Benjamin Franklin ha una famosa citazione secondo cui "nulla può dirsi certo tranne la morte e le tasse". Bene, c'è un'altra cosa che vorremmo aggiungere...
Morte tramite PowerPoint...
Le presentazioni sembrano seguirci nella vita. Dai bambini a scuola alle persone con uno stipendio adeguato, ci si aspetta che utilizziamo diversi tipi di presentazioniper fare presentazioni che deliziano il nostro pubblico.
L'esecuzione di una presentazione a tutto tondo non è affatto un compito facile. Ci sono molte cose da considerare, ma prima di entrare nei dettagli più fini, devi sapere quali Digitare di presentazione che dovresti consegnare al tuo pubblico in modo che ricevano il messaggio giusto.
In questo articolo, esploreremo il tipi più comuni di presentazioneti imbatterai nella tua vita, più alcuni consigli utili per crearli.
Facciamo un salto 💪
Sommario
- Panoramica
- Presentazioni aziendali
- Presentazione del prodotto
- Presentazione di marketing
- Presentazione dei dati
- Presentazione di 5 minuti
- Presentazione di 10 minuti
- Piattaforme webinar
- La regola 10 20 30
- La regola 5/5/5
- La regola 7x7
Panoramica
| Quanti tipi diversi di presentazioni esistono? | 6 |
| Quanto tempo devo prepararmi per una presentazione? | 1 ora di preparazione per 1 minuto di presentazione |
| Qual è la regola dei 10 minuti nella presentazione? | Deve cambiare ritmo dopo almeno 10 minuti |
Panoramica dei tipi di presentazionePresentazione Aziendales -Tipi di presentazione
Nel mondo degli affari, avrai senza dubbio bisogno di presentazioni per qualsiasi cosa, da lancio del prodottoe pianificazione strategica, rapporti sull'andamento dell'aziendae molti altri.
Diamo uno sguardo ai diversi tipi di presentazioni che potresti incontrare nel mondo degli affari 👇
Tipi di presentazioneGuarda la nostra guida su "Come rendere perfetta una presentazione come Apple"o suggerimenti per ospitare a presentazione aziendalecon successo.
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Tipi di presentazioneIn diversi stili di presentazione, a presentazione del prodottoè una grande opportunità per mostrare al mondo le funzionalità del tuo prodotto appena costruito o rinnovato.
A differenza di altri tipi di presentazioni aziendali, lo scopo principale di questa presentazione è creare clamore attorno al tuo prodotto tra gli utenti o delineare l'idea del tuo prodotto al tuo team e agli azionisti.
Suggerimenti per la presentazione di un prodotto
- Dimostralo dal vivo. Come fa il pubblico a sapere di cosa stai parlando quando tutto ciò che hai dato loro è un vago discorso sul prodotto? Affinché la presentazione di un prodotto raggiunga il suo pieno potenziale, è meglio dimostrare visivamente le caratteristiche in modo che il pubblico possa crederci veramente.
- Presenti con passione. Quando si tratta di tipi di presentazioni nel mondo degli affari, questo non è il momento di istruire o educare il pubblico su qualcosa. Vuoi introdurre una cosa nuova di cui nessuno ha sentito parlare, penetrare in un nuovo segmento/mercato e convincere le persone a incorporare il tuo prodotto nelle loro vite o convincere le parti interessate che vale la pena puntare. Il modo migliore per farlo? Fai più rumore possibile.
- Offri un bonus alla fine. Dai al pubblico qualcosa con cui allontanarsi per un finale potente; questo può essere un incentivo per ordinare il nuovo prodotto in anticipo o un po' di curiosità per eccitare la folla.
Ospitare una presentazione di prodotto può essere una grande pressione. Nostro guida a tutto tondocon esempi di vita reale può aiutare.
Presentazione di marketing -Tipi di presentazione
Tipi di presentazioneNon importa quanto sia solido il tuo prodotto o servizio, dovrai elaborare un piano adeguato per farlo conoscere e venderlo al pubblico previsto.
Qui è dove presentazioni di marketingentrare in gioco. Introducono come, quando e dove intendi vendere il tuo prodotto al consiglio di amministrazione o ad altri azionisti. Decideranno se quelle strategie sono valide.
Suggerimenti per fornire una presentazione di marketing
- Abbina il tuo tema al pubblico. Non c'è niente di sbagliato nell'essere noiosi per gli affari, ma se la tua azienda vende giocattoli per bambini, il tuo pubblico non capirà lo spirito divertente e frizzante che stai cercando di trasmettere. Cerca di centrare il design delle diapositive e l'atteggiamento attorno al pubblico di destinazione.
- Mostra dati di vita reale. Non importa quale stile di presentazione scegli, supporta le tue affermazioni audaci con i fatti. Non fare affidamento su un'intuizione o le persone dubiteranno di ciò che stai affermando.
Sei solo a un passo dalla creazione di una fantastica presentazione di marketing. Inchioda il discorso controllando il nostro guida.
Metodi di presentazione dei dati -Tipi di presentazione
Tipi di presentazioneIn un mondo in cui ogni azienda fa affidamento sull'analisi dei dati per fare la differenza, trasformare cifre difficili in informazioni significative e comprensibili è il ruolo di un presentazione dei dati.
Prendere decisioni informate, vedere il divario e fare il salto rischioso; tutto è possibile se hai la capacità di dare un senso ai tuoi dati attraverso vari metodi di visualizzazione come grafici a barre, grafici a linee, istogrammi e così via.
Suggerimenti per fornire una presentazione dei dati
- Comunica chiaramente i numeri. Dovrai smettere di presumere che tutti, incluso il tuo capo, sappiano di cosa stai parlando. Il più delle volte, non lo fanno, e non è il loro lavoro scavare sotto la superficie. Spiega loro cosa significano i numeri e perché questo è importante prima di presentare qualsiasi dato; il pubblico lo apprezzerà sicuramente.
- Evita di presentare troppe cose diverse su una diapositiva. Abbiamo visto persone affrontare da quattro a cinque diversi tipi di grafici su una singola diapositiva e non è bello. È travolgente elaborare tutti i dati in tutti i diversi formati, quindi la prossima volta, esamina una cosa alla volta per dare al pubblico la possibilità di capirlo e ricordarlo.
Abbiamo questi 10 metodi di presentazione dei datiper rendere i tuoi numeri chiari come il giorno. Esempi e ottimi consigli inclusi!
Presentazione a tempo -Tipi di presentazione
Sai che il presentazioni di maggior impatto al mondomai superare i 20 minuti?
I casi della vita reale hanno dimostrato che un lungo colloquio di un'ora non è così efficace or memorabilecome più breve. Ecco perché sempre più relatori stanno passando a presentazioni temporizzate in cui sono costretti a fornire contenuti concisi entro un periodo di tempo specifico.
Le presentazioni temporali più comuni che incontri spesso in contesti aziendali o educativi sonoPresentazioni di 5 minuti e Presentazioni di 10 minuti. Sono brevi e ti spingeranno a trarne il massimo.
Presentazione di 5 minuti -Tipi di presentazione
Tipi di presentazioneA Presentazione 5-minuteè fatto per le persone impegnate che non vogliono perdere mezz'ora ad ascoltare qualcuno che divaga. Tuttavia, questo tipo di presentazione è una delle forme di presentazione più difficili da padroneggiare, perché essere concisi ma anche informativi è più difficile di quanto pensi.
Suggerimenti per fare una presentazione di 5 minuti
- Pianifica i tempi. Non c'è molto spazio per procrastinare quando hai solo 5 minuti, quindi dividi ciò che dirai in diversi blocchi di tempo. Ad esempio, fai un'introduzione non più lunga di 1 minuto, quindi dedica la maggior parte del tempo alla spiegazione dei punti principali.
- Ricorda che meno è di più. Dato che hai un tempo così breve, non riempire troppe informazioni come se stessi riempiendo un tacchino; sii selettivo con il contenuto che scegli...Prova la regola 5-5-5 se hai difficoltà a voltare le spalle a uno stile di vita massimalista.
- Esercitati a fluire. Se stai balbettando o concedendo spazi di silenzio prolungato, stai già perdendo tanto tempo prezioso. Imposta il timer, esercitati a parlare a una velocità normale e verifica se ci sono parti in cui dovresti accelerare, considerare di tagliare o dire in un altro modo.
Dai un'occhiata alla nostra guida completa su come tenere una presentazione di 5 minuti, inclusi argomenti gratuiti per iniziare.
Presentazione di 10 minuti -Tipi di presentazione
Tipi di presentazioneQuando vuoi presentare un nuovo argomento, prospettiva o studio al tuo pubblico, a Presentazione 10-minuteè sufficiente per portare in tavola tutte le nuove, entusiasmanti informazioni senza esaurirle.
Anche se sono presentazioni più lunghe di 5 minuti, si può ancora armeggiare nell'adattare il materiale durante i 10 minuti. Tuttavia, puoi superare la paura di fare gli straordinari con i nostri consigli:
Suggerimenti per fare una presentazione di 10 minuti
- Conosci la tua struttura. Tipicamente un formato di presentazione di 10 minuti include un'introduzione (1 diapositiva), un corpo (3 diapositive) e una conclusione (1 diapositiva). La tua presentazione non dovrebbe contenere più di tre idee poiché è il numero ottimale da ricordare per il pubblico.
- Inizia con il botto. Nei primi secondi il pubblico può già decidere se vale la pena ascoltare la tua presentazione, quindi usa tutti i mezzi necessari per attirare la sua attenzione. Può essere una dichiarazione provocatoria, uno scenario "e se" o una domanda incisiva che intendi affrontare durante il discorso.
- Diventa interattivo. Una presentazione di 10 minuti supera la capacità di attenzione media degli esseri umani, che è 7 minuti. Contrasta ciò aggiungendo attività interattive che coinvolgono attivamente il pubblico nel discorso come un sondaggio divertente, word cloud, o domande e risposte dal vivosessione.
Non puoi trasformare la tua presentazione in oro senza un argomento adeguato. Dai un'occhiata al nostro 50 argomenti unici per una presentazione di 10 minuti.
Piattaforme webinar -Tipi di presentazione
Tipi di presentazione - Diversi formati di presentazione.Un webinar è un evento online ospitato da un individuo o da un'organizzazione. Il relatore principale terrà una presentazione e interagirà con il pubblico interamente online.
Con il passaggio al lavoro, alla formazione e all'apprendimento da remoto, le piattaforme webinar sono diventate una scelta popolare per molte organizzazioni grazie alla loro praticità. Puoi iscriverti praticamente sempre e ovunque in pochi clic.
Non c'è bisogno di costose configurazioni, tutto ciò di cui hai bisogno è una piattaforma di videoconferenza più il tipo di software di presentazioneche ti assicura di ottenere tutta l'interazione di cui hai bisogno.
Suggerimenti per la presentazione di un webinar
- Testare l'attrezzatura in anticipo. "Aspetta, non so perché è così”; "Si prega di attendere qualche minuto poiché stiamo riscontrando problemi minori" -queste sono frasi che disattivano il pubblico subito dopo essersi uniti. Ricontrolla tutto e disponi di un piano di backup ogni volta che si verifica un problema tecnico.
- Definisci un piano per creare coinvolgimento. Il problema più grande con un webinar è che il pubblico non sarà in grado di impegnarsi il più possibile in uno spazio fisico. Prova ad avere un gioco rompighiacciocome base, con quiz, nuvole di parole o domande apertecome ciliegina sulla torta, e concludere con un sondaggio sul sentimento o a Domande e rispostecome ciliegina sulla torta per un webinar solido e dinamico.
Check out 10 best practice per una presentazione webinarquesto sicuramente farà tornare le persone per saperne di più.
Le regole d'oro della presentazione -Tipi di presentazione
Stiamo insinuando che una presentazione di successo abbia una formula del Santo Graal da seguire? - Sì!
Se stai ancora imparando le basi della narrazione e del design della presentazione e hai sempre fantasticato di offrire una presentazione impeccabile, allora queste regole semplici e facili da seguire dovrebbero tenerti sulla buona strada.
La regola del 10 20 30 -Tipi di presentazione
Tipi di presentazionePuò sembrare una raccolta di numeri incomprensibili, ma onestamente hanno perfettamente senso.
Il Marketplace per le 10 20 30 regolaafferma che la tua presentazione dovrebbe...
- Contengono un massimo di 10 diapositive
- Essere una durata massima di 20 minuti
- Avere una dimensione minima del carattere di 30 punti
Con la regola 10-20-30, puoi dire addio alle presentazioni di un'ora che fanno controllare mentalmente tutti.
