգան հրատապության կամ կարևորության զգացում, ինչը հանգեցնում է բացման ավելի բարձր ցուցանիշի։

• Կարճ, նպատակային. Եղեք փաստացի, ոչ թե հանելուկային:
• Որպես հրատապության նշան, կարող եք խնդրել մասնակցության հաստատումը թեմայի տողում:
• Կամ ավելացրեք այնպիսի զգացմունքային տոն, ինչպիսին է մի մոռացեք կարևորությունը, շտապողականությունը,...
• Ավելացրե՛ք Ժամանակը, եթե ցանկանում եք ընդգծել ժամանակի նկատմամբ զգայուն խնդիրը 

Օրինակ,«Հանդիպում 4/12. Ծրագրի ուղեղային փոթորկի նիստ» կամ «Կարևոր է: Խնդրում ենք պատասխանել. Նոր արտադրանքի ռազմավարության հանդիպում 10/6»

Քայլ 2. Սկսեք արագ ներածությունից

Հենց առաջին տողում լավ կլինի համառոտ ներկայացնել, թե ով եք դուք, ինչ դիրք ունեք կազմակերպությունում և ինչու եք դիմում նրանց: Այնուհետև կարող եք ուղղակիորեն ցույց տալ հանդիպման նպատակը: Շատերը սխալվում են՝ ներկայացնելով հանդիպման անորոշ նպատակը, քանի որ ենթադրում են, որ մասնակիցները պետք է իմանան այդ մասին:

• Ձեր ներածությունը դարձրեք հաճելի կամ կապված աշխատանքի հետ
• Հիշեցրեք մասնակիցներին, եթե նրանք պետք է ավարտեն որևէ առաջադրանք կամ իրենց հետ որևէ բան բերեն հանդիպմանը:

Օրինակ,Բարև թիմի անդամ, անհամբեր սպասում եմ քեզ տեսնելուն նոր ապրանքի շնորհանդեսին հաջորդ երկուշաբթի։

Քայլ 3. Համօգտագործեք ժամանակը և գտնվելու վայրը

Դուք պետք է նշեք հանդիպման ճշգրիտ ժամանակը: Դուք նաև պետք է նրանց ասեք, թե ինչպես և որտեղ է տեղի ունենում հանդիպումը՝ անձամբ կամ առցանց, և առաջարկեք ուղեցույցներ կամ հարթակի հղումներ, եթե դրանք կարիք ունենան:

• Ավելացրեք ժամային գոտին, եթե աշխատողներ աշխատում են աշխարհի տարբեր տարածքներում
• Նշեք հանդիպման գնահատված տեւողությունը
• Ուղղություններ տալիս եղեք որքան հնարավոր է մանրամասն կամ կցեք քարտեզագրման ուղեցույց։

Օրինակ,Խնդրում ենք միանալ մեզ ուրբաթ, հոկտեմբերի 6-ին, ժամը 1:00-ին, վարչական շենքի երկրորդ հարկի 2-րդ դահլիճում։

Քայլ 4. ուրվագծեք հանդիպման օրակարգը

Ներկայացրեք հանդիպման հիմնական նպատակները կամ առաջարկվող օրակարգը։ Մի՛ նշեք մանրամասները։ Կարող եք պարզապես նշել թեման և ժամանակացույցը։ Պաշտոնական հանդիպումների համար կարող եք կցել մանրամասն փաստաթուղթ։ Սա հատկապես օգտակար է մասնակիցներին օգնելու նախապես պատրաստվել։

Օրինակ,, կարող եք սկսել հետևյալից. Մենք պլանավորում ենք քննարկել..../ Մենք ցանկանում ենք անդրադառնալ որոշ խնդիրների կամ հետևյալ կերպ.

