Ferli stefnumótunarstjórnunar | The Ultimate Guide með 7 bestu ráðunum

Ferli stefnumótandi stjórnun - hver eru 4 stigin? Skoðaðu bestu leiðbeiningarnar til að æfa það árið 2023

Stefnumiðuð stjórnun hefur þróast frá því að háþróaður tækni og efnahagsleg gangverki var tekið í notkun snemma á 21. öld. Í flóknum heimi nútímans koma ný viðskiptamódel fram á hverjum degi. 

Fljótlega er hefðbundnum stýrðum aðferðum skipt út fyrir skilvirka stefnumótandi stjórnunartækni. Spurningin er hvort það sé ákveðin formúla fyrir stefnumótandi stjórnun til að vinna hvert mál.

Reyndar er ferlið við stefnumótandi stjórnun ekki nýtt hugtak en hvernig á að láta það virka í raun veltur á mörgum þáttum. Það sem stjórnendur geta gert í fyrstu er að skilja mikilvæga þætti stefnumótandi stjórnunarferlis, hvernig það virkar og nota síðan nýstárlegar aðferðir til að laga stefnu við mismunandi aðstæður.

Efnisyfirlit

• Yfirlit
• Hvað er staðlað ferli stefnumótunarstjórnunar?
• Hlutverk stefnumótunarstjóra
• Mannauður í stefnumótun
• Hvernig á að sigrast á mistökum í ferli stefnumótandi stjórnun - 7 ráð
• Final Thoughts

Yfirlit

Fleiri ráð með AhaSlides

• Hvað eru greiningarhæfileikar?
• Sniðmát fyrir stefnumótun

Hvað er staðlað ferli stefnumótunarstjórnunar?

Ferlið við stefnumótandi stjórnun vísar til mengi aðgerða og skrefa sem stofnun tekur að sér til að þróa og framkvæma stefnumótandi áætlun. Eitt af vinsælustu stefnumótandi stjórnunarferlum er Wheelen & Hunger's Model of SMP, sem kom út árið 2002.

Ferlið við stefnumótandi stjórnun er viðvarandi og endurtekið ferli sem hjálpar stofnun að greina og nýta styrkleika sína, bregðast við áskorunum og nýta tækifæri til að ná markmiðum sínum og markmiðum.

Skilvirkt ferli stefnumótandi stjórnun getur hjálpað fyrirtækjum að viðhalda samkeppnisforskoti, auka arðsemi og ná langtímaárangri. Ferlið við stefnumótandi stjórnun hefur komið með margar aðferðir, hins vegar eru 4 mikilvægustu stigin sem öll stjórnendur verða að taka eftir.

1. áfangi: Stefnumótun

Fyrsta stig stefnumótandi stjórnunarferlis, stefnumótun felur í sér að bera kennsl á ýmsa valkosti og velja besta valkostinn. Þróa stefnu sem útlistar hvernig stofnunin mun ná markmiðum sínum og markmiðum með hliðsjón af samkeppnisumhverfi, tiltækum úrræðum og öðrum þáttum sem geta haft áhrif á árangur.

• Að þróa stefnumótandi verkefni og framtíðarsýn
• Að greina núverandi aðstæður og markað
• Að festa megindleg markmið
• Búðu til mismunandi áætlun fyrir hverja deild

Phase 2: Framkvæmd stefnu

Innleiðing stefnu er mikilvægur þáttur í ferli stefnumótandi stjórnun. Það felur í sér að þýða stefnumarkandi markmið og markmið yfir í sérstakar aðgerðir og frumkvæði, sem leiðir til betri viðskiptaafkomu og samkeppnisforskots á markaðnum.

• Þróun aðgerðaáætlunar
• Úthlutun fjármagns
• Að úthluta ábyrgð
• Koma á eftirlitskerfi
• Að byggja upp styðjandi skipulagsmenningu
• Stjórna viðnám gegn breytingum

3. áfangi: Mat á stefnu

Annað mikilvægt skref í ferli stefnumótandi stjórnun, stefnumat felur í sér að meta skilvirkni innleiddrar stefnu og ákvarða hvort hún sé að ná tilætluðum markmiðum og markmiðum.

• Skilgreina árangursmælingar
• Að safna gögnum
• Að greina frammistöðu
• Samanburður á frammistöðu
• Safnar áliti hagsmunaaðila

4. áfangi: Breyting á stefnu

Mörg stjórnunarteymi hafa hunsað þetta stig en nauðsynlegt er að tryggja að leiðréttingar á stefnunni séu gerðar eftir að hafa fylgst með og metið ferlið, þannig að það haldi áfram að samræmast markmiðum og markmiðum stofnunarinnar. 

• Að greina endurgjöf
• Eftirlit með frammistöðu
• Mat á innra og ytra umhverfi
• Farið yfir stefnumótunaráætlunina
• Að stilla stefnuna

Svo hér að ofan eru 4 áfangar í fullkomnu dæmi um stefnumótandi stjórnunarferli!

Hlutverk stefnumótunarstjóra

Skilvirkt ferli stefnumótandi stjórnun getur ekki skort hlutverk stefnumótandi stjórnenda. Þeir eru lykilleiðtogar sem taka besta valkostinn fyrir stefnumótandi ákvarðanataka og framkvæma það með góðum árangri.

Stefnumótunarstjóri er ábyrgur fyrir því að þróa, innleiða og fylgjast með stefnumótunaráætluninni til að tryggja að hún sé í takt við verkefni, framtíðarsýn og markmið stofnunarinnar.

1. Að leiða stefnumótunarferlið: Þetta felur í sér að samræma við hagsmunaaðila, safna gögnum, greina þróun og þróa stefnumótandi áætlun.
2. Að miðla stefnumótandi áætlun: Þetta felur í sér að miðla stefnumótandi áætlun til hagsmunaaðila, þar á meðal starfsmanna, viðskiptavina, birgja og hluthafa, til að tryggja að allir séu í takt við áætlunina og skilji hlutverk sitt í framkvæmd hennar.
3. Eftirlit með frammistöðu: Þetta felur í sér að rekja frammistöðu gegn staðfestum mæligildum og bera það saman við viðmið í iðnaði og bestu starfsvenjur til að bera kennsl á svæði til úrbóta.
4. Framkvæma umhverfisskönnun: Þetta felur í sér að meta breytingar á innra og ytra umhverfi, þar með talið breytingar á tækni, reglugerðum, samkeppni og markaðsaðstæðum, og breyta stefnumótuninni í samræmi við það.
5. Að veita leiðbeiningar og stuðning: Þetta felur í sér að veita deildum og teymum leiðbeiningar og stuðning til að tryggja að þau skilji stefnumótandi áætlun og séu í samræmi við markmið hennar og markmið.
6. Að tryggja ábyrgð: Þetta felur í sér að tryggja að deildir og teymi séu látin svara fyrir frammistöðu sína og framlag þeirra til stefnumótunaráætlunarinnar.
7. Að auðvelda breytingastjórnun: Þetta felur í sér að auðvelda breytingastjórnunarviðleitni til að tryggja að stofnunin sé fær um að laga sig að breytingum í innra og ytra umhverfi og innleiða stefnumótandi áætlun á áhrifaríkan hátt.

Mannauður í stefnumótun

HR gegnir mikilvægu hlutverki í stefnumótunarferlinu með því að bera kennsl á og takast á við þarfir vinnuafls sem eru nauðsynleg til að ná stefnumarkandi markmiðum stofnunarinnar. Með því að samræma mannauðsáætlanir við heildarviðskiptastefnuna getur HR hjálpað til við að tryggja að stofnunin hafi rétta fólkið, með rétta færni, í réttum hlutverkum, á réttum tíma, til að ná stefnumarkandi markmiðum sínum.

HR sérfræðingar geta framkvæmt alhliða greiningu á núverandi vinnuafli til að bera kennsl á styrkleika, veikleika og færnibil sem þarf að takast á við til að ná stefnumarkandi markmiðum stofnunarinnar.

Þeir geta spáð fyrir um framtíðarþörf starfsmanna fyrirtækisins út frá stefnumótandi markmiðum og markmiðum fyrirtækisins, sem og ytra umhverfi og þróun í greininni.

HR sérfræðingar geta stöðugt fylgst með og metið árangur HR aðferða og frumkvæðis gegn staðfestum frammistöðumælingum til að tryggja að þeir nái tilætluðum árangri.

Hvernig á að sigrast á mistökum í ferli stefnumótandi stjórnun - 7 ráð

SWOT greining

SVÓT greining er dýrmætt tæki fyrir stefnumótandi stjórnun þar sem hún hjálpar til við að veita alhliða yfirsýn yfir innra og ytra umhverfi stofnunarinnar, greina stefnumótandi áherslur, leiðbeina ákvarðanatöku, auðvelda samskipti og samvinnu og gera áhættustýringu kleift.

SMART markmið

SMART markmið eru dýrmætur rammi fyrir stefnumótandi stjórnun þar sem þau veita skýrleika og fókus, samræma markmið stefnu, auka ábyrgð, hvetja til sköpunar og nýsköpunar og auðvelda úthlutun auðlinda. Með því að setja SMART markmið geta stofnanir aukið möguleika sína á að ná árangri og framfylgja stefnuáætlunum sínum á áhrifaríkan hátt.

Endurgjöf, könnun og kannanir

Að biðja um endurgjöf frá starfsmönnum getur bætt stefnumatsferlið og auðveldað hraðari stefnubreytingu. Eða að virkja alla starfsmenn í stefnumótunarferlinu er góð leið til að tengja og samræma starfsmenn að markmiðum stofnunarinnar. Með því að nota lifandi könnun frá AhaSlides getur gert þinn endurgjöf safna og greina afkastameiri.

Að taka á móti nýsköpun

Hugsaðu um lausnir er áhrifarík leið til að tileinka sér nýsköpun fyrir fyrirtæki til að laga sig að hraða tæknibreytinga, sérstaklega við endurhönnun stefnumótandi stjórnunaráætlana. Með því að nota hátæknihugbúnað til að stjórna, fylgjast með frammistöðu getur bætt gæði stjórnunar og árangursmat.

Byggja upp menningu um ábyrgð

Að byggja upp menningu ábyrgð, þar sem starfsmenn eru gerðir ábyrgir fyrir framlagi sínu til stefnumótunaráætlunarinnar, getur hjálpað til við að tryggja að áætluninni sé hrint í framkvæmd á skilvirkan hátt og að brugðist sé við mistökum án tafar.

Hreinsa samskipti

Skýr og opin samskipti milli leiðtoga, stjórnenda og starfsmanna er mikilvægt fyrir velgengni stefnumótunaráætlunarinnar. Þetta felur í sér að miðla áætluninni, markmiðum og framvindu til allra hagsmunaaðila, auk þess að tryggja að allir starfsmenn skilji hlutverk sitt og ábyrgð.

Þjálfun

Mismunandi deildir geta unnið með HR til að þróa og veita gagnlegt þjálfunar námskeið fyrir starfsmenn og stjórnendur á lægra stigi til að hjálpa þeim að búa sig undir fullkomnari færni og þekkingu. Fyrir fjarþjálfun, gagnvirk kynningartæki á netinu eins og AhaSlides sýna sitt besta í að hvetja til þátttöku starfsmanna og samskipti.

Final Thoughts

Með því að fylgja ofangreindum viðmiðunarreglum geta stofnanir þróað yfirgripsmikið og skilvirkt ferli stefnumótandi stjórnun sem hjálpar þeim að ná markmiðum sínum og vera samkeppnishæf í öflugu viðskiptaumhverfi.