Հանդիպումներ բիզնեսում ծանոթ են ղեկավար պաշտոններ զբաղեցնողներին, ինչպիսիք են նախագծերի ղեկավարները կամ ընկերության ավագ պաշտոններ զբաղեցնողները: Այս հավաքույթները կարևոր են հաղորդակցությունը բարելավելու, համագործակցությունը խրախուսելու և կազմակերպության ներսում հաջողությունը խթանելու համար:
Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորն են կարող տեղյակ լինել այս հանդիպումների սահմանումների, տեսակների և նպատակների մասին: Այս հոդվածը ծառայում է որպես համապարփակ ուղեցույց և խորհուրդներ է տալիս բիզնեսում արդյունավետ հանդիպումներ անցկացնելու համար:
- Ի՞նչ է գործարար հանդիպումը:
- Հանդիպումների տեսակները բիզնեսում
- Ինչպես անցկացնել հանդիպումներ բիզնեսում
- Հիմնական տուփեր
Ի՞նչ է գործնական հանդիպումը։
Գործնական հանդիպումը անհատների հանդիպում է, ովքեր հավաքվում են՝ քննարկելու և որոշումներ կայացնելու բիզնեսին առնչվող կոնկրետ թեմաների շուրջ: Այս հանդիպման նպատակները կարող են ներառել թիմի անդամներին ընթացիկ նախագծերի վերաբերյալ թարմացնելը, ապագա ջանքերի պլանավորումը, խնդիրների լուծումը կամ որոշումների ընդունումը, որոնք ազդում են ամբողջ ընկերության վրա:
Գործնական հանդիպումները կարող են անցկացվել անձամբ, վիրտուալ կամ երկուսի համադրությամբ և կարող են լինել պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական։
Գործնական հանդիպման նպատակը տեղեկատվության փոխանակումն է, թիմի անդամներին համապատասխանեցնելը և որոշումներ կայացնելը, որոնք օգնում են բիզնեսին հասնել իր նպատակներին:
Հանդիպումների տեսակները բիզնեսում
Բիզնեսում հանդիպումների մի քանի տեսակներ կան, բայց ընդհանուր 10 տեսակները ներառում են.
1/ Ամսական Թիմային Հանդիպումներ
Թիմի ամսական հանդիպումները ընկերության թիմի անդամների կանոնավոր հանդիպումներն են՝ քննարկելու ընթացիկ նախագծերը, հանձնարարականներ տալու և մարդկանց տեղեկացված և համահունչ պահելու համար: Այս հանդիպումները սովորաբար տեղի են ունենում ամեն ամիս, նույն օրը և տևում են 30 րոպեից մինչև մի քանի ժամ (կախված խմբի չափից և ընդգրկված տեղեկատվության քանակից):
Թիմի ամենամսյա հանդիպումները հնարավորություն և ուղղորդում են թիմի անդամներին փոխանակելու տեղեկատվություն և գաղափարներ, քննարկելու ծրագրի առաջընթացը և համոզվելու, որ բոլորն աշխատում են նույն նպատակի ուղղությամբ:
Այս հանդիպումները կարող են օգտագործվել նաև թիմի առջև ծառացած ցանկացած մարտահրավեր կամ խնդիր լուծելու, լուծումներ գտնելու և որոշումներ կայացնելու համար, որոնք ազդում են ծրագրի ուղղության կամ թիմի աշխատանքի վրա:
An համակողմանի հանդիպում պարզապես ընկերության ողջ անձնակազմի մասնակցությամբ հանդիպում է, այլ կերպ ասած՝ ամենամսյա թիմային հանդիպում: Դա սովորական հանդիպում է, որը տեղի է ունենում ամիսը մեկ անգամ, և սովորաբար վարում են ընկերության ղեկավարները:
2/ Stand Up Meetings
Կանգնած հանդիպումը, որը հայտնի է նաև որպես ամենօրյա կանգնած կամ ամենօրյա սքրամ հանդիպում, կարճ հանդիպման տեսակ է, որը սովորաբար տևում է ոչ ավելի, քան 15 րոպե և անցկացվում է ամեն օր՝ թիմին նախագծի առաջընթացի կամ այսօրվա աշխատանքային պլանի վերաբերյալ արագ տեղեկատվություն տրամադրելու համար։
