Հանդիպման հրավերի էլ.փոստ | Լավագույն խորհուրդներ, օրինակներ և ձևանմուշներ (100% անվճար)

Ինչ լավ է հանդիպման հրավերի էլ օրինակ?

Հանդիպումները կարող են թիմի արդյունավետության, համակարգման և միասնության էական տարր լինել: Շատ ընկերություններ հանդիպում են կազմակերպում առնվազն շաբաթը մեկ անգամ, դա կարող է լինել ոչ պաշտոնական հանդիպում՝ պարզապես խորը զրույց ունենալ իրենց աշխատակիցների հետ կամ կառավարման խորհրդի ավելի պաշտոնական հանդիպում՝ քննարկելու ընկերության ապագա պլանը և տարեվերջյան տարեկան հաշվետվությունը: Ադմինիստրատորների կամ ղեկավարների համար պարտադիր է հանդիպման հրավերի նամակներ ուղարկել մասնակիցներին կամ հյուրերին:

Հանդիպման հրավերը կարևոր է պաշտոնական հանդիպումներն արդյունավետ և սահուն վարելու համար: Հանդիպումների հրավերներ ուղարկելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Այս հոդվածում մենք կենտրոնանում ենք հետ կապված հանդիպման հրավերի նամակներ, մարդկանց ձեր հանդիպումներին մասնակցելու համար հրավիրելու ամենահարմար և տարածված մեթոդը։

Բառը

• Ի՞նչ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը:
• Ինչու՞ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը կարևոր:
• Քայլ առ քայլ նամակ գրեք հանդիպման հրավեր
• Հանդիպման հրավերի էլ.փոստի տեսակները և օրինակները
• The Bottom Line

Արագ հանդիպման ձևանմուշներ հետ AhaSlides

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• Հանդիպման րոպեներ
• Կանգնած հանդիպում

Ի՞նչ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը:

Բիզնես գործունեության հիմնական մասը, հանդիպման հրավերի էլ.փոստը գրավոր հաղորդագրություն է, որը ցույց է տալիս հանդիպման նպատակը և մարդկանց խնդրանքը միանալու հանդիպմանը կոնկրետ ամսաթվից և վայրից հետո, գումարած ավելի մանրամասն հավելվածներ, եթե կան: Այն կարող է գրվել պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական ոճով՝ կախված հանդիպումների առանձնահատկություններից: Դրանք պետք է գրվեն համապատասխան տոնով և ոճով, որպեսզի համապատասխանեն բիզնես էլ.

Այնուամենայնիվ, մի շփոթեք հանդիպման հրավերի նամակը հանդիպման հարցման էլ.փոստի հետ: Այս նամակների միջև հիմնական տարբերությունն այն է, որ հանդիպման հարցման էլ.փոստը նպատակ ունի ինչ-որ մեկի հետ հանդիպում կազմակերպել, մինչդեռ հանդիպման հրավերի էլ.

Ինչու՞ է հանդիպման հրավերի էլ.փոստը կարևոր:

Էլեկտրոնային փոստով հրավերների օգտագործումը շատ օգուտներ է բերում: Էլփոստի հրավերների առավելությունները թվարկված են ստորև.

• Այն ուղղակիորեն միանում է օրացույցներին: Երբ ստացողները ընդունում են հրավերը, այն նորից կավելացվի նրանց աշխատանքային օրացույցում, և դուք կստանաք հիշեցում, ինչպես օրացույցում նշված այլ իրադարձությունները:
• Այն հարմար է և արագ։ Ձեր ստացողները կարող են էլփոստին հասնել այն բանից հետո, երբ սեղմեք ուղարկել կոճակը: Քանի որ այն գնում է անմիջապես ստացողին, եթե էլփոստի հասցեն սխալ է, դուք կարող եք անմիջապես ստանալ հայտարարությունը և արագ գնալ հետագա լուծումների:
• Դա ժամանակի խնայողություն է: Դուք կարող եք միաժամանակ ուղարկել խմբային նամակներ հազարավոր էլ. հասցեներով:
• Դա ծախսերի խնայողություն է: Դուք չունեք բյուջե ծախսել նամակագրության համար:
• Այն կարող է ստեղծվել անմիջապես ձեր նախընտրած վեբինար հարթակից: Եթե ​​դուք դեմ առ դեմ հանդիպում չեք ունենում, ձեր առաջին ընտրությունը հավանաբար կլինի Zoom-ը, Microsoft Teams, կամ համարժեք մի բան։ Երբ RSVP-ն հաստատվում է, բոլոր հղումներն ու ժամկետները համաժամացվում են էլփոստի միջոցով, այնպես որ մասնակիցը կարող է խուսափել այլ իրադարձությունների հետ շփոթությունից:

