是什么 演示软件的好处？ 什么是演示软件？ 无论是推销、TED 演讲还是化学项目、幻灯片和展览一直是我们学术和专业发展的重要组成部分，很难找到没有在学校或工作中展示过的人。
与大多数事情一样，我们进行演示的方式也发生了重大变化。 无论 演示类型 你在做什么，无论是在远程还是混合环境中，演示软件的重要性和好处都是不可否认的。
如果您正在寻找演示软件的功能、用途和挑战，本文适合您！
目录
提高参与度的技巧
除了演示软件的好处之外，让我们看看以下内容：
演示软件领域的变化
PowerPoint 和演示文稿几十年来一直是同义词。 这并不是说在 PowerPoint 之前不存在指示。 有各种用途的黑板、白板、手绘海报、活动挂图和幻灯片。
然而，技术的兴起逐渐帮助公司用计算机生成的幻灯片取代了手绘幻灯片，最终导致了 PowerPoint——有史以来最受欢迎的演示软件之一。 自从 PowerPoint 彻底改变游戏以来已经有很多年了，现在有 很多替代品 以自己的方式发展行业。
PowerPoint 和类似软件允许演示者创建带有可编辑文本和图形的数字化幻灯片。 然后，演示者可以直接在观众面前或通过虚拟方式向观众展示该幻灯片 Zoom 和其他屏幕共享软件。
演示软件的 7 大优势
那么，您准备好使用现代演示软件了吗？ 不用担心; 它远没有您想像的那么吓人！
首先查看演示软件的一些好处，它已经改变了世界各地的演示者和演示文稿的游戏规则。
#1 – 他们正在使用可视化工具
您是否知道 60% 的人更喜欢演示文稿 充满视觉，而 40% 的人表示绝对必须将他们包括在内？ 文字繁多的幻灯片是演示恐龙的遗物； 新的方式是图形。
演示软件为您提供了很多机会来借助视觉提示来说明您的主题，例如……
- 图片
- 颜色
- 图
- 动画
- 幻灯片之间的过渡
- 背景
这种元素的选择对于传统的演示者来说是一个宝库。 当您进行演示时，它们确实可以帮助您吸引观众的注意力，并且在您的演示文稿中讲述有效的故事时非常有用。
#2 – 它们易于使用
大多数演示软件都相对容易学习和使用。 这些工具最初是为了模仿传统演示者演示幻灯片的方式而设计的。 随着时间的推移，它们变得越来越直观。
当然，凭借他们提供的大量自定义选项，新手演示者可能会不知所措。 尽管如此，每个工具通常都有一个丰富的帮助部分和可联系的客户服务团队来解决这个问题，以及准备帮助解决任何问题的其他演示者社区。
#3 – 他们有模板
随附几个现成的模板是当今演示工具的标准。 通常，这些模板是一些设计精良、看起来很棒的幻灯片； 您唯一的工作就是替换文本并添加图片！
这些消除了从头开始创建演示文稿模板的需要，并且可以节省您整个晚上为演示文稿中的每个元素而苦恼的时间。
一些成熟的演示软件有超过 10,000 个模板可供选择，所有模板都基于略有不同的主题。 您大可放心，如果您正在寻找适合您的领域的模板，您会在某些网站的模板库中找到它。 演示软件中的大牌.
#4 - 演示软件的好处——它们是交互式的
嗯，不是 所有 其中，但最好的是！
An 交互式演示 通过允许演示者在演示中提出问题并让观众实际回答这些问题，在演示者和听众之间创建双向对话。
交互性绝对是演示软件的最大好处之一，而交互式演示游戏中最大的免费工具之一是 幻灯片. AhaSlides 可让您创建充满交互式幻灯片的演示文稿； 您的观众只需加入，贡献他们的想法并在整个节目中保持参与！
#5 – 他们远程工作
想象一下，如果你想向世界各地的观众展示一些东西 没有做 使用演示软件。 你唯一能做的就是把你的 A4 幻灯片举到镜头前，希望每个人都能看到它。
演示软件使您的幻灯片播放给您的在线观众的整个过程 so 容易多了。 您只需共享您的屏幕并通过该软件展示您的演示文稿。 在您讲话时，您的听众将能够完整地看到您和您的演示文稿，使它就像现实生活一样！
一些演示工具让听众带头，这意味着任何人都可以自己阅读和浏览幻灯片，而无需演示者。 这是使传统的“演示讲义”可供无论身在何处的观众使用的好方法。
#6 – 他们是多媒体
除了视觉上的吸引力，在我们的演示文稿中添加多媒体的能力让您和您的观众都非常兴奋。
3 件事可以让你的演讲无止境地提升……
- GIF格式
- 视频
- Audio
其中每一个都可以作为幻灯片直接嵌入到演示文稿中，并且不需要您在尝试进入流程时在平台之间跳转。 它们有助于刺激听众的感官，让他们参与其中并与演示者保持一致。
有几种类型的演示软件可让您访问大型 GIF、视频和声音库并将它们直接放入您的演示文稿中。 如今，您根本不需要下载任何东西！
#7 – 他们是合作的
更高级的演示软件具有协作性，可提供流畅的远程工作环境。
它们允许多人同时处理一个演示文稿，并允许各个成员将演示文稿发送给彼此，以便在他们自己的时间进行编辑。
不仅如此，一些交互式演示平台甚至可以让您与主持人协作，主持人可以确保您在问答中提出的问题足够有趣。
开发了协作功能以帮助创建和展示 团队演示 更有效。
演示软件的 3 个缺点
对于演示软件的所有优点，它们也有缺点。 当您使用演示软件进行下一次演示时，您还需要注意一些挑战。
- 过火——演讲者最常犯的错误 他们的介绍是 包含过多的多媒体效果. 当提供大量选项时，很容易进行实验，最终可能会淹没包含太多结果、动画和字体自定义的幻灯片。 这淡化了您演示文稿的主要目的——吸引听众的注意力并帮助他们理解您的主题。
- 塞满 – 同样，当您可以将所有东西都做得很小时，您可能会受到诱惑 用信息打包你的幻灯片. 但是，与让您的听众了解更多信息相比，他们更难拿走任何有意义的信息。 不仅如此； 内容繁多的幻灯片也会削弱观众的注意力，最终让他们更难从一开始就看你的幻灯片。 最好将你的主要想法包括在下降的标题或要点中，并在整个演讲中详细描述它们。 这 10-20-30规则 可以帮助解决这个问题。
- 技术问题 – 到处都是对勒德分子的恐惧 – 如果我的电脑崩溃了怎么办？ 好吧，这是一个合理的担忧； 计算机以前曾多次受到攻击，并且在最糟糕的时候出现了许多其他无法解释的技术问题。 它可能是不稳定的互联网连接、无效的链接或您发誓已附加的文件。 很容易心慌，所以我们建议您使用备份软件和笔记备份，以便在出现问题时顺利过渡。
既然您了解了演示软件的优缺点，就可以无限地使用它来为您的下一位观众创建引人入胜的演示文稿。 在此之前，请检查各种 交互式模板 可在 AhaSlides 获得并免费使用它们来创建您的下一个功能强大的演示文稿。
