Ինչպես հյուրընկալել 2024-ին քաղաքապետարանի ամենահետաքրքիր ժողովը | Լավագույն խորհուրդներ + ուղեցույց

Գիտե՞ք, որ Բիլ Քլինթոնի 1992 թվականի նախագահական արշավը հաղթելու մեծ մասը նրա հաջողությունն էր։ քաղաքապետարանի հանդիպումները?

Նա պարապում էր այդ հանդիպումներն անդադար մատուցել՝ օգտագործելով իր անձնակազմը որպես հավակնոտ դիտողներ և դուբլներ իր հակառակորդների համար: Ի վերջո, նա այնքան հարմարվեց այդ ձևաչափին, որ բավականին հայտնի դարձավ դրանով, և հարցերին պատասխանելու հաջողությունը նրան հաջողությամբ հասցրեց Օվալաձև գրասենյակ:

Հիմա մենք չենք ասում, որ քաղաքապետարանի նիստով հաղթելու եք նախագահական ընտրություններում, այլ ձեր աշխատակիցների սրտերը: Նման հանդիպումն օգնում է արագ պահել ամբողջ ընկերությունը՝ ուղղելով ձեր թիմի կոնկրետ հարցերը կենդանի հարցուպատասխան.

Ահա 2024 թվականին քաղաքապետարանի ժողով կազմակերպելու ձեր վերջնական ուղեցույցը:

• Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:
• Քաղաքապետարանի ժողովների համառոտ պատմություն
• Քաղաքապետարանի 5 առավելությունները
• 3 Մեծ քաղաքապետարանի ժողովի օրինակներ
• 11 խորհուրդ ձեր քաղաքապետարանի համար

Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:

Այսպիսով, ի՞նչ է տեղի ունենում ընկերությունների քաղաքապետարանի հանդիպումներում: Քաղաքապետարանի ժողովը պարզապես պլանավորված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որի ուշադրության կենտրոնում է ղեկավարությունը պատասխանում է աշխատակիցների հարցերին.

Դրա պատճառով քաղաքապետարանը հիմնականում կենտրոնանում է շրջակայքում Հարցուպատասխան, դարձնելով այն an-ի ավելի բաց, ավելի քիչ բանաձև տարբերակ համակողմանի հանդիպում.

Աշխատանքի մասին ավելի շատ խորհուրդներ

• Հանդիպումներ բիզնեսում
• 6 հանդիպման հաքեր
• Բոլոր ձեռքերի հանդիպում

Քաղաքապետարանի ժողովների համառոտ պատմություն

Քաղաքապետարանի առաջին ժողովը տեղի է ունեցել 1633 թվականին Դորչեսթերում, Մասաչուսեթս՝ խստորեն լուծելու համար քաղաքի բնակիչների մտահոգությունները: Հաշվի առնելով իր հաջողությունը, պրակտիկան արագորեն տարածվեց ամբողջ Նոր Անգլիայում և դարձավ ամերիկյան ժողովրդավարության հիմքը:

Այդ ժամանակվանից ի վեր, քաղաքապետարանի ավանդական հանդիպումները շատ ժողովրդավարական երկրներում հայտնի են դարձել՝ որպես քաղաքական գործիչների համար ընտրողների հետ հանդիպման և օրենսդրության կամ կանոնակարգերի քննարկման միջոց: Եվ այդ ժամանակից ի վեր, չնայած անվանը, նրանք տեղափոխվել են ցանկացած քաղաքապետարանից հեռու՝ հանդիպումների սենյակներ, դպրոցներ, թվային հարթակներ եւ դրանից դուրս.

Քաղաքապետարանի հանդիպումները նույնպես առանցքային դեր են խաղացել նախագահական քարոզարշավներում: Ջիմի Քարթերը հայտնի էր նրանով, որ «հանդիպիր ժողովրդին» շրջագայություններ էր անում փոքր քաղաքներում, որտեղ ուժեղ տեղական իշխանություն ունի։ Բիլ Քլինթոնը հեռուստատեսային հանդիպումներ է անցկացրել քաղաքապետարանում՝ հարցերին պատասխանելու համար, իսկ Օբաման նաև անցկացրել է որոշ առցանց քաղաքապետարաններ 2011 թվականից:

5 Քաղաքապետարանի հանդիպումների առավելությունները

1. Որքան էլ բաց լինիՔանի որ բիզնեսի քաղաքապետարանի հանդիպման հոգին հարց ու պատասխան նիստն է, մասնակիցները կարող են բարձրացնել իրենց ուզած հարցերը և ակնթարթային արձագանք ստանալ ղեկավարներից: Դա ապացուցում է, որ առաջնորդները ոչ միայն անդեմ որոշումներ կայացնողներ են, այլ մարդկային և կարեկցող:
2. Ամեն ինչ առաջին ձեռքից էԴադարեցրեք գրասենյակում տարածվող բամբասանքները՝ տրամադրելով առաջին ձեռքի տեղեկատվություն ղեկավարությունից: Հնարավորինս թափանցիկ լինելը լավագույն միջոցն է երաշխավորելու, որ ոչ ոք այլ տեղից որևէ կեղծ տեղեկություն չի լսի:
3. Աշխատակիցների ներգրավվածությունը: A 2018 study պարզել է, որ ԱՄՆ-ի աշխատակիցների 70%-ը լիովին ներգրավված չեն աշխատանքի մեջ, այդ թվում՝ 19%-ը, ովքեր ակտիվորեն անջատված են եղել: Նշված հիմնական պատճառներն են ավագ ղեկավարության անվստահությունը, վատ հարաբերությունները անմիջական ղեկավարի հետ և ընկերությունում աշխատելու հպարտության բացակայությունը: Քաղաքապետարանի հանդիպումները թույլ են տալիս չզբաղված անձնակազմին ակտիվ և հետևողական զգալ ընկերության գործունեության մեջ, ինչը հրաշքներ է գործում նրանց մոտիվացիայի համար:
4. Հարաբերությունների ամրապնդումՔաղաքապետարանի ժողովը բոլորի համար հնարավորություն է հավաքվելու և հասնելու, ոչ միայն աշխատանքի, այլ նաև անձնական կյանքի հետ կապված: Տարբեր ստորաբաժանումներ նաև ավելի լավ են ծանոթանում միմյանց աշխատանքին ու դերերին և կարող են համագործակցության հասնել:
5. Ամրապնդող արժեքներԸնդգծեք ձեր կազմակերպության արժեքներն ու մշակույթները: Սահմանեք ընդհանուր նպատակներ և վերականգնեք այն, ինչ իրականում փորձում են հասնել այդ նպատակներին:

3 Մեծ քաղաքապետարանի ժողովի օրինակներ

Քաղաքական հանդիպումներից բացի, քաղաքապետարանի հանդիպումներն իրենց ճանապարհն են գտել տարբեր ոլորտների յուրաքանչյուր կազմակերպությունում:

1. At Վիկտոր Կենտրոնական դպրոցական շրջան Նյու Յորքում քաղաքապետարանի հանդիպումները ներկայումս անցկացվում են առցանց՝ քննարկելու ռազմավարական պլանավորման ներդրումը և առաջիկա բյուջեն: Քննարկվում են մշակույթի, ուսուցման և ուսուցման և ուսանողների աջակցության և հնարավորությունների երեք հիմնասյուները:
2. At Գլխավոր Դեպո, մի խումբ գործընկերներ հանդիպում են ղեկավարության անդամի հետ և քննարկում խանութի ներսում լավ ընթացք ունեցող և բարելավման կարիք ունեցող բաներ: Սա հնարավորություն է ազնիվ լինել խանութում տեղի ունեցող հարցերի վերաբերյալ, որոնք ղեկավարությունը կարող է չնկատել:
3. At Վիետնամի Technique Development Co., վիետնամական ընկերություն, որտեղ ես անձամբ աշխատել եմ, քաղաքապետարանի հանդիպումներն անցկացվում են եռամսյակը մեկ և տարեկան՝ քննարկելու եկամուտներն ու վաճառքի նպատակները, ինչպես նաև նշելու տոները: Ես գտա, որ աշխատակիցներն են ամեն հանդիպումից հետո ավելի հիմնավոր և կենտրոնացած:

11 խորհուրդ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման համար

Նախ՝ քաղաքապետարանի մի քանի հարց է պետք՝ տալ: Քաղաքապետարանի հանդիպմանը գամելը հեշտ գործ չէ: Դժվար է գտնել տեղեկատվության տրամադրման և հարցերին պատասխանելու ճիշտ հավասարակշռությունը, մինչդեռ փորձում եք ձեր անձնակազմը հնարավորինս ներգրավված պահել:

Այս 11 խորհուրդները կօգնեն ձեզ անցկացնել քաղաքապետարանի հնարավոր լավագույն հանդիպումը՝ լինի դա ուղիղ, թե առցանց...

Ընդհանուր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ

Հուշում թիվ 1 - մշակեք օրակարգ

Հստակության համար չափազանց կարևոր է օրակարգի ճիշտ ձևակերպումը:

1. Միշտ սկսեք կարճ ողջույնով և icebreaker. Մենք դրա համար մի քանի գաղափար ունենք այստեղ.
2. Ունեցեք բաժին, որտեղ դուք նշում եք ընկերության թարմացումները թիմին և վերահաստատել կոնկրետ նպատակները:
3. Ժամանակ թողեք հարցուպատասխանին: Շատ ժամանակ. Մոտ 40 րոպե մեկ ժամ տևողությամբ հանդիպման ընթացքում լավ է:

Ուղարկեք օրակարգը հանդիպումից առնվազն մեկ օր առաջ, որպեսզի բոլորը մտովի պատրաստվեն և գրեն այն հարցերը, որոնք ցանկանում են տալ:

Հուշում #2 – Դարձրեք այն ինտերակտիվ

Ձանձրալի, ստատիկ ներկայացումը կարող է արագորեն անջատել մարդկանց ձեր հանդիպումը՝ թողնելով ձեզ դատարկ դեմքերի ծով, երբ խոսքը վերաբերում է Q&A բաժնին: Դա ամեն գնով կանխելու համար դուք կարող եք տեղադրել ձեր ներկայացումը բազմաթիվ ընտրության հարցումներով, բառերի ամպերով և նույնիսկ վիկտորինաներով. անվճար հաշիվ AhaSlides!

