Ինչպես հյուրընկալել 2024-ին քաղաքապետարանի ամենահետաքրքիր ժողովը | Լավագույն խորհուրդներ + ուղեցույց

Աշխատել

Լոուրենս Հեյվուդ 04 հուլիս, 2024 8 րոպե կարդալ

Գիտե՞ք, որ Բիլ Քլինթոնի 1992 թվականի նախագահական արշավը հաղթելու մեծ մասը նրա հաջողությունն էր։ քաղաքապետարանի հանդիպումները?

Նա պարապում էր այդ հանդիպումներն անդադար մատուցել՝ օգտագործելով իր անձնակազմը որպես հավակնոտ դիտողներ և դուբլներ իր հակառակորդների համար: Ի վերջո, նա այնքան հարմարվեց այդ ձևաչափին, որ բավականին հայտնի դարձավ դրանով, և հարցերին պատասխանելու հաջողությունը նրան հաջողությամբ հասցրեց Օվալաձև գրասենյակ:

Հիմա մենք չենք ասում, որ քաղաքապետարանի նիստով հաղթելու եք նախագահական ընտրություններում, այլ ձեր աշխատակիցների սրտերը: Նման հանդիպումն օգնում է արագ պահել ամբողջ ընկերությունը՝ ուղղելով ձեր թիմի կոնկրետ հարցերը կենդանի հարցուպատասխան.

Ահա 2024 թվականին քաղաքապետարանի ժողով կազմակերպելու ձեր վերջնական ուղեցույցը:

Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:

Այսպիսով, ի՞նչ է տեղի ունենում ընկերությունների քաղաքապետարանի հանդիպումներում: Քաղաքապետարանի ժողովը պարզապես պլանավորված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որի ուշադրության կենտրոնում է ղեկավարությունը պատասխանում է աշխատակիցների հարցերին.

Դրա պատճառով քաղաքապետարանը հիմնականում կենտրոնանում է շրջակայքում Հարցուպատասխան, դարձնելով այն an-ի ավելի բաց, ավելի քիչ բանաձև տարբերակ համակողմանի հանդիպում.

what is a town hall meeting AhaSlides

Աշխատանքի մասին ավելի շատ խորհուրդներ

Այլընտրանքային տեքստ


Prepare your meetings with AhaSlides.

Ստացեք ստորև բերված օրինակներից որևէ մեկը որպես ձևանմուշ: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:


🚀 Անվճար կաղապարներ ☁️

Քաղաքապետարանի ժողովների համառոտ պատմություն

Բիլ Քլինթոնը ելույթ է ունենում նախընտրական հանրահավաքում | Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:
Նախագահի քաղաքապետարանի նիստեր

Քաղաքապետարանի առաջին ժողովը տեղի է ունեցել 1633 թվականին Դորչեսթերում, Մասաչուսեթս՝ խստորեն լուծելու համար քաղաքի բնակիչների մտահոգությունները: Հաշվի առնելով իր հաջողությունը, պրակտիկան արագորեն տարածվեց ամբողջ Նոր Անգլիայում և դարձավ ամերիկյան ժողովրդավարության հիմքը:

Այդ ժամանակվանից ի վեր, քաղաքապետարանի ավանդական հանդիպումները շատ ժողովրդավարական երկրներում հայտնի են դարձել՝ որպես քաղաքական գործիչների համար ընտրողների հետ հանդիպման և օրենսդրության կամ կանոնակարգերի քննարկման միջոց: Եվ այդ ժամանակից ի վեր, չնայած անվանը, նրանք տեղափոխվել են ցանկացած քաղաքապետարանից հեռու՝ հանդիպումների սենյակներ, դպրոցներ, թվային հարթակներ եւ դրանից դուրս.