Միևնույն ժամանակ, այն օգնում է բացահայտել և լուծել այն խոչընդոտները, որոնց բախվում են թիմի անդամները և ինչպես են դրանք ազդում թիմի ընդհանուր նպատակների վրա:
3/ Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումներ
Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումները կենտրոնանում են թիմի անդամների կողմից իրենց նախագծերի և առաջադրանքների առաջընթացի վերաբերյալ թարմացումների տրամադրման վրա: Դրանք կարող են տեղի ունենալ ավելի հաճախ, քան ամսական հանդիպումները, օրինակ՝ շաբաթական:
Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումների նպատակն, իհարկե, յուրաքանչյուր ծրագրի առաջընթացի թափանցիկ պատկերացում տալն է և այն մարտահրավերների բացահայտումը, որոնք կարող են ազդել ծրագրի հաջողության վրա: Այս հանդիպումները չեն զբաղվի այնպիսի հարցերով, ինչպիսիք են քննարկումը կամ խնդիրների լուծումը:
Ավելի մեծ մասշտաբի հանդիպման համար Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումը կարող է նաև անվանվել «Քաղաքապետարանի ժողովՔաղաքապետարանի ժողովը պարզապես պլանավորված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որտեղ կենտրոնանում է ղեկավարության կողմից աշխատակիցների հարցերին պատասխանելու վրա: Հետևաբար, այս հանդիպումը ներառում էր հարցուպատասխանի նիստ՝ դարձնելով այն ավելի բաց և ավելի քիչ բանաձև, քան ցանկացած այլ հանդիպում:
4/ Խնդիրների լուծման հանդիպումներ
Սրանք հանդիպումներ են, որոնք պտտվում են կազմակերպության մարտահրավերների, ճգնաժամերի կամ խնդիրների բացահայտման և լուծման շուրջ: Նրանք հաճախ անսպասելի են և պետք է տարբեր գերատեսչություններից կամ թիմերից անհատներ բերեն՝ համագործակցելու և կոնկրետ խնդիրների լուծումներ գտնելու համար:
Այս հանդիպմանը ներկաները կկիսվեն իրենց տեսակետներով, համատեղ կբացահայտեն խնդիրների բուն պատճառները և կառաջարկեն հնարավոր լուծումներ: Որպեսզի այս հանդիպումն արդյունավետ լինի, նրանց պետք է խրախուսել բաց և անկեղծ քննարկել, խուսափել մեղադրելուց և կենտրոնանալ պատասխաններ գտնելու վրա:
5/ Որոշումների կայացման ժողովներ
Այս հանդիպումները նպատակ ունեն կայացնել կարևոր որոշումներ, որոնք ազդում են նախագծի, թիմի կամ ամբողջ կազմակերպության ուղղության վրա: Մասնակիցները սովորաբար որոշումներ կայացնելու անհրաժեշտ իրավասություն և փորձ ունեցող անձինք են:
Այս հանդիպմանը պետք է նախապես տրամադրվի շահագրգիռ կողմերի կարիք ունեցող բոլոր համապատասխան տեղեկությունները: Այնուհետև ժողովի ընթացքում ընդունված որոշումների կատարումն ապահովելու համար սահմանվում են հետագա գործողությունները՝ ավարտելու ժամկետով:
6/ Brainstorming Meetings
Brainstorming-ի հանդիպումները կենտրոնանում են ձեր բիզնեսի համար նոր և նորարարական գաղափարների ստեղծման վրա:
Ուղեղային փոթորկի սեսիայի լավագույն մասն այն է, թե ինչպես է այն նպաստում թիմային աշխատանքին և գյուտարարությանը` միաժամանակ հիմնվելով խմբի հավաքական խելքի և երևակայության վրա: Յուրաքանչյուրին թույլատրվում է արտահայտել իրենց կարծիքը, քաղել միմյանց գաղափարներից և հանդես գալ օրիգինալ և ժամանակակից լուծումներով:
7/ Ռազմավարական կառավարման հանդիպումներ
