Sulit menemukan seseorang yang belum pernah presentasi di sekolah atau tempat kerja. Baik itu presentasi penjualan, TED Talk, atau proyek kimia, slide dan pameran selalu menjadi bagian penting dari pertumbuhan akademis dan profesional kita.
Seperti kebanyakan hal, cara kami melakukan presentasi telah mengalami perubahan wajah yang signifikan. Apa pun yang terjadi jenis presentasi yang Anda lakukan, baik di lingkungan jarak jauh atau hibrid, pentingnya dan manfaat perangkat lunak presentasi tidak dapat disangkal.
Jika Anda mencari kegunaan, tantangan, dan fitur perangkat lunak presentasi, artikel ini cocok untuk Anda!
Daftar Isi
- Perubahan di Bidang Perangkat Lunak Presentasi
- 7 Manfaat Perangkat Lunak Presentasi
- 3 Kontra Perangkat Lunak Presentasi
- Template Gratis
- Lebih Banyak Tips dengan AhaSlides
Perubahan di Bidang Perangkat Lunak Presentasi
PowerPoint dan presentasi telah identik selama beberapa dekade sekarang. Ini bukan untuk mengatakan bahwa indikasi tidak ada sebelum PowerPoint; ada papan tulis, papan tulis, poster yang digambar tangan, flip chart, dan dek slide untuk semua tujuan.
Namun, kemajuan teknologi secara bertahap membantu perusahaan mengganti slide deck yang digambar tangan dengan slide yang dihasilkan komputer, yang akhirnya menghasilkan PowerPoint – salah satu perangkat lunak presentasi paling populer sepanjang masa. Sudah bertahun-tahun sejak PowerPoint merevolusi permainan ini, dan sekarang sudah ada banyak alternatif mengembangkan industri dengan cara mereka sendiri.
PowerPoint dan perangkat lunak serupa memungkinkan penyaji membuat dek slide digital dengan teks dan grafik yang dapat diedit. Presenter kemudian dapat menyajikan dek slide itu kepada audiens, baik secara langsung di depan mereka atau secara virtual melalui zoom dan perangkat lunak berbagi layar lainnya.
7 Manfaat Perangkat Lunak Presentasi
Jadi, apakah Anda siap untuk mengambil langkah menuju perangkat lunak presentasi modern? Jangan khawatir; itu tidak mengintimidasi seperti yang Anda pikirkan!
1. Mereka adalah Alat Visual yang Menarik
Tahukah Anda bahwa 60% orang lebih menyukai presentasi? penuh dengan visual, sementara 40% orang mengatakan bahwa mereka wajib disertakan? Slide yang sarat teks adalah peninggalan zaman presentasi kuno; cara barunya adalah grafis.
Perangkat lunak presentasi memberi Anda begitu banyak peluang untuk mengilustrasikan topik Anda dengan bantuan isyarat visual, seperti...
- Foto
- Warna
- Grafik
- animasi
- Transisi antar slide
- Latar belakang
Pilihan elemen ini merupakan harta karun bagi presenter tradisional. Elemen-elemen ini dapat sangat membantu Anda menarik perhatian audiens saat Anda menyampaikan presentasi, dan merupakan alat bantu yang hebat dalam menyampaikan cerita yang efektif dalam presentasi Anda.
2. Mudah Digunakan
Sebagian besar perangkat lunak presentasi relatif mudah dipelajari dan digunakan. Alat-alat ini awalnya dirancang untuk meniru cara presenter tradisional menyajikan slide mereka; seiring berjalannya waktu, mereka menjadi semakin intuitif.
Tentu saja, dengan beragamnya opsi kustomisasi yang ditawarkan, ada kemungkinan presenter pemula akan kewalahan. Namun, setiap alat biasanya memiliki bagian bantuan yang lengkap dan tim layanan pelanggan yang dapat dihubungi untuk mengatasi masalah tersebut, serta komunitas presenter lain yang siap membantu mengatasi masalah apa pun.
3. Mereka Memiliki Template
Saat ini, sudah menjadi standar bagi alat presentasi untuk hadir dengan beberapa templat siap pakai. Biasanya, templat ini berupa beberapa slide yang dirancang dengan sangat baik dan terlihat fantastis; satu-satunya tugas Anda adalah mengganti teks dan mungkin menambahkan gambar Anda!
Ini menghilangkan kebutuhan untuk membuat template presentasi Anda dari awal dan dapat menyelamatkan Anda sepanjang malam dari setiap elemen dalam presentasi Anda.
Beberapa perangkat lunak presentasi ternama memiliki lebih dari 10,000 templat untuk dipilih, semuanya berdasarkan topik yang sedikit berbeda. Anda bisa yakin bahwa jika Anda mencari templat sesuai niche Anda, Anda akan menemukannya di pustaka templat beberapa nama besar dalam perangkat lunak presentasi.
4. Mereka Interaktif
Yah, tidak semua dari mereka, tetapi yang terbaik adalah!
Presentasi interaktif menciptakan dialog dua arah antara presenter dan audiensnya dengan memungkinkan presenter mengajukan pertanyaan dalam presentasinya dan memungkinkan audiens benar-benar menjawabnya.
Biasanya, penonton akan ikut presentasi dan menjawab pertanyaan langsung dari ponsel mereka. Pertanyaan-pertanyaan tersebut dapat berbentuk polling, awan kata, tanya jawab langsung, dan banyak lagi, serta akan menampilkan jawaban audiens secara visual agar semua orang dapat melihatnya.
