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7 beneficios dorados del software de presentación (+ 3 contras)

7 beneficios dorados del software de presentación (+ 3 contras)

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lorenzo haywood 17 2023 Ene 6 min leer

Qué beneficios del software de presentación? Encontrar a alguien que no haya hecho una presentación en la escuela o el trabajo es escaso. Ya sea un argumento de venta, una charla TED o un proyecto de química, las diapositivas y las exhibiciones siempre han sido una parte importante de nuestro crecimiento académico y profesional.

Como ocurre con la mayoría de las cosas, la forma en que hacemos las presentaciones ha sufrido un importante cambio de imagen. No importa qué tipo de presentación está haciendo, ya sea en un entorno remoto o híbrido, el importancia y beneficios del software de presentación Son innegables.

Si estás buscando el características, usos y desafíos del software de presentación, ¡Este articulo es para tí!

Más consejos con AhaSlides

Además de los beneficios del software de presentación, veamos lo siguiente:

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Cambios en el campo del software de presentación

PowerPoint y presentaciones han sido sinónimos durante décadas. Esto no quiere decir que las indicaciones no existieran antes de PowerPoint; había pizarras, pizarras blancas, carteles dibujados a mano, rotafolios y diapositivas para todos los propósitos.

Sin embargo, el auge de la tecnología ayudó gradualmente a las empresas a reemplazar las diapositivas dibujadas a mano con diapositivas generadas por computadora, lo que finalmente condujo a PowerPoint, una de las piezas de software de presentación más populares de todos los tiempos. Han pasado años desde que PowerPoint revolucionó el juego, y ahora hay muchas alternativas evolucionando la industria a su manera.

PowerPoint y software similar permiten al presentador crear una plataforma de diapositivas digitalizadas con texto y gráficos editables. Luego, el presentador puede presentar ese paquete de diapositivas a la audiencia, ya sea directamente frente a ellos o virtualmente a través de Zoom y otro software para compartir pantalla.

Una presentación sobre los granos de café ecuatoriano en PowerPoint
Beneficios del software de presentación: una diapositiva en una presentación realizada en PowerPoint.

7 beneficios del software de presentación

Entonces, ¿estás listo para dar el paso a un software de presentación moderno? No te preocupes; ¡no es tan intimidante como crees!

Comience por ver algunos de los beneficios del software de presentación que ha sido un verdadero cambio de juego para los presentadores y presentaciones de todo el mundo.

#1 – Son herramientas visuales atractivas

¿Sabías que el 60% de las personas prefieren una presentación lleno de visuales, mientras que el 40% de las personas dicen que es absolutamente necesario que estén incluidos? Las diapositivas con mucho texto son reliquias de dinosaurios de presentación; la nueva forma son los gráficos.

El software de presentación le brinda muchas oportunidades para ilustrar su tema con la ayuda de señales visuales, como...

  • Imágenes
  • Color
  • Gráficos
  • Animaciones
  • Transiciones entre diapositivas
  • Antecedentes

Esta elección de elementos es un tesoro para los presentadores tradicionales. Realmente pueden ayudarlo a captar la atención de su audiencia cuando está dando su presentación, y son una gran ayuda cuando se trata de contar una historia efectiva en su presentación.

3 tipos de vistas previas de presentación hechas en Visme
Beneficios del software de presentación: 3 tipos de presentaciones visuales hechas con Visme.

#2 – Son fáciles de usar

La mayoría del software de presentación es relativamente fácil de aprender y usar. Las herramientas se diseñaron originalmente para imitar la forma en que un presentador tradicional presenta sus diapositivas; con el tiempo, se han vuelto más y más intuitivos.

Por supuesto, con las amplias opciones de personalización que ofrecen, existe la posibilidad de que los presentadores novatos se sientan abrumados. Aún así, cada herramienta suele tener una abundante sección de ayuda y un equipo de servicio al cliente contactable para combatir eso, así como comunidades de otros presentadores que están listos para ayudar con cualquier problema.

#3 – Tienen plantillas

Es un estándar hoy en día que las herramientas de presentación vengan con varias plantillas listas para usar. Por lo general, estas plantillas son unas pocas diapositivas muy bien diseñadas que se ven fantásticas; ¡tu único trabajo es reemplazar el texto y quizás agregar tus imágenes!

Estos eliminan la necesidad de crear sus plantillas de presentación desde cero y pueden ahorrarle noches enteras agonizando por cada elemento dentro de su presentación.

Algunos programas de presentación establecidos tienen más de 10,000 plantillas para elegir, todas basadas en temas ligeramente diferentes. Puede estar bastante seguro de que si está buscando una plantilla en su nicho, la encontrará en la biblioteca de plantillas de algunos de los grandes nombres en software de presentación.

#4 - Beneficios del software de presentación: son interactivos

Bueno no todos de ellos, pero los mejores son!

An presentación interactiva crea un diálogo bidireccional entre el presentador y su audiencia al permitirle al presentador crear preguntas en su presentación y permitir que la audiencia realmente las responda.

Por lo general, la audiencia únete la presentación y responder a las preguntas directamente desde sus teléfonos. Estas preguntas pueden ser en forma de encuesta, nube de palabras, preguntas y respuestas y más, y mostrarán las respuestas de la audiencia de manera visual para que todos las vean.