Փաստ է, որ ամեն օր միլիարդավոր նամակներ են ուղարկվում, և դրանցից շատերը սպամ են: Քանի որ բոլորն օգտագործում են առնվազն մեկ էլ.փոստ՝ աշխատանքի, գնումների, հանդիպումների և այլնի համար կարևոր հաղորդագրություններ փոխանակելու համար: Այնուամենայնիվ, քանի որ դուք պետք է օրական տոննա նամակներ կարդաք, զարմանալի չէ, որ երբեմն բախվում եք «էլփոստի հոգնածության» երևույթին: Այսպիսով, լավ հրավեր ուղարկելը կարող է խուսափել ստացողների անհարկի թյուրիմացությունից կամ անտեղյակությունից:

Քայլ առ քայլ նամակ գրեք հանդիպման հրավեր

Հանդիպման հրավերի լավ էլ.փոստը կարևոր է և, որպես կանոն, այն ազդում է ան էլ.փոստի առաքում տոկոսադրույքը:

Կան վարվելակարգեր և սկզբունքներ, որոնց պետք է ենթարկվեն բոլորը, որպեսզի լրացնեն գործնական հանդիպման հրավերի նամակը հասցեատերերի նկատմամբ: Դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես գրել ստանդարտ հանդիպման հրավերի նամակ՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1. Գրեք ուժեղ թեմայի գիծ

Փաստ է, որ էլփոստի ստացողների 47%-ը կարդում է նամակների միջոցով, որոնք ունեն հստակ և հակիրճ թեմա: Առաջին տպավորությունը կարևոր է. Սա կարող է համոզվել, որ ստացողները զգում են հրատապության կամ կարևորության զգացում, ինչը հանգեցնում է ավելի բարձր բաց դրույքաչափի:

• Կարճ, նպատակային. Եղեք փաստացի, ոչ թե հանելուկային:
• Որպես հրատապության նշան, կարող եք խնդրել մասնակցության հաստատումը թեմայի տողում:
• Կամ ավելացրեք այնպիսի զգացմունքային տոն, ինչպիսին է մի մոռացեք կարևորությունը, շտապողականությունը,...
• Ավելացրե՛ք Ժամանակը, եթե ցանկանում եք ընդգծել ժամանակի նկատմամբ զգայուն խնդիրը 

Օրինակ,«Հանդիպում 4/12. Ծրագրի ուղեղային փոթորկի նիստ» կամ «Կարևոր է: Խնդրում ենք պատասխանել. Նոր արտադրանքի ռազմավարության հանդիպում 10/6»

Քայլ 2. Սկսեք արագ ներածությունից

Հենց առաջին տողում լավ կլինի համառոտ ներկայացնել, թե ով եք դուք, ինչ դիրք ունեք կազմակերպությունում և ինչու եք դիմում նրանց: Այնուհետև կարող եք ուղղակիորեն ցույց տալ հանդիպման նպատակը: Շատերը սխալվում են՝ ներկայացնելով հանդիպման անորոշ նպատակը, քանի որ ենթադրում են, որ մասնակիցները պետք է իմանան այդ մասին:

• Ձեր ներածությունը դարձրեք հաճելի կամ կապված աշխատանքի հետ
• Հիշեցրեք մասնակիցներին, եթե նրանք պետք է ավարտեն որևէ առաջադրանք կամ իրենց հետ որևէ բան բերեն հանդիպմանը:

Օրինակ, Ողջույն թիմի անդամ, ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ տեսնելու նոր արտադրանքի շնորհանդեսին հաջորդ երկուշաբթի:

Քայլ 3. Համօգտագործեք ժամանակը և գտնվելու վայրը

Դուք պետք է նշեք հանդիպման ճշգրիտ ժամանակը: Դուք նաև պետք է նրանց ասեք, թե ինչպես և որտեղ է տեղի ունենում հանդիպումը՝ անձամբ կամ առցանց, և առաջարկեք ուղեցույցներ կամ հարթակի հղումներ, եթե դրանք կարիք ունենան:

• Ավելացրեք ժամային գոտին, եթե աշխատողներ աշխատում են աշխարհի տարբեր տարածքներում
• Նշեք հանդիպման գնահատված տեւողությունը
• Ուղղություններ տալիս հնարավորինս մանրամասն եղեք կամ կցեք քարտեզագրման ուղեցույց

Օրինակ,Խնդրում ենք միանալ մեզ ուրբաթ, հոկտեմբերի 6-ին, ժամը 1:00-ին, վարչական շենքի 2-րդ հարկում գտնվող նիստերի դահլիճում:

Քայլ 4. ուրվագծեք հանդիպման օրակարգը

Լուսաբանեք հիմնական նպատակները կամ առաջարկվող հանդիպման օրակարգը: Մանրամասները մի նշեք։ Դուք կարող եք պարզապես նշել թեման և ժամանակացույցը: Պաշտոնական հանդիպումների համար կարող եք կցել մանրամասն փաստաթուղթ: Սա հատկապես օգտակար է մասնակիցներին օգնելու համար նախապատրաստվել նախօրոք:

Օրինակ,, կարող եք սկսել հետևյալով. Մենք նախատեսում ենք քննարկել..../ Մենք ցանկանում ենք անդրադառնալ որոշ հարցերին Կամ հետևյալ ժամանակացույցով.

• 8:00-9:30 Նախագծի ներածություն
• 9:30-11:30: Ներկայացումներ Հովարդից (ՏՏ), Նուրից (Մարկետինգ) և Շարլոտից (Վաճառք)

Քայլ 5. Հարցրեք RSVP

RSVP պահանջելը կարող է օգնել հաստատել ձեր ստացողների պատասխանը: Երկմտությունը կանխելու համար ձեր էլ.փոստում պետք է ներառվի նախընտրելի պատասխանը և մասնակիցների համար նախատեսված ժամկետը, որպեսզի տեղեկացնեն ձեզ իրենց ներկայության կամ բացակայության մասին: Դրանով, եթե դուք չեք ստացել նրանց RSVP-ն ձեր կարգավորման պահին, կարող եք արագ հետևողական գործողություններ կատարել:

Օրինակ,Խնդրում ենք պատասխանել մինչև [date] [էլ․ հասցեին կամ հեռախոսահամարին]

Քայլ 6. Ավելացնել մասնագիտական ​​էլփոստի ստորագրություն և բրենդինգ

Բիզնես էլփոստի ստորագրությունը պետք է պարունակի լրիվ անվանումը, պաշտոնի անվանումը, ընկերության անվանումը, կոնտակտային տվյալները, անձնական կայքեր և այլ հիպերկապված հասցեներ:

Դուք կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել ձեր ստորագրությունը Gmail.

Օրինակ,:

Ջեսիկա Մեդիսոն

Inco արդյունաբերության տարածաշրջանային գլխավոր մարքեթինգի տնօրեն

555-9577-990

Կան տոննա անվճար էլփոստի ստորագրության ստեղծողներ, որոնք խնայում են ձեզ ժամանակ և ջանք, օրինակ Իմ ստորագրությունը.