• 8:00-9:30 Նախագծի ներածություն
• 9:30-11:30: Ներկայացումներ Հովարդից (ՏՏ), Նուրից (Մարկետինգ) և Շարլոտից (Վաճառք)

Քայլ 5. Հարցրեք RSVP

RSVP պահանջելը կարող է օգնել հաստատել ձեր ստացողների պատասխանը: Երկմտությունը կանխելու համար ձեր էլ.փոստում պետք է ներառվի նախընտրելի պատասխանը և մասնակիցների համար նախատեսված ժամկետը, որպեսզի տեղեկացնեն ձեզ իրենց ներկայության կամ բացակայության մասին: Դրանով, եթե դուք չեք ստացել նրանց RSVP-ն ձեր կարգավորման պահին, կարող եք արագ հետևողական գործողություններ կատարել:

Օրինակ,Խնդրում ենք պատասխանել մինչև [date] [էլ․ հասցեին կամ հեռախոսահամարին]

Քայլ 6. Ավելացրեք մասնագիտական ​​էլփոստի ստորագրություն և բրենդինգ

Գործարար էլեկտրոնային ստորագրությունը պետք է ներառի լրիվ անունը, պաշտոնի անվանումը, ընկերության անվանումը, կոնտակտային տվյալները, անձնական կայքեր և այլ հիպերկապված հասցեներ:

Դուք կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել ձեր ստորագրությունը Gmail.

Օրինակ,:

Ջեսիկա Մեդիսոն

Inco արդյունաբերության տարածաշրջանային գլխավոր մարքեթինգի տնօրեն

555-9577-990

Կան բազմաթիվ անվճար էլփոստի ստորագրությունների ստեղծողներ, որոնք խնայում են ձեր ժամանակն ու ջանքերը, ինչպիսիք են՝ Իմ ստորագրությունը.

Հանդիպման հրավերի էլ.փոստի տեսակները և օրինակները

Նկատի ունեցեք, որ տարբեր տեսակի հանդիպումները կունենան տարբեր չափանիշներ և գրելու ոճեր, որոնք պետք է հետևեն: Սովորաբար մենք առանձնացնում ենք հանդիպման հրավերի նամակները՝ ելնելով դրանց պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական մակարդակից, ներառյալ կամ բացառելով վիրտուալ հանդիպումները կամ զուտ առցանց հանդիպումները: Այս մասում մենք հավաքում և ներկայացնում ենք ձեզ հանդիպման հրավերների մի քանի բնորոշ տեսակներ և յուրաքանչյուր տեսակի ձևանմուշ, որոնք լայնորեն օգտագործվում են գործնական հանդիպման հրավերի էլ.

#1. Պաշտոնական հանդիպման հարցման էլ

Պաշտոնական հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակն օգտագործվում է մեծ հանդիպումների համար, որոնք սովորաբար տեղի են ունենում տարեկան մեկից երեք անգամ: Դա մեծ պաշտոնական հանդիպում է, ուստի ձեր էլեկտրոնային նամակը պետք է գրված լինի պաշտոնական գրավոր ոճով: Կից հավելվածները անհրաժեշտ են, որպեսզի մասնակցի համար ավելի պարզ լինի, թե ինչպես մասնակցել հանդիպմանը, ինչպես գտնել վայրը և մանրամասն նկարագրել օրակարգը:

Պաշտոնական հանդիպումները ներառում են.

• Կառավարման հանդիպում
• Հանձնաժողովի նիստ
• Տնօրենների խորհրդի նիստ 
• Բաժնետերերի ժողով 
• Ռազմավարության հանդիպում 

Օրինակ 1: Բաժնետերերի հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Թեմայի տող՝ Կարևոր։ Դուք հրավիրված եք տարեկան ընդհանուր ժողովին։ [Ժամանակը]

[Ստացողի անունը]

[Ընկերության Անվանումը]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության հասցե]

[Ամսաթիվ]

Հարգելի բաժնետերեր,

Ուրախ ենք ձեզ հրավիրել տարեկան ընդհանուր ժողովին, որը տեղի կունենա ս.թ [Ժամանակ], [Հասցե]

Բաժնետերերի տարեկան ժողովը բացառիկ առիթ է տեղեկատվության, փոխանակման և քննարկման համար [Ընկերության Անվանումը] և մեր բոլոր բաժնետերերը։

Սա նաև հնարավորություն է արտահայտվելու և քվեարկելու՝ ակտիվ դեր խաղալու համար կարևոր որոշումներ կայացնելու հարցում [Ընկերության Անվանումը], անկախ ձեր ունեցած բաժնետոմսերի քանակից: Հանդիպմանը կքննարկվեն հետևյալ հիմնական օրակարգերը.