Interaktivitas jelas merupakan salah satu manfaat terbesar dari perangkat lunak presentasi, dan salah satu alat gratis terbesar dalam permainan presentasi interaktif adalah AhaSlides. AhaSlides memungkinkan Anda membuat presentasi yang penuh dengan slide interaktif; audiens Anda hanya bergabung, menyumbangkan ide mereka, dan tetap terlibat selama pertunjukan!
5. Mereka Bekerja Jarak Jauh
Bayangkan mencoba menyajikan sesuatu kepada audiens di seluruh dunia jika Anda tidak Gunakan perangkat lunak presentasi. Satu-satunya hal yang bisa Anda lakukan adalah mengangkat slide A4 Anda ke kamera dan berharap semua orang bisa membacanya.
Perangkat lunak presentasi membuat seluruh proses penyiaran slide Anda ke audiens online Anda so jauh lebih mudah. Anda cukup membagikan layar Anda dan mempresentasikan presentasi Anda melalui perangkat lunak. Saat Anda berbicara, audiens Anda akan dapat melihat Anda dan presentasi Anda sepenuhnya, menjadikannya seperti kehidupan nyata!
Beberapa alat presentasi memungkinkan audiens untuk memimpin, artinya siapa pun dapat membaca dan melanjutkan sendiri slidenya tanpa memerlukan presenter. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat 'materi presentasi' tradisional tersedia bagi audiens di mana pun mereka berada.
6. Mereka Multimedia
Selain menarik secara visual, kemampuan untuk menambahkan multimedia ke presentasi kami membuatnya sangat menarik bagi Anda dan audiens Anda.
3 hal yang dapat meningkatkan presentasi Anda tanpa akhir...
- GIF
- Video
- Audio
Masing-masing slide ini dapat langsung disematkan sebagai slide di dalam presentasi dan tidak mengharuskan Anda berpindah-pindah platform saat mencoba mengikuti alur presentasi. Slide-slide ini membantu merangsang indra audiens dan membuat mereka tetap terlibat dan selaras dengan presenter.
Ada beberapa jenis perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda mengakses perpustakaan GIF, video, dan suara berukuran besar dan langsung memasukkannya ke dalam presentasi Anda. Saat ini, Anda tidak perlu mengunduh apa pun!
7. Mereka Kolaboratif
Perangkat lunak presentasi yang lebih canggih bersifat kolaboratif untuk lingkungan kerja jarak jauh yang lancar.
Mereka mengizinkan banyak orang untuk mengerjakan presentasi secara bersamaan dan memungkinkan anggota individu untuk mengirim representasi satu sama lain untuk diedit pada waktu mereka sendiri.
Tidak hanya itu, beberapa platform presentasi interaktif bahkan memungkinkan Anda berkolaborasi dengan moderator, yang dapat memastikan bahwa pertanyaan yang Anda dapatkan dalam sesi Tanya Jawab cukup menarik.
Fitur kolaboratif dikembangkan untuk membantu berkreasi dan menyajikan presentasi tim lebih efektif.
3 Kontra Perangkat Lunak Presentasi
Untuk semua manfaat perangkat lunak presentasi, mereka memiliki kekurangannya. Anda juga perlu mengetahui beberapa tantangan saat menggunakan perangkat lunak presentasi untuk presentasi berikutnya.
- Berlebihan - Kesalahan paling umum yang dilakukan presenter dengan presentasi mereka adalah untuk menyertakan terlalu banyak efek multimedia. Sangat mudah untuk bereksperimen ketika disajikan dengan berbagai pilihan, dan Anda mungkin akan tenggelam dalam slide dengan terlalu banyak hasil, animasi, dan penyesuaian font. Ini melemahkan tujuan utama presentasi Anda – untuk menarik perhatian audiens dan membantu mereka memahami topik Anda.
- menjejalkan - Demikian pula, saat kamu bisa membuat segalanya menjadi kecil, kamu mungkin tergoda untuk melakukannya kemasi slide Anda dengan informasi. Namun alih-alih memenuhi audiens Anda dengan lebih banyak informasi, akan jauh lebih sulit bagi mereka untuk mengambil sesuatu yang berarti. Bukan hanya itu; slide yang berisi banyak konten juga menyedot perhatian audiens, yang pada akhirnya mempersulit mereka untuk melihat slide Anda. Lebih baik memasukkan pemikiran utama Anda sebagai judul atau poin-poin penurunan dan menjelaskannya secara rinci sepanjang pidato Anda. Itu Aturan 10-20-30 dapat membantu dengan ini.
- Masalah Teknologi - Ketakutan terhadap kaum Ludd di mana-mana - bagaimana jika komputer saya crash? Ya, ini adalah kekhawatiran yang sah; komputer telah terkena dampak berkali-kali sebelumnya, dan banyak masalah teknologi lain yang tidak dapat dijelaskan muncul pada saat yang paling buruk. Ini bisa berupa koneksi internet yang tidak stabil, tautan yang tidak berfungsi, atau file yang mungkin Anda lampirkan. Sangat mudah untuk merasa bingung, jadi kami menyarankan Anda memiliki perangkat lunak cadangan dan cadangan catatan Anda untuk kelancaran transisi jika terjadi kesalahan.
Setelah Anda mengetahui kelebihan dan kekurangan perangkat lunak presentasi, akan jauh lebih mudah untuk membuat presentasi yang menarik bagi audiens Anda berikutnya. Sebelum Anda melakukannya, lihatlah berbagai pilihan perangkat lunak presentasi yang tersedia. template interaktif tersedia di AhaSlides dan gunakan secara gratis untuk membuat presentasi penuh daya Anda berikutnya.
