Միջոցառումների կազմակերպման 6 տեսակ, որոնց մասին պետք է իմանա յուրաքանչյուր միջոցառման կազմակերպիչ

Դուք սկսնակ միջոցառումների կազմակերպիչ եք, ով ոգևորված է և կրքոտ հիշարժան փորձառություններ ստեղծելու հարցում: Միջոցառումը զրոյից պլանավորելը կարող է դժվար լինել, հատկապես, եթե նոր եք սկսում այս ոլորտում:

Բայց մի վախեցեք. Սրա մեջ blog գրառում, մենք կուսումնասիրենք տարբեր միջոցառումների կառավարման տեսակները որոնք կատարյալ են նորեկ իրադարձությունների պլանավորողների համար: Անկախ նրանից, թե դուք փոքր հավաք եք կազմակերպում, թե լայնածավալ միջոցառում, մենք ձեր թիկունքն ունենք: 

Այսպիսով, եկեք միասին սովորենք և ուսումնասիրենք իրադարձությունների պլանավորման աշխարհը:

Միջոցառումների կառավարման տեսակները

Խորհուրդներ ավելի լավ միջոցառումների համար

• Միջոցառումների կազմակերպում
• Իրադարձությունների պլանավորում
• Միջոցառումների պլանավորման ստուգաթերթ

1. Կորպորատիվ միջոցառումներ

Կորպորատիվ միջոցառումները ձեռնարկությունների և կորպորացիաների կողմից պլանավորված և իրականացվող հավաքներ են մի շարք նպատակների համար: Այս տեսակի միջոցառումները ընկերությունների համար ծառայում են որպես կարևոր հարթակներ՝ իրենց շահագրգիռ կողմերի հետ շփվելու, իրենց արտադրանքը կամ ծառայությունները ցուցադրելու, մասնագիտական ​​զարգացումը խթանելու և ներքին հարաբերությունների ամրապնդման համար: 

Ահա կորպորատիվ միջոցառումների մի քանի սովորական տեսակներ.

Գիտաժողովներ

Տարբեր տեսակի հավաքների ժամանակ կոնֆերանսները լայնածավալ հավաքներ են, որտեղ կոնկրետ ոլորտի մասնագետները հավաքվում են՝ փոխանակելու գիտելիքներ, պատկերացումներ և գաղափարներ և ընդլայնելու իրենց ցանցային հնարավորությունները: 

Նրանք օգնում են ներկաներին տեղեկացված մնալ ոլորտի միտումների մասին, խթանել համագործակցությունը և ձեռք բերել արժեքավոր փորձ:

Սեմինարներ

Սեմինարներն ավելի կենտրոնացված և մտերմիկ են՝ համեմատած կոնֆերանսների հետ: Նրանք հարթակ են ապահովում ոլորտի փորձագետների համար՝ կիսվելու խորը գիտելիքներով և փորձով կոնկրետ թեմաներով: Սեմինարները հաճախ ավելի նեղ շրջանակներ ունեն և նախատեսված են մասնակիցներին կրթելու և տեղեկացնելու հատուկ թեմաների կամ հետաքրքրությունների ոլորտների մասին:

Ապրանքը սկսվում է

Երբ ընկերությունը շուկա է ներկայացնում նոր ապրանք կամ ծառայություն, կազմակերպվում է արտադրանքի մեկնարկի միջոցառում՝ ոգևորություն ստեղծելու և աղմուկ առաջացնելու համար: 

Այս միջոցառումները նպատակ ունեն ցուցադրել նոր առաջարկի առանձնահատկություններն ու առավելությունները պոտենցիալ հաճախորդներին, գործընկերներին և լրատվամիջոցներին: 

Թիմի կառուցման գործունեություն

Ընկերությունները հասկանում են իրենց աշխատակիցների միջև ամուր հարաբերություններ հաստատելու կարևորությունը: Թիմի ստեղծման գործունեություն կազմակերպվում են թիմերի ներսում համագործակցությունը, հաղորդակցությունը և ընկերակցությունը ուժեղացնելու համար: Այս գործողությունները կարող են տատանվել բացօթյա արկածներից կամ նույնիսկ վիրտուալ փորձառություններից, որոնք նախատեսված են թիմային աշխատանքի խթանման և բարոյականության բարձրացման համար:

Տարեկան ընդհանուր ժողովներ (AGMs)

AGM-ները պաշտոնական հավաքներ են, որոնք կազմակերպվում են ընկերությունների կողմից՝ իրենց բաժնետերերին կարևոր տեղեկատվություն հաղորդելու համար: Ընդհանուր ժողովների ժամանակ ընկերությունները կիսում են ֆինանսական հաշվետվությունները, քննարկում բիզնես ռազմավարությունները և թարմացումներ են տրամադրում կորպորատիվ գործունեության վերաբերյալ: Բաժնետերերը կարող են հարցեր տալ, քվեարկել կարևոր հարցերի շուրջ և ծանոթանալ ընկերության ուղղություններին:

2. Հասարակական միջոցառումներ

Մեր օրերում մեզ համար ամենահաճախակի և հայտնի իրադարձությունները, անշուշտ, սոցիալական իրադարձություններն են։ Սոցիալական իրադարձությունները հատուկ հավաքույթներ են, որոնք պտտվում են անձնական տոնակատարությունների և բովանդակալից հավաքների շուրջ: Նրանք թույլ են տալիս անհատներին կիսվել իրենց ուրախ առիթներով ընկերների, ընտանիքի և սիրելիների հետ: 

Ահա այս իրադարձությունների մի քանի ընդհանուր տեսակներ.

Հարսանիքներ

Հարսանիքները երկու անհատների սիրո և միության կախարդական տոներ են: Նրանք լցված են զգացմունքներով, ավանդույթներով և մշակված նախապատրաստական ​​աշխատանքներով, ներառյալ վայրի ընտրությունը, զարդարանքները, սնունդը, երաժշտությունը և պարը:

ծննդյան

Ծննդյան տոները նշում են ևս մեկ շրջագայություն արևի շուրջ և առիթ են նշելու մարդու կյանքը: Այս միջոցառումները հաճախ ներառում են տորթեր, նվերներ, խաղեր և զարդեր՝ հարմարեցված ծննդյան անձի հետաքրքրություններին և նախասիրություններին:

Տարեդարձեր

Հոբելյանները կարևոր իրադարձություններ են, որոնք հարգում են զույգերի միջև հաստատուն նվիրվածությունն ու սերը: Հոբելյանները կարելի է նշել առանձին կամ ընտանիքի և ընկերների հետ՝ ինտիմ հավաքույթների կամ մեծ երեկույթների միջոցով:

Մանկական ցնցուղներ

Մանկական ցնցուղները ուրախալի առիթներ են՝ ողջունելու առաջիկա համալրումը ընտանիքում: Մանկական ցնցուղները հաճախ ներառում են զվարճալի խաղեր, սրտանց ցանկություններ և պաշտելի զարդեր՝ կապված երեխայի սեռի կամ մանկապարտեզի թեմայի հետ:

Reunions - Միջոցառման տեսակը

Վերամիավորումները միավորում են ընդհանուր կապ ունեցող անհատների, ինչպիսիք են դասընկերները, գործընկերները կամ ընտանիքի անդամները, ովքեր երկար ժամանակ չեն տեսել միմյանց:

3. Առևտրային նպատակներով չհետապնդվող և դրամահավաք միջոցառումներ -Միջոցառումների կառավարման տեսակները

Ոչ առևտրային կազմակերպությունները հաճախ կազմակերպում են միջոցառումներ՝ միջոցներ հայթայթելու և դրանց պատճառների մասին իրազեկվածություն ստեղծելու նպատակով: Այս իրադարձությունների որոշ տեսակներ են.

Բարեգործական Գալաս

Բարեգործական գալաներ նրբագեղ և պաշտոնական միջոցառումներ են, որոնք համախմբում են դոնորներին, հովանավորներին և շահույթ չհետապնդող կազմակերպության աջակիցներին: Այս հավաքույթները հաճախ ներառում են ընթրիք, ժամանց և հիմնական ելույթներ՝ ստեղծելու հիշարժան և ազդեցիկ փորձ: Միջոցները հավաքագրվում են տոմսերի վաճառքի, աճուրդների և գալայի ժամանակ նվիրատվությունների միջոցով:

Աճուրդներ - Միջոցառման տեսակը

Աճուրդներն այնպիսի իրադարձություններ են, որտեղ արժեքավոր իրեր կամ փորձառություններ են դրվում գնման: Մասնակիցները մրցում են միմյանց դեմ՝ ապրանքները շահելու համար, իսկ հասույթը ուղղվում է շահույթ չհետապնդող կազմակերպության գործին:

Walkathons

Walkathons-ը համայնքի վրա հիմնված միջոցառումներ են, որոնք խթանում են ֆիզիկական ակտիվությունը՝ միաժամանակ միջոցներ հայթայթելով նպատակի համար: Մասնակիցները հավաքվում են քայլելու նշանակված հեռավորության վրա, հաճախ հովանավորների հետ, ովքեր որոշակի գումար են խոստանում մեկ մղոնի կամ ընդհանուր առմամբ: 

Համայնքի իրազեկման ծրագրեր

Համայնքային իրազեկման ծրագրերը ներառում են շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններ, որոնք անմիջականորեն համագործակցում են տեղական համայնքի հետ՝ բարձրացնելու իրազեկությունը և աջակցություն ցուցաբերելու համար: Այս միջոցառումները կարող են ներառել կրթական սեմինարներ, առողջապահական զննում, սննդի արշավներ կամ կամավորական հնարավորություններ: 

4. Առևտրային ցուցահանդեսներ և ցուցահանդեսներ

Առևտրային ցուցահանդեսները և ցուցահանդեսները իրադարձություններ են, որոնք ծառայում են որպես աշխույժ շուկաներ՝ միավորելով բիզնեսներն ու արդյունաբերությունները՝ ցուցադրելու իրենց արտադրանքը, ծառայությունները և նորարարությունները: Այս իրադարձությունները ընկերությունների համար եզակի հարթակ են ապահովում պոտենցիալ հաճախորդների հետ կապվելու, ոլորտի գործընկերների հետ կապ հաստատելու և շուկայի արժեքավոր բացահայտում ձեռք բերելու համար: 

Այս միջոցառումների ժամանակ ընկերությունները տեղադրում են տաղավարներ կամ տաղավարներ, որտեղ ցուցադրում են իրենց արտադրանքը, ծառայությունները և շփվում մասնակիցների հետ։ Սա հնարավորություն է գրավելու պոտենցիալ հաճախորդների ուշադրությունը, ստեղծելու ապրանքանիշի ճանաչելիություն և ընդգծելու իրենց առաջարկների առավելությունները։

5. Մշակութային և տոնական միջոցառումներ

Մշակութային և տոնական միջոցառումները աշխույժ և ուրախ տոնակատարություններ են, որոնք հարգում են մշակութային ավանդույթները, տոները և փառատոները: Այս միջոցառումները ծառայում են որպես հարուստ մշակութային ժառանգությունը ցուցադրելու և պահպանելու միջոց՝ համախմբելով համայնքները: Կախված միջոցառման տեսակից, կազմակերպիչները պետք է ընտրեն միջոցառումների պլանավորման ծառայությունների տեսակը, որոնք հարմար են տոնակատարությանը:

Երաժշտություն Festivals

Երաժշտական ​​փառատոները աշխույժ իրադարձություններ են, որոնք ներկայացնում են տարբեր արտիստների, խմբերի և երաժիշտների կատարումները: Այս հավաքույթները հաճախ տեւում են մի քանի օր և ներառում են երաժշտության տարբեր ժանրեր: 

Շքերթներ

Շքերթները գունավոր երթեր են, որոնք տեղի են ունենում հատուկ առիթներով, ինչպիսիք են տոները կամ մշակութային տոնակատարությունները: Մասնակիցները երթով անցնում են փողոցներով՝ ցուցադրելով տարազներ և բոցեր և կատարելով մշակութային պարեր կամ երաժշտություն: 

Արվեստի ցուցահանդեսներ

Արվեստի ցուցահանդեսները ցուցադրում են տեսողական արվեստներ, ներառյալ նկարներ, քանդակներ, ինստալացիաներ և լուսանկարներ: Այս միջոցառումները թույլ են տալիս արվեստագետներին ներկայացնել իրենց աշխատանքները հանրությանը` խթանելով գեղարվեստական ​​արտահայտման և մշակութային բազմազանության գնահատումը: Արվեստի ցուցահանդեսները հաճախ հարթակ են ստեղծում զարգացող արվեստագետների համար՝ ծանոթանալու և համայնքի համար՝ ներգրավվելու արվեստի տարբեր ձևերի հետ:

6. Կրթական միջոցառումներ

Կրթական միջոցառումները նպատակային հավաքներ են, որոնք նախատեսված են ներկաներին արժեքավոր գիտելիքներ առաջարկելու, նրանց հմտությունները բարձրացնելու և մասնագիտական ​​զարգացման հնարավորություններ ապահովելու համար: Այս իրադարձությունները ծառայում են որպես հարթակներ ուսուցման, ցանցային կապի և ոլորտի փորձագետներից պատկերացումներ ձեռք բերելու համար: 

Սեմինարներ

Սեմինարները ինտերակտիվ նիստեր են, որտեղ մասնակիցները ներգրավվում են գործնական ուսուցման փորձի մեջ: Նրանք կենտրոնանում են կոնկրետ ոլորտում կամ թեմայի գործնական հմտությունների զարգացման վրա: Սեմինարները հաճախ ներառում են խմբային գործողություններ, քննարկումներ և վարժություններ, որոնք հնարավորություն են տալիս ներկաներին կիրառել այն, ինչ սովորել են իրական ժամանակում:

Webinars

Վեբինարները առցանց սեմինարներ են, որոնք անցկացվում են վեբ կոնֆերանսների հարթակների միջոցով: Նրանք թույլ են տալիս մասնակիցներին հեռակա կարգով միանալ աշխարհի ցանկացած կետից: Վեբինարները ներկայացնում են շնորհանդեսներ, քննարկումներ և ինտերակտիվ տարրեր՝ հնարավորություն տալով ներկաներին սովորել առարկայի փորձագետներից՝ առանց ֆիզիկական ներկայության:

Ձեր գործիքը միջոցառումների ժամանակ լսարանի հետ շփվելու համար

Միջոցառումներ կազմակերպելիս՝ AhaSlides- ը բազմակողմանի հարթակ է, որը կարող է օգնել ձեզ ստեղծել ինտերակտիվ և գրավիչ փորձառություններ ձեր լսարանի համար: AhaSlides-ի ներդրումը ձեր միջոցառմանը կարող է տարբեր ձևերով բարձրացնել հանդիսատեսի ներգրավվածությունը:

Դուք կարող եք վարել կենդանի հարցումներ ներկաներից իրական ժամանակում արձագանքներ և կարծիքներ հավաքելու համար: Ներառում է ինտերակտիվ Հարց ու պատասխան նիստեր մասնակիցներին հնարավորություն է տալիս հարցեր ներկայացնել և ստանալ անմիջապես պատասխաններ:

AhaSlides-ն առաջարկում է նաև ինտերակտիվ խաղեր և վիկտորինաներ, ավելացնելով զվարճանքի և հուզմունքի տարր՝ մասնակիցներին ներգրավված պահելու համար: Բառերի ամպի գործառույթը թույլ է տալիս մասնակիցներին ներկայացնել գաղափարներ և լուծումներ՝ խթանելով համագործակցությունն ու ստեղծագործականությունը:

Օգտագործելով այս ինտերակտիվ հնարավորությունները՝ կախված ձեր ընտրած միջոցառումների պլանավորման տեսակներից, AhaSlides-ը կօգնի ձեր միջոցառումները դարձնել ավելի գրավիչ, հիշարժան և ազդեցիկ։

Հիմնական տուփեր

Քանի որ միջոցառումների կառավարման տեսակները շարունակում են զարգանալ, այս ոլորտի մասնագետները, անկասկած, կուսումնասիրեն նոր միջոցառումների տեսակները, կընդունեն զարգացող տեխնոլոգիաները և կգտնեն բացառիկ փորձառություններ մատուցելու նորարարական ուղիներ: 

Լինի դա կորպորատիվ կոնֆերանս, մշակութային փառատոն, թե բարեգործական դրամահավաք, միջոցառումների կառավարումը կենսական նշանակություն ունի մարդկանց միավորելու, կապերը խթանելու և տեւական ազդեցություն թողնող պահեր ստեղծելու համար:

Հաճախակի տրվող հարցեր