Օրակարգ 1:

Օրակարգ 2:

Օրակարգ 3:

Օրակարգ 4:

Այս հանդիպմանը մասնակցելու հրահանգները, օրակարգը և ձեր հաստատմանը ներկայացվելիք որոշումների տեքստը կգտնեք ստորև կից փաստաթղթում:

Ես կցանկանայի խորհրդի անունից շնորհակալություն հայտնել ձեզ ձեր ներդրման և հավատարմության համար [Ընկերության Անվանումը] և ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ ողջունելու հանդիպմանը [Ամսաթիվ]

Best regards,

[Անուն]

[Պաշտոնի կոչում]

[Ընկերության Անվանումը]

[Ընկերության հասցեն և կայք]

Օրինակ 2: Ռազմավարության հանդիպում հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

[Ստացողի անունը]

[Ընկերության Անվանումը]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության հասցե]

[Ամսաթիվ]

Թեմայի տող: Ծրագրի մեկնարկի մարքեթինգային արշավ Հանդիպում՝ 2/28

Անունից [Ընկերության Անվանումը]Ես ուզում եմ ձեզ հրավիրել մասնակցելու գործնական հանդիպման, որը տեղի կունենա ս [Կոնֆերանս դահլիճի անվանումը, շենքի անվանումը] [Ամսաթիվ և ժամ]. Հանդիպումը կտևի մինչև [Տեւողությունը].

Ուրախ եմ ողջունել ձեզ մեր նախագծի առաջին փուլում՝ քննարկելու մեր առաջիկա առաջարկը [Մանրամասները], և մենք գնահատում ենք դրա վերաբերյալ ձեր արժեքավոր պատկերացումները: Ահա մեր օրվա օրակարգի համառոտ ամփոփումը.

Օրակարգ 1:

Օրակարգ 2:

Օրակարգ 3:

Օրակարգ 4:

Այս առաջարկը մեր ողջ թիմի կողմից համարվում է ամենակարևորներից մեկը։ Ձեր հետագա տեղեկացման համար մենք այս նամակին կցել ենք մի փաստաթուղթ, որը ձեզ տրամադրում է ավելի մանրամասն տեղեկատվություն, որպեսզի ձեզ համար հարմար լինի նախապես պատրաստվել հանդիպմանը։

Մենք բոլորս անհամբեր սպասում ենք ձեզ հետ զրույցին՝ քննարկելու համար, թե ինչ կարող ենք անել այս առաջարկը հաջողությամբ իրականացնելու համար: Խնդրում ենք ներկայացնել ձեր հարցերը կամ առաջարկությունները հանդիպման համար նախքան... [Վերջնաժամկետ] ուղղակիորեն ինձ՝ պատասխանելով այս նամակին:

Լավ օր անցկացրեք առջևում:

Շնորհակալություն հայտնելով ձեզ,

Warm Regards,

[Անուն]

[Պաշտոնի կոչում]

[Ընկերության Անվանումը]

[Ընկերության հասցեն և կայք]

#2. Ոչ պաշտոնական հանդիպման հրավերի էլ

Պաշտոնական հանդիպման հրավերի էլեկտրոնային նամակի դեպքում դա պարզապես հանդիպում է ցածր ղեկավարության մակարդակի աշխատակիցների կամ թիմի անդամների հետ: Ձեզ համար շատ ավելի հեշտ է մտածել, թե ինչպես ճիշտ գրել: Կարող եք գրել ոչ պաշտոնական ոճով՝ բարեկամական և ուրախ տոնով:

Ոչ պաշտոնական հանդիպումները ներառում են.

• Ուղեղային գրոհի հանդիպում
• Խնդրի լուծման հանդիպում
• ուսուցում
• Ստուգման հանդիպում
• Թիմի կառուցման հանդիպում
• Սուրճի զրույցներ 

Օրինակ 3. Ժողովի հանդիպման հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Թեմա՝ Շտապ. [Նախագծի անուն] թարմացումներ: [Ամսաթիվ]

Հարգելի թիմեր,

Greetings!

Հաճելի և զվարճալի է եղել ձեզ հետ աշխատելու ժամանակ [Նախագծի անուն]. Այնուամենայնիվ, որպեսզի կարողանանք արդյունավետ կերպով շարունակել մեր ծրագրերը, ես կարծում եմ, որ ճիշտ ժամանակն է, որպեսզի մենք զեկուցենք ձեռք բերված առաջընթացի մասին, և ես կգնահատեի ձեզ հետ հանդիպելու հնարավորությունը: [գտնվելու վայրը] հարցը հետագայում քննարկելու համար [Ամսաթիվ և ժամ].

Կցեցի նաև բոլոր օրակարգերի ցանկը, որոնք մենք պետք է քննարկենք։ Մի մոռացեք պատրաստել ձեր առաջադրանքի ավարտի հաշվետվությունը: Խնդրում ենք օգտագործել սա [Հղում] ինձ տեղյակ պահելու համար, թե արդյոք դուք կկարողանաք դա անել:

Խնդրում եմ ինձ ուղարկել ձեր հաստատումը հնարավորինս շուտ:

Warm Regards,

[Անուն]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության Անվանումը]

Օրինակ 4: Թիմ building հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Հարգելի թիմի անդամներ,

Տեղեկացնում ենք ձեզ, որ [Բաժնի անվանումը] կազմակերպում է Ա Թիմի կառուցման հանդիպում մեր ողջ անձնակազմի համար անդամները [Ամսաթիվ և ժամ]

Հետագա մասնագիտական ​​զարգացման համար չափազանց կարևոր է, որ մենք միասին աճենք, և դա կարող է տեղի ունենալ միայն այն դեպքում, եթե մենք աշխատենք որպես թիմ, որպեսզի մեր հմտություններն ու տաղանդները կարողանան օգտագործել ավելի լավ կատարողականություն ապահովելու համար: Դա է պատճառը, որ մեր բաժինը շարունակում է ամենամսյա խթանել թիմերի ձևավորման տարբեր միջոցառումներ:

Խնդրում ենք եկեք և միացեք միջոցառմանը, որպեսզի մենք կարողանանք լսել ձեր ձայնը, թե ինչպես կարող ենք կատարելագործվել՝ ձեզ ավելի լավ աջակցություն ցուցաբերելու համար: Կլինեն նաև մի քանիսը թիմային խաղեր, և ընկերության կողմից կտրամադրվեն թեթև հյուրասիրություններ։

Մենք անհամբեր սպասում ենք զվարճալի պահերին այս թիմային միջոցառման ժամանակ, որը կազմակերպվել է մեզանից յուրաքանչյուրին օգնելու համար աճել: Եթե կարծում եք, որ չեք կարող մասնակցել այս հանդիպմանը, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ: [Համակարգողի անունը] at [Հեռախոսահամար]

Sincerely,

[Անուն]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության Անվանումը]

#3. Հյուր խոսնակի հրավերի էլ

Հյուր-խոսնակին հրավիրող էլեկտրոնային նամակը պետք է պարունակի խոսնակին վերաբերող տեղեկատվություն հանդիպման և ելույթ ունենալու հնարավորության վերաբերյալ: Կարևոր է, որ խոսնակը իմանա, թե ինչպես կարող է ներդրում ունենալ ձեր միջոցառմանը և ինչ օգուտներ կարող է ստանալ՝ մասնակցելով ձեր միջոցառմանը:

Օրինակ 5. Հյուր խոսնակի հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշ

Սիրելի [Խոսնակ],

Հուսով ենք, որ այս հաղորդագրությունը ձեզ լավ է գտնում: Մենք այսօր դիմում ենք ձեր մտորումների համար խոսելու ֆանտաստիկ հնարավորությունով: Խնդրում ենք ձեզ լինել մեր պատվավոր խոսնակը [Հանդիպման անվանումը], միջոցառում, որի վրա կենտրոնացած է [Ձեր միջոցառման նպատակի և լսարանի նկարագրությունը]. Ամբողջ [Հանդիպման անվանումը] թիմը ոգեշնչված է ձեր նվաճումներով և կարծում է, որ դուք կատարյալ փորձագետ կլինեք՝ դիմելու մեր համախոհ մասնագետների լսարանին:

[Հանդիպման անվանումը] տեղի կունենա [Վայրը, ներառյալ քաղաքը և նահանգը] on [Ամսաթվեր]. Ակնկալվում է, որ մեր միջոցառումը տեղի կունենա մոտ մոտ [Մասնակիցների թիվը գնահատվում է #]. Մեր նպատակն է [Հանդիպման նպատակները].

Մենք կարծում ենք, որ դուք հիանալի հռետոր եք, և ձեր ձայնը կարևոր լրացում կլինի այդ զրույցին՝ հաշվի առնելով ձեր լայնածավալ աշխատանքը [մասնագիտության ոլորտում]: Կարող եք ներկայացնել ձեր գաղափարները մինչև [տևողություն] րոպե, որոնք վերաբերում են ոլորտին: [Հանդիպման թեման]. Դուք կարող եք ուղարկել ձեր առաջարկը մինչև [վերջնաժամկետը] հետևելով [հղմանը], որպեսզի մեր թիմը կարողանա լսել ձեր գաղափարները և նախապես որոշել ձեր ելույթի մանրամասները:

Ամեն դեպքում, եթե դուք չեք կարող մասնակցել, խնդրում ենք կապվել մեզ հետ [link]-ի միջոցով։ Շնորհակալություն ձեր ժամանակի և ուշադրության համար, մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզանից դրական արձագանքի։

Best,
[Անուն]
[Աշխատանքի անվանումը]
[Կոնտակտային տվյալներ]
[Ընկերության կայքի հասցեն]

#4. Վեբինար հրավերի էլ

Այսօրվա միտումների համաձայն, ավելի ու ավելի շատ մարդիկ անցկացնում են առցանց հանդիպումներ, քանի որ դա խնայում է ժամանակ և ծախս, հատկապես հեռավար աշխատանքային թիմերի համար: Եթե դուք օգտագործում եք կոնֆերանս հարթակներ, կան լավ հարմարեցված հրավերի հաղորդագրություններ, որոնք անմիջապես ուղարկվում են ձեր մասնակցին՝ հանդիպման սկսվելուց առաջ, ինչպիսին է Zoom հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշը: Վիրտուալ վեբինարի համար կարող եք դիմել հետևյալ նմուշին:

Խորհուրդներ ` Օգտագործեք հիմնաբառեր, ինչպիսիք են՝ «Շնորհավորում եմ», «Շուտով», «Կատարյալ», «Թարմացում», «Հասանելի է», «Վերջնականում», «Լավագույն», «Հատուկ», «Միացեք մեզ», «Անվճար» և այլն:

Օրինակ 6: Վեբինար հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշ

Թեմայի տող: Շնորհավորում եմ: Դուք հրավիրված եք [Վեբինար անունը]

Սիրելի [Թեկնածուի_անուն],

[Ընկերության Անվանումը] շատ ուրախ է վեբինար կազմակերպելու համար [Վեբինար թեմա] վրա [Ամսաթիվ] ժամը [ժամանակ], նպատակ ունենալով [[Վեբինար նպատակներ]

Դա լավ հնարավորություն կլինի ձեզ համար հսկայական օգուտներ քաղելու [Վեբինար թեմաների] ոլորտում հրավիրված փորձագետներից և անվճար նվերներ ստանալու համար: Մեր թիմն այնքան ոգևորված է ձեր ներկայությամբ:

Նշում. Այս վեբինարը սահմանափակված է [Մարդկանց թիվը]. Ձեր տեղը պահպանելու համար խնդրում ենք գրանցվել [Հղում] և ազատ զգալ այն կիսել ձեր ընկերների հետ: 

Հուսով եմ՝ կտեսնեմ քեզ այնտեղ։

Հիանալի օր,

[Քո անունը]

[Ստորագրություն]

The Bottom Line

Բարեբախտաբար, ինտերնետում կան բիզնես հանդիպումների հրավերների բազմաթիվ մատչելի ձևանմուշներ, որոնք կարող եք հարմարեցնել և ուղարկել ձեր մասնակիցներին վայրկյանների ընթացքում: Մի մոռացեք մի քանիսը պահել ձեր ամպում, որպեսզի կարողանաք պատրաստել ձեր էլ. նամակը կատարյալ գրությամբ, հատկապես հրատապության դեպքում։

Ենթադրենք, որ դուք նաև փնտրում եք այլ լուծումներ ձեր բիզնեսի համար։ Այդ դեպքում, Կարող եք պարզել, որ AhaSlides-ը լավ ներկայացման գործիք է՝ բազմաթիվ զարմանալի հնարավորություններով՝ ձեր վեբինարային միջոցառումներին, թիմային գործունեությանը, կոնֆերանսներին և այլն աջակցելու համար։

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ref: Իսկապես | Շերպանի