Քաղաքապետարանի հանդիպումները նույնպես առանցքային դեր են խաղացել նախագահական քարոզարշավներում: Ջիմի Քարթերը հայտնի էր նրանով, որ «հանդիպիր ժողովրդին» շրջագայություններ էր անում փոքր քաղաքներում, որտեղ ուժեղ տեղական իշխանություն ունի։ Բիլ Քլինթոնը հեռուստատեսային հանդիպումներ է անցկացրել քաղաքապետարանում՝ հարցերին պատասխանելու համար, իսկ Օբաման նաև անցկացրել է որոշ առցանց քաղաքապետարաններ 2011 թվականից:

5 Քաղաքապետարանի հանդիպումների առավելությունները

  1. Որքան էլ բաց լինիՔանի որ բիզնեսի քաղաքապետարանի հանդիպման հոգին հարց ու պատասխան նիստն է, մասնակիցները կարող են բարձրացնել իրենց ուզած հարցերը և ակնթարթային արձագանք ստանալ ղեկավարներից: Դա ապացուցում է, որ առաջնորդները ոչ միայն անդեմ որոշումներ կայացնողներ են, այլ մարդկային և կարեկցող:
  2. Ամեն ինչ առաջին ձեռքից էԴադարեցրեք գրասենյակում տարածվող բամբասանքները՝ տրամադրելով առաջին ձեռքի տեղեկատվություն ղեկավարությունից: Հնարավորինս թափանցիկ լինելը լավագույն միջոցն է երաշխավորելու, որ ոչ ոք այլ տեղից որևէ կեղծ տեղեկություն չի լսի:
  3. Աշխատակիցների ներգրավվածությունը: A 2018 study պարզել է, որ ԱՄՆ-ի աշխատակիցների 70%-ը լիովին ներգրավված չեն աշխատանքի մեջ, այդ թվում՝ 19%-ը, ովքեր ակտիվորեն անջատված են եղել: Նշված հիմնական պատճառներն են ավագ ղեկավարության անվստահությունը, վատ հարաբերությունները անմիջական ղեկավարի հետ և ընկերությունում աշխատելու հպարտության բացակայությունը: Քաղաքապետարանի հանդիպումները թույլ են տալիս չզբաղված անձնակազմին ակտիվ և հետևողական զգալ ընկերության գործունեության մեջ, ինչը հրաշքներ է գործում նրանց մոտիվացիայի համար:
  4. Հարաբերությունների ամրապնդումՔաղաքապետարանի ժողովը բոլորի համար հնարավորություն է հավաքվելու և հասնելու, ոչ միայն աշխատանքի, այլ նաև անձնական կյանքի հետ կապված: Տարբեր ստորաբաժանումներ նաև ավելի լավ են ծանոթանում միմյանց աշխատանքին ու դերերին և կարող են համագործակցության հասնել:
  5. Ամրապնդող արժեքներԸնդգծեք ձեր կազմակերպության արժեքներն ու մշակույթները: Սահմանեք ընդհանուր նպատակներ և վերականգնեք այն, ինչ իրականում փորձում են հասնել այդ նպատակներին:

3 Մեծ քաղաքապետարանի ժողովի օրինակներ

Քաղաքապետարանի հանդիպում Landus coporate-ում: U-աձեւ սեղանի շուրջ նստած բոլորը 2018թ.
Քաղաքապետարանի հանդիպումները հիանալի հարթեցում են ղեկավարների և աշխատակիցների միջև:

Քաղաքական հանդիպումներից բացի, քաղաքապետարանի հանդիպումներն իրենց ճանապարհն են գտել տարբեր ոլորտների յուրաքանչյուր կազմակերպությունում:

  1. At Վիկտոր Կենտրոնական դպրոցական շրջան Նյու Յորքում քաղաքապետարանի հանդիպումները ներկայումս անցկացվում են առցանց՝ քննարկելու ռազմավարական պլանավորման ներդրումը և առաջիկա բյուջեն: Քննարկվում են մշակույթի, ուսուցման և ուսուցման և ուսանողների աջակցության և հնարավորությունների երեք հիմնասյուները:
  2. At Գլխավոր Դեպո, մի խումբ գործընկերներ հանդիպում են ղեկավարության անդամի հետ և քննարկում խանութի ներսում լավ ընթացք ունեցող և բարելավման կարիք ունեցող բաներ: Սա հնարավորություն է ազնիվ լինել խանութում տեղի ունեցող հարցերի վերաբերյալ, որոնք ղեկավարությունը կարող է չնկատել:
  3. At Վիետնամի Technique Development Co., վիետնամական ընկերություն, որտեղ ես անձամբ աշխատել եմ, քաղաքապետարանի հանդիպումներն անցկացվում են եռամսյակը մեկ և տարեկան՝ քննարկելու եկամուտներն ու վաճառքի նպատակները, ինչպես նաև նշելու տոները: Ես գտա, որ աշխատակիցներն են ամեն հանդիպումից հետո ավելի հիմնավոր և կենտրոնացած:

11 խորհուրդ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման համար

Նախ՝ քաղաքապետարանի մի քանի հարց է պետք՝ տալ: Քաղաքապետարանի հանդիպմանը գամելը հեշտ գործ չէ: Դժվար է գտնել տեղեկատվության տրամադրման և հարցերին պատասխանելու ճիշտ հավասարակշռությունը, մինչդեռ փորձում եք ձեր անձնակազմը հնարավորինս ներգրավված պահել:

Այս 11 խորհուրդները կօգնեն ձեզ անցկացնել քաղաքապետարանի հնարավոր լավագույն հանդիպումը՝ լինի դա ուղիղ, թե առցանց...

Ընդհանուր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ

Հուշում թիվ 1 - մշակեք օրակարգ

Հստակության համար չափազանց կարևոր է օրակարգի ճիշտ ձևակերպումը:

  1. Միշտ սկսեք կարճ ողջույնով և icebreaker. Մենք դրա համար մի քանի գաղափար ունենք այստեղ.
  2. Ունեցեք բաժին, որտեղ դուք նշում եք ընկերության թարմացումները թիմին և վերահաստատել կոնկրետ նպատակները:
  3. Ժամանակ թողեք հարցուպատասխանին: Շատ ժամանակ. Մոտ 40 րոպե մեկ ժամ տևողությամբ հանդիպման ընթացքում լավ է:

Ուղարկեք օրակարգը հանդիպումից առնվազն մեկ օր առաջ, որպեսզի բոլորը մտովի պատրաստվեն և գրեն այն հարցերը, որոնք ցանկանում են տալ:

Հուշում #2 – Դարձրեք այն ինտերակտիվ

Ձանձրալի, ստատիկ ներկայացումը կարող է արագորեն անջատել մարդկանց ձեր հանդիպումը՝ թողնելով ձեզ դատարկ դեմքերի ծով, երբ խոսքը վերաբերում է Q&A բաժնին: Դա ամեն գնով կանխելու համար դուք կարող եք տեղադրել ձեր ներկայացումը բազմաթիվ ընտրության հարցումներով, բառերի ամպերով և նույնիսկ վիկտորինաներով. անվճար հաշիվ AhaSlides!

Հուշում #3 - Օգտագործեք տեխնոլոգիա

Եթե ​​դուք հեղեղված եք հարցերով, որոնք, հավանաբար, կլինեք, դուք կօգտվեք առցանց գործիքից՝ ամեն ինչ կազմակերպված պահելու համար: Կենդանի Q&A գործիքներից շատերը թույլ են տալիս դասակարգել հարցերը, նշել դրանք որպես պատասխաններ և ամրացնել դրանք ավելի ուշ, մինչդեռ նրանք թույլ են տալիս ձեր թիմին կողմ քվեարկել միմյանց հարցերին և անանուն հարցնել՝ չվախենալով դատողությունից:

Պատասխան բոլորը կարևոր հարցերը

Բաց մի՛ թողեք մի հարվածի հետ AhaSlides' անվճար հարցուպատասխան գործիք. Եղեք կազմակերպված, թափանցիկ և հիանալի առաջնորդ:

AhaSlides can be used for Q&A in a town hall meeting

Հուշում # 4 - Խթանել ներառականությունը

Համոզվեք, որ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման տեղեկատվությունը որոշ չափով տեղին է յուրաքանչյուր մասնակցի համար: Նրանք այնտեղ չեն, որպեսզի լսեն տեղեկություններ, որոնք դուք կարող եք առանձին քննարկել առանձին գերատեսչությունների հետ:

Հուշում # 5 - Գրեք հետագա գործողություն

Հանդիպումից հետո էլ-նամակ ուղարկեք ձեր պատասխանած բոլոր հարցերի ամփոփագրով, ինչպես նաև ցանկացած այլ հարց, որը ժամանակ չունեիք ուղիղ եթերում անդրադառնալու համար:

Ուղիղ եթեր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ

  • Հաշվի առեք ձեր նստատեղերի դասավորությունը - U-ձև, նիստերի դահլիճ, թե՞ շրջանաձև, ո՞րն է ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման լավագույն դասավորությունը: Դուք կարող եք ստուգել յուրաքանչյուրի դրական և բացասական կողմերը այս հոդվածը.
  • Խորտիկներ բերեքՀանդիպմանը ակտիվ ներգրավվածությունը մեծացնելու համար հանդիպմանը կարող եք բերել նաև ոչ խառնաշփոթ խորտիկներ և տարիքին համապատասխան խմիչքներ: Այս քաղաքավարությունը օգտակար է հատկապես երկար հանդիպումների ժամանակ, երբ մարդիկ կարող են ջրազրկվել, քաղցած լինել և էներգիայի ավելացման կարիք ունենալ՝ լիարժեք ներգրավված զգալու համար:
  • Փորձարկել տեխնոլոգիան. Եթե ​​դուք օգտագործում եք որևէ նկարագրության տեխնոլոգիա, նախ փորձեք այն: Ցանկալի է ունենալ նաև ձեր օգտագործած ծրագրաշարի յուրաքանչյուր մասի կրկնօրինակը:

Վիրտուալ քաղաքապետարանի հանդիպում Tips

  • Ապահովեք լավ կապ - Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր խոսքը ընդհատվի ցանցային վատ կապի պատճառով: Դա հիասթափեցնում է ձեր շահագրգիռ կողմերին, և դուք միավորներ եք կորցնում, երբ խոսքը վերաբերում է պրոֆեսիոնալիզմին:
  • Ընտրեք հուսալի զանգերի հարթակ - Այս մեկը անիմաստ է: Google Hangout? Մեծացնել? Microsoft-ի Թիմե՞րը: Ձեր ընտրությունը։ Պարզապես համոզվեք, որ դա մի բան է, որից շատերը կարող են մուտք գործել և ներբեռնել առանց պրեմիում վճարի:
  • Ձայնագրեք հանդիպումը - Որոշ մասնակիցներ կարող են չկարողանան մասնակցել նախատեսված ժամին, ուստի վիրտուալ գնալը առավելություն է: Համոզվեք, որ տեսագրել եք ձեր էկրանը հանդիպման ժամանակ, որպեսզի մարդիկ կարողանան ավելի ուշ դիտել այն:

💡 Ստացեք ավելի շատ խորհուրդներ ինչպես հյուրընկալել լավագույն առցանց հարցուպատասխանը ձեր լսարանի համար!

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ի՞նչ է նշանակում քաղաքապետարանի ժողով աշխատավայրում:

Աշխատանքի վայրում քաղաքապետարանի ժողովը վերաբերում է հավաքին, որտեղ աշխատակիցները կարող են ուղղակիորեն ներգրավվել և հարցեր տալ ավագ ղեկավարությանը իրենց կոնկրետ վայրում, ստորաբաժանման կամ բաժնի շրջանակներում:

Ո՞րն է տարբերությունը քաղաքապետարանի և հանդիպման միջև:

Քաղաքապետարանը ավելի բաց երկխոսության վրա հիմնված հանրային ֆորում է, որը ղեկավարվում է ընտրված առաջնորդների կողմից, մինչդեռ հանդիպումը նպատակաուղղված ներքին քննարկում է խմբի որոշակի անդամների միջև՝ հետևելով կառուցվածքային ընթացակարգային օրակարգին: Քաղաքապետարանները նպատակ ունեն տեղեկացնել և լսել համայնքին՝ հանդիպելով կազմակերպչական խնդիրների առաջընթացին: