אם אתם חדשים ב-AhaSlides, או שאתם משתמשים בנו כבר שנים אבל לא הצצתם בתפריט כבר זמן מה, המדריך הזה הוא המדריך שהיינו רוצים שיהיה קיים. המוצר גדל מאוד ב-12 החודשים האחרונים, ועכשיו אנחנו שולחים... 20+ סוגי שקופיות המכסים מגוון רחב של אפשרויות, החל מסקרים וחידונים חיים ועד סקרים מלאים, דיאגרמות, הצמדת תמונות ולוחות סיעור מוחות.
אבל רשימות תכונות לא עוזרות. תהליכי עבודה כן. אז ארגנו את המדריך הזה באופן שבו אדם מתכנן מפגשים: לפני, במהלך, ואחרי. עבור כל שלב, נראה לכם איזה סוג שקופית לבחור וכיצד להגדיר אותה בצורה נכונה.
מפה מהירה: איזה סוג שקופית עושה מה - הורדה את גיליון הרמאות כאן.
לפני הפגישה: תכנון שמשתלם
ההדרכות האינטראקטיביות הטובות ביותר שאנו רואים מתחילות לפני כל אחד מצטרף לשיחה. שני סוגי שקופיות מקלים על החלק הזה.
שקופית הסקר: איסוף עבודה מקדימה מבלי לרדוף אחרי אנשים
שקופית הסקר היא אחת התוספות החדשות יותר ל-AhaSlides, והיא הפכה בשקט לאחת התכונות הנפוצות ביותר שלנו עבור צוותי למידה ופיתוח. היא מאפשרת לך לבנות טופס רב-שאלות שפועל... מספר שאלות בו זמניתניתן לשלב סוגי שאלות בסקר יחיד: שאלות רב-ברירה, שאלות פתוחות, סולמות דירוג, דירוג. זהו סקר אמיתי, לא סקר אחד מפושט.
איך להשתמש בו בדרך של AhaSlides
- במצגת, בחר את סוג השקופית סקר
- צרו סקר חדש עם 3 עד 5 שאלות לכל היותר: היכרותם עם הנושא, השאלה העיקרית שלהם, מה הם מקווים ללמוד
- פרסם את הסקר וקשר אותו למצגת
- כאשר אתם מציגים מושב חי ועוברים לשקופית זו, המשתתפים יראו טופס במכשירים שלהם למילויו.
ראינו סקרים לפני אימון הופכים פתיחות אימון מפתיחות קרות לרגעים של "קראתי את התגובות שלכם וזה מה שנתמקד בו". זה לבד משנה את כל הטון בחדר.
פתיחה: לשבור את הקרח
שתי הדקות הראשונות של הפגישה קובעות את הטון הרגשי לשישים הבאים. שלושה סוגי שקופיות עושים זאת היטב.
גלגל ספינר: שמור על כולם ערניים
הכניסו את שמות המשתתפים לגלגל, סובבו אותו ובקשו ממי שהוא נוחת עליו לשתף משהו. האקראיות היא כל העניין. כולם יודעים שהם עשויים להיבחר, אז כולם נשארים נוכחים.
דוגמאות טובות
- הכשרה תאגידית: "מה הדבר הכי מפתיע בתפקידך שמישהו מחוץ לצוות שלך לא היה מנחש?"
- קליטה: "איזה כלי אחד לא יכולת לחיות בלעדיו בעבודה הקודמת שלך?"
ענן מילים: הצג את מצב הרוח בחדר תוך 30 שניות
ענן מילים מבקש מילה אחת או שתיים ומגדיל אותן לוויזואליה שבה גדול יותר = פופולרי יותר. הפתיחה האהובה עלינו לקבוצות גדולות מ-15. קראו אותה בקול רם ככל שהיא גדלה; המילים שצצות בדרך כלל אומרות לכם בדיוק היכן למקד את האנרגיה שלכם.
סקר: תפעילו הצבעה מהירה
סקרים הם סוס העבודה. שאלות רב-ברירה, המוצגות כתרשים עמודות, סופגניות או עוגה. השתמשו בהם כשאתם רוצים כן/לא מהיר, בדיקת טמפרטורה או הצבעה בין אפשרויות ספציפיות.
דוגמאות לסקר פתיחה
- "מהי רמת הניסיון שלך ב[נושא]? מתחיל / ניסיון מסוים / די מנוסה / מומחה"
- "מה דעתך על ההכשרה הזו? נרגש / סקרן / סקפטי / כאן רק בשביל התעודה" (אם תתמקד באפשרויות כנות, תקבל תשובות כנות יותר)
הוראה: שמור אותם איתך
זהו לב ליבו של המפגש. חמישה סוגי שקופיות עושים כאן את רוב העבודה הקשה.
חידון: בחירת תשובה לבדיקות ידע קלאסיות
החידון הסטנדרטי. שאלות רב-ברירה, מגבלת זמן (15 עד 30 שניות עובדות מצוין), נקודות, לוח הישגים. הכרזת לוח ההישגים בתחילת המבחן תישאר גבוה יותר לכל אורך המבחן.
חידון: זוגות התאמה לאוצר מילים ומושגים
גררו פריטים בעמודה א' כדי להתאים לפריטים בעמודה ב'. מצוין למונחים והגדרות, מוצרים ותכונות, בעיות ופתרונות, מחלקות ואחריות.
חידון: סדר נכון עבור תהליכים וזרימות עבודה
גררו פריטים לרצף הנכון. אם אתם מלמדים כל סוג תהליך (שלבי קליטה, נוהל ביצועים סטנדרטי (SOP), זרימת עבודה של מכירות, סדר האירועים ההיסטוריים), זוהי השקופית.
חידון: סיווג לפי מיומנויות סיווג
המשתתפים ממיינים פריטים לדליים הנכונים. השתמשו בו עבור: אילו הוצאות נכנסות לאיזו קטגוריית תקציב, אילו תסמינים מתייחסים לאיזה מצב, אילו משימות שייכות לאיזה תפקיד. זוהי דרך מבריקה ללמד קבלת החלטות, לא רק עובדות.
שקופית תרשים: הצגת חיבור בין הדברים
שקופית הדיאגרמה היא אחת השקופיות החדשות ביותר שלנו ואחת הכי פחות מנוצלות. היא מאפשרת לך לבנות ולהציג מבנים חזותיים: תרשימי זרימה, היררכיות, מפות תהליכים, מבני ארגון, דיאגרמות מערכת. במקום לתאר במילים איך משהו עובד, אתה מציג אותו.
איפה זה זורח עבור למידה ופיתוח
- הדרכת תאימות: הצגת זרימות עבודה לאישור ונתיבי הסלמה
- קליטה: הצגת תרשים הארגון, מסע הלקוח או ארכיטקטורת המוצר
- אימון תהליכים: דמיינו SOP כתרשים זרימה במקום קיר של טקסט
הדיאגרמה נמצאת בשקופית, כך שאינך זקוק לקישור נפרד של Miro או Lucidchart שישבש את זרימת המצגת שלך.
תמונה: שאלות "הראה לי איפה"
העלו תמונה. המשתתפים מניחים עליה סיכות. אתם רואים את כל הסיכות בשידור חי על מסך המציג. זה נשמע פשוט, וזה אכן כך, אבל זה פותר בעיית הוראה ספציפית בצורה טובה מאוד.
מקרי שימוש שעובדים
- הדרכת תוכנה: "סמן היכן תלחץ כדי להתחיל פרויקט חדש"
- העצמת מכירות: "סמנו את החלק במצגת הזו שמאבד אתכם"
- מחקר UX: "הצמד את החלק הכי מבלבל במסך הזה"
- חינוך: "סמנו את המדינה בה החלה המהפכה התעשייתית"
כש-30 אנשים מפילים סיכות באותו מקום לא נכון, זהו פער למידה שלא יכולתם לזהות בשום דרך אחרת.
דיון: להעלות את דעתם
באמצע הפגישה, אתם רוצים לפתוח את הקהל. אבל "יש לכם שאלות?" כמעט אף פעם לא מקבלים את השאלות האמיתיות. שלושת סוגי השקופיות האלה כן.
לוח רעיונות: פתקיות דיגיטליות
לוח הרעיונות (הנקרא גם סיעור מוחות בחלק מהתפריטים) מאפשר למשתתפים להגיש רעיונות קצרים המופיעים כפתקים דביקים על גבי בד ציור משותף. הם יכולים לעשות לייק לתרומות של זה, מה שמעלה באופן טבעי את הרעיונות החזקים ביותר.
מושלם עבור
- רטרוספקטיבות: "מה עבד? מה לא? מה כדאי לנסות?"
- פתרון בעיות: "כיצד נוכל [לפתור את האתגר הזה]?"
- סדנאות אסטרטגיה: "מהו דבר אחד שעלינו להפסיק לעשות?"
דירוג: תעדוף כוחות
שקופית הדירוג מציגה רשימה למשתתפים ומבקשת מהם לגרור פריטים לפי סדר עדיפות. התוצאות מצטברות לרשימה מדורגת אחת בכל הקבוצה. זוהי הדרך המהירה ביותר לגרום לחדר להסכים על מה שחשוב ביותר.
מתי להשתמש בו
- "דרגו את 5 נקודות הכאב של הלקוחות מהדחופות ביותר לפחות דחופות"
- "דרגו את נושאי ההדרכה הללו לפי מה שאתם הכי רוצים שילמדו בהמשך"
- "דרגו את התכונות הבאות לפיהן יעזרו לכם ביותר לעבודה היומיומית"
בעוד שסקר אומר "בחר אחד", דירוג אומר "בחר את כולם לפי הסדר". זה חשוב כשצריך סדר עדיפויות אמיתי.
שאלות ותשובות: אנונימי, הצבעות חיוביות, ללא שתיקות מביכות
פתחו את שקופית השאלות והתשובות בתחילת המושב והשאירו אותה פתוחה. המשתתפים יכולים להגיש שאלות בכל עת מהטלפונים שלהם, באופן אנונימי אם ירצו. משתתפים אחרים יכולים להצביע בעד, כך שהשאלות הדוחקות ביותר יעלו למעלה.
כיצד אנו משתמשים בשאלות ותשובות
- פתחו אותו לפני תחילת המושב ואמורים לאנשים שהם יכולים להגיש בכל עת
- התייחסו לשתיים עד שלוש השאלות המובילות עם הצבעה חיובית בנקודות ההפסקה המתוכננות
- סמן שאלות כ"נענו" כדי שהרשימה הפעילה תישאר נקייה
לאחר הפגישה: משוב שבאמת שימושי
טפסי משוב בדוא"ל מגיעים לשיעורי תגובה של 10 עד 20%. משוב תוך כדי קריאה מגיע ל-70 עד 90%. תזמון הוא הכל.
סולם דירוג: משוב מהיר תוך כדי שיעור
בשלוש עד חמש הדקות האחרונות של הפגישה, הוסיפו שקופית של סולם דירוג. 1 עד 5, 1 עד 10, או פרצופי סמיילי. שמרו על 2 עד 3 שאלות לכל היותר. כל החדר יענה כל עוד החוויה עדיין טרייה.
שלוש שאלות שעובדות באופן עקבי
- "עד כמה רלוונטי היה מפגש זה לעבודתך?" (1 עד 5)
- "מה הסיכוי שתיישם את מה שלמדת השבוע?" (1 עד 10)
- "מהי הסבירות שתמליץ על הכשרה זו לעמית לעבודה?" (סגנון NPS 0 עד 10)
שקופית הסקר: משוב ארוך יותר שהם לוקחים איתם
לקבלת משוב מעמיק יותר, הפנו את המשתתפים לסקר בסוף המפגש. בניגוד לסולם דירוג, הסקר הוא טופס מרוב שאלות שפועל בשקופית אחת במכשירים של המשתתפים. מכיוון שהוא יכול להתרחש מיד לאחר המצגת, הקהל יהיה נוטה יותר לענות עליו, מה שישפר את... שיעור תגובה.
מה לכלול בסקר לאחר הפגישה
- טקסט פתוח: "מהו דבר אחד שתעשה אחרת כתוצאה מהמפגש הזה?"
- טקסט פתוח: "מהו נושא אחד שהיית רוצה שהיינו מכסים לעומק רב יותר?"
- דירוג: "דרגו את נושאי הישיבה הבאה לפי מה שתמצאו הכי שימושי"
דוחות וניתוחים: הקבלות
כל מפגש שאתם מפעילים מייצר דוח: שיעורי מעורבות, תוצאות סקרים, ציוני חידונים, פעילות שאלות ותשובות, תשובות אישיות. עבור מנהיגי למידה ופיתוח המצדיקים תקציבי הדרכה, אלו הנתונים שמדגימים את הטענה. "ממוצע המעורבות היה 87% ב-14 מפגשים ברבעון זה" משפיע בצורה שונה מ"נראה שאנשים אהבו את זה".
טיפים מצוות AhaSlides
כמה הרגלים קטנים שאימצנו לאחר צפייה באלפי מפגשים:
השתמשו ב-AI Slides Maker כדי ליצור טיוטות ולאחר מכן להתאים אישית
הזינו את הנושא או המסמך שלכם לתוך יוצר השקופיות הבינה המלאכותית שלנו ותקבלו מצגת אינטראקטיבית מלאה תוך פחות מדקה. היא לא מושלמת מבחינת פיקסלים, אבל זו נקודת התחלה שחוסכת שעה. התייחסו לזה כאל טיוטה, לא כסופית.
אל תפעילו יותר מדי
עבור מפגש של 60 דקות, 5 עד 7 רגעים אינטראקטיביים הם הפתרון המושלם. יותר מזה ואתם כל הזמן מחליפים הקשר. פחות מזה ואנשים נסחפים.
התאמה של השלט הרחוק/מאחורי הקלעים עם טאבלט
תכונת השלט הרחוק או מאחורי הקלעים שלנו מאפשרת לכם לקדם שקופיות מהטלפון או מהטאבלט שלכם. זה נשמע פעוט. זה לא. החופש להסתובב בחדר (או להתרחק ממצלמת הרשת שלכם בסשן היברידי) משנה את כל האנרגיה שלכם כמציגים.
ייבא את ה-PPT הקיים שלך
אם כבר יש לכם מצגת PowerPoint, ייבאו אותה והוסיפו שקופיות אינטראקטיביות במקומות המתאימים. אל תבנו מחדש. רוב המשתמשים הכבדים ביותר שלנו התחילו כך.
טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן
דילוג על התוצאות
תוצאות הסקר אינן שקופית מעבר. עצרו, קראו אותן בקול רם והגיבו להן. "מעניין, 60% מכם אמרו X. בואו נקדיש לזה עוד שתי דקות." זהו המהלך של מעורבות.
שוכחים לבדוק בטלפון
פתחו את הסשן שלכם בטלפון שלכם לפני שהמשתתפים מצטרפים. עברו על חוויית קוד ההצטרפות כפי שלומד היה עושה. עשרים שניות של בדיקה מונעות את חוסר הוודאות של "למה התשובה שלי לא מופיעה".
קבורת קוד ההצטרפות
קוד הצטרפות קטן בפינה = השתתפות נמוכה. הפוך אותו לגדול, שמור אותו על המסך, חזור עליו בקול רם. אל תניח שאנשים שהצטרפו מאוחר ראו אותו.
תחילת עבודה
הירשם בכתובת ahaslides.comעיינו בספריית התבניות, בחרו ערכה קרובה למקרה השימוש שלכם, החליפו את התוכן שלכם והפעילו אותה. התחילו בקטן. סקר אחד. חידון אחד. בנה משם.