Հուշում #3 - Օգտագործեք տեխնոլոգիա

Եթե ​​դուք հեղեղված եք հարցերով, որոնք, հավանաբար, կլինեք, դուք կօգտվեք առցանց գործիքից՝ ամեն ինչ կազմակերպված պահելու համար: Կենդանի Q&A գործիքներից շատերը թույլ են տալիս դասակարգել հարցերը, նշել դրանք որպես պատասխաններ և ամրացնել դրանք ավելի ուշ, մինչդեռ նրանք թույլ են տալիս ձեր թիմին կողմ քվեարկել միմյանց հարցերին և անանուն հարցնել՝ չվախենալով դատողությունից:

Պատասխան բոլորը կարևոր հարցերը

Բաց մի՛ թողեք մի հարվածի հետ AhaSlides' անվճար հարցուպատասխան գործիք. Եղեք կազմակերպված, թափանցիկ և հիանալի առաջնորդ:

Հուշում # 4 - Խթանել ներառականությունը

Համոզվեք, որ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման տեղեկատվությունը որոշ չափով տեղին է յուրաքանչյուր մասնակցի համար: Նրանք այնտեղ չեն, որպեսզի լսեն տեղեկություններ, որոնք դուք կարող եք առանձին քննարկել առանձին գերատեսչությունների հետ:

Հուշում # 5 - Գրեք հետագա գործողություն

Հանդիպումից հետո էլ-նամակ ուղարկեք ձեր պատասխանած բոլոր հարցերի ամփոփագրով, ինչպես նաև ցանկացած այլ հարց, որը ժամանակ չունեիք ուղիղ եթերում անդրադառնալու համար:

Ուղիղ եթեր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ

• Հաշվի առեք ձեր նստատեղերի դասավորությունը - U-ձև, նիստերի դահլիճ, թե՞ շրջանաձև, ո՞րն է ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման լավագույն դասավորությունը: Դուք կարող եք ստուգել յուրաքանչյուրի դրական և բացասական կողմերը այս հոդվածը.
• Խորտիկներ բերեքՀանդիպմանը ակտիվ ներգրավվածությունը մեծացնելու համար հանդիպմանը կարող եք բերել նաև ոչ խառնաշփոթ խորտիկներ և տարիքին համապատասխան խմիչքներ: Այս քաղաքավարությունը օգտակար է հատկապես երկար հանդիպումների ժամանակ, երբ մարդիկ կարող են ջրազրկվել, քաղցած լինել և էներգիայի ավելացման կարիք ունենալ՝ լիարժեք ներգրավված զգալու համար:
• Փորձարկել տեխնոլոգիան. Եթե ​​դուք օգտագործում եք որևէ նկարագրության տեխնոլոգիա, նախ փորձեք այն: Ցանկալի է ունենալ նաև ձեր օգտագործած ծրագրաշարի յուրաքանչյուր մասի կրկնօրինակը:

Վիրտուալ քաղաքապետարանի հանդիպում Tips

• Ապահովեք լավ կապ - Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր խոսքը ընդհատվի ցանցային վատ կապի պատճառով: Դա հիասթափեցնում է ձեր շահագրգիռ կողմերին, և դուք միավորներ եք կորցնում, երբ խոսքը վերաբերում է պրոֆեսիոնալիզմին:
• Ընտրեք հուսալի զանգերի հարթակ - Այս մեկը անիմաստ է: Google Hangout? Մեծացնել? Microsoft Teams? Ձեր ընտրությունը: Պարզապես համոզվեք, որ դա մի բան է, որից շատերը կարող են մուտք գործել և ներբեռնել առանց պրեմիում վճարի:
• Ձայնագրեք հանդիպումը - Որոշ մասնակիցներ կարող են չկարողանան մասնակցել նախատեսված ժամին, ուստի վիրտուալ գնալը առավելություն է: Համոզվեք, որ տեսագրել եք ձեր էկրանը հանդիպման ժամանակ, որպեսզի մարդիկ կարողանան ավելի ուշ դիտել այն:

💡 Ստացեք ավելի շատ խորհուրդներ ինչպես հյուրընկալել լավագույն առցանց հարցուպատասխանը ձեր լսարանի համար!

Հաճախակի տրվող հարցեր