Suggerimenti per fornire una presentazione delle regole 10 20 30
- Segui la guida con tutto il cuore. Non limitarti a inserire di nascosto un paio di diapositive in più nelle 10 diapositive della presentazione che hai già; la scienza dice che le persone non possono elaborare più di 10 concettiin una presentazione. Superalo e le possibilità di perdere la folla aumenteranno drasticamente.
- Mente l'idea. Nessuna regola di presentazione in realtà ti salverà se la tua idea è terribile. Concentrati sulla ricerca di ciò che suscita l'interesse del pubblico, contattalo in anticipo se necessario e fai sapere loro come puoi rispondere alle loro grandi domande.
Ecco la guida completa: La regola 10 20 30: cos'è e 3 motivi per usarla.
La regola 5/5/5 -Tipi di presentazione
Tipi di formato di presentazioneA Regola 5/5/5è uno dei tipi di presentazione che:
- Non contiene più di 5 parole per riga di testo
- Ha 5 righe di testo per diapositiva
- Non ha più di 5 diapositive con testo pesante di fila
La regola 5/5/5 è incredibilmente efficace per le persone che hanno difficoltà a misurare la quantità di testo sufficiente. Puoi concentrarti sui tuoi punti principali con facilità e ottenere presentazioni dall'aspetto più professionale (ovvero utilizzare lo spazio negativo ed enfatizzare ciò che conta davvero).
Suggerimenti per la presentazione di una regola 5/5/5
- Usa dati e immagini per raccontare la storia. Con solo un grafico o un grafico a linee puoi trarre così tanti punti chiave e takeaway da esso. Sostituisci i testi con elementi visivi, se possibile, poiché è un modo più potente per comunicare.
- Usa intestazioni, frasi brevi e abbreviazioni comuni. Ad esempio, invece di scrivere La percentuale di clic complessiva del sito Web è aumentata del 10% rispetto allo scorso anno, puoi riformularlo in CTR del sito web ↑10% YOY (CTR: percentuale di clic, YOY: anno su anno, che sono abbreviazioni comuni nel mondo degli affari). Puoi approfondire i numeri nel discorso, quindi non gettare tutto sulla diapositiva.
Ecco la guida completa: La regola 5/5/5: come e perché usarla (con esempi).
La regola 7x7 - Tipi di presentazione
La regola 7x7 è una linea guida per la progettazione di presentazioni che suggerisce non più di 7 righe di testo per diapositiva. Ciò può includere elenchi puntati o frasi brevi e non più di 7 parole per riga.
Perché la regola 7x7?
- Messa a fuoco:Ti costringe a presentare le informazioni più essenziali, rendendo le tue diapositive meno travolgenti per il pubblico.
- Chiarezza:Il testo conciso migliora la leggibilità e aiuta il pubblico a cogliere rapidamente i punti chiave.
- Memoria:Le persone possono elaborare e ricordare meglio brevi sequenze di informazioni.
- Appeal visivo:Le diapositive con meno testo creano più spazio, rendendole più pulite e visivamente più accattivanti.
Suggerimenti per fornire una presentazione con regole 7x7
- Concentrati sul quadro generale:Dato che sarai limitato al testo, dai la priorità alla comunicazione dei concetti fondamentali della tua presentazione. Usa le tue parole pronunciate per approfondire i punti chiave delle tue diapositive.
- Hai bisogno di ulteriori suggerimenti? Ecco una guida più dettagliata per Presentazione delle regole 7x7.
Il Takeaway
Le presentazioni sono disponibili in tutte le forme e dimensioni e la chiave per creare un'esperienza eccezionale per il tuo pubblico è abbinarle al giusto tipo di presentazione. Una volta che hai capito bene, ti sei stabilito su una solida piattaforma che può lanciare il tuo discorso di successo🚀
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Domande frequenti
Perché gli stili di presentazione sono importanti?
Lo stile di presentazione è importante perché aiuta con l'efficacia della comunicazione, migliora il coinvolgimento del pubblico, mostra professionalità e credibilità
Qual è la cosa più importante in una presentazione?
Una presentazione dovrebbe trasmettere un messaggio chiaro al pubblico. Dovrebbero sapere di cosa si tratta e le azioni da intraprendere dopo la presentazione.
Quali sono i 4 elementi chiave di una presentazione potente?
Le 4 chiavi di una presentazione potente sono contenuto, struttura, consegna e ausili visivi.