Ռազմավարական կառավարման հանդիպումները բարձր մակարդակի հանդիպումներ են, որոնք կենտրոնանում են կազմակերպության երկարաժամկետ նպատակների, ուղղության և կատարողականի վերաբերյալ վերանայման, վերլուծության և որոշումների կայացման վրա: Այս հանդիպումներին մասնակցում են ավագ ղեկավարներ և ղեկավարության թիմը, որոնք անցկացվում են եռամսյակային կամ տարեկան պարբերականությամբ:
Այս հանդիպումների ընթացքում կազմակերպությունը վերանայվում և գնահատվում է, ինչպես նաև մրցունակությունը կամ բացահայտվում են աճի և կատարելագործման նոր հնարավորություններ:
8/ Ծրագրի մեկնարկային հանդիպումներ
A ծրագրի մեկնարկի հանդիպում հանդիպում է, որը նշանավորում է նոր նախագծի պաշտոնական մեկնարկը: Այն համախմբում է ծրագրի թիմի հիմնական անձանց, ներառյալ ծրագրի ղեկավարներին, թիմի անդամներին և այլ գերատեսչությունների շահագրգիռ կողմերին, որպեսզի քննարկեն նպատակները, խնդիրները, ժամանակացույցերը և բյուջեները:
Այն նաև հնարավորություն է տալիս ծրագրի ղեկավարին ստեղծել հստակ հաղորդակցման ուղիներ, սահմանել ակնկալիքներ և ապահովել թիմի անդամներին հասկանալու իրենց դերերն ու պարտականությունները:
Սրանք բիզնեսում հանդիպումների ամենատարածված տեսակներից են, և ձևաչափն ու կառուցվածքը կարող են փոխվել՝ կախված կազմակերպության չափից և տեսակից:
9/ Ներածական հանդիպումներ
An ներածական հանդիպում Սա առաջին դեպքն է, երբ թիմի անդամները և նրանց ղեկավարները պաշտոնապես հանդիպում են միմյանց՝ որոշելու, թե արդյոք ներգրավված անձինք ցանկանում են ստեղծել աշխատանքային հարաբերություններ և հավատարիմ մնալ թիմին ապագայում:
Այս հանդիպման նպատակն է թիմի անդամներին ժամանակ տալ միասին մնալու և յուրաքանչյուր մասնակցի նախապատմությունը, հետաքրքրությունները և նպատակները ծանոթանալու համար: Կախված ձեր և ձեր թիմի նախասիրություններից՝ կարող եք կազմակերպել ներածական հանդիպումներ՝ պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական, կախված տարբեր համատեքստերից:
10/ Քաղաքապետարանի ժողովներ
Այս հայեցակարգը ծագել է տեղական Նոր Անգլիայի քաղաքային հանդիպումներից, որտեղ քաղաքական գործիչները կհանդիպեն ընտրողների հետ՝ քննարկելու հարցեր և օրենսդրություն:
Այսօր ա քաղաքապետարանի նիստ ծրագրված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որտեղ ղեկավարությունը պատասխանում է անմիջապես աշխատակիցների հարցերին: Այն թույլ է տալիս բաց հաղորդակցություն և թափանցիկություն ղեկավարության և անձնակազմի միջև: Աշխատակիցները կարող են հարցեր տալ և անհապաղ արձագանք ստանալ:
Պատասխան բոլորը կարևոր հարցերը
Բաց մի՛ թողեք AhaSlides-ի հետ աշխատելը անվճար հարցուպատասխան գործիք. Եղեք կազմակերպված, թափանցիկ և մեծ առաջնորդ:
Ինչպես անցկացնել հանդիպումներ բիզնեսում
Բիզնեսում արդյունավետ հանդիպումների անցկացումը պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում և նախապատրաստում, որպեսզի երաշխավորվի, որ հանդիպումը արդյունավետ է և հասնում է նախատեսված նպատակներին: Հետևյալ խորհուրդները կարող են օգնել ձեզ արդյունավետ գործնական հանդիպումներ անցկացնել.
1/ Սահմանել նպատակը և նպատակները
Գործնական հանդիպման նպատակի և նպատակների սահմանումը կարևոր է ապահովելու, որ հանդիպումը արդյունավետ է և տալիս է նախատեսված արդյունքը: Նրանք պետք է ապահովեն հետևյալը.