Beneficios del software de presentación: una pregunta planteada en una presentación en AhaSlides, con todas las respuestas de la audiencia presentadas en un gráfico de anillos.

La interactividad es definitivamente uno de los mayores beneficios del software de presentación, y una de las herramientas gratuitas más importantes en el juego de presentación interactiva es AhaSlides. AhaSlides te permite crear una presentación llena de diapositivas interactivas; ¡su audiencia simplemente se une, contribuye con sus ideas y se mantiene comprometida durante todo el programa!

#5 – Trabajan de forma remota

Imagine tratar de presentar algo a una audiencia de todo el mundo si no hice utilizar software de presentación. Lo único que puede hacer es mostrar sus diapositivas A4 a la cámara y esperar que todos puedan leerlas.

El software de presentación hace que todo el proceso de transmisión de diapositivas a su audiencia en línea so más fácil. Simplemente comparte tu pantalla y presenta tu presentación a través del software. Mientras habla, su audiencia podrá verlo a usted y a su presentación completamente, ¡haciéndolo como en la vida real!

Algunas herramientas de presentación permiten que la audiencia tome la iniciativa, lo que significa que cualquiera puede leer y avanzar a través de las diapositivas sin necesidad del presentador. Esta es una excelente manera de poner a disposición del público los tradicionales 'folletos de presentación' dondequiera que se encuentren.

#6 – Son Multimedia

Además de ser visualmente atractivo, la capacidad de agregar multimedia a nuestras presentaciones las hace súper emocionantes tanto para usted como para su audiencia.

3 cosas pueden elevar su presentación sin fin...

  1. GIF
  2. Videos
  3. Audio

Cada uno de estos se puede integrar directamente como diapositivas dentro de la presentación y no requiere que salte entre plataformas mientras intenta entrar en su flujo. Ayudan a estimular los sentidos de su audiencia y los mantienen involucrados y en sintonía con el presentador.

Hay varios tipos de software de presentación que le permiten acceder a grandes bibliotecas de GIF, video y sonido y colocarlos directamente en su presentación. ¡Hoy en día, no tienes que descargar nada en absoluto!

Usar audio en una presentación: uno de los beneficios de usar software de presentación.
Beneficios del software de presentación: una pregunta de prueba de audio como parte de una presentación en AhaSlides.

#7 – Son colaborativos

El software de presentación más avanzado es colaborativo para un entorno de trabajo remoto fluido.

Permiten que varias personas trabajen en una presentación simultáneamente y permiten que los miembros individuales se envíen las representaciones entre sí para editarlas en su propio tiempo.

No solo eso, sino que algunas de las plataformas de presentación interactiva incluso le permiten colaborar con su moderador, quien puede asegurarse de que las preguntas que recibe en una sesión de preguntas y respuestas sean lo suficientemente sabrosas.

Se desarrollaron características colaborativas para ayudar a crear y presentar presentaciones de equipo más eficazmente.

3 contras del software de presentación

A pesar de todos los beneficios del software de presentación, tienen sus inconvenientes. También debe tener en cuenta algunos desafíos cuando utiliza el software de presentación para su próxima presentación.

  1. Ir por la borda: el error más común de los presentadores con su presentación es para incluir demasiados efectos multimedia. Es bastante fácil volverse experimental cuando se le presenta una amplia gama de opciones, y puede terminar ahogando una diapositiva con demasiados resultados, animaciones y personalizaciones de fuentes. Esto diluye el propósito principal de su presentación: captar la atención de la audiencia y ayudarlos a comprender su tema.
  2. abarrotar – Del mismo modo, cuando puedes hacer que todo sea pequeño, puedes experimentar la tentación de empaque sus diapositivas con información. Pero lejos de llenar a tu audiencia con más información, se vuelve mucho más difícil para ellos quitarle algo significativo. No solo eso; Las diapositivas con mucho contenido también agotan la atención de su audiencia, lo que eventualmente hace que sea más difícil lograr que miren sus diapositivas en primer lugar. Es mejor incluir sus pensamientos principales como encabezados o viñetas en el declive y describirlos en detalle a lo largo de su discurso. Él Regla 10-20-30 puede ayudar con esto.
  3. Problemas tecnológicos – El miedo a los luditas en todas partes – ¿Qué pasa si mi computadora falla? Bueno, es una preocupación válida; las computadoras han sido golpeadas muchas veces antes, y muchos otros problemas tecnológicos inexplicables han surgido en los peores momentos posibles. Podría ser una conexión a Internet inestable, un enlace que no funciona o un archivo que podrías haber jurado adjuntar. Es fácil ponerse nervioso, por lo que le recomendamos que tenga un software de copia de seguridad y una copia de seguridad de sus notas para una transición sin problemas si algo sale mal.

Ahora que conoce los pros y los contras del software de presentación, será infinitamente accesible para crear una presentación convincente para su próxima audiencia. Hasta que lo haga, compruebe la variedad de plantillas interactivas disponibles en AhaSlides y utilícelos de forma gratuita para crear su próxima presentación llena de energía.

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