המדריך האולטימטיבי כיצד להימנע מ"מוות על ידי מצגת פאוורפוינט"

ישנן כ-30 מיליון מצגות פאוורפוינט שמוצגות מדי יום. פאוורפוינט הפך לחלק כה חיוני במצגת, עד שאנחנו לא באמת יכולים לדמיין הצגה בלעדיה.

ובכל זאת, כולנו נפלנו קורבן למוות על ידי פאוורפוינט בחיינו המקצועיים. אנו זוכרים בבירור כיצד עברנו מצגות פאוורפוינט נוראיות ומייגעות, וייחלנו בסתר לשוב לזמנכם. זה הפך לנושא של קומדיית סטנדאפ שהתקבלהבמקרה קיצוני, מוות על ידי פאוורפוינט הורג, פשוטו כמשמעו.

רוב האנשים משתמשים בפאוורפוינט כמו ששיכור משתמש בעמוד תאורה - לתמיכה ולא לתאורה.

דיוויד אוגילבי, אבי הפרסום המודרני

אבל איך יוצרים מצגת שתאיר את הקהל שלכם ותמנע מ"מוות על ידי פאוורפוינט"? אם אתם רוצים שאתם – והמסר שלכם – תבלטו, אתגרו את עצמכם לנסות כמה מהרעיונות האלה.

פשט את ה- PowerPoint שלך

דיוויד ג'יי.פי פיליפס, בעל כישורי פרזנטציה ידועים מאמן אימונים, מרצה בינלאומי וסופר, מעביר הרצאת TED על איך להימנע ממוות באמצעות מצגת PowerPoint. בהרצאתו, הוא מציג 5 רעיונות מרכזיים לפשט את המצגת שלכם ולהפוך אותה לאטרקטיבית לקהל שלכם. אלו הם:

• רק הודעה אחת בכל שקופית
  אם יש מספר מסרים, הקהל יצטרך להסיט את תשומת ליבו לכל מסר ולהפחית את המיקוד שלו.
• השתמש בניגודיות ובגודל כדי לכוון את המיקוד
  עצמים גדולים ומנוגדים נראים יותר לעין הקהל, לכן השתמשו בהם כדי לכוון את תשומת ליבו.
• הימנעו מהצגת טקסט ודיבור בו זמנית
  העודף יגרום לקהל לשכוח גם את מה שאתה אומר וגם את מה שמוצג במצגת
• להשתמש רקע כהה
  שימוש ברקע כהה במצגת ה-PowerPoint יעביר את הפוקוס אליך, המציג. השקופיות צריכות לשמש כעזר ויזואלי בלבד ולא כמוקד.
• רק 6 אובייקטים בכל שקופית
  זהו המספר הקסום. כל ערך מעל 6 ידרוש אנרגיה קוגניטיבית דרסטית מהקהל שלך כדי לעבד אותו.

השתמש בתוכנת מצגת אינטראקטיבית

בני אדם התפתחו לעבד חזותיים ולא טקסט. למעשה, המוח האנושי יכול לעבד תמונות פי 60,000 מהר יותר מטקסט, ו 90 אחוז מהמידע המועבר למוח הוא חזותי. לכן מלא את המצגות שלך בנתונים חזותיים כדי להשיג אפקט מקסימאלי.

אולי אתה רגיל להכין את המצגת שלך ב-PowerPoint, אבל זה לא ייצור את האפקט המושך את העין שאתה רוצה. במקום זאת, זה שווה בדיקת הדור החדש של תוכנות מצגות שממקסמות את החוויה החזותית.

AhaSlides היא תוכנת מצגות אינטראקטיבית מבוססת ענן, אשר מבטלת את הגישה הסטטית והלינארית להצגה. היא לא רק מציעה זרימה ויזואלית דינמית יותר של רעיונות, אלא גם מספקת אלמנטים אינטראקטיביים כדי לשמור על מעורבות הקהל. הקהל שלך יכול לגשת למצגת שלך דרך המכשירים הניידים שלו ולשחק בחידונים, להצביע בסקרים בזמן אמת או לשלוח שאלות למושב שאלות ותשובות שלך.

בדקו כמה דרכים בהן תוכלו להשתמש במנגנונים הוויזואליים של AhaSlides כדי ליצור פנטסטי שוברי קרח לפגישות מקוונות מרחוק!

טיפים: ניתן להשתמש בשילוב AhaSlides ב-PowerPoint כך שלא תצטרכו לעבור בין אתרים.

לעסוק בכל החושים

חלקם לומדים שמע, ואילו אחרים לומדים חזותיים. לכן, עליכם לעסוק בקהל שלך דרך כל החושים עם תמונות, סאונד, מוסיקה, קטעי וידאו ואיורי מדיה אחרים.

יתר על כן, שילוב מדיה חברתית במצגות שלך היא גם אסטרטגיה טובה. הוכחה כי פרסום במהלך מצגת מסייע לקהל לקיים קשר עם המגיש ולשמור על התוכן.

אתה יכול להוסיף שקופית עם פרטי הקשר שלך בטוויטר, בפייסבוק או בלינקדאין בתחילת המצגת.

טיפים: בעזרת AhaSlides, תוכלו להטמיע קישורים שהקהל שלכם יכול ללחוץ עליהם במכשירים הניידים שלו. זה מקל עליכם מאוד להתחבר לקהל שלכם.

שים את הקהל שלך בעמדה פעילה

לגרום לאנשים לחשוב ולדבר עוד לפני שאתה אומר את המילה הראשונה שלך.

שלחו קטע קריאה קליל או שחקנו שובר קרח מהנה כדי ליצור מעורבות מהקהל. אם המצגת שלכם כוללת מושגים מופשטים או רעיונות מורכבים, תוכלו להגדיר אותם מראש כך שהקהל שלכם יהיה באותה רמה כמוכם כשתציגו.

צרו האשטאג למצגת שלכם, כך שהקהל שלכם יוכל לשלוח כל שאלה שיש לו, או השתמשו ב-AhaSlides תכונת שאלות ותשובות לנוחיותך.

שמור על תשומת הלב

מחקר של מיקרוסופט מצביע על כך שטווח הקשב שלנו נמשך רק 8 שניות. לכן, להפיץ את הקהל שלך בהרצאה טיפוסית של 45 דקות ואחריה סשן שאלות ותשובות משעמם לא יספיק לך. אם אתה רוצה לשמור על מעורבות של אנשים, אתה חייב... לגוון את מעורבות קהל.

צרו תרגילים קבוצתיים, גרמו לאנשים לדבר, ורעננו כל הזמן את דעתם של הקהל. לפעמים, עדיף לתת לקהל זמן להרהר. שתיקה שווה זהב. בקשו מחברי הקהל להרהר בתוכן שלכם, או הקדישו קצת זמן להעלות שאלות מנוסחות היטב.

תן (בקצרה) כתבי יד

דפי מידע זכו למוניטין רע, בין היתר בגלל כמה שהם בדרך כלל משעממים וארוכים להחריד. אבל אם תשתמשו בהם בחוכמה, הם יכולים להיות החברים הכי טובים שלכם במצגת.

עליכם לשמור על דף המידע שלכם קצר ככל האפשר. הסירו ממנו את כל המידע הלא רלוונטי, ושמרו רק את הנקודות החשובות ביותר. הקצו שטח לבן לקהל שלכם לרשום הערות. כללו גרפיקה, תרשימים ותמונות חשובות כדי לתמוך ברעיונות שלכם.

תעשו זאת כמו שצריך ו תוכלו למשוך את תשומת ליבו הבלעדית של הקהל שלכם, מכיוון שהם לא צריכים להקשיב ולרשום את הרעיונות שלכם בו זמנית..

השתמש באביזרים

ויזואליזציה של המצגת שלך בעזרת אביזרכפי שצוין לעיל, יש אנשים שהם לומדים ויזואליים, כך שאביזר ישפר את החוויה שלהם במצגת שלכם.

דוגמה בולטת לשימוש יעיל באביזרים היא הרצאת טד הזו למטה. ג'יל בולטה טיילור, מדענית מוח מהרווארד שסבלה משבץ מוחי ששינה את חייה, לבשה כפפות לטקס והשתמשה במוח אנושי אמיתי כדי להדגים מה קרה לה.

שימוש באביזרים עשוי שלא להיות רלוונטי לכל המקרים, אבל דוגמה זו מראה שלפעמים שימוש באובייקט פיזי יכול להשפיע יותר מכל שקף מחשב.

מילים אחרונות

קל ליפול קורבן למוות על ידי PowerPoint. בתקווה שבעזרת רעיונות אלה תוכלו להימנע מהטעויות הנפוצות ביותר ביצירת מצגת PowerPoint. כאן ב-AhaSlides, מטרתנו היא לספק לכם פלטפורמה אינטואיטיבית לארגון הרעיונות שלכם בצורה דינמית ואינטראקטיבית ולרתק את קהל היעד שלכם..