Հանդիպման հրավերի էլ.փոստի տեսակները և օրինակները

Նկատի ունեցեք, որ տարբեր տեսակի հանդիպումները կունենան տարբեր չափանիշներ և գրելու ոճեր, որոնք պետք է հետևեն: Սովորաբար մենք առանձնացնում ենք հանդիպման հրավերի նամակները՝ ելնելով դրանց պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական մակարդակից, ներառյալ կամ բացառելով վիրտուալ հանդիպումները կամ զուտ առցանց հանդիպումները: Այս մասում մենք հավաքում և ներկայացնում ենք ձեզ հանդիպման հրավերների մի քանի բնորոշ տեսակներ և յուրաքանչյուր տեսակի ձևանմուշ, որոնք լայնորեն օգտագործվում են գործնական հանդիպման հրավերի էլ.

#1. Պաշտոնական հանդիպման հարցման էլ

Պաշտոնական հանդիպման հարցման էլեկտրոնային փոստը օգտագործվում է մեծ հանդիպումների համար, որոնք սովորաբար տեղի են ունենում տարին մեկից երեք անգամ: Սա մեծ պաշտոնական հանդիպում է, ուստի ձեր էլ. նամակը պետք է գրված լինի պաշտոնական գրելու ոճով: Կից հավելվածները անհրաժեշտ են, որպեսզի մասնակցին ավելի պարզ լինի, թե ինչպես պետք է մասնակցել հանդիպմանը, ինչպես գտնել վայրը և մանրամասնել օրակարգը:

Պաշտոնական հանդիպումները ներառում են.

• Կառավարման հանդիպում
• Հանձնաժողովի նիստ
• Տնօրենների խորհրդի նիստ 
• Բաժնետերերի ժողով 
• Ռազմավարության հանդիպում 

Օրինակ 1: Բաժնետերերի հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Թեմա. Կարևոր է: Դուք հրավիրված եք տարեկան ընդհանուր ժողովին: [Ժամանակը]

[Ստացողի անունը]

[Ընկերության Անվանումը]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության հասցե]

[Ամսաթիվ]

Հարգելի բաժնետերեր,

Ուրախ ենք ձեզ հրավիրել տարեկան ընդհանուր ժողովին, որը տեղի կունենա ս.թ [Ժամանակ], [Հասցե]

Բաժնետերերի տարեկան ժողովը բացառիկ առիթ է տեղեկատվության, փոխանակման և քննարկման համար [Ընկերության Անվանումը] և մեր բոլոր բաժնետերերը։

Սա նաև հնարավորություն է արտահայտվելու և քվեարկելու՝ ակտիվ դեր խաղալու համար կարևոր որոշումներ կայացնելու հարցում [Ընկերության Անվանումը], անկախ ձեր ունեցած բաժնետոմսերի քանակից: Հանդիպմանը կքննարկվեն հետևյալ հիմնական օրակարգերը.

Օրակարգ 1:

Օրակարգ 2:

Օրակարգ 3:

Օրակարգ 4:

Այս հանդիպմանը մասնակցելու հրահանգները, օրակարգը և ձեր հաստատմանը ներկայացվելիք որոշումների տեքստը կգտնեք ստորև կից փաստաթղթում:

Ես կցանկանայի խորհրդի անունից շնորհակալություն հայտնել ձեզ ձեր ներդրման և հավատարմության համար [Ընկերության Անվանումը] և ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ ողջունելու հանդիպմանը [Ամսաթիվ]

Best առումով,

[Անուն]

[Պաշտոնի կոչում]

[Ընկերության Անվանումը]

[Ընկերության հասցեն և կայք]

Օրինակ 2: Ռազմավարության հանդիպում հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

[Ստացողի անունը]

[Ընկերության Անվանումը]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության հասցե]

[Ամսաթիվ]

Թեմայի տող: Ծրագրի մեկնարկի մարքեթինգային արշավ Հանդիպում՝ 2/28

Անունից [Ընկերության Անվանումը]Ես ուզում եմ ձեզ հրավիրել մասնակցելու գործնական հանդիպման, որը տեղի կունենա ս [Կոնֆերանս դահլիճի անվանումը, շենքի անվանումը] [Ամսաթիվ և ժամ]. Հանդիպումը կտևի մինչև [Տեւողությունը].

Ուրախ եմ ողջունել ձեզ մեր նախագծի առաջին փուլում՝ քննարկելու մեր առաջիկա առաջարկը [Մանրամասները], և մենք գնահատում ենք դրա վերաբերյալ ձեր արժեքավոր պատկերացումները: Ահա մեր օրվա օրակարգի համառոտ ամփոփումը.

Օրակարգ 1:

Օրակարգ 2:

Օրակարգ 3:

Օրակարգ 4:

Այս առաջարկը մեր ողջ թիմի կողմից համարվում է ամենակարևորներից մեկը։ Ձեր հետագա տեղեկության համար մենք այս նամակին կցել ենք փաստաթուղթ, որը տրամադրում է ձեզ ավելի մանրամասն տեղեկություններ, որպեսզի հարմար գտնեք հանդիպմանը նախօրոք պատրաստվելու համար:

Մենք բոլորս անհամբեր սպասում ենք ձեզ հետ զրուցելու՝ քննարկելու, թե ավելին ինչ կարող ենք անել այս առաջարկը հաջողությամբ իրականացնելու համար: Խնդրում ենք նախապես ներկայացնել ցանկացած հարց կամ առաջարկ հանդիպման համար [Վերջնաժամկետ] ուղղակիորեն ինձ՝ պատասխանելով այս նամակին:

Լավ օր անցկացրեք առջևում:

Շնորհակալություն հայտնելով ձեզ,

Warm Regards,

[Անուն]

[Պաշտոնի կոչում]

[Ընկերության Անվանումը]

[Ընկերության հասցեն և կայք]

#2. Ոչ պաշտոնական հանդիպման հրավերի էլ

Պաշտոնական հանդիպման հրավերի էլ. Ձեզ համար շատ ավելի հեշտ է մտածել, թե ինչպես ճիշտ գրել: Դուք կարող եք գրել ոչ պաշտոնական ոճով՝ ընկերական և ուրախ տոնով:

Ոչ պաշտոնական հանդիպումները ներառում են.

• Ուղեղային գրոհի հանդիպում
• Խնդրի լուծման հանդիպում
• ուսուցում
• Ստուգման հանդիպում
• Թիմի կառուցման հանդիպում
• Սուրճի զրույցներ 

Օրինակ 3. Ժողովի հանդիպման հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Թեմա՝ Շտապ. [Նախագծի անուն] թարմացումներ: [Ամսաթիվ]

Հարգելի թիմեր,

Greetings!

Հաճելի և զվարճալի է եղել ձեզ հետ աշխատելու ժամանակ [Նախագծի անուն]. Այնուամենայնիվ, որպեսզի կարողանանք արդյունավետ կերպով շարունակել մեր ծրագրերը, ես կարծում եմ, որ ճիշտ ժամանակն է, որպեսզի մենք զեկուցենք ձեռք բերված առաջընթացի մասին, և ես կգնահատեի ձեզ հետ հանդիպելու հնարավորությունը: [գտնվելու վայրը] հարցը հետագայում քննարկելու համար [Ամսաթիվ և ժամ].

Կցեցի նաև բոլոր օրակարգերի ցանկը, որոնք մենք պետք է քննարկենք։ Մի մոռացեք պատրաստել ձեր առաջադրանքի ավարտի հաշվետվությունը: Խնդրում ենք օգտագործել սա [Հղում] ինձ տեղյակ պահելու համար, թե արդյոք դուք կկարողանաք դա անել:

Խնդրում եմ ինձ ուղարկել ձեր հաստատումը հնարավորինս շուտ:

Warm Regards,

[Անուն]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության Անվանումը]

Օրինակ 4: Թիմ building հրավերի էլփոստի ձևանմուշ

Հարգելի թիմի անդամներ,

Տեղեկացնում ենք ձեզ, որ [Բաժնի անվանումը] կազմակերպում է Ա Թիմի կառուցման հանդիպում մեր ողջ անձնակազմի համար անդամները [Ամսաթիվ և ժամ]

Հետագա մասնագիտական ​​զարգացման համար չափազանց կարևոր է, որ մենք միասին աճենք, և դա կարող է տեղի ունենալ միայն այն դեպքում, եթե մենք աշխատենք որպես թիմ, որպեսզի մեր հմտություններն ու տաղանդները կարողանան օգտագործել ավելի լավ կատարողականություն ապահովելու համար: Դա է պատճառը, որ մեր բաժինը շարունակում է ամենամսյա խթանել թիմերի ձևավորման տարբեր միջոցառումներ:

Խնդրում ենք եկեք և միացեք միջոցառմանը, որպեսզի մենք կարողանանք լսել ձեր ձայնը, թե ինչպես կարող ենք կատարելագործվել՝ ձեզ ավելի լավ աջակցություն ցուցաբերելու համար: Կլինեն նաև մի քանիսը թիմային խաղեր Ընկերության կողմից կտրամադրվի խմիչքների և թեթև խմիչքների հետ միասին:

Մենք անհամբեր սպասում ենք զվարճալի պահեր ունենալու այս թիմային միջոցառմանը, որը կազմակերպվել է մեզանից յուրաքանչյուրին օգնելու համար աճել: Եթե ​​կարծում եք, որ չեք կարող մասնակցել այս հանդիպմանը, խնդրում ենք տեղեկացնել [Համակարգողի անունը] at [Հեռախոսահամար]

Sincerely,

[Անուն]

[Աշխատանքի անվանումը]

[Ընկերության Անվանումը]

#3. Հյուր խոսնակի հրավերի էլ

Հյուր խոսնակի հրավերի էլ.փոստը պետք է ներառի բանախոսին վերաբերող տեղեկատվություն հանդիպման և ելույթի հնարավորության վերաբերյալ: Կարևոր է, որ բանախոսը իմանա, թե ինչպես կարող է նպաստել ձեր միջոցառմանը, և ինչ օգուտներ կարող են ստանալ՝ ձեր միջոցառմանը միանալու համար:

Օրինակ 5. Հյուր խոսնակի հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշ

Սիրելի [Խոսնակ],

Հուսով ենք, որ այս հաղորդագրությունը ձեզ լավ է գտնում: Մենք այսօր դիմում ենք ձեր մտորումների համար խոսելու ֆանտաստիկ հնարավորությունով: Խնդրում ենք ձեզ լինել մեր պատվավոր խոսնակը [Հանդիպման անվանումը], միջոցառում, որի վրա կենտրոնացած է [Ձեր միջոցառման նպատակի և լսարանի նկարագրությունը]. Ամբողջ [Հանդիպման անվանումը] թիմը ոգեշնչված է ձեր նվաճումներով և կարծում է, որ դուք կատարյալ փորձագետ կլինեք՝ դիմելու մեր համախոհ մասնագետների լսարանին:

[Հանդիպման անվանումը] տեղի կունենա [Վայրը, ներառյալ քաղաքը և նահանգը] on [Ամսաթվեր]. Ակնկալվում է, որ մեր միջոցառումը տեղի կունենա մոտ մոտ [Մասնակիցների թիվը գնահատվում է #]. Մեր նպատակն է [Հանդիպման նպատակները].

Մենք հավատում ենք, որ դուք հիանալի խոսնակ եք, և ձեր ձայնը կարևոր հավելում կլինի այդ խոսակցության համար՝ հաշվի առնելով ձեր լայնածավալ աշխատանքը [Փորձաքննության ոլորտ]: Դուք կարող եք դիտարկել ձեր գաղափարները մինչև [Duration] րոպե ներկայացնելու մասին, որոնք առնչվում են ոլորտին [Հանդիպման թեման]. Դուք կարող եք ուղարկել ձեր առաջարկը մինչև [վերջնաժամկետը] հետևելով [հղմանը], որպեսզի մեր թիմը կարողանա լսել ձեր գաղափարները և նախապես որոշել ձեր ելույթի մանրամասները:

Ամեն դեպքում, եթե չկարողանաք մասնակցել, մենք խոնարհաբար խնդրում ենք կապվել մեզ հետ [հղման] միջոցով: Շնորհակալություն ձեր ժամանակի և ուշադրության համար, մենք անհամբեր սպասում ենք ձեր դրական արձագանքին:

Best,
[Անուն]
[Աշխատանքի անվանումը]
[Կոնտակտային տվյալներ]
[Ընկերության կայքի հասցեն]

#4. Վեբինար հրավերի էլ

Այսօրվա միտումներում ավելի ու ավելի շատ մարդիկ են առցանց հանդիպում կազմակերպում, քանի որ դա ժամանակի և ծախսերի խնայողություն է, հատկապես հեռավոր աշխատանքային թիմերի համար: Եթե ​​դուք օգտագործում եք կոնֆերանսի հարթակներ, կան լավ հարմարեցված հրավերի հաղորդագրություններ, որոնք ուղղակիորեն ուղարկվում են ձեր մասնակցին մինչև հանդիպման մեկնարկը, օրինակ՝ Zoom հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշը: Վիրտուալ վեբինարի համար կարող եք դիմել հետևյալ օրինակին.

Խորհուրդներ ` Օգտագործեք հիմնաբառեր, ինչպիսիք են՝ «Շնորհավորում եմ», «Շուտով», «Կատարյալ», «Թարմացում», «Հասանելի է», «Վերջնականում», «Լավագույն», «Հատուկ», «Միացեք մեզ», «Անվճար» և այլն:

Օրինակ 6: Վեբինար հրավերի էլ.փոստի ձևանմուշ

Թեմայի տող: Շնորհավորում եմ: Դուք հրավիրված եք [Վեբինար անունը]

Սիրելի [Թեկնածուի_անուն],

[Ընկերության Անվանումը] շատ ուրախ է վեբինար կազմակերպելու համար [Վեբինար թեմա] վրա [Ամսաթիվ] ժամը [ժամանակ], նպատակ ունենալով [[Վեբինար նպատակներ]

Դա լավ հնարավորություն կլինի ձեզ համար հսկայական օգուտներ քաղելու [Վեբինար թեմաների] ոլորտում հրավիրված փորձագետներից և անվճար նվերներ ստանալու համար: Մեր թիմն այնքան ոգևորված է ձեր ներկայությամբ:

Նշում. Այս վեբինարը սահմանափակված է [Մարդկանց թիվը]. Ձեր տեղը պահպանելու համար խնդրում ենք գրանցվել [Հղում] և ազատ զգալ այն կիսել ձեր ընկերների հետ: 

Հուսով եմ՝ կտեսնեմ քեզ այնտեղ։

Հիանալի օր,

[Քո անունը]

[Ստորագրություն]

The Bottom Line

Բարեբախտաբար, ինտերնետում կան բիզնես հանդիպումների հրավերների բազմաթիվ մատչելի ձևանմուշներ, որոնք կարող եք հարմարեցնել և ուղարկել ձեր մասնակիցներին վայրկյանների ընթացքում: Մի մոռացեք մի քանիսը պահել ձեր ամպում, որպեսզի կարողանաք պատրաստել ձեր էլ. նամակը կատարյալ գրությամբ, հատկապես հրատապության դեպքում։

Եթե ​​դուք նաև այլ լուծումներ եք փնտրում ձեր բիզնեսի համար, կարող եք գտնել AhaSlides լավ ներկայացման գործիք է, որն ունի բազմաթիվ զարմանալի հնարավորություններ՝ աջակցելու ձեր վեբինար իրադարձություններին, թիմերի ձևավորմանը, կոնֆերանսին և այլն:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ref: Իսկապես | Շերպանի