- Նպատակը. Համոզվեք, որ հանդիպումը նպատակ ունի քննարկել կոնկրետ թեմաներ, որոշումներ կայացնել կամ թարմացումներ տրամադրել: Դուք պետք է սահմանեք, թե ինչու է անհրաժեշտ հանդիպումը և սպասվող արդյունքը:
- Նպատակը: Գործնական հանդիպման նպատակները կոնկրետ, չափելի արդյունքներ են, որոնց ցանկանում եք հասնել հանդիպման ավարտին: Նրանք պետք է համապատասխանեն հանդիպման ընդհանուր նպատակին ժամանակացույցի, KPI-ի և այլնի հետ:
Օրինակ, նոր արտադրանքի մեկնարկը քննարկելու համար հանդիպումը պետք է ունենա նպատակներ, որոնք համահունչ են վաճառքի ավելացման կամ շուկայի մասնաբաժնի բարելավման ընդհանուր նպատակին:
2/ Պատրաստել հանդիպման օրակարգ
A հանդիպման օրակարգը ծառայում է որպես հանդիպման ճանապարհային քարտեզ և օգնում է քննարկումը կենտրոնացած և ուղու վրա պահել:
Հետևաբար, արդյունավետ օրակարգ պատրաստելով, դուք կարող եք ապահովել, որ գործնական հանդիպումները լինեն արդյունավետ և կենտրոնացված, և որ բոլորը տեղյակ լինեն, թե ինչ քննարկել, ինչ սպասել և ինչին պետք է հասնել:
3/ Հրավիրեք ճիշտ մասնակիցներին
Մտածեք, թե ովքեր պետք է մասնակցեն հանդիպմանը՝ ելնելով իրենց դերից և քննարկվելիք թեմաներից: Հրավիրեք միայն նրանց, ովքեր պետք է ներկա գտնվեն, որպեսզի համոզվեք, որ հանդիպումը հարթ է ընթանում: Որոշ գործոններ, որոնք պետք է հաշվի առնել՝ օգնելու ընտրել ճիշտ մասնակիցներին, ներառում են համապատասխանությունը, փորձաքննության մակարդակը և իրավասությունը:
4/ Ժամանակն արդյունավետ բաշխել
Համոզվեք, որ ձեր օրակարգի յուրաքանչյուր թեմայի համար բավականաչափ ժամանակ եք հատկացնում՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր հարցի կարևորությունն ու բարդությունը: Սա կօգնի ապահովել, որ բոլոր թեմաները ստանան լիարժեք ուշադրություն, և որ հանդիպումը չանցնի արտաժամյա:
Բացի այդ, դուք պետք է հնարավորինս հավատարիմ մնաք ժամանակացույցին, բայց նաև բավականաչափ ճկուն լինեք՝ անհրաժեշտության դեպքում փոփոխություններ անելու համար: Կարող եք նաև մտածել կարճ ընդմիջումների մասին, որպեսզի օգնեք մասնակիցներին վերալիցքավորվել և կենտրոնանալ: Սա կարող է պահպանել հանդիպման էներգիան և հետաքրքրությունը:
5/ Հանդիպումները դարձրեք ավելի ինտերակտիվ և գրավիչ
Գործնական հանդիպումները դարձրեք ավելի ինտերակտիվ և գրավիչ՝ խրախուսելով բոլոր մասնակիցներին բարձրաձայնել և կիսվել իրենց մտքերով և գաղափարներով: Ինչպես նաև օգտագործել ինտերակտիվ գործողություններ, ինչպիսիք են կենդանի հարցումներ or ուղեղի փոթորկի նստաշրջաններ և մանող անիվները օգնում են մասնակիցներին ներգրավված և կենտրոնացած պահել քննարկման վրա:
6/ Ժողովի արձանագրություն
Գործնական հանդիպման ժամանակ արձանագրությունների կազմումը կարևոր առաջադրանք է, որը օգնում է փաստաթղթավորել հանդիպման ընթացքում կայացված հիմնական քննարկումներն ու որոշումները: Այն նաև նպաստում է թափանցիկության բարձրացմանը և ապահովում է, որ բոլորը նույն կարծիքին լինեն հաջորդ հանդիպմանը անցնելուց առաջ:
7/ Հետևեք գործողությունների կետերին
Հետևելով գործողությունների կետերին, դուք կարող եք համոզվել, որ հանդիպման ընթացքում ընդունված որոշումները գործի են դրվում և յուրաքանչյուրը հստակ է իր պարտականությունների մեջ:
Եվ ՄԻՇՏ հավաքեք մասնակիցների կարծիքները՝ առաջիկա գործնական հանդիպումներն ավելի լավը դարձնելու համար. դուք կարող եք կիսվել կարծիքներով ավարտվելուց հետո էլ. նամակների կամ ներկայացման սլայդների միջոցով: Դա ստիպում է հանդիպումները ոչ հոգնեցուցիչ, և բոլորը զվարճանում են💪
Հիմնական տուփեր
Հուսանք, այս հոդվածով AhaSlides- ը, կարող եք տարբերակել բիզնեսում հանդիպումների տեսակները և դրանց նպատակները։ Նաև հետևելով այս քայլերին և լավագույն փորձին, դուք կարող եք օգնել համոզվել, որ ձեր գործնական հանդիպումներն արդյունավետ են, կենտրոնացված և տալիս են ցանկալի արդյունքներ:
Գործնական հանդիպումների արդյունավետ անցկացումը կարող է օգնել բարելավել հաղորդակցությունը, համագործակցությունը և հաջողությունը կազմակերպության ներսում և հանդիսանում է բիզնեսի հաջող կառավարման հիմնական բաղադրիչ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչո՞ւ են հանդիպումները կարևոր բիզնեսում։
Հանդիպումները թույլ են տալիս արդյունավետ հաղորդակցություն ունենալ կազմակերպության ներսում և՛ դեպի վար, և՛ դեպի վեր: Կարևոր թարմացումները, գաղափարները և կարծիքները կարող են կիսվել:
Ի՞նչ հանդիպումներ պետք է ունենա բիզնեսը:
- Ամբողջական/Ամբողջ անձնակազմի հանդիպումներ. ամբողջ ընկերության հանդիպումներ՝ թարմացումներով, հայտարարություններով կիսվելու և գերատեսչությունների միջև հաղորդակցությունը խթանելու համար:
- Գործադիր/Առաջնորդների հանդիպումներ. ավագ ղեկավարության համար բարձր մակարդակի ռազմավարությունը, պլանները քննարկելու և հիմնական որոշումներ կայացնելու համար:
- Բաժանմունքի/Թիմի հանդիպումներ. առանձին բաժինների/թիմերի համար համաժամեցվեն, քննարկեն առաջադրանքները և լուծեն խնդիրները իրենց շրջանակում:
- Ծրագրի հանդիպումներ. պլանավորել, հետևել առաջընթացին և որոշել արգելափակողներին առանձին նախագծերի համար:
- Մեկ-մեկ. Անհատական ստուգումներ մենեջերների միջև և ուղղակի հաշվետվություններ՝ քննարկելու աշխատանքը, առաջնահերթությունները և մասնագիտական զարգացումը:
- Վաճառքի հանդիպումներ. վաճառքի թիմը կարող է վերանայել կատարողականը, բացահայտել հնարավորությունները և պլանավորել վաճառքի ռազմավարություններ:
- Մարքեթինգային հանդիպումներ. Օգտագործվում է մարքեթինգային թիմի կողմից արշավների պլանավորման, բովանդակության օրացույցի և հաջողության չափման համար:
- Բյուջետային/Ֆինանսական հանդիպումներ. ծախսերի ֆինանսական վերանայում ընդդեմ բյուջեի, կանխատեսումների և ներդրումների քննարկումների համար:
- Հանդիպումներ վարձելու համար. Ռեզյումեները զննելու, հարցազրույցներ անցկացնելու և նոր աշխատատեղերի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու համար:
- Վերապատրաստման հանդիպումներ. պլանավորել և մատուցել աշխատակիցների համար ներբեռնման, հմտությունների զարգացման նիստեր:
- Հաճախորդների հանդիպումներ. կառավարել հաճախորդների հետ հարաբերությունները, հետադարձ կապը և ապագա աշխատանքի շրջանակը:
