Ef þú ert að vinna í mannauðsdeildinni veistu hversu mikilvægt það er að hafa rétta fólkið í réttu starfi.
Þar kemur mannauðsáætlanagerð inn í.
Þegar þú nærð tökum á listinni að skipuleggja mannauð, geturðu sparað stórfé fyrir fyrirtækið á sama tíma og allir liðsmenn vinna á skilvirkan hátt og í takt við hvert annað.
Farðu inn til að opna lykilaðferðir til að framtíðarsanna vinnuaflið þitt!
Efnisyfirlit
- Hvað er mannauðsskipulag og hvers vegna er það mikilvægt?
- Þættir sem hafa áhrif á mannauðsskipulag
- Hver eru 5 skrefin í mannauðsskipulagi?
- Bottom Line
- Algengar spurningar
Hvað er mannauðsskipulag og hvers vegna er það mikilvægt?
Mannauðsskipulag er ferli að spá fyrir um framtíðar mannauðsþarfir stofnunar og móta starfsemi til að mæta þeim þörfum.
Það er mikilvægt af nokkrum ástæðum:
• Tryggir réttan fjölda starfsmanna: HR skipulagning hjálpar stofnunum að ákvarða hversu marga starfsmenn þeir munu þurfa í framtíðinni til að uppfylla markmið og kröfur. Þannig er forðast að hafa of fáa eða of marga starfsmenn.
• Greinir færnibil: Ferlið greinir hvers kyns bil á milli færni og hæfni núverandi vinnuafls á móti því sem þarf í framtíðinni. Þetta gerir HR kleift að þróa forrit til að loka þessum eyðum.
• Hjálpar skipulagningu raða: HR áætlanagerð veitir inntak fyrir erfðaskiptaáætlanir með því að greina mikilvæg hlutverk, hugsanlega arftaka og þróunarþarfir. Þetta tryggir leiðslu hæfra innri umsækjenda.
• Styður ráðningarviðleitni: Með því að spá fyrir um þarfir fyrirfram getur HR þróað markvissar ráðningaraðferðir til að finna og ráða réttu hæfileikana þegar þörf krefur. Þetta dregur úr tímaþrýstingi á tímabilum með mikla eftirspurn.
• Samræmist stefnumarkandi markmiðum: Mannauðsskipulag hjálpar til við að samræma mannauðsáætlanir og áætlanir við stefnumótandi viðskiptaáætlun stofnunarinnar. Það tryggir að mannauðsfjárfestingar styðji lykilmarkmið.
• Bætir varðveislu: Með því að bera kennsl á framtíðarþarfir getur mannauðsskipulag hjálpað til við að búa til forrit til að viðhalda mikilvægum hæfileikum og þeim sem eiga erfitt með að finna hæfileika. Þetta dregur úr ráðningar- og þjálfunarkostnaði.
• Eykur framleiðni: Að hafa réttan fjölda starfsmanna með rétta færni á réttum tíma bætir skilvirkni og framleiðni skipulagsheilda, þar sem rannsóknir sýna að fyrirtæki með starfsmenn sem eru mjög virkir hafa tilhneigingu til að vera 21% hagkvæmari. Það dregur einnig úr kostnaði vegna ofmönnunar eða afkastagetu.
• Tryggir að farið sé að lögum og reglum. HR áætlanagerð hjálpar til við að tryggja að þú hafir nægjanlegt vinnuafl á sviðum eins og öryggi, heilsu og stjórnvöldum.Þættir sem hafa áhrif á mannauðsskipulag
Þrátt fyrir að vera mikilvægur hluti af hvaða stofnun sem er, stór sem smá, stendur mannauðsáætlun frammi fyrir ákveðnum áskorunum þar sem hún vinnur með bæði innri og ytri hagsmunaaðilum, svo sem:
• Viðskiptastefna og markmið – Stefnumótandi markmið fyrirtækisins, vaxtaráætlanir, ný frumkvæði og markmið hafa bein áhrif á mannauðsáætlanir. HR mun þurfa að samræmast viðskiptastefnunni.
• Tæknibreytingar – Ný tækni getur gert sjálfvirkan eða breytt starfshlutverkum, skapað nýjar hæfileikakröfur og haft áhrif á starfsmannaþörf. HR áætlanir verða að gera grein fyrir þessu.
• Reglugerðir stjórnvalda – Breytingar á lögum um atvinnu, vinnu, innflytjendamál og öryggismál hafa áhrif á starfsmannastefnu og getu til að ráða og halda starfsfólki.
• Efnahagsaðstæður - Staða hagkerfisins hefur áhrif á þætti eins og framboð á vinnuafli, nýliðunartækifæri, niðurskurðarhlutfall og bótaáætlanir. HR áætlanir verða að vera aðlögunarhæfar.
• Samkeppni – Aðgerðir keppinauta hafa áhrif á þætti eins og áfall, eftirspurn eftir ákveðinni færni og launaþróun sem þarf að taka tillit til starfsmannaáætlana.
• Skipulagsbreyting – Breytingar á uppbyggingu, ferlum eða stækkun inn á nýja markaði krefjast lagfæringa á starfshlutverkum, færni og starfsmannafjölda í starfsmannaáætlunum.
• Starfsþróunarþarfir – Taka verður tillit til náms- og þróunarþarfa núverandi starfsmanna til að komast áfram í starfsframa sínum í mannauðsáætlunum, sem 22% starfsmanna nefndi skort á vaxtarmöguleikum sem þátt sem leiddi til þess að þeir íhuguðu að hætta störfum.
• Mannaflaáætlun – Aðferðir til að fylla mikilvæg hlutverk innbyrðis með hæfu umsækjendum hafa áhrif á starfsmannastig og þróunaráætlanir í HR. Það getur líka verið krefjandi að halda í mikilvæga hæfileika og starfsmenn með hæfileika sem erfitt er að finna í þann tíma sem þarf innan starfsmannaáætlunar. Ófyrirséð niðurbrot getur truflað áætlanir.
• Lýðfræði – Breytingar á framboði tiltekinna aldurshópa eða tegunda starfsmanna á vinnumarkaði eru þáttur í ráðningar- og varðveisluaðferðum.
• Kostnaðarþrýstingur – Fjárfestingar í mannauði gætu þurft að samræmast stífum fjárhagsáætlunarlotum, jafnvel þó að mannauðsáætlun skilgreini mismunandi þarfir eða forgangsröðun. Þetta krefst málamiðlunar.
Mannauðsáætlanir taka til greina marga ytri og innri þætti sem hafa áhrif á framtíðarþörf stofnunar á mannauði. Að sjá fyrir og gera grein fyrir þessum þáttum í starfsmannaspám og aðferðum hjálpar til við að tryggja að áætlanirnar haldist viðeigandi og að hægt sé að framkvæma þær á áhrifaríkan hátt með tímanum.
Hver eru 5 skrefin í mannauðsskipulagi?
Þó að hver stofnun hafi sína eigin ákveðnu leið til að gera hlutina, eru þessi fimm skref almennt þau sömu yfir alla línuna.
#1. Að meta þarfir fólks þíns
Þetta skref felur í sér að meta framtíðarþörf starfsmanna út frá stefnumótandi markmiðum stofnunarinnar, vaxtaráætlunum, þróun iðnaðarins og öðrum viðeigandi þáttum.
Það felur í sér að greina núverandi vinnuafl, bera kennsl á eyður eða afgang og spá fyrir um framtíðarþarfir stofnunarinnar.
Prófaðu hugarflug með AhaSlides fyrir HR skipulagningu
Hugsaðu gagnvirkt með teyminu þínu til að hjálpa þér að knýja framtíðarsýn þína áfram.
#2. Tekur skrá yfir núverandi áhöfn þína
Þetta skref þýðir að skoða það ótrúlega fólk sem þegar er í liðinu þínu.
Hvaða hæfileika, færni og reynslu koma þeir með á borðið?
Er einhver bil á milli þess sem liðið þitt er núna og hvar þú vilt að það sé?
Þú munt einnig taka tillit til ýmissa starfsmannabreyta sem eru óþekktar eins og er, eins og samkeppnisþættir, uppsagnir og skyndilegar tilfærslur eða uppsagnir.
#3. Skanna sjóndeildarhringinn fyrir nýliða
Nú er kominn tími til að skoða umheiminn til að sjá hvað annað frábært fólk gæti viljað taka þátt í verkefni þínu.
Hvaða færni er í mikilli eftirspurn? Hvaða fyrirtæki framleiða bestu hæfileika sem þú gætir ráðið? Þú metur alla utanaðkomandi ráðningarmöguleika.
Þetta mat hjálpar til við að bera kennsl á mögulega uppsprettu hæfileika, svo sem ráðningarleiðir eða samstarf við menntastofnanir.
#4. Þróa aðferðir til að taka á göllum
Með tökum á núverandi styrkleikum liðsins þíns og framtíðarþörfum geturðu nú hugsað þér aðferðir til að loka hvaða eyður sem er.
Fjárfesting í núverandi teymi þínu er alltaf snjallt val. Hér eru nokkrar leiðir sem þú gætir hjálpað til við að styrkja færni liðsins þíns og vaxa saman:
• Veita þjálfun og þróun fyrir lið þitt. Þegar liðsmenn hafa tækifæri til að læra nýja færni og þekkingu, styrkir það þá og gerir allt liðið þitt skilvirkara.
• Ráðning nýrra liðsmanna með hæfileika til viðbótar getur fyllt upp í eyður og fært inn fersk sjónarmið. Leitaðu að frambjóðendum sem munu passa vel við núverandi menningu þína.
• Meta hlutverk og ábyrgð hvers liðsmanns. Eru störf í samræmi við áhugasvið þeirra og sérfræðiþekkingu? Að stilla hlutverk þar sem hægt er getur hámarkað styrkleika allra.
Einfaldlega sagt, að hjálpa liðinu þínu að auka getu sína er sigursæl. Fólkið þitt verður áhugasamara, sjálfstraust og afkastameira. Og saman muntu hafa þá blöndu af hæfileikum sem þarf til að sigla áskorunum og grípa ný tækifæri.
#5. Eftirlit, mat og endurskoðun áætlunarinnar
Besta fólkið áætlanir þurfa klip með tímanum.
Þegar þú innleiðir nýjar aðgerðir skaltu stöðugt athuga með liðinu þínu.
Safnaðu viðbrögðum til að finna hvað virkar vel og hvað gæti bætt.
Vertu lipur við breyttar aðstæður og breyttu alltaf og aðlagaðu þig að velgengni liðsins.
Gerðu þína eigin athugasemd og hýstu hana í beinni.
Ókeypis endurgjöfareyðublöð hvenær og hvar sem þú þarft á þeim að halda. Fáðu fram þátttöku, fáðu marktækar skoðanir!
Komdu í gang fyrir frjáls
Bottom Line
Með því að endurtaka þessi grunnskref mannauðsáætlunar geturðu mótað fólkið í fyrirtækinu þínu yfirvegað. Þú færð rétta liðsfélagana á réttum tímum til að knýja framtíðarsýn þína áfram. Og með stöðugri hlustun, námi og aðlögun muntu byggja upp sterka og blómlega áhöfn sem þarf til sjálfbærs vaxtar.
Algengar spurningar
Hvað meinarðu með mannauðsáætlun?
Mannauðsskipulag vísar til ferla sem stofnanir nota til að ákvarða núverandi og framtíðar mannauðsþarfir þeirra. Árangursrík mannauðsáætlun hjálpar fyrirtækjum að afla, þróa og halda þeim mannauði sem þau þurfa til að ná stefnumarkandi markmiðum og vera samkeppnishæf.
Hver eru 6 skrefin í skipulagningu mannauðs?
Mannauðsáætlunarferlið felur í sér að meta núverandi mannauð, spá fyrir um framtíðarþarfir, greina eyður, þróa og framkvæma áætlanir til að fylla í þau eyður og síðan fylgjast með og laga áætlanirnar með tímanum. Þrefin 6 ná yfir alla hringrásina frá greiningu, stefnumótun, framkvæmd og mati.
Til hvers er mannauðsáætlun notuð?
Mannauðsáætlanagerð er notuð til að hjálpa fyrirtækjum að ná stefnumarkandi markmiðum sínum með því að bjóða upp á ferli til að afla, þróa og stjórna réttum vinnuafli til að mæta núverandi og framtíðarþörfum. Þegar það er gert á réttan hátt getur það haft veruleg áhrif á frammistöðu og velgengni stofnunar.
